Оплата поставщику с корпоративной карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата поставщику с корпоративной карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Организация (а точнее, ее сотрудник) расплачивается с поставщиками корпоративной картой. Приравнивается ли такая оплата к расчетам наличными и следует ли соблюдать лимит расчетов в рамках одного договора?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Организация (а точнее, ее сотрудник) расплачивается с поставщиками корпоративной картой. Приравнивается ли такая оплата к расчетам наличными и следует ли соблюдать лимит расчетов в рамках одного договора?
Вопрос: Для загранкомандировки работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для переговоров с поставщиками он привлек иностранную организацию, предоставившую переводчика, оплатил наличной валютой. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: При направлении работника в загранкомандировку работнику выдана корпоративная рублевая банковская карта. Для проведения переговоров с поставщиками работник привлек иностранную организацию, оказавшую услуги по предоставлению переводчика, и оплатил услуги наличной валютой. Оформлены документы, подтверждающие факт оказания услуг, и протокол встречи с поставщиком. Учитываются ли в расходах по налогу на прибыль данные затраты на услуги переводчика? Правомерна ли такая валютная операция?
Нормативные акты
"Положение о закупке товаров, работ, услуг Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос"
(утв. наблюдательным советом Госкорпорации "Роскосмос", Протокол от 25.08.2020 N 38-НС)
(ред. от 27.12.2024)(б) ведение зарплатного проекта (перечисление заработной платы работникам Корпорации или организаций Корпорации, проекты ипотечного, имущественного кредитования работников);
(утв. наблюдательным советом Госкорпорации "Роскосмос", Протокол от 25.08.2020 N 38-НС)
(ред. от 27.12.2024)(б) ведение зарплатного проекта (перечисление заработной платы работникам Корпорации или организаций Корпорации, проекты ипотечного, имущественного кредитования работников);
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ "Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расчеты за приобретаемые материалы для хозяйственных нужд, которые оплачиваются работником организации с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2026)Согласно предоставленным банком документам об операциях, совершенных по специальному счету, со счета корпоративной карты списана в оплату продавцу материалов сумма 48 800 руб. В установленный срок работник представил в бухгалтерию отчет о совершенных по карте операциях, приложив документы, подтверждающие приобретение материалов на сумму 48 800 руб. (в том числе НДС 8 800 руб.), оформленные поставщиком на имя организации (товарная накладная, счет-фактура), а также чек ККТ и документ, подтверждающий оплату этих материалов посредством платежной банковской карты (документ по операции с использованием платежной карты).
(Консультация эксперта, 2026)Согласно предоставленным банком документам об операциях, совершенных по специальному счету, со счета корпоративной карты списана в оплату продавцу материалов сумма 48 800 руб. В установленный срок работник представил в бухгалтерию отчет о совершенных по карте операциях, приложив документы, подтверждающие приобретение материалов на сумму 48 800 руб. (в том числе НДС 8 800 руб.), оформленные поставщиком на имя организации (товарная накладная, счет-фактура), а также чек ККТ и документ, подтверждающий оплату этих материалов посредством платежной банковской карты (документ по операции с использованием платежной карты).
Статья: "Кассовый чекап": проверьте правильность применения ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 11)Получается, что даже если подтвержден статус подотчетника как представителя организации (есть доверенность на совершение расчетов от имени организации, договор между вашей фирмой и компанией-покупателем) и считается, что это расчеты между двумя организациями, то при оплате наличными или личной/корпоративной банковской картой на месте через POS-терминал либо через СБП компании-продавцу придется применить ККТ и пробить чек <16>. В этом чеке должны быть указаны наименование и ИНН организации-покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза (если применимо), регистрационный номер таможенной декларации (если применимо) <17>. При других способах безналичной оплаты кассу можно было бы не использовать.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Бывает, что товары для нужд компании приобретаются в интернет-магазинах. Работник оформляет заказ через сайт, оплачивает его с помощью корпоративной банковской карты, и товар доставляет курьер. Какие нужны документы для признания в учете стоимости покупок?