Оплата визы при командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата визы при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)Суточные за весь период загранкомандировки взыскивают, даже если поездка не оформлена как командировка, но суд устанавливает, что проезд и проживание работника за пределами РФ в месте выполнения поручения организованы работодателем (оформлена рабочая виза, оплачен перелет и т.п.)
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФможно учесть, если такие затраты являются элементом системы оплаты труда >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налоговые риски выездного мероприятия для партнеров и своего персонала
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Ранее мы отметили, что участие в выездном мероприятии достаточно сомнительно считать направлением в служебную командировку. Соответственно, приобретение виз, билетов, услуг проживания, оплата суточных и т.п. в указанной ситуации не могут считаться командировочными расходами, которые не облагаются НДФЛ. А значит, должны облагаться этим налогом (письма ФНС России от 15.05.2019 N БС-4-11/9002, Минфина России от 09.09.2021 N 03-04-05/73114).
(Емельянова В.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Ранее мы отметили, что участие в выездном мероприятии достаточно сомнительно считать направлением в служебную командировку. Соответственно, приобретение виз, билетов, услуг проживания, оплата суточных и т.п. в указанной ситуации не могут считаться командировочными расходами, которые не облагаются НДФЛ. А значит, должны облагаться этим налогом (письма ФНС России от 15.05.2019 N БС-4-11/9002, Минфина России от 09.09.2021 N 03-04-05/73114).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 29.12.2011 N 1178
(ред. от 17.02.2026)
"О ценообразовании в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике"
(вместе с "Основами ценообразования в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике", "Правилами государственного регулирования (пересмотра, применения) цен (тарифов) в электроэнергетике")6) расходы на служебные командировки, включая оформление виз и уплату сборов;
(ред. от 17.02.2026)
"О ценообразовании в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике"
(вместе с "Основами ценообразования в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике", "Правилами государственного регулирования (пересмотра, применения) цен (тарифов) в электроэнергетике")6) расходы на служебные командировки, включая оформление виз и уплату сборов;
Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"8(1). Военнослужащим при направлении в служебные командировки на территории иностранных государств дополнительно возмещаются следующие расходы:
(ред. от 28.10.2022)
"О размере и порядке выплаты суточных и надбавок к суточным при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти и федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, а также о размере и порядке возмещения указанным военнослужащим дополнительных расходов при служебных командировках на территории иностранных государств"8(1). Военнослужащим при направлении в служебные командировки на территории иностранных государств дополнительно возмещаются следующие расходы:
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник командируется за рубеж, работодатель помимо обычных расходов (компенсации проезда, оплаты проживания) компенсирует ряд дополнительных затрат (п. 20 Положения о служебных командировках):
(КонсультантПлюс, 2026)Если работник командируется за рубеж, работодатель помимо обычных расходов (компенсации проезда, оплаты проживания) компенсирует ряд дополнительных затрат (п. 20 Положения о служебных командировках):
Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отражаются расходы на уплату консульского сбора
(КонсультантПлюс, 2026)2) если компенсируете (возмещаете) работникам затраты на оплату консульского сбора за оформление визы, произведенные ими в командировке с вашего согласия, то расходы отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с одним из кодов вида расходов (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 53.1.1.2, 53.1.2.2, 53.1.3.3, 53.1.4.2 Порядка N 82н):
(КонсультантПлюс, 2026)2) если компенсируете (возмещаете) работникам затраты на оплату консульского сбора за оформление визы, произведенные ими в командировке с вашего согласия, то расходы отразите по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ в увязке с одним из кодов вида расходов (п. 10.2.6 Порядка N 209н, п. п. 53.1.1.2, 53.1.2.2, 53.1.3.3, 53.1.4.2 Порядка N 82н):
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)В разъяснениях контролирующих органов указано, что сумма оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территорию зарубежных стран, не подлежит обложению страховыми взносами, в том числе и в случае отмены командировки по распоряжению руководителя, поскольку квалификация данного вида выплат не меняется (Письма ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)В разъяснениях контролирующих органов указано, что сумма оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территорию зарубежных стран, не подлежит обложению страховыми взносами, в том числе и в случае отмены командировки по распоряжению руководителя, поскольку квалификация данного вида выплат не меняется (Письма ФСС РФ от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250, Минтруда России от 27.11.2014 N 17-3/В-572).
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2026)Работнику также возмещаются иные расходы, связанные с командировкой (например, затраты на курьерскую доставку визы и оплату услуг СМС-оповещения). Для этого необходимы подтверждающие документы. Порядок возмещения и размер суммы устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 21 Положения о командировках, ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Работнику также возмещаются иные расходы, связанные с командировкой (например, затраты на курьерскую доставку визы и оплату услуг СМС-оповещения). Для этого необходимы подтверждающие документы. Порядок возмещения и размер суммы устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 21 Положения о командировках, ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Напомним, что в течение 2025 года можно пользоваться разъяснением Минфина России: не подлежат обложению НДФЛ суммы оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств. Но если оформление работником медицинской страховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609);
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Напомним, что в течение 2025 года можно пользоваться разъяснением Минфина России: не подлежат обложению НДФЛ суммы оплаты визы и медицинской страховки, наличие которой является обязательным условием для получения визы при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств. Но если оформление работником медицинской страховки не связано непосредственно с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания на территориях иностранных государств в период служебной командировки, то сумма возмещения организацией расходов работника на ее оформление облагается НДФЛ (Письмо Минфина России от 26.05.2025 N 03-04-05/51609);
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на командировки, в частности на оплату проезда, консульских и аэродромных сборов, виз и паспорта, аренды жилья, а также суточные или полевое довольствие;
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- расходы на командировки, в частности на оплату проезда, консульских и аэродромных сборов, виз и паспорта, аренды жилья, а также суточные или полевое довольствие;
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)- другие траты, связанные с командировкой, как то: плата за получение визы, услуги телефонной связи и др.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)- другие траты, связанные с командировкой, как то: плата за получение визы, услуги телефонной связи и др.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по Российской Федерации, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним могут быть отнесены оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" <1>, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по Российской Федерации, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним могут быть отнесены оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" <1>, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)выплаты работнику в виде безотчетных сумм, предусмотренных актом Президента РФ и (или) Правительства РФ, для возмещения дополнительных расходов, которые связаны с командированием его на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры. Эти выплаты признаются в размерах, определенных ЛНА работодателя, но не более 700 руб. за каждый день командировки;
(КонсультантПлюс, 2026)выплаты работнику в виде безотчетных сумм, предусмотренных актом Президента РФ и (или) Правительства РФ, для возмещения дополнительных расходов, которые связаны с командированием его на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры. Эти выплаты признаются в размерах, определенных ЛНА работодателя, но не более 700 руб. за каждый день командировки;