Оплата поставщику с корпоративной карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата поставщику с корпоративной карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Организация (а точнее, ее сотрудник) расплачивается с поставщиками корпоративной картой. Приравнивается ли такая оплата к расчетам наличными и следует ли соблюдать лимит расчетов в рамках одного договора?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Организация (а точнее, ее сотрудник) расплачивается с поставщиками корпоративной картой. Приравнивается ли такая оплата к расчетам наличными и следует ли соблюдать лимит расчетов в рамках одного договора?
Вопрос: Для загранкомандировки работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для переговоров с поставщиками он привлек иностранную организацию, предоставившую переводчика, оплатил наличной валютой. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
Нормативные акты
"Положение о закупке товаров, работ, услуг Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос"
(утв. наблюдательным советом Госкорпорации "Роскосмос", Протокол от 25.08.2020 N 38-НС)
(ред. от 27.12.2024)(б) ведение зарплатного проекта (перечисление заработной платы работникам Корпорации или организаций Корпорации, проекты ипотечного, имущественного кредитования работников);
(утв. наблюдательным советом Госкорпорации "Роскосмос", Протокол от 25.08.2020 N 38-НС)
(ред. от 27.12.2024)(б) ведение зарплатного проекта (перечисление заработной платы работникам Корпорации или организаций Корпорации, проекты ипотечного, имущественного кредитования работников);
Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. Также он покупает кофе, воду и пр., что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Следовательно, по общему правилу расходы на оплату товаров, работ или услуг по корпоративным картам учитываются при определении налоговой базы, если они экономически оправданны и имеют документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ), суммы НДС, заявленные поставщиками товаров, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, могут быть приняты к вычету при соблюдении условий ст. 169, п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Следовательно, по общему правилу расходы на оплату товаров, работ или услуг по корпоративным картам учитываются при определении налоговой базы, если они экономически оправданны и имеют документальное подтверждение (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ), суммы НДС, заявленные поставщиками товаров, работ, услуг, оплаченных корпоративной картой, могут быть приняты к вычету при соблюдении условий ст. 169, п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?
Статья: "Кассовый чекап": проверьте правильность применения ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расчеты за приобретаемые материалы для хозяйственных нужд, которые оплачиваются работником организации с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно предоставленным банком документам об операциях, совершенных по специальному счету, со счета корпоративной карты списана в оплату продавцу материалов сумма 49 200 руб. В установленный срок работник представил в бухгалтерию отчет о совершенных по карте операциях, приложив документы, подтверждающие приобретение материалов на сумму 49 200 руб. (в том числе НДС 8 200 руб.), оформленные поставщиком на имя организации (товарная накладная, счет-фактура), а также чек ККТ и документ, подтверждающий оплату этих материалов посредством платежной банковской карты (документ по операции с использованием платежной карты).
(Консультация эксперта, 2025)Согласно предоставленным банком документам об операциях, совершенных по специальному счету, со счета корпоративной карты списана в оплату продавцу материалов сумма 49 200 руб. В установленный срок работник представил в бухгалтерию отчет о совершенных по карте операциях, приложив документы, подтверждающие приобретение материалов на сумму 49 200 руб. (в том числе НДС 8 200 руб.), оформленные поставщиком на имя организации (товарная накладная, счет-фактура), а также чек ККТ и документ, подтверждающий оплату этих материалов посредством платежной банковской карты (документ по операции с использованием платежной карты).
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 51, 53, 55, 57, 50
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчеты аккредитивами у продавца
(Издательство "Главная книга", 2025)Расчеты аккредитивами у продавца
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ "Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.