Оплата сотовой связи сотрудникам соглашение
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата сотовой связи сотрудникам соглашение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с компенсации расходов при использовании личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)если работник использует автомобиль - авансовыми отчетами с приложением чеков на ГСМ, ремонт и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2025)если работник использует автомобиль - авансовыми отчетами с приложением чеков на ГСМ, ремонт и т.п. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг сотовой связи работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Имеется судебный акт, в котором указывается, что компенсация оплаты услуг сотовой связи сотрудникам не облагается страховыми взносами на травматизм в размере, определяемом соглашением между организацией и сотрудником, если использование мобильного телефона связано с исполнением трудовых обязанностей.
Облагается ли взносами на травматизм оплата (компенсация) услуг сотовой связи работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Имеется судебный акт, в котором указывается, что компенсация оплаты услуг сотовой связи сотрудникам не облагается страховыми взносами на травматизм в размере, определяемом соглашением между организацией и сотрудником, если использование мобильного телефона связано с исполнением трудовых обязанностей.
Готовое решение: Как учитывать расходы на мобильную связь
(КонсультантПлюс, 2025)Для компенсации расходов работника на мобильную связь с ним заключают отдельное письменное соглашение или прописывают условия и размер компенсации в трудовом договоре. Суммы компенсации, выплачиваемые работнику, не облагают НДФЛ и страховыми взносами. В бухгалтерском учете суммы компенсаций включают в расходы по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
(КонсультантПлюс, 2025)Для компенсации расходов работника на мобильную связь с ним заключают отдельное письменное соглашение или прописывают условия и размер компенсации в трудовом договоре. Суммы компенсации, выплачиваемые работнику, не облагают НДФЛ и страховыми взносами. В бухгалтерском учете суммы компенсаций включают в расходы по обычным видам деятельности, в налоговом учете - в прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
Вопрос: В правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах с работниками предусмотрена возможность общения работников с работодателем по рабочим вопросам посредством мессенджеров. Влечет ли это обязанность работодателя оплачивать работникам мобильный Интернет?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Работодатель обязан выплачивать компенсации работникам в связи с использованием мобильного Интернета, если он используется в рабочих целях с согласия работодателя. Такие компенсации должны быть предусмотрены соглашением сторон трудового договора.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Ответ: Работодатель обязан выплачивать компенсации работникам в связи с использованием мобильного Интернета, если он используется в рабочих целях с согласия работодателя. Такие компенсации должны быть предусмотрены соглашением сторон трудового договора.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли НДФЛ оплата сотовой связи при использовании работниками личных телефонов
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что общество компенсировало работникам затраты по оплате услуг мобильной связи, которые произведены не в интересах работника, а в производственных интересах, о чем свидетельствуют дополнительные соглашения к трудовым договорам работников организации. Соответственно, включение в налоговую базу по НДФЛ сумм, выплаченных в счет компенсации расходов на оплату услуг связи, неправомерно.
Облагается ли НДФЛ оплата сотовой связи при использовании работниками личных телефонов
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что общество компенсировало работникам затраты по оплате услуг мобильной связи, которые произведены не в интересах работника, а в производственных интересах, о чем свидетельствуют дополнительные соглашения к трудовым договорам работников организации. Соответственно, включение в налоговую базу по НДФЛ сумм, выплаченных в счет компенсации расходов на оплату услуг связи, неправомерно.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Если говорить об использовании мобильной связи, то в этом случае на практике работодатель вначале обычно устанавливает в локальном нормативном акте или же в изданном им приказе лимиты в отношении использования мобильной связи с утверждением перечня работников, ее использующих. Согласованные между работником и работодателем вопросы включаются затем в трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях следует зафиксировать и в должностной инструкции работника. Об этом говорится в письме УФНС России по г. Москве от 5 октября 2010 г. N 16-15/104055@ "Об учете в целях налогообложения прибыли расходов на оплату сотовой связи" <7>.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Если говорить об использовании мобильной связи, то в этом случае на практике работодатель вначале обычно устанавливает в локальном нормативном акте или же в изданном им приказе лимиты в отношении использования мобильной связи с утверждением перечня работников, ее использующих. Согласованные между работником и работодателем вопросы включаются затем в трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору. Необходимость использования мобильного телефона в служебных целях следует зафиксировать и в должностной инструкции работника. Об этом говорится в письме УФНС России по г. Москве от 5 октября 2010 г. N 16-15/104055@ "Об учете в целях налогообложения прибыли расходов на оплату сотовой связи" <7>.
Типовая ситуация: Как учесть компенсацию расходов работника на сотовую (мобильную) связь (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)должностная инструкция, где сказано, что при исполнении определенных трудовых обязанностей работник пользуется сотовой связью;
(Издательство "Главная книга", 2025)должностная инструкция, где сказано, что при исполнении определенных трудовых обязанностей работник пользуется сотовой связью;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, Правила выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях личного мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит 1 500 рублей.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соглашении, заключаемом с конкретным работником, и (или) в локальном нормативном акте (например, Правила выплаты компенсации за использование имущества работника в служебных целях) можно установить "лимит" (но не размер выплаты, освобожденной от налогообложения), например: при использовании в служебных целях личного мобильного телефона работнику возмещаются расходы на оплату услуг оператора сотовой связи по фактическим затратам, подтвержденным документально (счетом оператора связи, отчетом работника об использовании телефона в служебных целях и др.), но не более 1 500 рублей в месяц и т.д. Если работник потратит меньше, то получит полное возмещение (например, 1 200 рублей); если потратит больше (например, 1 800 рублей), то получит 1 500 рублей.
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Без согласия работника добавить его в общий чат мессенджера можно, если:
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)Без согласия работника добавить его в общий чат мессенджера можно, если:
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)ООО ежедневно в режиме пятидневной рабочей недели предоставляло Ф. для выполнения трудовых функций заявки и задания, автомобиль, топливные карты для заправки, компенсировало расходы мобильной связи. ООО контролировало деятельность истца: мониторило движение с помощью ГЛОНАСС.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)ООО ежедневно в режиме пятидневной рабочей недели предоставляло Ф. для выполнения трудовых функций заявки и задания, автомобиль, топливные карты для заправки, компенсировало расходы мобильной связи. ООО контролировало деятельность истца: мониторило движение с помощью ГЛОНАСС.
Вопрос: Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Каков порядок удержания из заработной платы работника суммы превышения лимита расходов на мобильную связь и отражения удержания в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)Каков порядок удержания из заработной платы работника суммы превышения лимита расходов на мобильную связь и отражения удержания в бухгалтерском учете?
Статья: Нюансы учета и оформления расходов на мобильную связь
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Сумму компенсации расходов работника на мобильную связь в служебных целях (в пределах фактически понесенных затрат) можно включить в прочие расходы как расходы на оплату услуг связи. При ОСН - на дату, на которую у организации возникает обязанность компенсировать их работнику согласно трудовому договору/иному соглашению (например, на дату отчета работника). При УСН - еще и после выплаты компенсации работнику <25>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 11)Сумму компенсации расходов работника на мобильную связь в служебных целях (в пределах фактически понесенных затрат) можно включить в прочие расходы как расходы на оплату услуг связи. При ОСН - на дату, на которую у организации возникает обязанность компенсировать их работнику согласно трудовому договору/иному соглашению (например, на дату отчета работника). При УСН - еще и после выплаты компенсации работнику <25>.
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Кроме этого, компания возмещает расходы, связанные с удаленной работой, например, затраты работника на электроэнергию, оплату услуг Интернета, мобильной связи и другие траты, которые могут возникнуть в процессе выполнения трудовой функции.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)Кроме этого, компания возмещает расходы, связанные с удаленной работой, например, затраты работника на электроэнергию, оплату услуг Интернета, мобильной связи и другие траты, которые могут возникнуть в процессе выполнения трудовой функции.