Ошибочно пробитый кассовый чек объяснительная
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибочно пробитый кассовый чек объяснительная (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2005 год: Статья 146 "Объект налогообложения" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд указал, что достоверно подтверждают факт возврата денежных сумм, ошибочно пробитых по кассовым чекам товара следующие, доказательства: объяснительные записки кассира; акты о возврате денежных сумм покупателям, составленные по унифицированной форме КМ-3; чеки возврата на соответствующие суммы; контрольные кассовые ленты. Отсутствие первичных кассовых чеков не подтверждает получение налогоплательщиком выручки от реализации. Кроме того, нельзя считать суммы возврата денежных средств по ошибочно пробитым чекам авансовыми платежами, поскольку суммы возврата не относятся к платежам, полученным в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Суд указал, что достоверно подтверждают факт возврата денежных сумм, ошибочно пробитых по кассовым чекам товара следующие, доказательства: объяснительные записки кассира; акты о возврате денежных сумм покупателям, составленные по унифицированной форме КМ-3; чеки возврата на соответствующие суммы; контрольные кассовые ленты. Отсутствие первичных кассовых чеков не подтверждает получение налогоплательщиком выручки от реализации. Кроме того, нельзя считать суммы возврата денежных средств по ошибочно пробитым чекам авансовыми платежами, поскольку суммы возврата не относятся к платежам, полученным в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Определение ВАС РФ от 11.11.2008 N 11159/08 по делу N А16-164АП/2008-2
Судебные акты могут быть пересмотрены по вновь открывшимся обстоятельствам при принятии постановления Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ по результатам рассмотрения другого дела в порядке надзора, поскольку данные судебные акты, которые оспариваются заявителем в порядке надзора, основаны на положениях законодательства, практика применения которых после их принятия определена Высшим Арбитражным Судом РФ.Общество также указывает на то, что судами не дана оценка правомерности действий сотрудников налогового органа по проведению контрольной закупки при проверке соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники.
Судебные акты могут быть пересмотрены по вновь открывшимся обстоятельствам при принятии постановления Президиумом Высшего Арбитражного Суда РФ по результатам рассмотрения другого дела в порядке надзора, поскольку данные судебные акты, которые оспариваются заявителем в порядке надзора, основаны на положениях законодательства, практика применения которых после их принятия определена Высшим Арбитражным Судом РФ.Общество также указывает на то, что судами не дана оценка правомерности действий сотрудников налогового органа по проведению контрольной закупки при проверке соблюдения законодательства о применении контрольно-кассовой техники.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Чек с ошибкой. Как исправить?
(Сидоркина С.)
("Расчет", 2018, N 10)Как ранее, так и сейчас при обнаружении ошибок, в том числе в кассовых чеках, дополнительно к отчетам, используемым при применении ККТ, кассиром составляется объяснительная записка. Эта бумага не является обязательным первичным документом, но тем не менее должна быть заполнена.
(Сидоркина С.)
("Расчет", 2018, N 10)Как ранее, так и сейчас при обнаружении ошибок, в том числе в кассовых чеках, дополнительно к отчетам, используемым при применении ККТ, кассиром составляется объяснительная записка. Эта бумага не является обязательным первичным документом, но тем не менее должна быть заполнена.
Нормативные акты
<Письмо> УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2005 N 09-24/79249
<О привлечении к административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций>Кассир-операционист составил акт по форме N КМ-3 о возврате денежной суммы по ошибочно пробитым кассовым чекам от 02.08.2005 на сумму 7500 руб., к которому приложил объяснительную записку о том, что ошибочно отпечатанный кассовый чек от 02.08.2005 был утерян. Однако согласно контрольной ленте от 02.08.2005 чек на сумму 7500 руб. в тот день по указанной выше ККТ не отпечатывался. Кроме того, 2 августа не был оформлен отчет кассира-операциониста. Возврат 7500 руб. был произведен по чеку, пробитому на ККТ 28 июля.
<О привлечении к административной ответственности за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций>Кассир-операционист составил акт по форме N КМ-3 о возврате денежной суммы по ошибочно пробитым кассовым чекам от 02.08.2005 на сумму 7500 руб., к которому приложил объяснительную записку о том, что ошибочно отпечатанный кассовый чек от 02.08.2005 был утерян. Однако согласно контрольной ленте от 02.08.2005 чек на сумму 7500 руб. в тот день по указанной выше ККТ не отпечатывался. Кроме того, 2 августа не был оформлен отчет кассира-операциониста. Возврат 7500 руб. был произведен по чеку, пробитому на ККТ 28 июля.
<Письмо> УМНС РФ по г. Москве от 10.07.2002 N 29-12/31888
<О применении контрольно-кассовых машин>Работник, допустивший ошибку, написал объяснительную записку по данному случаю, комиссия составила акт по ошибочно пробитому кассовому чеку по форме N КМ-3. На основании данного акта по ККМ был пробит чек "Возврат" и сделана запись в журнале кассира-операциониста.
<О применении контрольно-кассовых машин>Работник, допустивший ошибку, написал объяснительную записку по данному случаю, комиссия составила акт по ошибочно пробитому кассовому чеку по форме N КМ-3. На основании данного акта по ККМ был пробит чек "Возврат" и сделана запись в журнале кассира-операциониста.
Статья: Способ исправить ошибку в кассовом чеке
("Главбух", 2005, N 14)Для объяснения причин расхождений можно также составить объяснительную записку кассира. А еще выбить чек на возврат денежных сумм (если, конечно, ваш кассовый аппарат может пробивать такие чеки). Если ошибочный чек пробит на очень большую сумму, можно подготовить также распечатку дневной выручки предприятия, например, за последний месяц, из которой будет видно, что Z-отчет за тот день, в котором пробит ошибочный чек, намного больше средних значений. Все эти документы должны убедить проверяющих, что вы действительно допустили ошибку, а не занижаете выручку.
("Главбух", 2005, N 14)Для объяснения причин расхождений можно также составить объяснительную записку кассира. А еще выбить чек на возврат денежных сумм (если, конечно, ваш кассовый аппарат может пробивать такие чеки). Если ошибочный чек пробит на очень большую сумму, можно подготовить также распечатку дневной выручки предприятия, например, за последний месяц, из которой будет видно, что Z-отчет за тот день, в котором пробит ошибочный чек, намного больше средних значений. Все эти документы должны убедить проверяющих, что вы действительно допустили ошибку, а не занижаете выручку.
Вопрос: Налоговая инспекция привлекла организацию и ее генерального директора как должностное лицо к административной ответственности по ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций. Это выразилось в неоприходовании в кассу предприятия денежной наличности, полученной с применением ККТ. Правомерны ли действия налоговой инспекции?
(Письмо УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2005 N 09-24/79249)Кассир-операционист составил акт по форме N КМ-3 о возврате денежной суммы по ошибочно пробитым кассовым чекам от 02.08.2005 на сумму 7500 руб., к которому приложил объяснительную записку о том, что ошибочно отпечатанный кассовый чек от 02.08.2005 был утерян. Однако согласно контрольной ленте от 02.08.2005 чек на сумму 7500 руб. в тот день по указанной выше ККТ не отпечатывался. Кроме того, 2 августа не был оформлен отчет кассира-операциониста. Возврат 7500 руб. был произведен по чеку, пробитому на ККТ 28 июля.
(Письмо УФНС РФ по г. Москве от 01.11.2005 N 09-24/79249)Кассир-операционист составил акт по форме N КМ-3 о возврате денежной суммы по ошибочно пробитым кассовым чекам от 02.08.2005 на сумму 7500 руб., к которому приложил объяснительную записку о том, что ошибочно отпечатанный кассовый чек от 02.08.2005 был утерян. Однако согласно контрольной ленте от 02.08.2005 чек на сумму 7500 руб. в тот день по указанной выше ККТ не отпечатывался. Кроме того, 2 августа не был оформлен отчет кассира-операциониста. Возврат 7500 руб. был произведен по чеку, пробитому на ККТ 28 июля.
Вопрос: Из-за сбоя в работе кассовой машины один чек был пробит дважды. Достаточно ли наличия только объяснительной записки кассира о сбое в работе ККТ или необходимо оформить и другие документы? Если да, то оформлением каких документов можно подтвердить ошибочно пробитый кассовый чек?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Из-за сбоя в работе кассовой машины один чек был пробит дважды. Достаточно ли наличия только объяснительной записки кассира о сбое в работе ККТ или необходимо оформить и другие документы? Если да, то оформлением каких документов можно подтвердить ошибочно пробитый кассовый чек?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Из-за сбоя в работе кассовой машины один чек был пробит дважды. Достаточно ли наличия только объяснительной записки кассира о сбое в работе ККТ или необходимо оформить и другие документы? Если да, то оформлением каких документов можно подтвердить ошибочно пробитый кассовый чек?
Вопрос: ...Пациентка получала медицинские услуги. При оплате счетов не был произведен сброс ранее ошибочно набранной на кассе суммы 100 руб., начато пробитие суммы 2000 руб. В кассовый чек попала сумма 10 020 руб. Пациентка оплатила счета. При сдаче денег была выявлена недостача. Кассовый чек потерян. Бухгалтерия оформила акт недостачи в размере 10 020 руб. Как правильно оформить данную ситуацию?
("Налоги" (газета), 2007, N 37)При выявлении должностным лицом факта неправильного пробития чека ему необходимо уведомить об этом администрацию. Для устранения выявленного расхождения создается комиссия, уполномоченная выявить причину расхождения между показаниями суммирующих счетчиков и фактически находящимися в кассе денежными средствами и оформить соответствующие документы. В Вашем случае, когда ошибочно пробитый на большую сумму кассовый чек был выдан клиенту и впоследствии им утерян, необходимо обратить особое внимание на оформление документов, подтверждающих эту ситуацию. Считаем необходимым оформить следующие документы:
("Налоги" (газета), 2007, N 37)При выявлении должностным лицом факта неправильного пробития чека ему необходимо уведомить об этом администрацию. Для устранения выявленного расхождения создается комиссия, уполномоченная выявить причину расхождения между показаниями суммирующих счетчиков и фактически находящимися в кассе денежными средствами и оформить соответствующие документы. В Вашем случае, когда ошибочно пробитый на большую сумму кассовый чек был выдан клиенту и впоследствии им утерян, необходимо обратить особое внимание на оформление документов, подтверждающих эту ситуацию. Считаем необходимым оформить следующие документы:
Вопрос: Я кассир, выбила неправильную сумму на кассовом аппарате (механическая ошибка, не сработал сброс предыдущей суммы). Как правильно составить акт?
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)Если ошибка вами обнаружена после совершения операции и у вас нет возможности забрать у покупателя ошибочно пробитый кассовый чек, то вам также следует составить акт по форме N КМ-3 и сделать запись в журнале кассира-операциониста. В дополнение к акту следует приложить объяснительную записку кассира и товарный отчет, заверенный подписями руководителя и кассира-продавца. В объяснительной записке следует указать, что данная сумма внесена в память кассового аппарата ошибочно, и назвать причину (Постановление ФАС Московского округа от 9 апреля 2008 г. N КА-А40/2670-08).
("Практическая бухгалтерия", 2009, N 11)Если ошибка вами обнаружена после совершения операции и у вас нет возможности забрать у покупателя ошибочно пробитый кассовый чек, то вам также следует составить акт по форме N КМ-3 и сделать запись в журнале кассира-операциониста. В дополнение к акту следует приложить объяснительную записку кассира и товарный отчет, заверенный подписями руководителя и кассира-продавца. В объяснительной записке следует указать, что данная сумма внесена в память кассового аппарата ошибочно, и назвать причину (Постановление ФАС Московского округа от 9 апреля 2008 г. N КА-А40/2670-08).
Интервью: Проблемы применения ККТ
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 46)<**> Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 46)<**> Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам). Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Вопрос: ...Администрация магазина при ошибочно пробитом чеке обязывала кассира - операциониста представить объяснительную записку, к которой прикладывался указанный чек. При этом акт N КМ-3, форма которого предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, не составлялся. Правильны ли действия администрации магазина?
(Консультация эксперта, УМНС РФ по г. Москве, 2002)Вопрос: Администрация магазина при ошибочно пробитом чеке обязывала кассира - операциониста представить объяснительную записку, к которой прикладывался указанный чек. При этом акт N КМ-3, форма которого предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, не составлялся. Правильны ли действия администрации магазина?
(Консультация эксперта, УМНС РФ по г. Москве, 2002)Вопрос: Администрация магазина при ошибочно пробитом чеке обязывала кассира - операциониста представить объяснительную записку, к которой прикладывался указанный чек. При этом акт N КМ-3, форма которого предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, не составлялся. Правильны ли действия администрации магазина?
Вопрос: ...Организация реализует бензин через АЗС. Кассир пробивает чек за 20 литров бензина на сумму 154 руб. (цена 1 л - 7 руб. 70 коп.). Но клиент заправляет машину только на 15 литров и поэтому кассир пробивает чек "возврат" на сумму 38 руб. 50 коп., составляет акт формы N КМ-3, к которому прикладывает чек "возврат", и пишет объяснительную. Правильны ли действия кассира?
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2001, N 1(2))Вопрос: Организация занимается реализацией бензина через АЗС. Кассир пробивает чек за 20 литров бензина на сумму 154 руб. (цена 1 л - 7 руб. 70 коп.). Но клиент заправляет машину только на 15 литров. Поэтому кассир пробивает чек "возврат" на сумму 38 руб. 50 коп., составляет акт формы N КМ-3, к которому прикладывает чек "возврат", и пишет объяснительную. Правильны ли действия кассира?
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2001, N 1(2))Вопрос: Организация занимается реализацией бензина через АЗС. Кассир пробивает чек за 20 литров бензина на сумму 154 руб. (цена 1 л - 7 руб. 70 коп.). Но клиент заправляет машину только на 15 литров. Поэтому кассир пробивает чек "возврат" на сумму 38 руб. 50 коп., составляет акт формы N КМ-3, к которому прикладывает чек "возврат", и пишет объяснительную. Правильны ли действия кассира?
Вопрос: Как произвести исправление НДС в кассовом чеке? Товар должен быть без НДС, кассовый аппарат с форматом фискальных данных 1.1.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Если через онлайн-кассу ошибочно пробит кассовый чек с НДС по товару, не облагаемому НДС, это требуется исправить.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Если через онлайн-кассу ошибочно пробит кассовый чек с НДС по товару, не облагаемому НДС, это требуется исправить.