Ошибка в стаже при расчете больничного
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в стаже при расчете больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2014 год: Статья 15 "Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд признал незаконным бездействие общества, выразившееся в невыплате истцу единовременного пособия при рождении ребенка. Как указал суд, в соответствии с ч. 4 ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" удержания из сумм единовременного пособия при рождении ребенка могут быть произведены только в случае переплаты такого пособия по вине его получателя или счетной ошибки, которой является ошибка, допущенная в арифметических действиях, в то время как технические ошибки счетными не являются. Ответчик считает, что, поскольку трудовой стаж истца составил менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности следовало исчислять исходя из минимального размере оплаты труда, между тем бухгалтером ответчика без учета требований закона начислено было пособие в большем размере, при подсчете пособия фактически не вычислено пособие, ранее уплаченное истцу, что является счетной ошибкой. Между тем суд пришел к выводу о том, что размер выплаченной истцу суммы пособия определен ответчиком с технической ошибкой, а не в связи со счетной ошибкой. Двойное перечисление денежных средств, совершенное по вине работодателя, счетной ошибкой не является.
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд признал незаконным бездействие общества, выразившееся в невыплате истцу единовременного пособия при рождении ребенка. Как указал суд, в соответствии с ч. 4 ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" удержания из сумм единовременного пособия при рождении ребенка могут быть произведены только в случае переплаты такого пособия по вине его получателя или счетной ошибки, которой является ошибка, допущенная в арифметических действиях, в то время как технические ошибки счетными не являются. Ответчик считает, что, поскольку трудовой стаж истца составил менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности следовало исчислять исходя из минимального размере оплаты труда, между тем бухгалтером ответчика без учета требований закона начислено было пособие в большем размере, при подсчете пособия фактически не вычислено пособие, ранее уплаченное истцу, что является счетной ошибкой. Между тем суд пришел к выводу о том, что размер выплаченной истцу суммы пособия определен ответчиком с технической ошибкой, а не в связи со счетной ошибкой. Двойное перечисление денежных средств, совершенное по вине работодателя, счетной ошибкой не является.
Обзор судебной практики, Приложение к письму ФСС РФ от 21.03.2005 N 02-18/07-2407
"Обзор N 11 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Ленинским филиалом Самарского регионального отделения ФСС РФ проводилась документальная выездная проверка расходов на цели государственного социального страхования страхователя - Самарской областной организации профсоюза работников связи. В ходе проверки были проверены больничные листы - оформление и расчет по ним и было установлено нарушение, выразившиеся в том, что непрерывный трудовой стаж по больничному листу, выданному работнику Махову, был определен неправильно, на что был составлен акт N 113 от 18.04.2003. В связи с чем решением ГУ СРО ФСС РФ от 30.04.2003 не была принята к зачету сумма 643 руб., произведенная страхователем с нарушением требований законодательных актов по государственному социальному страхованию. Акт N 113 был подписан руководителем проверяемой организации без возражений. В установленный законом двухнедельный срок протокол разногласий заявитель в Фонд не представил.
"Обзор N 11 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Ленинским филиалом Самарского регионального отделения ФСС РФ проводилась документальная выездная проверка расходов на цели государственного социального страхования страхователя - Самарской областной организации профсоюза работников связи. В ходе проверки были проверены больничные листы - оформление и расчет по ним и было установлено нарушение, выразившиеся в том, что непрерывный трудовой стаж по больничному листу, выданному работнику Махову, был определен неправильно, на что был составлен акт N 113 от 18.04.2003. В связи с чем решением ГУ СРО ФСС РФ от 30.04.2003 не была принята к зачету сумма 643 руб., произведенная страхователем с нарушением требований законодательных актов по государственному социальному страхованию. Акт N 113 был подписан руководителем проверяемой организации без возражений. В установленный законом двухнедельный срок протокол разногласий заявитель в Фонд не представил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)4. Риски при неправильном расчете страхового стажа для оплаты больничного
(КонсультантПлюс, 2025)4. Риски при неправильном расчете страхового стажа для оплаты больничного
Статья: Для ИП добровольные соцвзносы в 2024 году - залог больничных и декретных в 2025 году
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 23)Чтобы создать заявление, придется заполнить необходимые разделы. Скажем, для больничных и декретных нужно будет указать сведения об ЭЛН, личные данные предпринимателя, данные для получения выплаты и необходимые сведения для расчета самого пособия (например, стаж для больничных). Заполненное заявление надо сохранить, после чего оно перейдет в статус "Черновик". Заявления с таким статусом при необходимости можно отредактировать и отправить в СФР, подписав электронной подписью. Отправленные заявления могут иметь три статуса: "Отправлен", "Доставлен" и "Ошибка обработки". Последний статус означает, что заявление Фондом не принято. В чем именно ошибка, можно узнать, нажав на иконку справа от статуса заявления.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 23)Чтобы создать заявление, придется заполнить необходимые разделы. Скажем, для больничных и декретных нужно будет указать сведения об ЭЛН, личные данные предпринимателя, данные для получения выплаты и необходимые сведения для расчета самого пособия (например, стаж для больничных). Заполненное заявление надо сохранить, после чего оно перейдет в статус "Черновик". Заявления с таким статусом при необходимости можно отредактировать и отправить в СФР, подписав электронной подписью. Отправленные заявления могут иметь три статуса: "Отправлен", "Доставлен" и "Ошибка обработки". Последний статус означает, что заявление Фондом не принято. В чем именно ошибка, можно узнать, нажав на иконку справа от статуса заявления.
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности.
Вопрос-ответ. "Ошибок можно избежать"
("Налоги", N 23, декабрь 2010 года)Ответ: К самым распространенным ошибкам относится несоблюдение страхователями положений основных нормативных документов, регламентирующих порядок назначения, исчисления и выплаты пособий. Например, оплата пособий по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования осуществляется за все календарные дни заболевания, хотя в соответствии с п. 2. ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее - Закон N 255-ФЗ) первые два дня оплачиваются за счет средств работодателя. Часто встречаются ошибки при оплате пособий по временной нетрудоспособности работникам, имеющим общий страховой стаж до шести месяцев. Начисления осуществляются исходя из среднего заработка с учетом страхового стажа в размере 60%, а нужно - исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц согласно п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.
("Налоги", N 23, декабрь 2010 года)Ответ: К самым распространенным ошибкам относится несоблюдение страхователями положений основных нормативных документов, регламентирующих порядок назначения, исчисления и выплаты пособий. Например, оплата пособий по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования осуществляется за все календарные дни заболевания, хотя в соответствии с п. 2. ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее - Закон N 255-ФЗ) первые два дня оплачиваются за счет средств работодателя. Часто встречаются ошибки при оплате пособий по временной нетрудоспособности работникам, имеющим общий страховой стаж до шести месяцев. Начисления осуществляются исходя из среднего заработка с учетом страхового стажа в размере 60%, а нужно - исходя из минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц согласно п. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.
Административная практика
Решение Свердловского УФАС России от 31.08.2023 N 066/06/104-3109/2023
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-при выборочной проверке информации о страховом стаже для расчета больничных листов найдены сотрудники, по которым данная информация не перенесена или перенесена неверно;
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-при выборочной проверке информации о страховом стаже для расчета больничных листов найдены сотрудники, по которым данная информация не перенесена или перенесена неверно;
Вопрос: Работник представил неполные данные о стаже и дополнять информацию отказывается, в связи с чем данные о стаже для начисления пособия по временной нетрудоспособности у страхователя и СФР не совпадают. Может ли страхователь при начислении больничных ориентироваться на данные из запроса СФР о недостающих сведениях?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Страхователь не может ориентироваться при расчете пособия на стаж, указанный СФР.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Страхователь не может ориентироваться при расчете пособия на стаж, указанный СФР.
Готовое решение: Как до 1 марта 2022 г. пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2022)Если вы ответили "нет" на вопрос N 2 проверочного листа, то есть обнаружили, что стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных (опасных) условиях труда, рассчитан неверно (например, в него включен период нахождения работника на больничном), то, вероятнее всего, и неправильно рассчитали количество дней данного отпуска.
(КонсультантПлюс, 2022)Если вы ответили "нет" на вопрос N 2 проверочного листа, то есть обнаружили, что стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных (опасных) условиях труда, рассчитан неверно (например, в него включен период нахождения работника на больничном), то, вероятнее всего, и неправильно рассчитали количество дней данного отпуска.
Статья: Минздрав предупреждает: отказ ФСС в возмещении пособия приводит к доначислению взносов (комментарий к Письму Минздравсоцразвития России от 30.08.2011 N 3035-19)
("Главная книга", 2011, N 22)Как известно, за недоплату взносов положен штраф <4>. Но Минздравсоцразвития считает, что фонды в таких случаях не должны штрафовать бездумно, а каждый раз проверяющим следует исходить из конкретной ситуации. Так, штраф возможен, если ФСС не принял больничный из-за неправомерных действий самого работодателя. Например, неправильно определен стаж работника, или неверно исчислен размер пособия, или же пособие выплачено без подтверждающих документов.
("Главная книга", 2011, N 22)Как известно, за недоплату взносов положен штраф <4>. Но Минздравсоцразвития считает, что фонды в таких случаях не должны штрафовать бездумно, а каждый раз проверяющим следует исходить из конкретной ситуации. Так, штраф возможен, если ФСС не принял больничный из-за неправомерных действий самого работодателя. Например, неправильно определен стаж работника, или неверно исчислен размер пособия, или же пособие выплачено без подтверждающих документов.
Статья: Прогул или приостановление работы? Дело о задержке выплаты заработной платы
(Зудина Л.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, N 5)В возражениях на кассационную жалобу Ульяновское региональное отделение Фонда социального страхования РФ указало, что решение суда в части расчета размера пособия по временной нетрудоспособности является законным и обоснованным. Расчет, приведенный истцом Б. в кассационной жалобе, противоречит требованиям Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Истец после увольнения из органов уголовно-исполнительной системы устроился на работу лишь спустя 4,5 года, следовательно, его непрерывный трудовой стаж прервался и права на получение пособия по временной нетрудоспособности из расчета 100% заработка он не имеет. Доводы кассационной жалобы о неправильном расчете пособия по временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованный отпуск Б. в заседании судебной коллегии не поддержал, пояснив, что в данной части с решением суда согласен.
(Зудина Л.)
("Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, N 5)В возражениях на кассационную жалобу Ульяновское региональное отделение Фонда социального страхования РФ указало, что решение суда в части расчета размера пособия по временной нетрудоспособности является законным и обоснованным. Расчет, приведенный истцом Б. в кассационной жалобе, противоречит требованиям Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Истец после увольнения из органов уголовно-исполнительной системы устроился на работу лишь спустя 4,5 года, следовательно, его непрерывный трудовой стаж прервался и права на получение пособия по временной нетрудоспособности из расчета 100% заработка он не имеет. Доводы кассационной жалобы о неправильном расчете пособия по временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованный отпуск Б. в заседании судебной коллегии не поддержал, пояснив, что в данной части с решением суда согласен.
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"
(постатейный)
(Черешева Е.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)В течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности застрахованным лицом работодатель производит назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В течение указанного срока работодатель проверяет правильность оформления листка нетрудоспособности, рассчитывает страховой стаж сотрудника, его средний заработок и определяет размер пособия. Пособие не может быть назначено в случае неправильного оформления листка нетрудоспособности.
(постатейный)
(Черешева Е.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)В течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности застрахованным лицом работодатель производит назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В течение указанного срока работодатель проверяет правильность оформления листка нетрудоспособности, рассчитывает страховой стаж сотрудника, его средний заработок и определяет размер пособия. Пособие не может быть назначено в случае неправильного оформления листка нетрудоспособности.
Вопрос: ...Работник при приеме на работу представил в организацию две трудовые книжки, по каждой из которых имеет непрерывный трудовой стаж. Согласно первой его стаж составляет пять лет (с июня 2008 г. по июнь 2013 г.), согласно второй - три года (с января 2006 г. по январь 2009 г.), причем в разных организациях. Как посчитать стаж для расчета пособия по временной нетрудоспособности? В каком размере организация должна выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности в июле 2013 г. - 80 или 100 процентов от среднего заработка?
(Консультация эксперта, 2013)Вместе с тем наличие у работника двух трудовых книжек вместо одной не является основанием для неучета его стажа в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
(Консультация эксперта, 2013)Вместе с тем наличие у работника двух трудовых книжек вместо одной не является основанием для неучета его стажа в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности.
Статья: СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)Кроме того, ПФР будет сравнивать сведения из формы СЗВ-СТАЖ с данными расчета по страховым взносам, переданными ФНС. Проверяющие будут выявлять застрахованных, сведения о которых есть только в одном из отчетов. Однако расхождения в данных этих отчетов не всегда ошибка. В расчете, например, может фигурировать бывший работник, которому вы оплатили больничный. Понятно, что никакого страхового стажа у него уже нет. А если у вас есть работники, имеющие право на досрочную пенсию, проверьте, уплачены ли дополнительные взносы в IV квартале 2018 г. и показаны ли они в расчете по страховым взносам.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)Кроме того, ПФР будет сравнивать сведения из формы СЗВ-СТАЖ с данными расчета по страховым взносам, переданными ФНС. Проверяющие будут выявлять застрахованных, сведения о которых есть только в одном из отчетов. Однако расхождения в данных этих отчетов не всегда ошибка. В расчете, например, может фигурировать бывший работник, которому вы оплатили больничный. Понятно, что никакого страхового стажа у него уже нет. А если у вас есть работники, имеющие право на досрочную пенсию, проверьте, уплачены ли дополнительные взносы в IV квартале 2018 г. и показаны ли они в расчете по страховым взносам.
Статья: Исправляем неправильные и неточные записи в трудовых книжках
(Погорельская М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, NN 3, 4)Исправлять записи в трудовых книжках нужно не только для зачета данного периода в страховой стаж при расчете больничного, но и для того, чтобы у работника не возникли сложности при оформлении пенсии. Кроме того, в настоящее время нет ясности с механизмом отказа от трудовых книжек и, возможно, кадровикам придется их сдавать в Пенсионный фонд на проверку. Поэтому лучше сейчас проверить трудовые книжки работников и решить проблемные вопросы.
(Погорельская М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, NN 3, 4)Исправлять записи в трудовых книжках нужно не только для зачета данного периода в страховой стаж при расчете больничного, но и для того, чтобы у работника не возникли сложности при оформлении пенсии. Кроме того, в настоящее время нет ясности с механизмом отказа от трудовых книжек и, возможно, кадровикам придется их сдавать в Пенсионный фонд на проверку. Поэтому лучше сейчас проверить трудовые книжки работников и решить проблемные вопросы.
Вопрос: ...Работник устроился на работу в марте 2012 г. и 8 календарных дней проболел. Это его первое место работы. Работник трудился полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Бухгалтер организации рассчитал пособие по временной нетрудоспособности следующим образом: 4611 руб. / 31 дн. x 8 дн., где 4611 руб. - федеральный МРОТ, 31 - количество календарных дней в марте 2012 г., 8 - количество дней болезни работника. То есть бухгалтер рассчитал размер пособия исключительно из размера МРОТ. По его мнению, такой расчет прямо следует из ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. При таком расчете пособие по временной нетрудоспособности составило 1190 руб. Правильно ли бухгалтер произвел расчет?
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: В случае если работник, впервые принятый на работу в марте 2012 г. и работавший на условиях полного рабочего времени, болел 8 календарных дней, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом: 4611 руб. x 24 мес. / 730 дн. x 60% x 8 дн. и составит в данном случае 727,65 руб., следовательно, бухгалтер расчет произвел неправильно.
(Консультация эксперта, 2012)Ответ: В случае если работник, впервые принятый на работу в марте 2012 г. и работавший на условиях полного рабочего времени, болел 8 календарных дней, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается следующим образом: 4611 руб. x 24 мес. / 730 дн. x 60% x 8 дн. и составит в данном случае 727,65 руб., следовательно, бухгалтер расчет произвел неправильно.