Оплата проезда по городу в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда по городу в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Командировка муниципальных служащих
(КонсультантПлюс, 2026)...суды установили, что расходы представителя по проезду из города Тюмени в город Омск и обратно были оплачены за счет средств департамента [департамента земельных отношений и градостроительства администрации города - ред.]; документов, подтверждающих перечисление департаменту денежных средств... администрацией не представлено.
(КонсультантПлюс, 2026)...суды установили, что расходы представителя по проезду из города Тюмени в город Омск и обратно были оплачены за счет средств департамента [департамента земельных отношений и градостроительства администрации города - ред.]; документов, подтверждающих перечисление департаменту денежных средств... администрацией не представлено.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)"...с учетом нахождения в разных субъектах Российской Федерации городов Уфа и Челябинск, а также значительного расстояния между ними проезд к месту рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции мог быть осуществлен поездом либо самолетом. Таким образом, экономически обоснованными были бы затраты регистрирующего органа даже на авиаперелет... и обратно экономклассом... Однако представителем инспекции был выбран более экономичный железнодорожный транспорт, и расходы на проезд составили... Выбор ж/д поезда... обусловлен временем отправления и прибытия... во время следования ночью сотрудник инспекции может выспаться и по прибытии в город... сохранить нормальный биоритм...
(КонсультантПлюс, 2026)"...с учетом нахождения в разных субъектах Российской Федерации городов Уфа и Челябинск, а также значительного расстояния между ними проезд к месту рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции мог быть осуществлен поездом либо самолетом. Таким образом, экономически обоснованными были бы затраты регистрирующего органа даже на авиаперелет... и обратно экономклассом... Однако представителем инспекции был выбран более экономичный железнодорожный транспорт, и расходы на проезд составили... Выбор ж/д поезда... обусловлен временем отправления и прибытия... во время следования ночью сотрудник инспекции может выспаться и по прибытии в город... сохранить нормальный биоритм...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на проезд городским общественным транспортом в командировке (Письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246);
(КонсультантПлюс, 2026)расходы на проезд городским общественным транспортом в командировке (Письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246);
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме Минфина России от 12.02.2020 N 03-03-07/9448 указано, что если сотрудник организации после окончания срока командировки уезжает в другой город, не связанный с командировкой, то расходы по оплате проезда сотрудника из данного города к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника не из места служебной командировки.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме Минфина России от 12.02.2020 N 03-03-07/9448 указано, что если сотрудник организации после окончания срока командировки уезжает в другой город, не связанный с командировкой, то расходы по оплате проезда сотрудника из данного города к постоянному месту работы не отвечают критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, так как организация в данном случае оплачивает возвращение сотрудника не из места служебной командировки.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 25.12.2024 N 678
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации" и N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)"По строке 721 указываются данные о стоимости предоставленных услуг пассажирского транспорта: по транспортировке работников к месту работы и обратно; по приобретению организацией проездных билетов для работников, чья деятельность связана с разъездами, по доставке от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях, а также дополнительных услуг, связанных с привлечением на договорной основе с органами местного самоуправления средств организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта; оплата транспортных расходов командированным работникам; оплата проезда в отпуск работников и членов их семей в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации" и N 5-З "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)"По строке 721 указываются данные о стоимости предоставленных услуг пассажирского транспорта: по транспортировке работников к месту работы и обратно; по приобретению организацией проездных билетов для работников, чья деятельность связана с разъездами, по доставке от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях, а также дополнительных услуг, связанных с привлечением на договорной основе с органами местного самоуправления средств организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта; оплата транспортных расходов командированным работникам; оплата проезда в отпуск работников и членов их семей в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.
Приказ Росстата от 22.07.2025 N 349
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")По строке 721 указываются данные о стоимости предоставленных услуг пассажирского транспорта: по транспортировке работников к месту работы и обратно; по приобретению организацией проездных билетов для работников, чья деятельность связана с разъездами, по доставке от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях, а также дополнительных услуг, связанных с привлечением на договорной основе с органами местного самоуправления средств организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта; оплата транспортных расходов командированным работникам; оплата проезда в отпуск работников и членов их семей в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприятие "Основные сведения о деятельности организации")По строке 721 указываются данные о стоимости предоставленных услуг пассажирского транспорта: по транспортировке работников к месту работы и обратно; по приобретению организацией проездных билетов для работников, чья деятельность связана с разъездами, по доставке от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях, а также дополнительных услуг, связанных с привлечением на договорной основе с органами местного самоуправления средств организации для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами наземного городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх сумм, определенных исходя из действующих тарифов на соответствующие виды транспорта; оплата транспортных расходов командированным работникам; оплата проезда в отпуск работников и членов их семей в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к районам Крайнего Севера.
Вопрос: Работник организации направлен в командировку в город, где он имеет постоянную регистрацию по месту жительства. Включаются ли суммы оплаты суточных и гостиницы в командировочные расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Ответ: В случае направления работника в командировку в город, где он имеет постоянную регистрацию по месту жительства, организация, по нашему мнению, имеет право включить суммы оплаты суточных и гостиницы в командировочные расходы в целях налога на прибыль.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Ответ: В случае направления работника в командировку в город, где он имеет постоянную регистрацию по месту жительства, организация, по нашему мнению, имеет право включить суммы оплаты суточных и гостиницы в командировочные расходы в целях налога на прибыль.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику до аэропорта и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил следующее: на основании приказа директора организация оплатила командированным работникам расходы по проезду на такси из аэропорта в город, до гостиницы и обратно. Суд пришел к выводу, что данные выплаты не облагаются НДФЛ.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику до аэропорта и обратно
(КонсультантПлюс, 2026)Суд установил следующее: на основании приказа директора организация оплатила командированным работникам расходы по проезду на такси из аэропорта в город, до гостиницы и обратно. Суд пришел к выводу, что данные выплаты не облагаются НДФЛ.
Статья: Кредиты и займы, расчеты с иностранными контрагентами, премии сотрудникам: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Из Письма Минфина России от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183 следует, что расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Из Письма Минфина России от 10.06.2016 N 03-03-06/1/34183 следует, что расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, в случае оформления документами, соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности.
Вопрос: Об оплате работодателем расходов на проезд из места служебной командировки, если работник остался там на выходные по собственному желанию.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)В соответствии с частью 1 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 30.05.2025 N 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП)В соответствии с частью 1 статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Для участия привлекаются все желающие работники организации. Расходы, в том числе на проезд работников в другой город и питание, несет работодатель. Как эти выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Для участия привлекаются все желающие работники организации. Расходы, в том числе на проезд работников в другой город и питание, несет работодатель. Как эти выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Вопрос: Организация по заданию учредителя проводит субботник в зданиях и на территориях, принадлежащих учредителю. Для участия привлекаются все желающие работники организации. Расходы, в том числе на проезд работников в другой город и питание, несет работодатель. Как эти выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами?
Вопрос: Отражать ли в разд. 2 формы ЕФС-1 суммы оплаты железнодорожных билетов для работников, выезжающих для участия в тимбилдинге в другом городе?
(Консультация эксперта, 2024)На основании пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не облагаются страховыми взносами установленные, в частности законодательством РФ, компенсационные выплаты, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. При оплате расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за пределами территории РФ не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа (п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2024)На основании пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ не облагаются страховыми взносами установленные, в частности законодательством РФ, компенсационные выплаты, связанные с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. При оплате расходов на командировки работников как в пределах территории РФ, так и за пределами территории РФ не подлежат обложению страховыми взносами, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа (п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
Статья: 7 идей директора: что исполнять, а от чего отговорить
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)Ситуация. Директор направляется в командировку и просит организовать ее с комфортом: выкупить целое купе для него одного и забронировать номер люкс в лучшей гостинице города командирования. Говорит, все окажутся в плюсе: для него поездка будет в удовольствие, а компании получится учесть больше расходов.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)Ситуация. Директор направляется в командировку и просит организовать ее с комфортом: выкупить целое купе для него одного и забронировать номер люкс в лучшей гостинице города командирования. Говорит, все окажутся в плюсе: для него поездка будет в удовольствие, а компании получится учесть больше расходов.
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Значит, формально это может быть и проезд на такси. В подпункте 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ тоже нет никаких запрещающих оговорок. Главное - правильно обосновать и документально подтвердить подобные расходы командированного лица с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Значит, формально это может быть и проезд на такси. В подпункте 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ тоже нет никаких запрещающих оговорок. Главное - правильно обосновать и документально подтвердить подобные расходы командированного лица с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ.
Вопрос: Об указании в положении о командировках возмещения расходов на сотовую связь и определении размера такого возмещения.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 29.10.2024 N 77/7-31780-24-ОБ/10-36134-ОБ/18-1270)Вопрос: Можно ли указать в положении о командировках, что наряду с расходами на проживание и проезд и выплатой суточных возмещаются затраты на сотовую связь? Будет ли ухудшением положения работников возмещение расходов на сотовую связь в фиксированном размере, а не в размере их фактических расходов?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 29.10.2024 N 77/7-31780-24-ОБ/10-36134-ОБ/18-1270)Вопрос: Можно ли указать в положении о командировках, что наряду с расходами на проживание и проезд и выплатой суточных возмещаются затраты на сотовую связь? Будет ли ухудшением положения работников возмещение расходов на сотовую связь в фиксированном размере, а не в размере их фактических расходов?