Оплата проезда в отпуск в выходной
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда в отпуск в выходной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.07.2023 N 33-3522/2023 (УИД 51RS0001-01-2022-004968-65)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.Кроме того, судебная коллегия считает необходимым указать, что нарушение работодателем прав уволенного работника, связанных с незаконным отстранением его от работы; с непредоставлением дополнительных дней на отдых за работу в выходные дни; с непредоставлением ежегодного отпуска в связи с предстоящим увольнением; с невыплатой расходов на проезд к месту проведения отпуска, не свидетельствует о незаконности увольнения такого работника и не влечет его восстановления на работе или изменения даты его увольнения. Вопреки мнению истца, положения статьи 394 Трудового кодекса РФ, а также иные нормы трудового права, не содержат таких оснований для восстановления уволенного работника на работе и для изменения даты его увольнения. В случае допущения работодателем таких нарушений трудовых прав работника, последний может восстановить их в судебном порядке путем взыскания заработной платы за период незаконного отстранения от работы, взыскания платы за работу в выходные дни, взыскания компенсации за неиспользованный отпуск, взыскания расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.Кроме того, судебная коллегия считает необходимым указать, что нарушение работодателем прав уволенного работника, связанных с незаконным отстранением его от работы; с непредоставлением дополнительных дней на отдых за работу в выходные дни; с непредоставлением ежегодного отпуска в связи с предстоящим увольнением; с невыплатой расходов на проезд к месту проведения отпуска, не свидетельствует о незаконности увольнения такого работника и не влечет его восстановления на работе или изменения даты его увольнения. Вопреки мнению истца, положения статьи 394 Трудового кодекса РФ, а также иные нормы трудового права, не содержат таких оснований для восстановления уволенного работника на работе и для изменения даты его увольнения. В случае допущения работодателем таких нарушений трудовых прав работника, последний может восстановить их в судебном порядке путем взыскания заработной платы за период незаконного отстранения от работы, взыскания платы за работу в выходные дни, взыскания компенсации за неиспользованный отпуск, взыскания расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2025)Есть ли особенности в оплате (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) при выезде в отпуск в предшествующий ему выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)Есть ли особенности в оплате (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) при выезде в отпуск в предшествующий ему выходной день
Статья: Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплаты
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 6)К обязательным для включения в трудовой договор относятся условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Труд сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, то есть в повышенном размере. Кроме этого, предоставляется ряд других гарантий (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительный выходной день, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и др.).
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 6)К обязательным для включения в трудовой договор относятся условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Труд сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, то есть в повышенном размере. Кроме этого, предоставляется ряд других гарантий (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительный выходной день, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и др.).
Нормативные акты
Приказ Минстроя России от 01.07.2022 N 534/пр
"Об утверждении Методики определения сметных цен на затраты труда работников в строительстве"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.10.2022 N 70763)а) расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
"Об утверждении Методики определения сметных цен на затраты труда работников в строительстве"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.10.2022 N 70763)а) расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)выходное пособие при прекращении трудового договора;
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)выходное пособие при прекращении трудового договора;
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Как разъясняется в письме ФНС РФ от 20 марта 2009 г. N ВЕ-17-5/63@ "О направлении письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 20 февраля 2009 г. N 194-13", в тех случаях, когда работнику не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд и возвращение могут приходиться на выходные и праздничные дни, ближайшие к отпуску.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Как разъясняется в письме ФНС РФ от 20 марта 2009 г. N ВЕ-17-5/63@ "О направлении письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 20 февраля 2009 г. N 194-13", в тех случаях, когда работнику не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд и возвращение могут приходиться на выходные и праздничные дни, ближайшие к отпуску.
Типовая ситуация: Обучение сотрудников: оформление, оплата, гарантии, учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, получающему высшее или среднее профессиональное образование по заочной форме, оплачивают учебный отпуск и проезд к месту учебы, по очно-заочной форме - только отпуск, по очной - предоставляют отпуск за свой счет.
(Издательство "Главная книга", 2025)Работнику, получающему высшее или среднее профессиональное образование по заочной форме, оплачивают учебный отпуск и проезд к месту учебы, по очно-заочной форме - только отпуск, по очной - предоставляют отпуск за свой счет.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Тем не менее подп. "р" п. 2 Постановления N 1908 предусматривает, что алименты подлежат удержанию также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 5)Тем не менее подп. "р" п. 2 Постановления N 1908 предусматривает, что алименты подлежат удержанию также с иных выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с трудовым законодательством, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака, а также компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с использованием, износом (амортизацией) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, и возмещением расходов, связанных с их использованием, полевого довольствия, выплат за разъездной характер работы взамен суточных, компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работнику и членам его семьи, выплачиваемой в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В этой связи обращаем внимание на то, что на портале "Онлайнинспекция.РФ" в разделе "Вопросы-ответы" содержится ответ на обращение от 16.07.2021, в котором специалисты отвечают на вопрос о том, можно ли оплатить дорогу к месту отдыха и обратно сотруднику, который уехал к месту отдыха, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а обратно возвращался, находясь в отпуске за свой счет. В ответ на опрос указано, что если иное не установлено коллективным договором или локальным актом, то в данной ситуации расходы на проезд работника к месту его отдыха и обратно оплатить можно.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В этой связи обращаем внимание на то, что на портале "Онлайнинспекция.РФ" в разделе "Вопросы-ответы" содержится ответ на обращение от 16.07.2021, в котором специалисты отвечают на вопрос о том, можно ли оплатить дорогу к месту отдыха и обратно сотруднику, который уехал к месту отдыха, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а обратно возвращался, находясь в отпуске за свой счет. В ответ на опрос указано, что если иное не установлено коллективным договором или локальным актом, то в данной ситуации расходы на проезд работника к месту его отдыха и обратно оплатить можно.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом и учитывать при этом финансово-экономическое положение работодателя. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, возможность присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
(КонсультантПлюс, 2023)Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом и учитывать при этом финансово-экономическое положение работодателя. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, возможность присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)в) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)в) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)4.5. Работодатель обязуется компенсировать Работникам расходы на оплату стоимости их проезда от места жительства до места нахождения Работодателя (или пункта сбора) в размере фактически понесенных затрат, но не более 150 (Ста пятидесяти) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работников в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам. Для подтверждения понесенных расходов Работники представляют документы в бухгалтерию Работодателя в срок не позднее 5-го числа следующего месяца.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)4.5. Работодатель обязуется компенсировать Работникам расходы на оплату стоимости их проезда от места жительства до места нахождения Работодателя (или пункта сбора) в размере фактически понесенных затрат, но не более 150 (Ста пятидесяти) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работников в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам. Для подтверждения понесенных расходов Работники представляют документы в бухгалтерию Работодателя в срок не позднее 5-го числа следующего месяца.
Статья: Снижение заработной платы: суд на стороне работника
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Решение суда: взыскать в пользу истца неполученную заработную плату - 163 023 руб., начисленную, но не полученную заработную плату - 129 663 руб., компенсацию за неиспользованный отпуск - 27 715 руб., доплату за работу в выходные и праздничные дни - 5 644 руб., оплату проезда к месту работы и обратно - 6 737 руб., компенсацию морального вреда - 5 000 руб., расходы на представителя - 10 000 руб.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 11)Решение суда: взыскать в пользу истца неполученную заработную плату - 163 023 руб., начисленную, но не полученную заработную плату - 129 663 руб., компенсацию за неиспользованный отпуск - 27 715 руб., доплату за работу в выходные и праздничные дни - 5 644 руб., оплату проезда к месту работы и обратно - 6 737 руб., компенсацию морального вреда - 5 000 руб., расходы на представителя - 10 000 руб.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие в учете учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2025)работник остается в месте командировки для проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. В этом случае оплата обратного билета не рассматривается как оплата проезда работника из командировки. Она является оплатой проезда из места проведения отпуска, выходных (праздничных) дней. Данная сумма облагается страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общеустановленном порядке (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 (п. 2), от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;