Оригиналы документов к авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Оригиналы документов к авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)Не возмещают расходы на проживание в командировке за границей, если к авансовому отчету работник представляет только копии договора найма жилого помещения и расписки наймодателя о получении денег без предъявления оригиналов и других доказательств, в т.ч. правоустанавливающих документов на это помещение
(КонсультантПлюс, 2025)Не возмещают расходы на проживание в командировке за границей, если к авансовому отчету работник представляет только копии договора найма жилого помещения и расписки наймодателя о получении денег без предъявления оригиналов и других доказательств, в т.ч. правоустанавливающих документов на это помещение
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2024 N 18АП-13654/2024 по делу N А07-13723/2024
Требование: О взыскании суммы убытков.
Решение: Требование удовлетворено.Суд, руководствуясь положениями статей 68, 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также с учетом возражений истца и отсутствием подлинников предоставленных ответчиком документов, пришел к выводу о том, что копии авансовых отчетов за 2021-2022 гг. не могут быть приняты в качестве допустимого доказательства.
Требование: О взыскании суммы убытков.
Решение: Требование удовлетворено.Суд, руководствуясь положениями статей 68, 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а также с учетом возражений истца и отсутствием подлинников предоставленных ответчиком документов, пришел к выводу о том, что копии авансовых отчетов за 2021-2022 гг. не могут быть приняты в качестве допустимого доказательства.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты (Письмо Минфина России от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты (Письмо Минфина России от 06.04.2015 N 03-03-06/2/19106).
Нормативные акты
"Положение о порядке формирования бюджетов банков"
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 21.10.2010, протокол N 81)
(ред. от 17.04.2017)По результатам рассмотрения указанного в настоящем пункте отчета Комитет может рекомендовать ДРФО провести проверку исполнения банком его сметы расходов (затрат) с выездом в банк. В ходе данной проверки ДРФО проверяет целевое использование денежных средств по статьям утвержденной сметы расходов (затрат), расходование банком денежных средств в переделах утвержденных в такой смете показателей и наличие оригиналов первичных документов (договоров, счетов, авансовых отчетов и пр.) по произведенным банком платежам. Результаты указанной проверки доводятся ДРФО до сведения Комитета.
(утв. решением Правления ГК "Агентство по страхованию вкладов" от 21.10.2010, протокол N 81)
(ред. от 17.04.2017)По результатам рассмотрения указанного в настоящем пункте отчета Комитет может рекомендовать ДРФО провести проверку исполнения банком его сметы расходов (затрат) с выездом в банк. В ходе данной проверки ДРФО проверяет целевое использование денежных средств по статьям утвержденной сметы расходов (затрат), расходование банком денежных средств в переделах утвержденных в такой смете показателей и наличие оригиналов первичных документов (договоров, счетов, авансовых отчетов и пр.) по произведенным банком платежам. Результаты указанной проверки доводятся ДРФО до сведения Комитета.
Путеводитель по судебной практике: Заем.
Подтверждают ли документы о передаче наличных денег существование отношений по займу при рассмотрении дел о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2025)Удовлетворяя заявленные требования, суды исходили из доказанности реального исполнения займодавцем обязанности по предоставлению займа. Апелляционный суд, повторно рассматривая требование по апелляционной жалобе, дополнительно установил, что Куликова И.Б., являясь сотрудником общества, из собственных сбережений, накопление которых было возможным и не опровергнуто банком, в связи с производственной необходимостью предоставила должнику заемные денежные средства путем внесения наличными в кассу в связи с арестом счетов в банке. Суд обозревал подлинники договора займа и квитанций в судебном заседании. О фальсификации указанных документов банк не заявлял. К тому же, кроме договора займа и квитанций к приходным ордерам апелляционный суд исследовал документы первичного бухгалтерского учета должника (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты), из которых установлено, что денежные средства в заявленной Куликовой И.Б. сумме действительно поступили в кассу общества. Полученные средства использованы обществом на оплату электроэнергии, газа и услуг связи, ремонт оборудования, выплату заработной платы, оплату исполнительского сбора судебным приставам, оплату автозапчастей и ГСМ, оплату поставщикам, хозяйственные нужды предприятия, оплату брокерских услуг, стоимости емкостей, оплату за ферменты (т. 2, л.д. 1 - 110). Данные выводы суда банк документально не опроверг. Доказательства, свидетельствующие о том, что расходы произведены за счет иных источников должника, не предоставил.
Подтверждают ли документы о передаче наличных денег существование отношений по займу при рассмотрении дел о банкротстве
(КонсультантПлюс, 2025)Удовлетворяя заявленные требования, суды исходили из доказанности реального исполнения займодавцем обязанности по предоставлению займа. Апелляционный суд, повторно рассматривая требование по апелляционной жалобе, дополнительно установил, что Куликова И.Б., являясь сотрудником общества, из собственных сбережений, накопление которых было возможным и не опровергнуто банком, в связи с производственной необходимостью предоставила должнику заемные денежные средства путем внесения наличными в кассу в связи с арестом счетов в банке. Суд обозревал подлинники договора займа и квитанций в судебном заседании. О фальсификации указанных документов банк не заявлял. К тому же, кроме договора займа и квитанций к приходным ордерам апелляционный суд исследовал документы первичного бухгалтерского учета должника (приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты), из которых установлено, что денежные средства в заявленной Куликовой И.Б. сумме действительно поступили в кассу общества. Полученные средства использованы обществом на оплату электроэнергии, газа и услуг связи, ремонт оборудования, выплату заработной платы, оплату исполнительского сбора судебным приставам, оплату автозапчастей и ГСМ, оплату поставщикам, хозяйственные нужды предприятия, оплату брокерских услуг, стоимости емкостей, оплату за ферменты (т. 2, л.д. 1 - 110). Данные выводы суда банк документально не опроверг. Доказательства, свидетельствующие о том, что расходы произведены за счет иных источников должника, не предоставил.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
(КонсультантПлюс, 2025)Слип необходимо приложить к авансовому отчету. Если слип отсутствует, то расходы по авансовому отчету возможно подтвердить чеком ККТ, выпиской со счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа, а также другими документами.
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приемки-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Правило 2. Всегда анализируйте, как увязываются расходы с деятельностью компании. Ведь даже если с документами все в порядке, авансовый отчет составлен идеально и представлен в срок, это не будет иметь никакого значения, если траты произведены не в интересах работодателя. Поэтому следите, чтобы в авансовый отчет были включены только служебные расходы.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Правило 2. Всегда анализируйте, как увязываются расходы с деятельностью компании. Ведь даже если с документами все в порядке, авансовый отчет составлен идеально и представлен в срок, это не будет иметь никакого значения, если траты произведены не в интересах работодателя. Поэтому следите, чтобы в авансовый отчет были включены только служебные расходы.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приема-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В Рекомендации БМЦ высказывается та же мысль, что и в ФСБУ 27/2021: документы, оформляемые в рамках гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, такие как акты приема-передачи имущества, имущественных прав, результатов работ, услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др., не являются по умолчанию первичными учетными документами. Организация вправе использовать указанные документы (в терминологии ФСБУ 27/2021 - оправдательные документы) непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни исключительно при условии, что они содержат необходимую информацию об этих фактах и отвечают всем требованиям, установленным Законом "О бухгалтерском учете".
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник оплачивал расходы с использованием своей банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, - квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
(КонсультантПлюс, 2025)Приобретение товаров (работ, услуг) должно быть подтверждено первичным документом, который содержит обязательные реквизиты (накладной, товарным чеком, БСО, актом приемки-сдачи выполненных работ, актом об оказании услуг и т.п.). Если оригинал документа на приобретение товаров передан на склад, то к авансовому отчету можно приложить его копию.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Обратите внимание! А вот письмо с объявленной ценностью, услугу по пересылке уведомления о вручении и иные услуги можно оплатить только денежными средствами в наличной или безналичной форме (п. 21 Правил). Поэтому квитанцию об отправке письма прикрепляют к авансовому отчету, который затем хранится в бухгалтерии.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основанием для списания денежных средств с подотчетного лица, осуществляющего расчеты с использованием банковских карт, является наличие слипа и выписки банка по данному счету. К авансовому отчету, составляемому подотчетным лицом, прикладываются первичные документы, подтверждающие произведенные расходы с приложением оригиналов слипов, квитанций электронных терминалов (банкоматов). Оплаченные расходы подотчетным лицом по банковской карте на основании авансового отчета отражают по К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и Д 10 "Материалы" (при покупке материальных ценностей), 26 "Общехозяйственные расходы" (при оплате командировочных, представительских и других расходов) и т.п. На основании выписок со специального счета на сумму, израсходованную подотчетным лицом, составляют запись:
Готовое решение: Кто проверяет кассовую дисциплину и как проходит проверка
(КонсультантПлюс, 2025)документы, связанные с учетом наличных денег (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, авансовые отчеты и т.п.).
(КонсультантПлюс, 2025)документы, связанные с учетом наличных денег (приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, авансовые отчеты и т.п.).