Оплата за медицинские книжки работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата за медицинские книжки работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2023 N 33-7241/2023 по делу N 2-403/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О перерасчете выплат; 3) Об обязании представить платежные документы, подтверждающие отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании оформить трудовую книжку; 5) О признании незаконным увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, восстановлении на работе; 6) Об обязании восстановить информацию о работнике на сайте организации.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным приказ об увольнении, оформленный в период его нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано.Разрешая требования истца о перерасчете отпускных с учетом ежегодного отпуска, предоставлении платежных документов, подтверждающих выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга за Д., обязании оформить надлежащим образом трудовую книжку, суд первой инстанции исходил из того, что доводы Д. о том, что ответчиком ей неправильно начислялся педагогического стажа с 2004 года, неправильно производились выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга, неправильно оформлена трудовая книжка, об обязании ответчика оформить медицинскую книжку, выдать справки о психиатрическом освидетельствовании за 2019 год являются надуманными, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательств иного не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О перерасчете выплат; 3) Об обязании представить платежные документы, подтверждающие отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании оформить трудовую книжку; 5) О признании незаконным увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, восстановлении на работе; 6) Об обязании восстановить информацию о работнике на сайте организации.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным приказ об увольнении, оформленный в период его нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано.Разрешая требования истца о перерасчете отпускных с учетом ежегодного отпуска, предоставлении платежных документов, подтверждающих выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга за Д., обязании оформить надлежащим образом трудовую книжку, суд первой инстанции исходил из того, что доводы Д. о том, что ответчиком ей неправильно начислялся педагогического стажа с 2004 года, неправильно производились выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга, неправильно оформлена трудовая книжка, об обязании ответчика оформить медицинскую книжку, выдать справки о психиатрическом освидетельствовании за 2019 год являются надуманными, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательств иного не представлено.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Гигиеническая аттестация
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель, не направивший работника на прохождение гигиенической аттестации, вправе отстранить его от работы, но не вправе не начислять ему заработную плату за период отстранения
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель, не направивший работника на прохождение гигиенической аттестации, вправе отстранить его от работы, но не вправе не начислять ему заработную плату за период отстранения
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем
(КонсультантПлюс, 2025)Личная медицинская книжка необходима некоторым категориям работников (например, занятым продажей пищевых продуктов), чтобы подтверждать прохождение ими обязательных медосмотров. То есть она оформляется (заполняется) по итогу таких медосмотров. Медосмотры, предусмотренные ст. 220 ТК РФ, осуществляются за счет работодателя, если иное не установлено законодательством РФ. Законом не ограничен перечень действий, которые вы совершаете во исполнение данной обязанности, в том числе к ним можно отнести оформление медкнижки медицинской организацией. К тому же на работника законодательно не возложена обязанность оплачивать стоимость бланка медкнижки. Такие выводы сделаны с учетом п. 8 ст. 34 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии, ст. 69, ч. 3 ст. 214, ч. 2, 9 ст. 220 ТК РФ, п. 1 Приказа Минздрава России от 18.02.2022 N 90н.
(КонсультантПлюс, 2025)Личная медицинская книжка необходима некоторым категориям работников (например, занятым продажей пищевых продуктов), чтобы подтверждать прохождение ими обязательных медосмотров. То есть она оформляется (заполняется) по итогу таких медосмотров. Медосмотры, предусмотренные ст. 220 ТК РФ, осуществляются за счет работодателя, если иное не установлено законодательством РФ. Законом не ограничен перечень действий, которые вы совершаете во исполнение данной обязанности, в том числе к ним можно отнести оформление медкнижки медицинской организацией. К тому же на работника законодательно не возложена обязанность оплачивать стоимость бланка медкнижки. Такие выводы сделаны с учетом п. 8 ст. 34 Закона о санитарно-эпидемиологическом благополучии, ст. 69, ч. 3 ст. 214, ч. 2, 9 ст. 220 ТК РФ, п. 1 Приказа Минздрава России от 18.02.2022 N 90н.
Готовое решение: Как организовать проведение предварительного медицинского осмотра при приеме на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан оплачивать стоимость бланка медицинской книжки на бумажном носителе или возмещать расходы на его приобретение соответствующим работникам. Такой вывод следует из анализа ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан оплачивать стоимость бланка медицинской книжки на бумажном носителе или возмещать расходы на его приобретение соответствующим работникам. Такой вывод следует из анализа ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ, Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"<1> Электронная форма личной медицинской книжки вводится с 01.09.2023 на основании приказа Минздрава России от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа".
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"<1> Электронная форма личной медицинской книжки вводится с 01.09.2023 на основании приказа Минздрава России от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа".
Вопрос: Должен ли работодатель удержать НДФЛ при возмещении новым работникам расходов на приобретение бланков медицинских книжек?
(Консультация эксперта, 2023)Оплата работодателем проведения медицинских осмотров работников и оформления медицинских книжек, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку указанная оплата необходима для обеспечения деятельности организации и не является экономической выгодой в денежной или натуральной форме в смысле ст. 41 НК РФ (Письмо Минфина России от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84).
(Консультация эксперта, 2023)Оплата работодателем проведения медицинских осмотров работников и оформления медицинских книжек, обусловленных требованиями ТК РФ, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников, поскольку указанная оплата необходима для обеспечения деятельности организации и не является экономической выгодой в денежной или натуральной форме в смысле ст. 41 НК РФ (Письмо Минфина России от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84).
Статья: Уклонившуюся от психиатрического досмотра кассиршу отстранили от работы
(Горелов А., Князев А., Тронин А.)
("Трудовое право", 2021, N 7)Трудовые правоотношения, особенно в период пандемии и сокращения персонала, занимают особое место в нашей жизни. Очень многие судьи, рассматривающие дела, связанные с трудовыми отношениями, встают на сторону работника, часто даже не вдаваясь в подробности. Но в данной ситуации совершенно иное дело. В данной ситуации работодатель был совершенно прав в части отстранения работника от работы в связи с непрохождением им психиатра. При этом сам работник поступил максимально глупо, обжалуя данный отказ. Глупость заключается в том, что теперь работнику грозит уголовная ответственность за подделку документов и, возможно, мошенничество. Почему так? Все просто. Работник, устраиваясь в магазин, обязан представить медицинскую книжку и документы о прохождении соответствующих докторов, включая справку о том, что он не стоит на учете в психоневрологическом диспансере (где работник стоял и скрыл это). Факт того, что работник скрыл это, выяснился в результате рассмотрения дела в суде.
(Горелов А., Князев А., Тронин А.)
("Трудовое право", 2021, N 7)Трудовые правоотношения, особенно в период пандемии и сокращения персонала, занимают особое место в нашей жизни. Очень многие судьи, рассматривающие дела, связанные с трудовыми отношениями, встают на сторону работника, часто даже не вдаваясь в подробности. Но в данной ситуации совершенно иное дело. В данной ситуации работодатель был совершенно прав в части отстранения работника от работы в связи с непрохождением им психиатра. При этом сам работник поступил максимально глупо, обжалуя данный отказ. Глупость заключается в том, что теперь работнику грозит уголовная ответственность за подделку документов и, возможно, мошенничество. Почему так? Все просто. Работник, устраиваясь в магазин, обязан представить медицинскую книжку и документы о прохождении соответствующих докторов, включая справку о том, что он не стоит на учете в психоневрологическом диспансере (где работник стоял и скрыл это). Факт того, что работник скрыл это, выяснился в результате рассмотрения дела в суде.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Проект приказа от 16.05.2024 "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 г. N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (ID проекта 01/02/05-24/00147745, размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Проект приказа от 16.05.2024 "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18 февраля 2022 г. N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (ID проекта 01/02/05-24/00147745, размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов).
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли учесть расходы (возмещение затрат) на оформление медкнижек для работников
(КонсультантПлюс, 2025)Ведомство разъясняет, что налогоплательщик вправе учесть в прочих расходах затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет при трудоустройстве обязательных предварительных медицинских осмотров и оформления медицинских книжек.
Можно ли учесть расходы (возмещение затрат) на оформление медкнижек для работников
(КонсультантПлюс, 2025)Ведомство разъясняет, что налогоплательщик вправе учесть в прочих расходах затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет при трудоустройстве обязательных предварительных медицинских осмотров и оформления медицинских книжек.
Вопрос: Облагается ли страховыми взносами сумма возмещений новым работникам, принятым в сферу общественного питания, расходов на приобретение бланков медицинских книжек?
(Консультация эксперта, 2023)Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный ст. 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных как на возмещение расходов работников на прохождение ими медицинских осмотров, так и на приобретение бланков медицинских книжек.
(Консультация эксперта, 2023)Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный ст. 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных как на возмещение расходов работников на прохождение ими медицинских осмотров, так и на приобретение бланков медицинских книжек.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Проект приказа Минздрава России "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" от 05.08.2023 разработан в соответствии с ч. 6 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемическом благополучии населения" и со ст. 14 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Проект приказа Минздрава России "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" от 05.08.2023 разработан в соответствии с ч. 6 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемическом благополучии населения" и со ст. 14 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации".
Вопрос: Работник при приеме на работу представил медицинскую книжку. Должен ли работодатель возместить расходы на приобретение медицинской книжки?
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель обязан оплатить стоимость бланка медицинской книжки на бумажном носителе либо возместить расходы на ее приобретение лицу, поступающему на работу (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель обязан оплатить стоимость бланка медицинской книжки на бумажном носителе либо возместить расходы на ее приобретение лицу, поступающему на работу (Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное Приказом Роструда от 11.11.2022 N 253).
Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на оформление медицинской книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Считаем, что расходы на оформление личной медицинской книжки относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
(КонсультантПлюс, 2025)Считаем, что расходы на оформление личной медицинской книжки относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Какие документы подтверждают расходы на лечение? Это могут быть договоры, акты приемки-передачи результатов оказанных услуг, справки о проведении лечения, лицензии, выписки со счетов, выписки из медицинских книжек и т.д. Если работодатель будет оплачивать услуги напрямую медицинской организации, то представляется счет.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Какие документы подтверждают расходы на лечение? Это могут быть договоры, акты приемки-передачи результатов оказанных услуг, справки о проведении лечения, лицензии, выписки со счетов, выписки из медицинских книжек и т.д. Если работодатель будет оплачивать услуги напрямую медицинской организации, то представляется счет.