Основание для оплаты командировочных расходов
Подборка наиболее важных документов по запросу Основание для оплаты командировочных расходов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на проживание и питание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...доказательств, свидетельствующих о наличии виновных действий... [работника - ред.], связанных с предоставлением работодателю заведомо подложных документов о понесенных им расходах по проживанию в гостинице, проезду, в материалы дела не представлено. Факт исполнения либо неисполнения трудовых обязанностей в командировках исполнительным директором Б. не может быть основанием для лишения его гарантий по оплате расходов, связанных со служебными командировками. Возмещение данных расходов не ставится в зависимость от выполнения сотрудником служебных обязанностей (статья 168 Трудового кодекса РФ)..."
(КонсультантПлюс, 2025)"...доказательств, свидетельствующих о наличии виновных действий... [работника - ред.], связанных с предоставлением работодателю заведомо подложных документов о понесенных им расходах по проживанию в гостинице, проезду, в материалы дела не представлено. Факт исполнения либо неисполнения трудовых обязанностей в командировках исполнительным директором Б. не может быть основанием для лишения его гарантий по оплате расходов, связанных со служебными командировками. Возмещение данных расходов не ставится в зависимость от выполнения сотрудником служебных обязанностей (статья 168 Трудового кодекса РФ)..."
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 162 "Бюджетные полномочия получателя бюджетных средств" БК РФ"Таким образом, судом первой инстанции сделан обоснованный вывод о том, что в нарушение требований статьи 70, подпункта 3 пункта 1 статьи 162 БК РФ, разделов 2 и 3 положения о министерстве гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края, утвержденного постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.06.2012 N 744, пунктов 6, 10, 14 Положения N 613-П министерством в 2020 году допущено нецелевое использование средств краевого бюджета в общей сумме 39 893 руб., выразившееся в оплате командировочных расходов Ковган С.А. и Левченко Д.Д. в отсутствие правовых оснований - без подтверждения выполнения указанными сотрудниками служебных обязанностей в нерабочие праздничные дни."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
Статья: Учет расходов на юридические услуги, компенсацию убытков, доработку по: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)Из Писем Минфина России от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573 и от 17.01.2017 N 03-04-06/1546 следует, что в ситуации, когда работник направляется в командировку из места проведения отпуска, затраты на оплату проезда в командировку могут учитываться в составе расходов на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку данные затраты были бы понесены организацией независимо от места нахождения работника, направляемого в командировку, - но при условии соответствия таких расходов требованиям экономической обоснованности, установленным ст. 252 НК РФ.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 8)Из Писем Минфина России от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573 и от 17.01.2017 N 03-04-06/1546 следует, что в ситуации, когда работник направляется в командировку из места проведения отпуска, затраты на оплату проезда в командировку могут учитываться в составе расходов на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку данные затраты были бы понесены организацией независимо от места нахождения работника, направляемого в командировку, - но при условии соответствия таких расходов требованиям экономической обоснованности, установленным ст. 252 НК РФ.
Статья: Оплата за граждан-подрядчиков сопутствующих расходов: налоговые особенности
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)У компании-заказчика отсутствует возможность учесть в целях налога на прибыль суммы оплат (возмещения) рассматриваемых расходов и в качестве командировочных расходов на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку расходы могут считаться командировочными, только если с гражданином заключен трудовой договор. Позиция контролирующих ведомств это подтверждает (письма УМНС РФ по г. Москве от 27.09.2004 N 28-11/62835, Минфина России от 05.08.2015 N 03-04-06/45204).
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)У компании-заказчика отсутствует возможность учесть в целях налога на прибыль суммы оплат (возмещения) рассматриваемых расходов и в качестве командировочных расходов на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, поскольку расходы могут считаться командировочными, только если с гражданином заключен трудовой договор. Позиция контролирующих ведомств это подтверждает (письма УМНС РФ по г. Москве от 27.09.2004 N 28-11/62835, Минфина России от 05.08.2015 N 03-04-06/45204).