Ошибка в графике отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибка в графике отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Сахалинского областного суда от 24.10.2024 по делу N 33-3064/2024 (УИД 65RS0001-01-2024-003073-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец указал, что заявление о расторжении трудового договора он не составлял и не подписывал, как и документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, с приказом об увольнении ознакомлен не был, трудовую книжку не получил; полагает, что не мог быть уволен по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы К.С. в жалобе о наличии у него полномочий на подписание приказа о предоставлении себе отпуска, о соответствии отпуска графику отпусков, об исполнении им обязанностей генерального директора общества в период нахождения в отпуске, не влияют на правильность выводов суда и не влекут отмены решения, поскольку приведенные обстоятельства не свидетельствуют о невозможности принятия общим собранием учредителей ООО "Инком" решения о прекращении полномочий генерального директора.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении в должности на прежнем рабочем месте.
Обстоятельства: Истец указал, что заявление о расторжении трудового договора он не составлял и не подписывал, как и документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, с приказом об увольнении ознакомлен не был, трудовую книжку не получил; полагает, что не мог быть уволен по инициативе работодателя в период нахождения в отпуске.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Доводы К.С. в жалобе о наличии у него полномочий на подписание приказа о предоставлении себе отпуска, о соответствии отпуска графику отпусков, об исполнении им обязанностей генерального директора общества в период нахождения в отпуске, не влияют на правильность выводов суда и не влекут отмены решения, поскольку приведенные обстоятельства не свидетельствуют о невозможности принятия общим собранием учредителей ООО "Инком" решения о прекращении полномочий генерального директора.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 N 88-15105/2023 (УИД 77RS0016-02-2022-012958-14)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании предоставить ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, дополнительные дни отдыха.
Обстоятельства: Истец указал, что отказ должностного лица в реализации права истца на отдых не основываются на положениях законодательства РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы о том, что график отпусков составлялся без учета пожеланий истца о времени проведения отпусков, не опровергает выводы судов и не свидетельствует об их ошибочности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) Об обязании предоставить ежегодные основные оплачиваемые отпуска, дополнительный отпуск, дополнительные дни отдыха.
Обстоятельства: Истец указал, что отказ должностного лица в реализации права истца на отдых не основываются на положениях законодательства РФ.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Доводы о том, что график отпусков составлялся без учета пожеланий истца о времени проведения отпусков, не опровергает выводы судов и не свидетельствует об их ошибочности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Как исправить техническую ошибку в графике отпусков
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952 <Точные даты или только месяц: как составить график отпусков?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)В Трудовом кодексе не сказано, как правильно указывать периоды очередных ежегодных отпусков работников в графике отпусков. Работодатель вправе составить и утвердить график отпусков без точных дат отпусков работников, но это небезопасно. Так разъяснил Минтруд России в Письме от 15.04.2025 14-6/ООГ-1952.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
<О направлении ответов на вопросы по представлению в Социальный фонд России с 1 января 2023 года ежемесячной отчетности по форме ЕФС-1>Ответ: при подаче сведений по форме подраздела 1.3 за отчетный месяц необходимо представить информацию о выплатах, начисленных "ЗА" отчетный месяц (при подаче сведений за январь 2023 года необходимо отразить данные о заработной плате, начисленной за январь 2023 года, т.е. содержащиеся в "расчетном листке" за соответствующий месяц). При этом, если согласно ЛНА определенные выплаты начисляются в более поздние периоды (например, годовая премия работнику начисляется "за" февраль и отражается в "расчетном листке" за февраль), то соответствующие выплаты необходимо отразить в отчете за февраль, вне зависимости от того, как они названы. Если сотрудник уходит в очередной отпуск (по графику), а выплаты ему выплачены в предыдущем месяце и начислены согласно "расчетному листку" ЗА предыдущий месяц, то соответствующие выплаты должны быть отражены в отчете за предыдущий месяц.
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска для направления в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)приказ в свободной форме об отзыве работника из отпуска (полезен, в частности, чтобы не допустить ошибок при оформлении переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, прерванного из-за отзыва работника).
(КонсультантПлюс, 2025)приказ в свободной форме об отзыве работника из отпуска (полезен, в частности, чтобы не допустить ошибок при оформлении переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, прерванного из-за отзыва работника).
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.
(КонсультантПлюс, 2025)личную карточку работника (если ведете ее для кадрового учета). Если отпуск перенесли после того, как внесли информацию о его предоставлении в личную карточку, то неверную запись можно зачеркнуть и указать новую. А если сведения об отпуске в личной карточке еще не отражены, перенос не фиксируйте, а можете сразу указать информацию по новому отпуску.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)9. Какие риски есть при неправильном предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)9. Какие риски есть при неправильном предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Статья: Трудовые отношения с совместителями: типичные ошибки
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Частая ошибка - отпуск внутреннего совместителя планируется в графике отпусков и предоставляется в иное время, чем отпуск по основной работе.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 6)Частая ошибка - отпуск внутреннего совместителя планируется в графике отпусков и предоставляется в иное время, чем отпуск по основной работе.
Статья: Как сократить риски в сезон оплачиваемых отпусков: анализ судебной практики
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)1. Выполняйте обязанности по составлению и соблюдению графика отпусков. Их нарушение - основание для ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)1. Выполняйте обязанности по составлению и соблюдению графика отпусков. Их нарушение - основание для ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Статья: Отпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателя
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 24)Учитывая гарантию о предоставлении отпуска в одно и то же время по всем местам работы, отказать в отпуске совместителю лишь из-за того, что он уже отгулял отпуск за текущий год, было бы неверным. С другой стороны, может сложиться такая ситуация. Совместитель взял отпуск по графику, скажем, в июне, умолчав, что в это же время на основной работе он продолжает трудиться. А затем в августе он принес приказ об отпуске с основной работы и требует снова предоставить ему отпуск. Такие действия работника можно расценить как злоупотребление своим правом. Во избежание подобных спорных ситуаций рекомендуем при предоставлении совместителю отпуска без наличия подтверждения об отпуске на основной работе уведомлять работника под подпись о его праве на одновременный отпуск. А также разъяснять ему, что если на основной работе был изменен график отпусков, то он может перенести отпуск на другие дни и на работе по совместительству.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 24)Учитывая гарантию о предоставлении отпуска в одно и то же время по всем местам работы, отказать в отпуске совместителю лишь из-за того, что он уже отгулял отпуск за текущий год, было бы неверным. С другой стороны, может сложиться такая ситуация. Совместитель взял отпуск по графику, скажем, в июне, умолчав, что в это же время на основной работе он продолжает трудиться. А затем в августе он принес приказ об отпуске с основной работы и требует снова предоставить ему отпуск. Такие действия работника можно расценить как злоупотребление своим правом. Во избежание подобных спорных ситуаций рекомендуем при предоставлении совместителю отпуска без наличия подтверждения об отпуске на основной работе уведомлять работника под подпись о его праве на одновременный отпуск. А также разъяснять ему, что если на основной работе был изменен график отпусков, то он может перенести отпуск на другие дни и на работе по совместительству.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Учебный отпуск не может совпадать по времени с основным ежегодным оплачиваемым отпуском, даже если основной отпуск предоставляется в сроки, определенные графиком отпусков.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Примечание. Учебный отпуск не может совпадать по времени с основным ежегодным оплачиваемым отпуском, даже если основной отпуск предоставляется в сроки, определенные графиком отпусков.
Статья: Замена отпуска денежной компенсацией: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Сведения о замене части отпуска денежной компенсацией забывают отразить в графике отпусков. Это может вызвать лишние вопросы при проверке Гострудинспекции. Также впоследствии кадровик может забыть о том, что вместо части отпуска работник брал компенсацию, и по ошибке предоставить эту часть отпуска работнику в натуре.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Сведения о замене части отпуска денежной компенсацией забывают отразить в графике отпусков. Это может вызвать лишние вопросы при проверке Гострудинспекции. Также впоследствии кадровик может забыть о том, что вместо части отпуска работник брал компенсацию, и по ошибке предоставить эту часть отпуска работнику в натуре.
Статья: Популярные вопросы о графике отпусков, возникающие после его утверждения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В случае отказа работника ознакомиться с графиком отпусков необходимо в первую очередь выяснить причины отказа. Возможно, работник является льготником и по закону имеет право на предоставление отпуска в удобное ему время, а работодатель не учел данное право работника. Либо работодатель незаконно без согласия работника разделил отпуск на части, что не устроило работника. В таких случаях работодатель может сразу исправить свою ошибку (например, перенести отпуск на удобное работнику время и сделать об этом запись в графе о перенесении отпуска), тогда работник согласится ознакомиться с графиком под подпись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)В случае отказа работника ознакомиться с графиком отпусков необходимо в первую очередь выяснить причины отказа. Возможно, работник является льготником и по закону имеет право на предоставление отпуска в удобное ему время, а работодатель не учел данное право работника. Либо работодатель незаконно без согласия работника разделил отпуск на части, что не устроило работника. В таких случаях работодатель может сразу исправить свою ошибку (например, перенести отпуск на удобное работнику время и сделать об этом запись в графе о перенесении отпуска), тогда работник согласится ознакомиться с графиком под подпись.