Ошибка в графике отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в графике отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 24.10.2024 по делу N 33-3064/2024 (УИД 65RS0001-01-2024-003073-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец указал, что заявление о расторжении трудового договора он не составлял и не подписывал, как и документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, с приказом об увольнении ознакомлен не был, трудовую книжку не получил; полагает, что не мог быть уволен по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы К.С. в жалобе о наличии у него полномочий на подписание приказа о предоставлении себе отпуска, о соответствии отпуска графику отпусков, об исполнении им обязанностей генерального директора общества в период нахождения в отпуске, не влияют на правильность выводов суда и не влекут отмены решения, поскольку приведенные обстоятельства не свидетельствуют о невозможности принятия общим собранием учредителей ООО "Инком" решения о прекращении полномочий генерального директора.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец указал, что заявление о расторжении трудового договора он не составлял и не подписывал, как и документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, с приказом об увольнении ознакомлен не был, трудовую книжку не получил; полагает, что не мог быть уволен по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы К.С. в жалобе о наличии у него полномочий на подписание приказа о предоставлении себе отпуска, о соответствии отпуска графику отпусков, об исполнении им обязанностей генерального директора общества в период нахождения в отпуске, не влияют на правильность выводов суда и не влекут отмены решения, поскольку приведенные обстоятельства не свидетельствуют о невозможности принятия общим собранием учредителей ООО "Инком" решения о прекращении полномочий генерального директора.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 N 88-15105/2023 (УИД 77RS0016-02-2022-012958-14)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании предоставить ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, дополнительные дни отдыха.
Обстоятельства: Истец указал, что отказ должностного лица в реализации права истца на отдых не основываются на положениях законодательства РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы о том, что график отпусков составлялся без учета пожеланий истца о времени проведения отпусков, не опровергает выводы судов и не свидетельствует об их ошибочности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании предоставить ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, дополнительные дни отдыха.
Обстоятельства: Истец указал, что отказ должностного лица в реализации права истца на отдых не основываются на положениях законодательства РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы о том, что график отпусков составлялся без учета пожеланий истца о времени проведения отпусков, не опровергает выводы судов и не свидетельствует об их ошибочности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
Статья: Работник не согласился с графиком отпусков при ознакомлении с ним: действия кадровика
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Ситуации, когда работники при ознакомлении с утвержденным графиком отпусков не соглашаются с ним, не редкость. Причем порой претензии работников бывают обоснованны, поскольку иногда составители графиков отпусков, к сожалению, допускают ошибки. Рассмотрим самые распространенные и интересные ситуации и разберемся, как в случае несогласия работника, обнаружения в графике какой-то из ошибок следует поступать.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Ситуации, когда работники при ознакомлении с утвержденным графиком отпусков не соглашаются с ним, не редкость. Причем порой претензии работников бывают обоснованны, поскольку иногда составители графиков отпусков, к сожалению, допускают ошибки. Рассмотрим самые распространенные и интересные ситуации и разберемся, как в случае несогласия работника, обнаружения в графике какой-то из ошибок следует поступать.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Вместе с тем согласно положениям ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Вместе с тем согласно положениям ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.
(КонсультантПлюс, 2026)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.
Статья: Включение в график отпусков восстановленного после незаконного увольнения работника
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Выводы суда первой инстанции в части признания законными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год являются ошибочными... в связи с чем решение суда в части отказа Г.Д. в удовлетворении исковых требований к Федеральному архивному агентству о признании незаконным отсутствия в отношении него графика отпусков на 2019 год отменено с принятием по делу в данной части нового решения о признании незаконными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)Пример. Выводы суда первой инстанции в части признания законными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год являются ошибочными... в связи с чем решение суда в части отказа Г.Д. в удовлетворении исковых требований к Федеральному архивному агентству о признании незаконным отсутствия в отношении него графика отпусков на 2019 год отменено с принятием по делу в данной части нового решения о признании незаконными действий Федерального архивного агентства по невключению Г.Д. в график отпусков на 2019 год.
Статья: Включается ли время междувахтового отдыха в стаж для дополнительного "северного" отпуска вахтовиков?
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Судебная коллегия по административным делам Верховного Суда Российской Федерации считает такие выводы судов основанными на неправильном толковании норм материального права.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Судебная коллегия по административным делам Верховного Суда Российской Федерации считает такие выводы судов основанными на неправильном толковании норм материального права.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. См. статью "3 ошибки при расчете отпускных" в N 7, 2015, на с. 66.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. См. статью "3 ошибки при расчете отпускных" в N 7, 2015, на с. 66.
Статья: Чтобы отпуск работника не стал кошмаром для бухгалтера
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во избежание ошибок следует непременно внести внутренних совместителей в график отпусков, запланировав им отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. В случае переноса или продления отпуска по основному месту работы не забудьте осуществить аналогичные действия и с отпуском по совместительству.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Во избежание ошибок следует непременно внести внутренних совместителей в график отпусков, запланировав им отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. В случае переноса или продления отпуска по основному месту работы не забудьте осуществить аналогичные действия и с отпуском по совместительству.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952 <Точные даты или только месяц: как составить график отпусков?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)приказ в свободной форме об отзыве работника из отпуска (полезен, в частности, чтобы не допустить ошибок при оформлении переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, прерванного из-за отзыва работника).
(КонсультантПлюс, 2026)приказ в свободной форме об отзыве работника из отпуска (полезен, в частности, чтобы не допустить ошибок при оформлении переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, прерванного из-за отзыва работника).
Статья: При оформлении отпуска ошиблись с количеством дней...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Например, если первый отпуск был оформлен по ошибке на 12 дней, а надо было на 14 (согласно заявлению работника или графику отпусков), то простое оформление оставшихся 2 дней как второго отпуска будет говорить, что формально ни одна из частей отпуска не равна 14 дням. В тех случаях, когда важно предоставить именно 14 дней в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ, не следует выбирать вариант с оформлением второго отпуска.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Например, если первый отпуск был оформлен по ошибке на 12 дней, а надо было на 14 (согласно заявлению работника или графику отпусков), то простое оформление оставшихся 2 дней как второго отпуска будет говорить, что формально ни одна из частей отпуска не равна 14 дням. В тех случаях, когда важно предоставить именно 14 дней в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ, не следует выбирать вариант с оформлением второго отпуска.
Статья: Отпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателя
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 24)Учитывая гарантию о предоставлении отпуска в одно и то же время по всем местам работы, отказать в отпуске совместителю лишь из-за того, что он уже отгулял отпуск за текущий год, было бы неверным. С другой стороны, может сложиться такая ситуация. Совместитель взял отпуск по графику, скажем, в июне, умолчав, что в это же время на основной работе он продолжает трудиться. А затем в августе он принес приказ об отпуске с основной работы и требует снова предоставить ему отпуск. Такие действия работника можно расценить как злоупотребление своим правом. Во избежание подобных спорных ситуаций рекомендуем при предоставлении совместителю отпуска без наличия подтверждения об отпуске на основной работе уведомлять работника под подпись о его праве на одновременный отпуск. А также разъяснять ему, что если на основной работе был изменен график отпусков, то он может перенести отпуск на другие дни и на работе по совместительству.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 24)Учитывая гарантию о предоставлении отпуска в одно и то же время по всем местам работы, отказать в отпуске совместителю лишь из-за того, что он уже отгулял отпуск за текущий год, было бы неверным. С другой стороны, может сложиться такая ситуация. Совместитель взял отпуск по графику, скажем, в июне, умолчав, что в это же время на основной работе он продолжает трудиться. А затем в августе он принес приказ об отпуске с основной работы и требует снова предоставить ему отпуск. Такие действия работника можно расценить как злоупотребление своим правом. Во избежание подобных спорных ситуаций рекомендуем при предоставлении совместителю отпуска без наличия подтверждения об отпуске на основной работе уведомлять работника под подпись о его праве на одновременный отпуск. А также разъяснять ему, что если на основной работе был изменен график отпусков, то он может перенести отпуск на другие дни и на работе по совместительству.