Ошибка в стаже при расчете больничного
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в стаже при расчете больничного (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2014 год: Статья 15 "Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд признал незаконным бездействие общества, выразившееся в невыплате истцу единовременного пособия при рождении ребенка. Как указал суд, в соответствии с ч. 4 ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" удержания из сумм единовременного пособия при рождении ребенка могут быть произведены только в случае переплаты такого пособия по вине его получателя или счетной ошибки, которой является ошибка, допущенная в арифметических действиях, в то время как технические ошибки счетными не являются. Ответчик считает, что, поскольку трудовой стаж истца составил менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности следовало исчислять исходя из минимального размере оплаты труда, между тем бухгалтером ответчика без учета требований закона начислено было пособие в большем размере, при подсчете пособия фактически не вычислено пособие, ранее уплаченное истцу, что является счетной ошибкой. Между тем суд пришел к выводу о том, что размер выплаченной истцу суммы пособия определен ответчиком с технической ошибкой, а не в связи со счетной ошибкой. Двойное перечисление денежных средств, совершенное по вине работодателя, счетной ошибкой не является.
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд признал незаконным бездействие общества, выразившееся в невыплате истцу единовременного пособия при рождении ребенка. Как указал суд, в соответствии с ч. 4 ст. 15 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" удержания из сумм единовременного пособия при рождении ребенка могут быть произведены только в случае переплаты такого пособия по вине его получателя или счетной ошибки, которой является ошибка, допущенная в арифметических действиях, в то время как технические ошибки счетными не являются. Ответчик считает, что, поскольку трудовой стаж истца составил менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности следовало исчислять исходя из минимального размере оплаты труда, между тем бухгалтером ответчика без учета требований закона начислено было пособие в большем размере, при подсчете пособия фактически не вычислено пособие, ранее уплаченное истцу, что является счетной ошибкой. Между тем суд пришел к выводу о том, что размер выплаченной истцу суммы пособия определен ответчиком с технической ошибкой, а не в связи со счетной ошибкой. Двойное перечисление денежных средств, совершенное по вине работодателя, счетной ошибкой не является.
Обзор судебной практики, Приложение к письму ФСС РФ от 21.03.2005 N 02-18/07-2407
"Обзор N 11 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Ленинским филиалом Самарского регионального отделения ФСС РФ проводилась документальная выездная проверка расходов на цели государственного социального страхования страхователя - Самарской областной организации профсоюза работников связи. В ходе проверки были проверены больничные листы - оформление и расчет по ним и было установлено нарушение, выразившиеся в том, что непрерывный трудовой стаж по больничному листу, выданному работнику Махову, был определен неправильно, на что был составлен акт N 113 от 18.04.2003. В связи с чем решением ГУ СРО ФСС РФ от 30.04.2003 не была принята к зачету сумма 643 руб., произведенная страхователем с нарушением требований законодательных актов по государственному социальному страхованию. Акт N 113 был подписан руководителем проверяемой организации без возражений. В установленный законом двухнедельный срок протокол разногласий заявитель в Фонд не представил.
"Обзор N 11 судебных решений по обязательному социальному страхованию"Ленинским филиалом Самарского регионального отделения ФСС РФ проводилась документальная выездная проверка расходов на цели государственного социального страхования страхователя - Самарской областной организации профсоюза работников связи. В ходе проверки были проверены больничные листы - оформление и расчет по ним и было установлено нарушение, выразившиеся в том, что непрерывный трудовой стаж по больничному листу, выданному работнику Махову, был определен неправильно, на что был составлен акт N 113 от 18.04.2003. В связи с чем решением ГУ СРО ФСС РФ от 30.04.2003 не была принята к зачету сумма 643 руб., произведенная страхователем с нарушением требований законодательных актов по государственному социальному страхованию. Акт N 113 был подписан руководителем проверяемой организации без возражений. В установленный законом двухнедельный срок протокол разногласий заявитель в Фонд не представил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как рассчитать страховой стаж работника для оплаты больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)4. Риски при неправильном расчете страхового стажа для оплаты больничного
(КонсультантПлюс, 2025)4. Риски при неправильном расчете страхового стажа для оплаты больничного
Вопрос: Работник представил неполные данные о стаже и дополнять информацию отказывается, в связи с чем данные о стаже для начисления пособия по временной нетрудоспособности у страхователя и СФР не совпадают. Может ли страхователь при начислении больничных ориентироваться на данные из запроса СФР о недостающих сведениях?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Страхователь не может ориентироваться при расчете пособия на стаж, указанный СФР.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: Страхователь не может ориентироваться при расчете пособия на стаж, указанный СФР.
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности.
<Об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности.
Решение Свердловского УФАС России от 31.08.2023 N 066/06/104-3109/2023
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-при выборочной проверке информации о страховом стаже для расчета больничных листов найдены сотрудники, по которым данная информация не перенесена или перенесена неверно;
Обстоятельства: Проведена внеплановая проверка.
Решение: Нарушений не выявлено.-при выборочной проверке информации о страховом стаже для расчета больничных листов найдены сотрудники, по которым данная информация не перенесена или перенесена неверно;
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"
(постатейный)
(Черешева Е.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)В течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности застрахованным лицом работодатель производит назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В течение указанного срока работодатель проверяет правильность оформления листка нетрудоспособности, рассчитывает страховой стаж сотрудника, его средний заработок и определяет размер пособия. Пособие не может быть назначено в случае неправильного оформления листка нетрудоспособности.
(постатейный)
(Черешева Е.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2008)В течение 10 календарных дней со дня представления листка нетрудоспособности застрахованным лицом работодатель производит назначение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. В течение указанного срока работодатель проверяет правильность оформления листка нетрудоспособности, рассчитывает страховой стаж сотрудника, его средний заработок и определяет размер пособия. Пособие не может быть назначено в случае неправильного оформления листка нетрудоспособности.
Статья: Ошибки в оформлении листка нетрудоспособности
(Захарова Т.Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2011, N 6)Прежде чем заполнить раздел листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем", организации следует:
(Захарова Т.Н.)
("Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании", 2011, N 6)Прежде чем заполнить раздел листка нетрудоспособности "Заполняется работодателем", организации следует:
Статья: ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2016, N 13)- при расчете пособий был допущен целый букет ошибок. Так, работнику, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие по больничному было выплачено в размере 100%; при расчете пособия по беременности и родам был завышен средний заработок из-за двойного включения суммы премии; пособие по уходу за первым ребенком было назначено в минимальном размере, установленном для пособия по уходу за вторым ребенком; пособие по уходу за вторым ребенком было рассчитано как пособие из среднего заработка и минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком <13>;
(Суховская М.Г.)
("Главная книга", 2016, N 13)- при расчете пособий был допущен целый букет ошибок. Так, работнику, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие по больничному было выплачено в размере 100%; при расчете пособия по беременности и родам был завышен средний заработок из-за двойного включения суммы премии; пособие по уходу за первым ребенком было назначено в минимальном размере, установленном для пособия по уходу за вторым ребенком; пособие по уходу за вторым ребенком было рассчитано как пособие из среднего заработка и минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком <13>;
Вопрос: При расчете пособия по временной нетрудоспособности работника была допущена ошибка при подсчете страхового стажа. В результате больничный лист был оплачен в большей сумме (в размере 100% вместо 60%). Работник отказывается вернуть излишне выплаченную сумму. Можно ли удержать излишне выплаченную сумму из зарплаты работника?
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: При расчете пособия по временной нетрудоспособности работника была допущена ошибка при подсчете страхового стажа. В результате больничный лист был оплачен в большей сумме (в размере 100% вместо 60%). Работник отказывается вернуть излишне выплаченную сумму. Можно ли удержать излишне выплаченную сумму из зарплаты работника?
(Консультация эксперта, 2011)Вопрос: При расчете пособия по временной нетрудоспособности работника была допущена ошибка при подсчете страхового стажа. В результате больничный лист был оплачен в большей сумме (в размере 100% вместо 60%). Работник отказывается вернуть излишне выплаченную сумму. Можно ли удержать излишне выплаченную сумму из зарплаты работника?
Статья: Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 18)Стаж работы - это продолжительность трудовой деятельности сотрудника. При подсчете стажа учитываются разные периоды, смотря для чего нужно его знать: для предоставления отпуска, расчета пособия по болезни или надбавки за работу в особом климате. Ошибка в подсчете стажа может привести к неправильному расчету больничных, отпускных или части зарплаты. А это чревато спорами с работниками, отказом в принятии расходов, штрафами.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2020, N 18)Стаж работы - это продолжительность трудовой деятельности сотрудника. При подсчете стажа учитываются разные периоды, смотря для чего нужно его знать: для предоставления отпуска, расчета пособия по болезни или надбавки за работу в особом климате. Ошибка в подсчете стажа может привести к неправильному расчету больничных, отпускных или части зарплаты. А это чревато спорами с работниками, отказом в принятии расходов, штрафами.
Готовое решение: Как до 1 марта 2022 г. пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2022)Если вы ответили "нет" на вопрос N 2 проверочного листа, то есть обнаружили, что стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных (опасных) условиях труда, рассчитан неверно (например, в него включен период нахождения работника на больничном), то, вероятнее всего, и неправильно рассчитали количество дней данного отпуска.
(КонсультантПлюс, 2022)Если вы ответили "нет" на вопрос N 2 проверочного листа, то есть обнаружили, что стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных (опасных) условиях труда, рассчитан неверно (например, в него включен период нахождения работника на больничном), то, вероятнее всего, и неправильно рассчитали количество дней данного отпуска.
Статья: Заполнение трудовой книжки: семь раз отмерь...
(Шестакова С.)
("Расчет", 2010, N 3)Следует помнить, что ошибки в изменениях (или отсутствие обязательных изменений) могут повлечь проблемы при назначении пенсии работнику, а также при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, о чем свидетельствует Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий".
(Шестакова С.)
("Расчет", 2010, N 3)Следует помнить, что ошибки в изменениях (или отсутствие обязательных изменений) могут повлечь проблемы при назначении пенсии работнику, а также при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, о чем свидетельствует Постановление Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий".
Статья: Комментирует эксперт
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2010, N 10)В рассматриваемом случае при устройстве на работу предоставлена трудовая книжка иного образца - белорусского, т.е. утвержденного нормативными правовыми актами Белоруссии как суверенного государства, следовательно, работодатель должен завести новый документ (а не вкладыш!), форма которого установлена российским законодательством. Обязанность вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, предусмотрена ч. 3 ст. 66 ТК РФ. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данной сотрудницы на территории Белоруссии или переноса сведений из трудовой книжки белорусского образца в трудовую книжку российского образца не производится (см. Письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1). Если на предыдущем месте работы трудовая книжка иностранного сотрудника была оформлена с нарушениями (как в данном случае - вшит вкладыш трудовой книжки РФ) или прежний кадровик вносил в нее записи о работе, вам не следует повторять эти ошибки. Следует завести новую трудовую и заполнять ее по действующим правилам.
(Рощупкина Е.)
("Кадровик.ру", 2010, N 10)В рассматриваемом случае при устройстве на работу предоставлена трудовая книжка иного образца - белорусского, т.е. утвержденного нормативными правовыми актами Белоруссии как суверенного государства, следовательно, работодатель должен завести новый документ (а не вкладыш!), форма которого установлена российским законодательством. Обязанность вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней, предусмотрена ч. 3 ст. 66 ТК РФ. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данной сотрудницы на территории Белоруссии или переноса сведений из трудовой книжки белорусского образца в трудовую книжку российского образца не производится (см. Письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1). Если на предыдущем месте работы трудовая книжка иностранного сотрудника была оформлена с нарушениями (как в данном случае - вшит вкладыш трудовой книжки РФ) или прежний кадровик вносил в нее записи о работе, вам не следует повторять эти ошибки. Следует завести новую трудовую и заполнять ее по действующим правилам.