Ошибка в графике отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в графике отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 24.10.2024 по делу N 33-3064/2024 (УИД 65RS0001-01-2024-003073-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец указал, что заявление о расторжении трудового договора он не составлял и не подписывал, как и документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, с приказом об увольнении ознакомлен не был, трудовую книжку не получил; полагает, что не мог быть уволен по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы К.С. в жалобе о наличии у него полномочий на подписание приказа о предоставлении себе отпуска, о соответствии отпуска графику отпусков, об исполнении им обязанностей генерального директора общества в период нахождения в отпуске, не влияют на правильность выводов суда и не влекут отмены решения, поскольку приведенные обстоятельства не свидетельствуют о невозможности принятия общим собранием учредителей ООО "Инком" решения о прекращении полномочий генерального директора.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец указал, что заявление о расторжении трудового договора он не составлял и не подписывал, как и документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, с приказом об увольнении ознакомлен не был, трудовую книжку не получил; полагает, что не мог быть уволен по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы К.С. в жалобе о наличии у него полномочий на подписание приказа о предоставлении себе отпуска, о соответствии отпуска графику отпусков, об исполнении им обязанностей генерального директора общества в период нахождения в отпуске, не влияют на правильность выводов суда и не влекут отмены решения, поскольку приведенные обстоятельства не свидетельствуют о невозможности принятия общим собранием учредителей ООО "Инком" решения о прекращении полномочий генерального директора.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 N 88-15105/2023 (УИД 77RS0016-02-2022-012958-14)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании предоставить ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, дополнительные дни отдыха.
Обстоятельства: Истец указал, что отказ должностного лица в реализации права истца на отдых не основываются на положениях законодательства РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы о том, что график отпусков составлялся без учета пожеланий истца о времени проведения отпусков, не опровергает выводы судов и не свидетельствует об их ошибочности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании предоставить ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, дополнительные дни отдыха.
Обстоятельства: Истец указал, что отказ должностного лица в реализации права истца на отдых не основываются на положениях законодательства РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы о том, что график отпусков составлялся без учета пожеланий истца о времени проведения отпусков, не опровергает выводы судов и не свидетельствует об их ошибочности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952 <Точные даты или только месяц: как составить график отпусков?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
<Письмо> Росстроя от 05.04.2006 N СК-1199/04
<О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия>4.4. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, за первый год работы - по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации по заявлению работника либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.
<О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия>4.4. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, за первый год работы - по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации по заявлению работника либо в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон.
Готовое решение: Как оформить продление ежегодного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Включать в заявление информацию о необходимости внесения изменений в график отпусков не нужно. Как правило, продление отпуска в графике не фиксируют (об этом расскажем ниже). Если работник укажет эту информацию - ничего страшного. Просто проинформируйте его, что невнесение изменений в график отпусков никак не влияет на продление отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Включать в заявление информацию о необходимости внесения изменений в график отпусков не нужно. Как правило, продление отпуска в графике не фиксируют (об этом расскажем ниже). Если работник укажет эту информацию - ничего страшного. Просто проинформируйте его, что невнесение изменений в график отпусков никак не влияет на продление отпуска.
Статья: Включается ли время междувахтового отдыха в стаж для дополнительного "северного" отпуска вахтовиков?
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Судебная коллегия по административным делам Верховного Суда Российской Федерации считает такие выводы судов основанными на неправильном толковании норм материального права.
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Судебная коллегия по административным делам Верховного Суда Российской Федерации считает такие выводы судов основанными на неправильном толковании норм материального права.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. См. статью "3 ошибки при расчете отпускных" в N 7, 2015, на с. 66.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. См. статью "3 ошибки при расчете отпускных" в N 7, 2015, на с. 66.
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)По нашему мнению, сначала должно быть достигнуто согласие сторон, а только потом разделение отпуска должно отражаться в графике отпусков. Нам представляется неправильным, непоследовательным подход, при котором работодатель сначала утверждает график отпусков, а потом при ознакомлении работников получает их согласие на разделение. То же можно сказать и о варианте, при котором уже после утверждения графика отпусков работодатель издает приказ о разделении отпуска работника на части, а затем на этом приказе получает согласие работника. По нашему мнению, сначала стороны должны прийти к соглашению, а потом должен издаваться распорядительный документ и утверждаться разделение отпусков, отражаться это в графике. Поэтому мы такие варианты не готовы рекомендовать.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)По нашему мнению, сначала должно быть достигнуто согласие сторон, а только потом разделение отпуска должно отражаться в графике отпусков. Нам представляется неправильным, непоследовательным подход, при котором работодатель сначала утверждает график отпусков, а потом при ознакомлении работников получает их согласие на разделение. То же можно сказать и о варианте, при котором уже после утверждения графика отпусков работодатель издает приказ о разделении отпуска работника на части, а затем на этом приказе получает согласие работника. По нашему мнению, сначала стороны должны прийти к соглашению, а потом должен издаваться распорядительный документ и утверждаться разделение отпусков, отражаться это в графике. Поэтому мы такие варианты не готовы рекомендовать.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Вместе с тем согласно положениям ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Вместе с тем согласно положениям ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 10.01.2024 N ПГ/28100-6-1 <Может ли работодатель в ЛНА организации прописать длительность отпусков сотрудников?>
(Петров И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Если в уже утвержденном графике отпусков обнаружили ошибку, внесите в него изменения.
(Петров И.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 3)Если в уже утвержденном графике отпусков обнаружили ошибку, внесите в него изменения.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В случае отказа работника ознакомиться с графиком отпусков необходимо в первую очередь выяснить причины отказа. Возможно, работник является льготником и по закону имеет право на предоставление отпуска в удобное ему время, а работодатель не учел данное право работника. Либо работодатель незаконно без согласия работника разделил отпуск на части, что не устроило работника. В таких случаях работодатель может сразу исправить свою ошибку (например, перенести отпуск на удобное работнику время и сделать об этом запись в графе о перенесении отпуска), тогда работник согласится ознакомиться с графиком под подпись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В случае отказа работника ознакомиться с графиком отпусков необходимо в первую очередь выяснить причины отказа. Возможно, работник является льготником и по закону имеет право на предоставление отпуска в удобное ему время, а работодатель не учел данное право работника. Либо работодатель незаконно без согласия работника разделил отпуск на части, что не устроило работника. В таких случаях работодатель может сразу исправить свою ошибку (например, перенести отпуск на удобное работнику время и сделать об этом запись в графе о перенесении отпуска), тогда работник согласится ознакомиться с графиком под подпись.
Статья: Как без рисков разделить отпуск на части
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Заметим, что некоторые эксперты (ссылаясь на претензии проверяющих из трудовой инспекции) высказывают мнение, что в график отпусков должен быть обязательно внесен только полный отпуск, а делить его на части можно уже в процессе предоставления отпуска. Однако данное утверждение не отражено в нормах ТК РФ и, на наш взгляд, является неверным. В письме Роструда от 08.10.2024 N ПГ/19878-6-1 тоже подчеркнуто, что по соглашению между работником и работодателем разделение отпуска на части может предусматриваться в графике отпусков.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Заметим, что некоторые эксперты (ссылаясь на претензии проверяющих из трудовой инспекции) высказывают мнение, что в график отпусков должен быть обязательно внесен только полный отпуск, а делить его на части можно уже в процессе предоставления отпуска. Однако данное утверждение не отражено в нормах ТК РФ и, на наш взгляд, является неверным. В письме Роструда от 08.10.2024 N ПГ/19878-6-1 тоже подчеркнуто, что по соглашению между работником и работодателем разделение отпуска на части может предусматриваться в графике отпусков.
Статья: Отпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателя
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 24)Учитывая гарантию о предоставлении отпуска в одно и то же время по всем местам работы, отказать в отпуске совместителю лишь из-за того, что он уже отгулял отпуск за текущий год, было бы неверным. С другой стороны, может сложиться такая ситуация. Совместитель взял отпуск по графику, скажем, в июне, умолчав, что в это же время на основной работе он продолжает трудиться. А затем в августе он принес приказ об отпуске с основной работы и требует снова предоставить ему отпуск. Такие действия работника можно расценить как злоупотребление своим правом. Во избежание подобных спорных ситуаций рекомендуем при предоставлении совместителю отпуска без наличия подтверждения об отпуске на основной работе уведомлять работника под подпись о его праве на одновременный отпуск. А также разъяснять ему, что если на основной работе был изменен график отпусков, то он может перенести отпуск на другие дни и на работе по совместительству.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 24)Учитывая гарантию о предоставлении отпуска в одно и то же время по всем местам работы, отказать в отпуске совместителю лишь из-за того, что он уже отгулял отпуск за текущий год, было бы неверным. С другой стороны, может сложиться такая ситуация. Совместитель взял отпуск по графику, скажем, в июне, умолчав, что в это же время на основной работе он продолжает трудиться. А затем в августе он принес приказ об отпуске с основной работы и требует снова предоставить ему отпуск. Такие действия работника можно расценить как злоупотребление своим правом. Во избежание подобных спорных ситуаций рекомендуем при предоставлении совместителю отпуска без наличия подтверждения об отпуске на основной работе уведомлять работника под подпись о его праве на одновременный отпуск. А также разъяснять ему, что если на основной работе был изменен график отпусков, то он может перенести отпуск на другие дни и на работе по совместительству.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.
(КонсультантПлюс, 2025)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.