Оплата в подотчет на зарплатные карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата в подотчет на зарплатные карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)...[ответчица - ред.] настаивает на том, что аванс, связанный с командировкой, ей не выдавался. Л. указывает, что 18 октября 2018 года она обращалась в ПАО "К." с просьбой заблокировать счет, а 9 ноября 2018 года ею подано заявление работодателю с просьбой производить зарплатные выплаты на банковскую карту ПАО "С.". Заявление с просьбой перечислить аванс в связи с командировкой на счет ПАО "К." она 12 ноября 2018 года работодателю не подавала.
(КонсультантПлюс, 2026)...[ответчица - ред.] настаивает на том, что аванс, связанный с командировкой, ей не выдавался. Л. указывает, что 18 октября 2018 года она обращалась в ПАО "К." с просьбой заблокировать счет, а 9 ноября 2018 года ею подано заявление работодателю с просьбой производить зарплатные выплаты на банковскую карту ПАО "С.". Заявление с просьбой перечислить аванс в связи с командировкой на счет ПАО "К." она 12 ноября 2018 года работодателю не подавала.
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФслипами, чеками электронных терминалов, если билет оплачен банковской картой супруга (супруги) подотчетного лица >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какой код вида дохода надо указать в платежном поручении при перечислении работнику денежных средств под отчет?
(Консультация эксперта, 2026)код 5 - при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.
(Консультация эксперта, 2026)код 5 - при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с ч. 2 ст. 101 Закона N 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются и которые имеют характер единовременных выплат.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Описание ситуации: Организация для проведения представительских мероприятий через подотчетное лицо приобретает продукты питания в магазинах. Расчеты проводятся с банковской карты подотчетного лица, на которую в рамках зарплатного проекта производится перечисление заработной платы. Авансом на данную карту переводятся суммы под отчет на представительские расходы. Сумма покупки в одном кассовом чеке меньше 100 тыс. руб.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Описание ситуации: Организация для проведения представительских мероприятий через подотчетное лицо приобретает продукты питания в магазинах. Расчеты проводятся с банковской карты подотчетного лица, на которую в рамках зарплатного проекта производится перечисление заработной платы. Авансом на данную карту переводятся суммы под отчет на представительские расходы. Сумма покупки в одном кассовом чеке меньше 100 тыс. руб.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением в подотчет либо с оплатой возмещения перерасхода по авансовому отчету денежных средств на личную или зарплатную карту работника организации;
<Письмо> Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские "зарплатные" карты сотрудников организаций в целях осуществления оплаты денежных обязательств, связанных с приобретением материальных запасов, в том числе горюче-смазочных материалов и сообщает.
<О возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские карты>Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело обращение о возможности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчет, на банковские "зарплатные" карты сотрудников организаций в целях осуществления оплаты денежных обязательств, связанных с приобретением материальных запасов, в том числе горюче-смазочных материалов и сообщает.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 2. Подотчет скрывает выплату доходов сотрудникам. Организация в течение года перевела на зарплатные карточки четырем работникам из числа руководящего состава (руководителю, заместителю директора, главному бухгалтеру и начальнику охраны) почти 31 млн руб. под видом подотчета. Поскольку сумма внушительная, ею заинтересовались налоговики при проверке.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Ситуация 2. Подотчет скрывает выплату доходов сотрудникам. Организация в течение года перевела на зарплатные карточки четырем работникам из числа руководящего состава (руководителю, заместителю директора, главному бухгалтеру и начальнику охраны) почти 31 млн руб. под видом подотчета. Поскольку сумма внушительная, ею заинтересовались налоговики при проверке.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)в платежном поручении в поле 24 "Назначение платежа" написать, что средства выдаются под отчет. Например, так: "Под отчет на оплату командировочных расходов".
(КонсультантПлюс, 2026)в платежном поручении в поле 24 "Назначение платежа" написать, что средства выдаются под отчет. Например, так: "Под отчет на оплату командировочных расходов".
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Применять ККТ при выплате сотрудникам заработной платы или при выдаче подотчетных средств не нужно, поскольку эти операции не являются расчетами в целях применения Закона N 54-ФЗ. Нередко сотрудники покупают у фирмы, где они работают, товары, работы или услуги. А затем бухгалтерия удерживает из их зарплаты стоимость покупок. Такое удержание имеет все признаки расчета в целях Закона N 54-ФЗ. Поэтому фирме, продающей своим работникам товары или услуги, в момент удержания денег из их зарплаты нужно пробивать кассовые чеки.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Применять ККТ при выплате сотрудникам заработной платы или при выдаче подотчетных средств не нужно, поскольку эти операции не являются расчетами в целях применения Закона N 54-ФЗ. Нередко сотрудники покупают у фирмы, где они работают, товары, работы или услуги. А затем бухгалтерия удерживает из их зарплаты стоимость покупок. Такое удержание имеет все признаки расчета в целях Закона N 54-ФЗ. Поэтому фирме, продающей своим работникам товары или услуги, в момент удержания денег из их зарплаты нужно пробивать кассовые чеки.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)<17> "Ранее составляла заявление об удержании из зарплаты неиспользованных денег, выданных в подотчет. Имеет ли право работодатель удерживать денежные средства не из зарплаты, а из отпускных?" (Онлайнинспекция.рф, 2023).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)<17> "Ранее составляла заявление об удержании из зарплаты неиспользованных денег, выданных в подотчет. Имеет ли право работодатель удерживать денежные средства не из зарплаты, а из отпускных?" (Онлайнинспекция.рф, 2023).
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если работник вернул деньги в кассу, внесите их на расчетный счет. Давать ход этим деньгам, к примеру выдавать их под отчет другим сотрудникам, нельзя <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если работник вернул деньги в кассу, внесите их на расчетный счет. Давать ход этим деньгам, к примеру выдавать их под отчет другим сотрудникам, нельзя <1>.
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2026)Учреждение вправе перечислить подотчетные суммы на командировочные расходы на зарплатную банковскую карту работника (Письмо Казначейства России от 16.07.2018 N 07-04-05/05-14896, п. 2 Памятки клиентам ТОФК по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках "зарплатных проектов", направленной Письмом Казначейства России от 27.07.2018 N 07-04-05/05-15900).
(КонсультантПлюс, 2026)Учреждение вправе перечислить подотчетные суммы на командировочные расходы на зарплатную банковскую карту работника (Письмо Казначейства России от 16.07.2018 N 07-04-05/05-14896, п. 2 Памятки клиентам ТОФК по обеспечению наличными денежными средствами с использованием расчетных (банковских) карт, выданных в рамках "зарплатных проектов", направленной Письмом Казначейства России от 27.07.2018 N 07-04-05/05-15900).
Готовое решение: Каков порядок применения счета 0 208 65 000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи, выплачиваемых работодателями, нанимателями бывшим работникам в натуральной форме"
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы перечисляете денежные средства на банковскую карту, то оформление таких операций будет зависеть от того, чья это карта - личная карта работника или банковская карта учреждения.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы перечисляете денежные средства на банковскую карту, то оформление таких операций будет зависеть от того, чья это карта - личная карта работника или банковская карта учреждения.
Вопрос: Общество А владеет 90% долей в уставном капитале другого Общества В. Принято решение выкупить оставшиеся 10%, которые принадлежат физлицу. Может ли подотчетное лицо при подписании договора перевести деньги физлицу в оплату доли в уставном капитале? Достаточно ли чека из банка для проведения авансового отчета?
(Консультация эксперта, 2026)Такими документами могут быть, например: чек ККТ, выписка с банковского счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.
(Консультация эксперта, 2026)Такими документами могут быть, например: чек ККТ, выписка с банковского счета работника о совершении транзакции с указанием назначения и получателя платежа.
Статья: Учет операций с цифровым рублем
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 12)Зачислена розничная выручка на счет цифрового рубля при оплате покупателем или клиентом счета банковской картой
(Татаров К.Ю.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 12)Зачислена розничная выручка на счет цифрового рубля при оплате покупателем или клиентом счета банковской картой
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь коротко о том, как правильно перевести средства на счет сотрудника. Вы можете отправить деньги как на карту, на которую перечисляется заработная плата, так и на любую другую банковскую карту сотрудника. К особенностям перевода можно отнести необходимость указывать в "Назначении платежа" цель перевода. Например, используйте такую формулировку: "Перечисление средств под отчет на оплату (указать, что именно должен приобрести работник)".
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Теперь коротко о том, как правильно перевести средства на счет сотрудника. Вы можете отправить деньги как на карту, на которую перечисляется заработная плата, так и на любую другую банковскую карту сотрудника. К особенностям перевода можно отнести необходимость указывать в "Назначении платежа" цель перевода. Например, используйте такую формулировку: "Перечисление средств под отчет на оплату (указать, что именно должен приобрести работник)".