Оплата проезда в отпуск в выходной
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда в отпуск в выходной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Архангельского областного суда от 14.07.2023 N 33-3522/2023 (УИД 51RS0001-01-2022-004968-65)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.Кроме того, судебная коллегия считает необходимым указать, что нарушение работодателем прав уволенного работника, связанных с незаконным отстранением его от работы; с непредоставлением дополнительных дней на отдых за работу в выходные дни; с непредоставлением ежегодного отпуска в связи с предстоящим увольнением; с невыплатой расходов на проезд к месту проведения отпуска, не свидетельствует о незаконности увольнения такого работника и не влечет его восстановления на работе или изменения даты его увольнения. Вопреки мнению истца, положения статьи 394 Трудового кодекса РФ, а также иные нормы трудового права, не содержат таких оснований для восстановления уволенного работника на работе и для изменения даты его увольнения. В случае допущения работодателем таких нарушений трудовых прав работника, последний может восстановить их в судебном порядке путем взыскания заработной платы за период незаконного отстранения от работы, взыскания платы за работу в выходные дни, взыскания компенсации за неиспользованный отпуск, взыскания расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за работу в выходные и нерабочие праздничные дни; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об изменении даты исключения из штата суда; 5) О предоставлении ежегодного отпуска.
Обстоятельства: Истец указал, что перед исключением из штата суда ответчиками были нарушены его трудовые права.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано.Кроме того, судебная коллегия считает необходимым указать, что нарушение работодателем прав уволенного работника, связанных с незаконным отстранением его от работы; с непредоставлением дополнительных дней на отдых за работу в выходные дни; с непредоставлением ежегодного отпуска в связи с предстоящим увольнением; с невыплатой расходов на проезд к месту проведения отпуска, не свидетельствует о незаконности увольнения такого работника и не влечет его восстановления на работе или изменения даты его увольнения. Вопреки мнению истца, положения статьи 394 Трудового кодекса РФ, а также иные нормы трудового права, не содержат таких оснований для восстановления уволенного работника на работе и для изменения даты его увольнения. В случае допущения работодателем таких нарушений трудовых прав работника, последний может восстановить их в судебном порядке путем взыскания заработной платы за период незаконного отстранения от работы, взыскания платы за работу в выходные дни, взыскания компенсации за неиспользованный отпуск, взыскания расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Есть ли особенности в оплате (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) при выезде в отпуск в предшествующий ему выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)Есть ли особенности в оплате (компенсации) проезда к месту отдыха и обратно работникам в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) при выезде в отпуск в предшествующий ему выходной день
Статья: Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплаты
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 6)К обязательным для включения в трудовой договор относятся условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Труд сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, то есть в повышенном размере. Кроме этого, предоставляется ряд других гарантий (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительный выходной день, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и др.).
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 6)К обязательным для включения в трудовой договор относятся условия оплаты труда работника, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Труд сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате, то есть в повышенном размере. Кроме этого, предоставляется ряд других гарантий (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, дополнительный выходной день, компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и др.).
Нормативные акты
Приказ Минстроя России от 01.07.2022 N 534/пр
"Об утверждении Методики определения сметных цен на затраты труда работников в строительстве"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.10.2022 N 70763)а) расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
"Об утверждении Методики определения сметных цен на затраты труда работников в строительстве"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.10.2022 N 70763)а) расходы в виде среднего заработка, сохраняемого работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации, фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях);
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)выходное пособие при прекращении трудового договора;
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)выходное пособие при прекращении трудового договора;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)в) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)в) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Как разъясняется в письме ФНС РФ от 20 марта 2009 г. N ВЕ-17-5/63@ "О направлении письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 20 февраля 2009 г. N 194-13", в тех случаях, когда работнику не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд и возвращение могут приходиться на выходные и праздничные дни, ближайшие к отпуску.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Как разъясняется в письме ФНС РФ от 20 марта 2009 г. N ВЕ-17-5/63@ "О направлении письма Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 20 февраля 2009 г. N 194-13", в тех случаях, когда работнику не предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно, выезд и возвращение могут приходиться на выходные и праздничные дни, ближайшие к отпуску.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить в расходы затраты на проезд работника в командировку из места проведения отпуска. Эти расходы работодатель несет независимо от места нахождения сотрудника, направляемого в командировку (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина России от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573, от 17.01.2017 N 03-04-06/1546). Обосновать целесообразность расходов можно так:
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить в расходы затраты на проезд работника в командировку из места проведения отпуска. Эти расходы работодатель несет независимо от места нахождения сотрудника, направляемого в командировку (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина России от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573, от 17.01.2017 N 03-04-06/1546). Обосновать целесообразность расходов можно так:
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)4.5. Работодатель обязуется компенсировать Работникам расходы на оплату стоимости их проезда от места жительства до места нахождения Работодателя (или пункта сбора) в размере фактически понесенных затрат, но не более 150 (Ста пятидесяти) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работников в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам. Для подтверждения понесенных расходов Работники представляют документы в бухгалтерию Работодателя в срок не позднее 5-го числа следующего месяца.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)4.5. Работодатель обязуется компенсировать Работникам расходы на оплату стоимости их проезда от места жительства до места нахождения Работодателя (или пункта сбора) в размере фактически понесенных затрат, но не более 150 (Ста пятидесяти) рублей за каждый полностью отработанный рабочий день по производственному календарю на соответствующий год, утвержденному генеральным директором, а также в случаях привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в установленном Трудовым кодексом РФ порядке. Компенсация не выплачивается за время нахождения Работников в отпуске, командировке, во время временной нетрудоспособности или отсутствия на работе по невыясненным причинам. Для подтверждения понесенных расходов Работники представляют документы в бухгалтерию Работодателя в срок не позднее 5-го числа следующего месяца.
Типовая ситуация: Обучение сотрудников: оформление, оплата, гарантии, учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, получающему высшее или среднее профессиональное образование по заочной форме, оплачивают учебный отпуск и проезд к месту учебы, по очно-заочной форме - только отпуск, по очной - предоставляют отпуск за свой счет.
(Издательство "Главная книга", 2026)Работнику, получающему высшее или среднее профессиональное образование по заочной форме, оплачивают учебный отпуск и проезд к месту учебы, по очно-заочной форме - только отпуск, по очной - предоставляют отпуск за свой счет.
Готовое решение: Как оплатить выходные дни в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
(КонсультантПлюс, 2026)Оплатить проезд, если сотрудник задержался в командировке на выходные дни, вы обязаны. Ведь расходы на проезд из места командирования к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов), или работник остался в месте командирования на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Такую ситуацию следует отличать от ситуации, когда работник остался в месте командирования для проведения отпуска. Тогда проезд к месту жительства рассматривается как возвращение из отпуска, а не из командировки, и оплачивать работнику обратный билет в общем случае организация не обязана (Письма Государственной инспекции труда в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП, Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1, Минфина России от 30.07.2014 N 03-04-06/37503).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2026)Оплату проезда из места проведения отпуска в командировку учитывайте в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. 422 НК РФ, Письма Минфина от 09.11.2018 N 03-04-06/80946, от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573).
(Издательство "Главная книга", 2026)Оплату проезда из места проведения отпуска в командировку учитывайте в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. 422 НК РФ, Письма Минфина от 09.11.2018 N 03-04-06/80946, от 16.06.2017 N 03-03-06/1/37573).
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом и учитывать при этом финансово-экономическое положение работодателя. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, возможность присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
(КонсультантПлюс, 2023)Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом и учитывать при этом финансово-экономическое положение работодателя. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, возможность присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).