Оплата проезда приглашенным специалистам
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда приглашенным специалистам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как вызвать дистанционного работника в офис?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Обратите внимание, в отношении дистанционных сотрудников, место постоянной работы которых находится в регионе, отличном от места нахождения работодателя, и которого компания вызывает в офис через оформление командировки, распространяются все гарантии и компенсации. То есть работнику нужно оплатить проезд, проживание, а также другие командировочные расходы.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 6)Обратите внимание, в отношении дистанционных сотрудников, место постоянной работы которых находится в регионе, отличном от места нахождения работодателя, и которого компания вызывает в офис через оформление командировки, распространяются все гарантии и компенсации. То есть работнику нужно оплатить проезд, проживание, а также другие командировочные расходы.
Статья: Отдельные вопросы исчисления и уплаты НДС операторами связи
(Корсаков Д.М.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)НДС и оплата стоимости проезда и проживания в РФ
(Корсаков Д.М.)
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)НДС и оплата стоимости проезда и проживания в РФ
Нормативные акты
"Совместное заявление о сотрудничестве между Министерством внутренних дел Российской Советской Федеративной Социалистической Республики и Министерством внутренних дел земли Северный Рейн-Вестфалия"
(Подписано в г. Москве 10.10.1991)4. Все расходы, связанные с пребыванием членов комиссии и специалистов, несет приглашающая Сторона. Расходы на проезд в страну пребывания и обратно несет направляющая Сторона.
(Подписано в г. Москве 10.10.1991)4. Все расходы, связанные с пребыванием членов комиссии и специалистов, несет приглашающая Сторона. Расходы на проезд в страну пребывания и обратно несет направляющая Сторона.
Распоряжение Правительства РФ от 14.09.2006 N 1287-р
"О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Южно-Африканской Республики о сотрудничестве в области водных ресурсов и лесного хозяйства"2. При проведении консультаций каждая Сторона финансирует расходы, связанные с проездом и пребыванием своих делегаций.
"О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Южно-Африканской Республики о сотрудничестве в области водных ресурсов и лесного хозяйства"2. При проведении консультаций каждая Сторона финансирует расходы, связанные с проездом и пребыванием своих делегаций.
Административная практика
Решение Ханты-Мансийского УФАС России от 08.09.2025 по делу N 086/01/15-2103/2024
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступила информация о возможных нарушениях Закона о защите конкуренции в действиях органа власти и автономного учреждения.
Решение: В действиях органа власти, выразившихся в наделении автономного учреждения полномочиями органа власти по выполнению функции в части организации и проведения международных, всероссийских, межрегиональных, региональных, официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий путем выдачи государственного задания, утвержденного приказом, признано нарушение ч. 3 ст. 15 ФЗ "О защите конкуренции", так как установлено создание условий, возможностей для наступления последствий в виде недопущения, ограничения либо устранения конкуренции.Согласно пунктам 2.3.3 - 2.3.9, Учреждение обязано изготовить печатную продукцию, необходимую для проведения соревнований; приобрести для проведения соревнований хозяйственные и канцелярские товары; привлечь для организации и проведения соревнований по договорам гражданско-правового характера квалифицированных специалистов и обслуживающий персонал, включая: судей (членов жюри), специалистов (переводчики, ведущий, комментатор, технические специалисты), журналистов, фотографов, рабочих, сервисный отряд и других работников; направить приглашения и оформить визы через Министерство иностранных дел РФ зарубежным участникам соревнований; приобрести проездные билеты либо выплатить компенсацию стоимости проезда к месту проведения мероприятий. Также предусмотрена организация питания, охраны, проведение культурной программы, согласно пунктам 2.3.11 - 2.3.18 соглашения.
Обстоятельства: В антимонопольный орган поступила информация о возможных нарушениях Закона о защите конкуренции в действиях органа власти и автономного учреждения.
Решение: В действиях органа власти, выразившихся в наделении автономного учреждения полномочиями органа власти по выполнению функции в части организации и проведения международных, всероссийских, межрегиональных, региональных, официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий путем выдачи государственного задания, утвержденного приказом, признано нарушение ч. 3 ст. 15 ФЗ "О защите конкуренции", так как установлено создание условий, возможностей для наступления последствий в виде недопущения, ограничения либо устранения конкуренции.Согласно пунктам 2.3.3 - 2.3.9, Учреждение обязано изготовить печатную продукцию, необходимую для проведения соревнований; приобрести для проведения соревнований хозяйственные и канцелярские товары; привлечь для организации и проведения соревнований по договорам гражданско-правового характера квалифицированных специалистов и обслуживающий персонал, включая: судей (членов жюри), специалистов (переводчики, ведущий, комментатор, технические специалисты), журналистов, фотографов, рабочих, сервисный отряд и других работников; направить приглашения и оформить визы через Министерство иностранных дел РФ зарубежным участникам соревнований; приобрести проездные билеты либо выплатить компенсацию стоимости проезда к месту проведения мероприятий. Также предусмотрена организация питания, охраны, проведение культурной программы, согласно пунктам 2.3.11 - 2.3.18 соглашения.
Статья: Подбираем персонал: как учесть все расходы?
(Зобова Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2020, N 3)Сегодня широко распространилась трудовая миграция - как внутренняя, так и внешняя. В поисках лучших условий работы специалисты готовы к переменам места жительства. С другой стороны, организации открыты к приему иногородних сотрудников. С развитием технологий собеседования в основном проходят дистанционно. Но для окончательного принятия решения компании приглашают на очные собеседования отдельных кандидатов, которые не всегда готовы оплачивать свой проезд. В связи с чем на практике возникает вопрос о праве организации учесть в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, стоимость проезда и проживания иногородних кандидатов на вакантные должности при наличии подтверждающих документов.
(Зобова Е.П.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2020, N 3)Сегодня широко распространилась трудовая миграция - как внутренняя, так и внешняя. В поисках лучших условий работы специалисты готовы к переменам места жительства. С другой стороны, организации открыты к приему иногородних сотрудников. С развитием технологий собеседования в основном проходят дистанционно. Но для окончательного принятия решения компании приглашают на очные собеседования отдельных кандидатов, которые не всегда готовы оплачивать свой проезд. В связи с чем на практике возникает вопрос о праве организации учесть в составе расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль, стоимость проезда и проживания иногородних кандидатов на вакантные должности при наличии подтверждающих документов.
Вопрос: ...Организация оказывает услуги по поиску и подбору кандидатов на должности высококвалифицированных специалистов, обладающих определенным опытом работы. На собеседование могут приглашаться специалисты из разных регионов России. 1. Правомерно ли учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, оплату стоимости проезда и проживания иногородних кандидатов? 2. Облагается ли указанная оплата НДФЛ и страховыми взносами?
(Письмо Минфина РФ от 19.08.2010 N 03-03-06/1/562)Вопрос: Специализированная организация оказывает услуги по поиску и подбору кандидатов на должности высококвалифицированных специалистов, обладающих определенным опытом работы. При этом на собеседование могут приглашаться специалисты из разных регионов России.
(Письмо Минфина РФ от 19.08.2010 N 03-03-06/1/562)Вопрос: Специализированная организация оказывает услуги по поиску и подбору кандидатов на должности высококвалифицированных специалистов, обладающих определенным опытом работы. При этом на собеседование могут приглашаться специалисты из разных регионов России.
Статья: НДФЛ: разъяснения Минфина и судебная практика
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 9)- оплата стоимости проезда и проживания преподавателей и специалистов, приглашенных в интересах организации (см. Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693).
(Мухин С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 9)- оплата стоимости проезда и проживания преподавателей и специалистов, приглашенных в интересах организации (см. Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693).
"Азбука трудовых отношений. Полезные советы для работников и работодателей"
(Суняева Р.Л.)
("Феникс", 2006)Свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, приглашенным в суд в связи с разрешением трудового спора, возмещаются понесенные ими расходы на проезд и проживание, а также выплачиваются суточные. За работниками, вызываемыми в суд в качестве свидетелей, сохраняется средний заработок по месту работы за время их отсутствия в связи с явкой в суд.
(Суняева Р.Л.)
("Феникс", 2006)Свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам, приглашенным в суд в связи с разрешением трудового спора, возмещаются понесенные ими расходы на проезд и проживание, а также выплачиваются суточные. За работниками, вызываемыми в суд в качестве свидетелей, сохраняется средний заработок по месту работы за время их отсутствия в связи с явкой в суд.
Статья: НДФЛ: в интересах физического лица
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 22)Итак, организация, приглашающая в своих интересах специалистов - физических лиц (например, для участия в конференции) и оплачивающая лишь стоимость их проезда к месту проведения данного мероприятия и обратно, а также стоимость их проживания в гостинице, не является налоговым агентом по НДФЛ. Следовательно, сообщать в налоговый орган о невозможности удержать налог в таких случаях организация не обязана.
(Медведева Т.М.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2012, N 22)Итак, организация, приглашающая в своих интересах специалистов - физических лиц (например, для участия в конференции) и оплачивающая лишь стоимость их проезда к месту проведения данного мероприятия и обратно, а также стоимость их проживания в гостинице, не является налоговым агентом по НДФЛ. Следовательно, сообщать в налоговый орган о невозможности удержать налог в таких случаях организация не обязана.
"Все о командировках: оформление, отчетность, учет затрат"
(выпуск 15)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)Итак, заказчик приглашает к себе специалиста, тот выполняет заказ, затем заказчик оплачивает его работу и компенсирует ему затраты на проезд в обе стороны, а также его затраты на проживание в гостинице.
(выпуск 15)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2017)Итак, заказчик приглашает к себе специалиста, тот выполняет заказ, затем заказчик оплачивает его работу и компенсирует ему затраты на проезд в обе стороны, а также его затраты на проживание в гостинице.
Статья: Налог на прибыль и НДФЛ: разбираем примеры из практики
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2019, N 1)Кредитная организация пригласила на собеседование специалиста из другого города для замещения должности ведущего инженера и оплатила ему проезд до места нахождения кредитной организации и сутки проживания в гостинице. Обязана ли кредитная организация исчислять НДФЛ в отношении специалиста?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2019, N 1)Кредитная организация пригласила на собеседование специалиста из другого города для замещения должности ведущего инженера и оплатила ему проезд до места нахождения кредитной организации и сутки проживания в гостинице. Обязана ли кредитная организация исчислять НДФЛ в отношении специалиста?
Статья: Какие расходы можно учесть и как их оформить при найме сотрудников
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 22)Если соискатель проживает в другой местности (городе или стране) и будущий работодатель приглашает его в офис для беседы, надо решить, кто будет оплачивать проезд до места назначенной встречи и обратно. А возможно, и проживание, если претенденту придется остановиться на ночь в гостинице. Трудовое законодательство не обязывает потенциального работодателя это делать. Но чтобы привлечь и расположить к себе ценного специалиста, некоторые компании предпочитают оплатить проезд и проживание соискателя.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2020, N 22)Если соискатель проживает в другой местности (городе или стране) и будущий работодатель приглашает его в офис для беседы, надо решить, кто будет оплачивать проезд до места назначенной встречи и обратно. А возможно, и проживание, если претенденту придется остановиться на ночь в гостинице. Трудовое законодательство не обязывает потенциального работодателя это делать. Но чтобы привлечь и расположить к себе ценного специалиста, некоторые компании предпочитают оплатить проезд и проживание соискателя.
Вопрос: ...Является ли оплата стоимости проезда и проживания преподавателям и специалистам, приглашенным в интересах университета для чтения курса лекций, участия в конференциях, советах и комиссиях, их доходом для целей НДФЛ? Возможно ли не удерживать НДФЛ у иностранных преподавателей и специалистов при наличии соглашения об избежании двойного налогообложения?
(Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693)Вопрос: Федеральное государственное образовательное учреждение (университет) в ходе осуществления своей уставной деятельности при выполнении госзаказа и при осуществлении программ дополнительного образования проводит обучение слушателей по различным программам, в том числе и международным. С целью совершенствования учебного процесса из других университетов (в том числе иностранных) и институтов приглашаются преподаватели и специалисты для чтения курса лекций, участия в диссертационных советах, в государственных аттестационных комиссиях, в научно-практических конференциях.
(Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693)Вопрос: Федеральное государственное образовательное учреждение (университет) в ходе осуществления своей уставной деятельности при выполнении госзаказа и при осуществлении программ дополнительного образования проводит обучение слушателей по различным программам, в том числе и международным. С целью совершенствования учебного процесса из других университетов (в том числе иностранных) и институтов приглашаются преподаватели и специалисты для чтения курса лекций, участия в диссертационных советах, в государственных аттестационных комиссиях, в научно-практических конференциях.
Статья: "Зарплатный" налог: обзор арбитражных споров по НДФЛ
(Валова С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 12)Как отмечает Минфин России в Письме от 18.12.2014 N 03-04-06/65449, оплата образовательной организацией за физических лиц стоимости проезда от места жительства, питания и проживания в период приемных экзаменов является их доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ в установленном порядке. Также подлежит обложению НДФЛ оплата стоимости проезда и проживания преподавателей и специалистов, приглашенных в интересах организации (Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693).
(Валова С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2015, N 12)Как отмечает Минфин России в Письме от 18.12.2014 N 03-04-06/65449, оплата образовательной организацией за физических лиц стоимости проезда от места жительства, питания и проживания в период приемных экзаменов является их доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению НДФЛ в установленном порядке. Также подлежит обложению НДФЛ оплата стоимости проезда и проживания преподавателей и специалистов, приглашенных в интересах организации (Письмо Минфина России от 28.06.2013 N 03-04-06/24693).