Оплата такси документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Заявитель хочет взыскать судебные расходы (в т.ч. на оплату услуг представителя, транспортные расходы, расходы на проживание, почтовые расходы)
(КонсультантПлюс, 2025)договором (соглашением) об оказании юридической помощи, актом к нему, а также документом, подтверждающим оплату оказанных услуг, например платежным поручением, распиской, расходным кассовым ордером, квитанцией об оплате по договору, соглашением о зачете встречных требований >>>
(КонсультантПлюс, 2025)договором (соглашением) об оказании юридической помощи, актом к нему, а также документом, подтверждающим оплату оказанных услуг, например платежным поручением, распиской, расходным кассовым ордером, квитанцией об оплате по договору, соглашением о зачете встречных требований >>>
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 02.10.2024 по делу N 88-23778/2024
Процессуальные вопросы: Принято определение о частичном возмещении расходов на оплату услуг представителя; судебных издержек.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суд также исключил из числа судебных расходы на оплату услуг такси в общем размере 2567 рублей, указав, что факт возмещения данных расходов работнику учреждения БНК со стороны истца не свидетельствует о том, что указанные расходы должны быть возложены на ответчика, так как в обоснование указанных расходов стороной заявителя представлены лишь скриншоты вызова такси с указанием предполагаемой суммы заказа, однако, факт оплаты услуг такси соответствующими платежными документами не подтвержден.
Процессуальные вопросы: Принято определение о частичном возмещении расходов на оплату услуг представителя; судебных издержек.
Решение: Определение оставлено без изменения.Суд также исключил из числа судебных расходы на оплату услуг такси в общем размере 2567 рублей, указав, что факт возмещения данных расходов работнику учреждения БНК со стороны истца не свидетельствует о том, что указанные расходы должны быть возложены на ответчика, так как в обоснование указанных расходов стороной заявителя представлены лишь скриншоты вызова такси с указанием предполагаемой суммы заказа, однако, факт оплаты услуг такси соответствующими платежными документами не подтвержден.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Если подтверждающих документов нет, стоимость оплаты такси подлежит обложению НДФЛ, поскольку в этом случае такая оплата не может быть признана компенсацией (письмо Минфина России от 27.04.2022 N 03-04-06/38439).
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 6)Если подтверждающих документов нет, стоимость оплаты такси подлежит обложению НДФЛ, поскольку в этом случае такая оплата не может быть признана компенсацией (письмо Минфина России от 27.04.2022 N 03-04-06/38439).
Статья: Спор о возмещении судебных расходов в гражданском процессе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- транспортные расходы/расходы на проживание в размере _______ (_________) руб., что подтверждается договором на оказание юридических услуг, по условиям которого расходы представителя на перелет, передвижение по городу, расходы на проживание в гостинице оплачиваются отдельно/чеками/квитанциями об оплате такси/маршрутными квитанциями на авиаперелет и аэроэкспресс/электронным многоцелевым документом об уплате страховки на время перелета/копиями электронных билетов/квитанциями об оплате сервисного сбора/квитанцией об оплате выбранного места за дополнительную плату/справками по операции Сбербанка онлайн об оплате с подтверждением бронирования/другими документами;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)- транспортные расходы/расходы на проживание в размере _______ (_________) руб., что подтверждается договором на оказание юридических услуг, по условиям которого расходы представителя на перелет, передвижение по городу, расходы на проживание в гостинице оплачиваются отдельно/чеками/квитанциями об оплате такси/маршрутными квитанциями на авиаперелет и аэроэкспресс/электронным многоцелевым документом об уплате страховки на время перелета/копиями электронных билетов/квитанциями об оплате сервисного сбора/квитанцией об оплате выбранного места за дополнительную плату/справками по операции Сбербанка онлайн об оплате с подтверждением бронирования/другими документами;
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.10.2015)По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда. Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не перечислялся, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей 123 НК РФ.
"Обзор судебной практики Верховного суда Российской Федерации N 2 (2022)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.10.2022)Согласно пп. 2 и 5 Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2012 г. N 1240, проезд к месту производства процессуальных действий и обратно к месту жительства, работы или месту временного пребывания оплачивается адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда, не свыше стоимости проезда, в частности, автотранспортом общего пользования (кроме такси); при отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд, к заявлению о возмещении расходов на проезд прилагается справка транспортной организации о минимальной стоимости проезда к месту производства процессуальных действий и обратно, в частности, автомобильным транспортом (в автобусе общего типа), действовавшей на дату прибытия к месту производства процессуальных действий и дату отбытия обратно к месту жительства.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.10.2022)Согласно пп. 2 и 5 Положения о возмещении процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2012 г. N 1240, проезд к месту производства процессуальных действий и обратно к месту жительства, работы или месту временного пребывания оплачивается адвокату, участвующему в уголовном деле по назначению суда, не свыше стоимости проезда, в частности, автотранспортом общего пользования (кроме такси); при отсутствии документов, подтверждающих произведенные расходы на проезд, к заявлению о возмещении расходов на проезд прилагается справка транспортной организации о минимальной стоимости проезда к месту производства процессуальных действий и обратно, в частности, автомобильным транспортом (в автобусе общего типа), действовавшей на дату прибытия к месту производства процессуальных действий и дату отбытия обратно к месту жительства.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, сумма возмещения работнику стоимости проезда на такси в период нахождения в командировке не облагается НДФЛ, поскольку относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. При этом организация должна располагать документами, подтверждающими использование работником такси в служебных целях. Также есть разъяснения УФНС России по г. Москве, согласно которым возмещение работникам расходов на проезд на такси от гостиницы до места работы в случае отсутствия общественного транспорта не облагается НДФЛ. При этом такие расходы должны носить производственный характер, быть документально подтвержденными и предусмотренными коллективным договором или иным нормативным актом.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, сумма возмещения работнику стоимости проезда на такси в период нахождения в командировке не облагается НДФЛ, поскольку относится к компенсационным выплатам, связанным с исполнением трудовых обязанностей. При этом организация должна располагать документами, подтверждающими использование работником такси в служебных целях. Также есть разъяснения УФНС России по г. Москве, согласно которым возмещение работникам расходов на проезд на такси от гостиницы до места работы в случае отсутствия общественного транспорта не облагается НДФЛ. При этом такие расходы должны носить производственный характер, быть документально подтвержденными и предусмотренными коллективным договором или иным нормативным актом.
Вопрос: Каков порядок налогообложения расходов на проезд в такси работника с разъездным характером работы?
(Консультация эксперта, 2025)Любые расходы организации требуют документального подтверждения. Компенсация работнику расходов на такси, как правило, связана с компенсацией фактически понесенных расходов за конкретный период времени (месяц, неделя и т.д.) с учетом предварительно выданных денежных средств в подотчет либо оплаченных за счет собственных средств. Соответственно, для возможности такой компенсации в локальном акте следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси, а также необходимы первичные документы, подтверждающие понесенные работниками расходы и их размер. В целях избежания споров с проверяющими следует подтвердить, что поездка на такси была связана с выполнением должностной функции и относилась к служебной необходимости. Перечень таких документов является открытым - ими могут быть чеки ККТ, в том числе в форме электронного документа, или чек, сформированный налогоплательщиком НПД, подтверждающие оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586, Письма Минфина России от 28.12.2018 N 03-03-07/95687, от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926).
(Консультация эксперта, 2025)Любые расходы организации требуют документального подтверждения. Компенсация работнику расходов на такси, как правило, связана с компенсацией фактически понесенных расходов за конкретный период времени (месяц, неделя и т.д.) с учетом предварительно выданных денежных средств в подотчет либо оплаченных за счет собственных средств. Соответственно, для возможности такой компенсации в локальном акте следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси, а также необходимы первичные документы, подтверждающие понесенные работниками расходы и их размер. В целях избежания споров с проверяющими следует подтвердить, что поездка на такси была связана с выполнением должностной функции и относилась к служебной необходимости. Перечень таких документов является открытым - ими могут быть чеки ККТ, в том числе в форме электронного документа, или чек, сформированный налогоплательщиком НПД, подтверждающие оплату пользования легковым такси (пп. "г" п. 82 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586, Письма Минфина России от 28.12.2018 N 03-03-07/95687, от 03.06.2024 N 03-03-06/1/50926).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Учитывая вышеизложенное, полагаем, что указанные документы подтверждают производственный характер поездки и факт оплаты услуги по проезду на такси к месту назначения и обратно. В связи с чем эти документы могут являться основанием для учета расходов по проезду при исчислении налога на прибыль.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Учитывая вышеизложенное, полагаем, что указанные документы подтверждают производственный характер поездки и факт оплаты услуги по проезду на такси к месту назначения и обратно. В связи с чем эти документы могут являться основанием для учета расходов по проезду при исчислении налога на прибыль.
Статья: К вопросу организации деятельности социального такси
(Башмакова И.В.)
("Социальное и пенсионное право", 2024, N 1)"Социальное такси" предназначено для передвижения к объектам социальной инфраструктуры. При передвижении инвалид или маломобильный гражданин имеет право на сопровождение, перевозку необходимых реабилитационных средств, например кресло-коляску, а также собаку-поводыря и др. В обязанности пользователя "Социального такси" входит:
(Башмакова И.В.)
("Социальное и пенсионное право", 2024, N 1)"Социальное такси" предназначено для передвижения к объектам социальной инфраструктуры. При передвижении инвалид или маломобильный гражданин имеет право на сопровождение, перевозку необходимых реабилитационных средств, например кресло-коляску, а также собаку-поводыря и др. В обязанности пользователя "Социального такси" входит:
"Комментарий к Федеральному закону от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)В случае приобретения проездных документов (билетов) за свой счет суворовцам и кадетам оплачиваются (компенсируются) расходы, связанные с проездом, за исключением такси. Расходы оплачиваются (компенсируются) в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту.
(постатейный)
(Барабанова С.В., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Агибалова Е.Н., Баранов И.В., Воронцов А.Л., Менкенов А.В., Ротко С.В., Селезнева А.Х., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Зенков М.Ю., Елаев А.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)В случае приобретения проездных документов (билетов) за свой счет суворовцам и кадетам оплачиваются (компенсируются) расходы, связанные с проездом, за исключением такси. Расходы оплачиваются (компенсируются) в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту.
Готовое решение: Как составить договор поручения
(КонсультантПлюс, 2025)В перечень оправдательных документов стороны могут включить, например:
(КонсультантПлюс, 2025)В перечень оправдательных документов стороны могут включить, например:
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая изложенное, полагаем, что представленные документы (акт и счет-фактура) подтверждают производственный характер поездки и факт оплаты услуги по проезду на такси к месту назначения и обратно.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Учитывая изложенное, полагаем, что представленные документы (акт и счет-фактура) подтверждают производственный характер поездки и факт оплаты услуги по проезду на такси к месту назначения и обратно.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Для признания расходов на такси необходимо иметь документы, подтверждающие: а) производственный характер поездок; б) оплату проезда.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Для признания расходов на такси необходимо иметь документы, подтверждающие: а) производственный характер поездок; б) оплату проезда.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы в виде компенсации работнику стоимости проезда на такси во время нахождения в служебной командировке?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник направлен в командировку производственного характера, не связанную с приобретением активов. В месте командировки при исполнении обязанностей, связанных с командировкой, работник совершил поездку, воспользовавшись услугами такси. Стоимость проезда на такси составила 1 000 руб. и оплачена за счет выданного работнику из кассы аванса на оплату этих расходов. В качестве документов, подтверждающих расходы, работник представил чек ККТ (сумма НДС в чеке не выделена). Компенсация расходов на такси работникам непосредственно в месте командировки предусмотрена локальным нормативным актом организации.
(Консультация эксперта, 2025)Работник направлен в командировку производственного характера, не связанную с приобретением активов. В месте командировки при исполнении обязанностей, связанных с командировкой, работник совершил поездку, воспользовавшись услугами такси. Стоимость проезда на такси составила 1 000 руб. и оплачена за счет выданного работнику из кассы аванса на оплату этих расходов. В качестве документов, подтверждающих расходы, работник представил чек ККТ (сумма НДС в чеке не выделена). Компенсация расходов на такси работникам непосредственно в месте командировки предусмотрена локальным нормативным актом организации.