Оплата проезда коронавирус
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда коронавирус (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Налогообложение при возмещении работникам расходов
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Ранее мы рассказывали об удержании НДФЛ с обязательных выплат работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, теперь поговорим о компенсации расходов, по которым работодатель самостоятельно принимает решение, быть им или не быть, о размерах и порядке выплат. В частности, обсудим расходы на питание, лечение, тестирование на коронавирус, оплату проезда к месту работы. Именно их наиболее часто компании и предлагают компенсировать работникам.
(Матюхина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Ранее мы рассказывали об удержании НДФЛ с обязательных выплат работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, теперь поговорим о компенсации расходов, по которым работодатель самостоятельно принимает решение, быть им или не быть, о размерах и порядке выплат. В частности, обсудим расходы на питание, лечение, тестирование на коронавирус, оплату проезда к месту работы. Именно их наиболее часто компании и предлагают компенсировать работникам.
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом и учитывать при этом финансово-экономическое положение работодателя. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, возможность присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
(КонсультантПлюс, 2023)Повышенные или дополнительные гарантии и компенсации, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом и учитывать при этом финансово-экономическое положение работодателя. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, возможность присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
Нормативные акты
Федеральный закон от 30.11.2024 N 423-ФЗ
"О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"Оказание государственной социальной помощи отдельным категориям граждан в части оплаты санаторно-курортного лечения, а также проезда на междугородном транспорте к месту лечения и обратно (Социальное обеспечение и иные выплаты населению)
"О бюджете Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов"Оказание государственной социальной помощи отдельным категориям граждан в части оплаты санаторно-курортного лечения, а также проезда на междугородном транспорте к месту лечения и обратно (Социальное обеспечение и иные выплаты населению)
Статья: Компенсация проезда к месту отпуска "северянам" в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам учреждений, работающим в районах Крайнего Севера (РКС), и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС), работодатель в ряде случаев компенсирует расходы на проезд.
(Ратовская С.А.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 11)В соответствии с Трудовым кодексом РФ работникам учреждений, работающим в районах Крайнего Севера (РКС), и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (МКС), работодатель в ряде случаев компенсирует расходы на проезд.
"Цифровые технологии в гражданском и административном судопроизводстве: практика, аналитика, перспективы"
(отв. ред. Е.Г. Стрельцова)
("Инфотропик Медиа", 2022)Решились на более активное использование видео-конференц-связи и в Австрии, где до пандемии ее использование разрешалось только в исключительных случаях: для заслушивания доказательств по гражданским делам или в уголовных судах в контексте устных показаний свидетелей или потерпевших, нуждающихся в особой защите. Изменившиеся в этот период правила позволяют теперь использовать видеотехнологии для проведения судебных слушаний по гражданским делам при условии, что участвующие стороны в процессе согласны и имеют доступ к соответствующему оборудованию, допускается заслушивание свидетелей, экспертов, переводчиков и других лиц. Несмотря на неоднозначную обратную связь от юридического сообщества (судебные слушания по видеоконференции воспринимались с большим скептицизмом не только из-за отсутствия прямого межличностного контакта, но также из-за видимой потери эффективности, вызванной отклонением от стандартного хода судебного заседания (прежде всего из-за трудностей со свидетелями и экспертами)), эти правила продлены до 30 июня 2022 г. <148>. Испания также продемонстрировала опыт рассмотрения различных дел, когда стороны (адвокаты) находятся у себя в офисах. В судебном заседании, проводимом через Skype Business, юристы смогли выступить и представить свои аргументы из своих офисов, в то время как судья и адвокат другой стороны находились в суде. По мнению отдельных судей, такая видеосистема идеально подходит для проведения слушаний в тех простых процедурах, при которых документальные доказательства обычно ограничиваются самими материалами дела и в которых явка свидетелей обычно не происходит или свидетелей мало. Кроме того, возможность удаленного участия в судебных заседаниях позволяет сократить расходы сторон на проезд и ожидание без дополнительных затрат для государства <149>.
(отв. ред. Е.Г. Стрельцова)
("Инфотропик Медиа", 2022)Решились на более активное использование видео-конференц-связи и в Австрии, где до пандемии ее использование разрешалось только в исключительных случаях: для заслушивания доказательств по гражданским делам или в уголовных судах в контексте устных показаний свидетелей или потерпевших, нуждающихся в особой защите. Изменившиеся в этот период правила позволяют теперь использовать видеотехнологии для проведения судебных слушаний по гражданским делам при условии, что участвующие стороны в процессе согласны и имеют доступ к соответствующему оборудованию, допускается заслушивание свидетелей, экспертов, переводчиков и других лиц. Несмотря на неоднозначную обратную связь от юридического сообщества (судебные слушания по видеоконференции воспринимались с большим скептицизмом не только из-за отсутствия прямого межличностного контакта, но также из-за видимой потери эффективности, вызванной отклонением от стандартного хода судебного заседания (прежде всего из-за трудностей со свидетелями и экспертами)), эти правила продлены до 30 июня 2022 г. <148>. Испания также продемонстрировала опыт рассмотрения различных дел, когда стороны (адвокаты) находятся у себя в офисах. В судебном заседании, проводимом через Skype Business, юристы смогли выступить и представить свои аргументы из своих офисов, в то время как судья и адвокат другой стороны находились в суде. По мнению отдельных судей, такая видеосистема идеально подходит для проведения слушаний в тех простых процедурах, при которых документальные доказательства обычно ограничиваются самими материалами дела и в которых явка свидетелей обычно не происходит или свидетелей мало. Кроме того, возможность удаленного участия в судебных заседаниях позволяет сократить расходы сторон на проезд и ожидание без дополнительных затрат для государства <149>.
Готовое решение: Обязанности работодателей в г. Москве в связи с вакцинацией сотрудников от коронавируса (не актуализируется с 19 июня 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Такие гарантии, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом, с учетом финансового положения работодателя. Это касается, в частности, двух оплачиваемых дней отдыха, которые рекомендовано предоставлять работникам, прошедшим вакцинацию против COVID-19. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, в том числе с возможностью присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Рекомендации, утвержденные решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.10.2021, протокол N 9, Разъяснения Минтруда России, Роспотребнадзора, Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
(КонсультантПлюс, 2023)Такие гарантии, в том числе по предоставлению дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом, с учетом финансового положения работодателя. Это касается, в частности, двух оплачиваемых дней отдыха, которые рекомендовано предоставлять работникам, прошедшим вакцинацию против COVID-19. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, в том числе с возможностью присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Рекомендации, утвержденные решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.10.2021, протокол N 9, Разъяснения Минтруда России, Роспотребнадзора, Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
"Строительство: бухгалтерский и налоговый учет"
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Также для налогообложения отражаются расходы:
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2025)Также для налогообложения отражаются расходы:
Готовое решение: Обязанности работодателей в Московской области в связи с вакцинацией сотрудников от коронавируса (не актуализируется с 2 июня 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Кроме проведения разъяснительной работы можете установить повышенные или дополнительные гарантии (компенсации) для вакцинируемых работников. Такие гарантии, в том числе предоставление дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя. Например, в таком порядке рекомендуется предусмотреть предоставление двух оплачиваемых дней отдыха работникам, прошедшим вакцинацию против COVID-19. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, в том числе с возможностью присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Рекомендации, утвержденные решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.10.2021, протокол N 9, п. 1 Разъяснений Минтруда России, Роспотребнадзора, Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
(КонсультантПлюс, 2023)Кроме проведения разъяснительной работы можете установить повышенные или дополнительные гарантии (компенсации) для вакцинируемых работников. Такие гарантии, в том числе предоставление дополнительного времени отдыха работникам, проходящим вакцинацию от COVID-19, можно устанавливать коллективным договором, локальным нормативным актом с учетом финансово-экономического положения работодателя. Например, в таком порядке рекомендуется предусмотреть предоставление двух оплачиваемых дней отдыха работникам, прошедшим вакцинацию против COVID-19. Работникам, которые принимают участие в мероприятиях по предотвращению распространения COVID-19, могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни отдыха с сохранением зарплаты, в том числе с возможностью присоединения их к очередному отпуску, дополнительные выплаты, оплата проезда, питания и т.д. (Рекомендации, утвержденные решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 29.10.2021, протокол N 9, п. 1 Разъяснений Минтруда России, Роспотребнадзора, Письма Минтруда России от 07.06.2021 N 14-4/10/П-4243, Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30835-6-1).
Готовое решение: Какие расходы отражаются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2025)оплата услуг по проживанию, питанию, оргвзносов, а также выплата компенсации расходов на проезд, проживание и питание спортсменам и иным лицам (руководителям делегаций и др.), привлекаемым к участию в спортивном мероприятии. Указанные лица могут не состоять в штате учреждения. Эти расходы могут быть осуществлены в том числе через поверенного по договору поручения или через командированных подотчетных лиц - работников учреждения, сторонних привлеченных лиц (Письма от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 19.08.2022 N 02-05-11/81425);
(КонсультантПлюс, 2025)оплата услуг по проживанию, питанию, оргвзносов, а также выплата компенсации расходов на проезд, проживание и питание спортсменам и иным лицам (руководителям делегаций и др.), привлекаемым к участию в спортивном мероприятии. Указанные лица могут не состоять в штате учреждения. Эти расходы могут быть осуществлены в том числе через поверенного по договору поручения или через командированных подотчетных лиц - работников учреждения, сторонних привлеченных лиц (Письма от 01.02.2023 N 02-05-11/7963, от 19.08.2022 N 02-05-11/81425);
Статья: Верховный Суд РФ утвердил Обзор судебной практики N 1 (2025)
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)- Условия и порядок предоставления социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установленной статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)- Условия и порядок предоставления социальной гарантии в виде компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установленной статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации, не подлежат применению в отношении сотрудников органов внутренних дел, право которых на аналогичную по своей правовой природе социальную гарантию предусмотрено нормами специального законодательства.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Облагается ли страховыми взносами возмещение (оплата) проезда работника от места жительства до места работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Из Письма следует, что компенсация расходов работников на такси для проезда из дома в офис, в частности в период распространения коронавирусной инфекции, не поименована в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами. Такие суммы облагаются страховыми взносами в общем порядке.
Облагается ли страховыми взносами возмещение (оплата) проезда работника от места жительства до места работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Из Письма следует, что компенсация расходов работников на такси для проезда из дома в офис, в частности в период распространения коронавирусной инфекции, не поименована в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами. Такие суммы облагаются страховыми взносами в общем порядке.
Статья: Особенности защиты прав потребителей в пандемийный и постпандемийный периоды
(Кусков А.С.)
("Закон", 2021, N 9)3) от 23.06.2020 N 909 "Об утверждении Положения об особенностях исполнения договора морской перевозки пассажира, в том числе о праве перевозчика в одностороннем порядке изменить условия такого договора или отказаться от его исполнения, а также о порядке и сроках возврата пассажиру платы за проезд и за провоз его багажа при угрозе возникновения и (или) возникновении отдельных чрезвычайных ситуаций, введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части".
(Кусков А.С.)
("Закон", 2021, N 9)3) от 23.06.2020 N 909 "Об утверждении Положения об особенностях исполнения договора морской перевозки пассажира, в том числе о праве перевозчика в одностороннем порядке изменить условия такого договора или отказаться от его исполнения, а также о порядке и сроках возврата пассажиру платы за проезд и за провоз его багажа при угрозе возникновения и (или) возникновении отдельных чрезвычайных ситуаций, введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории Российской Федерации либо на ее части".