Оплата проезда из командировки не по месту работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата проезда из командировки не по месту работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Три вопроса о расходах на независимую оценку квалификации сотрудников
(Никитин В.В.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2017, N 1)Согласно ст. 60.1, 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом внешнее совместительство заключается в выполнении сотрудником данной работы не по месту его основной работы, а у других работодателей. Трудовое законодательство позволяет направлять в служебные командировки внешних совместителей.
(Никитин В.В.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2017, N 1)Согласно ст. 60.1, 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. При этом внешнее совместительство заключается в выполнении сотрудником данной работы не по месту его основной работы, а у других работодателей. Трудовое законодательство позволяет направлять в служебные командировки внешних совместителей.
Тематический выпуск: НДФЛ: что должен знать работодатель о налоговых вычетах и льготах
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 2)Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд до места проведения командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ). Однако после завершения командировки работник может остаться в месте командировки по каким-то своим личным делам. Например, командировка закончилась в пятницу, но работник решил провести выходные в месте командировки. В таком случае работник вернется в место жительства не по окончании командировки, а несколько позднее.
(Карсетская Е.В.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2014, N 2)Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на проезд до места проведения командировки и обратно (ст. 168 ТК РФ). Однако после завершения командировки работник может остаться в месте командировки по каким-то своим личным делам. Например, командировка закончилась в пятницу, но работник решил провести выходные в месте командировки. В таком случае работник вернется в место жительства не по окончании командировки, а несколько позднее.
Нормативные акты
Постановление СНК СССР от 23.01.1928
"О мероприятиях по привлечению работников в торговые аппараты Союза ССР за-границей"Проезд оплачивается уволенным от места работы за-границей до пункта в Союзе ССР, из которого работник был назначен на работу за-границей, а откомандированным - до нового места работы в Союзе ССР.
"О мероприятиях по привлечению работников в торговые аппараты Союза ССР за-границей"Проезд оплачивается уволенным от места работы за-границей до пункта в Союзе ССР, из которого работник был назначен на работу за-границей, а откомандированным - до нового места работы в Союзе ССР.
Вопрос: Работник организации по возвращении из командировки приложил к авансовому отчету, в частности, авиабилет, подтверждающий расходы на перелет к месту командирования, а также квитанцию авиаагентства об оплате услуг по доставке билета. Работодатель на основании локального нормативного акта возмещает работнику стоимость указанных услуг. Возникает ли в данном случае у работника доход, подлежащий обложению НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2013)Ответ: По нашему мнению, расходы по оплате доставки авиабилетов связаны с направлением работника в служебную командировку не по его собственной инициативе, а по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, не носят для работника характера экономической выгоды, а соответственно, не являются доходом, подлежащим обложению НДФЛ.
(Консультация эксперта, 2013)Ответ: По нашему мнению, расходы по оплате доставки авиабилетов связаны с направлением работника в служебную командировку не по его собственной инициативе, а по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, не носят для работника характера экономической выгоды, а соответственно, не являются доходом, подлежащим обложению НДФЛ.
Статья: Нарушения в области оплаты труда
(Бородина Н.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 9)- вынужденном прекращении работы не по вине работника;
(Бородина Н.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 9)- вынужденном прекращении работы не по вине работника;
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 23.10.2019 N 03-03-06/1/81479 <Можно ли учесть расходы на командировку для вручения награды?>
(Чимидова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 1)Аналогичное правило действует и применительно к страховым взносам. Согласно п. 2 ст. 422 Налогового кодекса от взносов освобождена оплата работодателем командировочных в виде суточных, затрат на проезд и наем жилья. Главное условие - поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы должна быть признана командировкой.
(Чимидова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 1)Аналогичное правило действует и применительно к страховым взносам. Согласно п. 2 ст. 422 Налогового кодекса от взносов освобождена оплата работодателем командировочных в виде суточных, затрат на проезд и наем жилья. Главное условие - поездка работника для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы должна быть признана командировкой.
Статья: Налогообложение компенсационных выплат работникам
(Шарова С.В.)
("Бухгалтерский учет", 2002, N 16)Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ). При этом согласно ст.168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику:
(Шарова С.В.)
("Бухгалтерский учет", 2002, N 16)Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ). При этом согласно ст.168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику:
"Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации для торговых организаций"
(Ракитина М.Ю., Арутюнова О.Л., Шарова С.В.)
("Статус-Кво 97", 2003)Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ). Работодатель обязан возместить работнику (ст.168 ТК РФ):
(Ракитина М.Ю., Арутюнова О.Л., Шарова С.В.)
("Статус-Кво 97", 2003)Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 ТК РФ). Работодатель обязан возместить работнику (ст.168 ТК РФ):
Статья: В командировке сверхурочной работы не бывает
(Садеков Д.)
("Вопросы трудового права", 2012, N 3)Если место работы (должность) законом сохраняется, значит, работник какое-то время, со своей трудовой функцией по должности, согласованной трудовым договором, где-то отсутствует. В точном соответствии со ст. 166 ТК РФ работник - в поездке. Он выполняет служебное поручение не по месту своей работы. При таких обстоятельствах совершенно справедливо, что закон за время поездки работника сохраняет за ним место работы (должность). Не случайно также то, что работодатель, согласно ст. 168 ТК РФ, обязан возмещать расходы по проезду и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного проживания, т.е. суточные.
(Садеков Д.)
("Вопросы трудового права", 2012, N 3)Если место работы (должность) законом сохраняется, значит, работник какое-то время, со своей трудовой функцией по должности, согласованной трудовым договором, где-то отсутствует. В точном соответствии со ст. 166 ТК РФ работник - в поездке. Он выполняет служебное поручение не по месту своей работы. При таких обстоятельствах совершенно справедливо, что закон за время поездки работника сохраняет за ним место работы (должность). Не случайно также то, что работодатель, согласно ст. 168 ТК РФ, обязан возмещать расходы по проезду и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного проживания, т.е. суточные.
Статья: Компенсация стоимости проезда иногороднему сотруднику
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Сначала поясним, в каких случаях работникам безусловно (то есть не по решению работодателя, а в силу действующего трудового законодательства) должны компенсироваться расходы на проезд:
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 11)Сначала поясним, в каких случаях работникам безусловно (то есть не по решению работодателя, а в силу действующего трудового законодательства) должны компенсироваться расходы на проезд:
Вопрос: ...Строительная организация направляет работника в длительную командировку и оплачивает суточные 200 руб. в день. Правомерно ли расчет ежемесячной зарплаты производить исходя из должностного оклада? Когда работник, отправляемый в командировку, проживает в ином, отличном от места нахождения организации регионе и отбывает в командировку, является ли оплата стоимости проезда компенсационной выплатой в целях исчисления НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2008)Таким образом, на основании вышеизложенного можно заключить: действующим законодательством установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Что касается возможности выплаты работнику за время его командировки не средней заработной платы, а оклада, то однозначного решения данного вопроса нет. Однако, руководствуясь Письмом Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0, во избежание споров с трудовой инспекцией и возможного привлечения к административной ответственности не рекомендуем за время командировки выплачивать работникам вместо средней заработной платы оклад. В качестве возможного варианта правомерно в ситуации, когда сохраняемый средний заработок на период командировки оказывается ниже текущей зарплаты работника, осуществлять ему доплату до его заработка. Однако такая доплата должна быть закреплена в положении об оплате труда (локальном нормативном акте), а также зафиксирована в трудовом (коллективном) договоре с работником. При этом решение, как оплачивать дни нахождения работников в командировках, должно быть принято в целом по организации, а не по каждому работнику в отдельности.
(Консультация эксперта, 2008)Таким образом, на основании вышеизложенного можно заключить: действующим законодательством установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Что касается возможности выплаты работнику за время его командировки не средней заработной платы, а оклада, то однозначного решения данного вопроса нет. Однако, руководствуясь Письмом Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0, во избежание споров с трудовой инспекцией и возможного привлечения к административной ответственности не рекомендуем за время командировки выплачивать работникам вместо средней заработной платы оклад. В качестве возможного варианта правомерно в ситуации, когда сохраняемый средний заработок на период командировки оказывается ниже текущей зарплаты работника, осуществлять ему доплату до его заработка. Однако такая доплата должна быть закреплена в положении об оплате труда (локальном нормативном акте), а также зафиксирована в трудовом (коллективном) договоре с работником. При этом решение, как оплачивать дни нахождения работников в командировках, должно быть принято в целом по организации, а не по каждому работнику в отдельности.