Оплата первичного больничного листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата первичного больничного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным членом семьи (в т.ч. за ребенком)
(КонсультантПлюс, 2025)Как верно отмечено судом первой инстанции со ссылкой на разъяснения Фонда социального страхования Российской Федерации, выраженные в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
(КонсультантПлюс, 2025)Как верно отмечено судом первой инстанции со ссылкой на разъяснения Фонда социального страхования Российской Федерации, выраженные в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 18.02.2025 по делу N 33-2050/2025 (УИД 66RS0003-01-2024-002296-66)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованное невключение в стаж периодов работы в должностях медицинской сестры, врача-интерна (в том числе нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет), дней нахождения в командировке.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.С учетом имеющихся сведений о начислении истцу заработной платы только за июль 1990 г. судебная коллегия приходит к выводу о том, что в установленную Положением дату начала осуществления учебной программы (01 августа), с которой начинается период обучения в интернатуре, истец к работе в должности врача-интерна не приступила, поскольку находилась в отпуске по беременности и родам. Доводы истца о выполнении ей работы по должности врача-интерна в августе 1990 года опровергаются приведенными сведениями из расчетных листков и судебной коллегией отклоняются. Так же как и не принимаются судебной коллегией в качестве надлежащего доказательства сведения из архивной справки ГКУ СО "Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга" от 13.02.2025 г., представленной истцом в суд апелляционной инстанции, об оплате больничного листа (декретный) за 23 дня августа, поскольку данные сведения не подтверждаются первичными документами. Из расчетного листка истца следует, что оплата декрета за август 1990 г. была осуществлена ей из расчета полного месяца (суммы 126,50 руб. указаны за август, сентябрь, октябрь 1990 г.), письменных доказательств, опровергающих данные сведения, не представлены. Устные пояснения истца о выполняемой ей работе во время прохождения интернатуры по должности врача-педиатра в течение июля 1990 года (с 06.07.1990 г.) судебной коллегией во внимание не принимаются, поскольку они не соответствуют установленным правилам о прохождении интернатуры, согласно которым обучение в интернатуре осуществлялось по учебным программам и планам с 01 августа соответствующего года. Кроме того, данные пояснения письменными доказательствами не подтверждены, по представленным по запросу судебной коллегии сведениям ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России приказы о зачислении А.С. в интернатуру за 1990 год не найдены.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Указано на необоснованное невключение в стаж периодов работы в должностях медицинской сестры, врача-интерна (в том числе нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет), дней нахождения в командировке.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.С учетом имеющихся сведений о начислении истцу заработной платы только за июль 1990 г. судебная коллегия приходит к выводу о том, что в установленную Положением дату начала осуществления учебной программы (01 августа), с которой начинается период обучения в интернатуре, истец к работе в должности врача-интерна не приступила, поскольку находилась в отпуске по беременности и родам. Доводы истца о выполнении ей работы по должности врача-интерна в августе 1990 года опровергаются приведенными сведениями из расчетных листков и судебной коллегией отклоняются. Так же как и не принимаются судебной коллегией в качестве надлежащего доказательства сведения из архивной справки ГКУ СО "Ведомственный архив учреждений здравоохранения города Екатеринбурга" от 13.02.2025 г., представленной истцом в суд апелляционной инстанции, об оплате больничного листа (декретный) за 23 дня августа, поскольку данные сведения не подтверждаются первичными документами. Из расчетного листка истца следует, что оплата декрета за август 1990 г. была осуществлена ей из расчета полного месяца (суммы 126,50 руб. указаны за август, сентябрь, октябрь 1990 г.), письменных доказательств, опровергающих данные сведения, не представлены. Устные пояснения истца о выполняемой ей работе во время прохождения интернатуры по должности врача-педиатра в течение июля 1990 года (с 06.07.1990 г.) судебной коллегией во внимание не принимаются, поскольку они не соответствуют установленным правилам о прохождении интернатуры, согласно которым обучение в интернатуре осуществлялось по учебным программам и планам с 01 августа соответствующего года. Кроме того, данные пояснения письменными доказательствами не подтверждены, по представленным по запросу судебной коллегии сведениям ФГБОУ ВО УГМУ Минздрава России приказы о зачислении А.С. в интернатуру за 1990 год не найдены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нарушение больничного режима: 3 ответа про назначение пособия по нетрудоспособности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Нарушение режима во время первичного больничного влияет
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Нарушение режима во время первичного больничного влияет
Готовое решение: Как оплатить продолжение больничного листа
(КонсультантПлюс, 2025)При расчете пособия и оформлении документов (сведений) для СФР учтите, что расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, то есть году, в котором открыт первичный больничный (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил первичный больничный лист за период с 25 декабря 2024 г. по 29 января 2025 г. и продолжение за период с 30 января по 9 февраля 2025 г. В таком случае расчетный период определения среднего дневного заработка работника для оплаты пособия как по первичному больничному, так и по его продолжению - 2022 - 2023 гг. Следовательно, средний дневной заработок, который будет применять территориальный орган СФР для расчета продолжения больничного листа, будет таким же, как и для расчета первичного больничного.
(КонсультантПлюс, 2025)При расчете пособия и оформлении документов (сведений) для СФР учтите, что расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, то есть году, в котором открыт первичный больничный (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил первичный больничный лист за период с 25 декабря 2024 г. по 29 января 2025 г. и продолжение за период с 30 января по 9 февраля 2025 г. В таком случае расчетный период определения среднего дневного заработка работника для оплаты пособия как по первичному больничному, так и по его продолжению - 2022 - 2023 гг. Следовательно, средний дневной заработок, который будет применять территориальный орган СФР для расчета продолжения больничного листа, будет таким же, как и для расчета первичного больничного.
Нормативные акты
Определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2012 N 8-О-О
"По запросу Левобережного районного суда города Липецка о проверке конституционности пункта 5 части 1 статьи 9 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"1. Левобережный районный суд города Липецка, в производстве которого находится гражданское дело по иску первичной профсоюзной организации горно-металлургического профсоюза России ЗАО "Индезит Интернэшнл" в интересах работников - членов профсоюза С.И. Белоусовой, Н.Н. Мещеряковой и О.Д. Тонких к ЗАО "Индезит Интернэшнл" о выплате пособия по временной нетрудоспособности за период простоя, в своем запросе в Конституционный Суд Российской Федерации оспаривает конституционность пункта 5 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (введен Федеральным законом от 8 декабря 2010 года N 343-ФЗ), согласно которому пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 данного Федерального закона, а именно в случаях временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, с выплатой пособия по временной нетрудоспособности за период простоя в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
"По запросу Левобережного районного суда города Липецка о проверке конституционности пункта 5 части 1 статьи 9 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"1. Левобережный районный суд города Липецка, в производстве которого находится гражданское дело по иску первичной профсоюзной организации горно-металлургического профсоюза России ЗАО "Индезит Интернэшнл" в интересах работников - членов профсоюза С.И. Белоусовой, Н.Н. Мещеряковой и О.Д. Тонких к ЗАО "Индезит Интернэшнл" о выплате пособия по временной нетрудоспособности за период простоя, в своем запросе в Конституционный Суд Российской Федерации оспаривает конституционность пункта 5 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (введен Федеральным законом от 8 декабря 2010 года N 343-ФЗ), согласно которому пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 данного Федерального закона, а именно в случаях временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, с выплатой пособия по временной нетрудоспособности за период простоя в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
"Методические рекомендации (инструкция) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции лесопромышленного комплекса"
(Извлечения)
(утв. Минпромнаукой РФ 26.12.2002)- предстоящей оплаты отпусков, суммы единого социального налога;
(Извлечения)
(утв. Минпромнаукой РФ 26.12.2002)- предстоящей оплаты отпусков, суммы единого социального налога;
Вопрос: Какой документ, подтверждающий исполнение обязанности по уплате налогов и страховых взносов, необходимо регистрировать в книге доходов и расходов по УСН при внесении ЕНП (платежное поручение, уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, налоговая декларация)?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В графе 2 разд. IV КУДИР указываются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция, а в графе 3 - период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4 - 9 (п. п. 5.4, 5.5 Порядка).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В графе 2 разд. IV КУДИР указываются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция, а в графе 3 - период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4 - 9 (п. п. 5.4, 5.5 Порядка).
Корреспонденция счетов: Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и отразить в учете его начисление и выплату работнику, если торговая организация применяет УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов")?..
(Консультация эксперта, 2025)НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Вопрос: Работник закрыл больничный лист 14 февраля. Этому же работнику другим медучреждением был открыт другой, новый больничный лист (не продолжение) по второму страховому случаю с 12 по 27 февраля. Получается пересечение дат: 12, 13, 14 февраля. Как работодателю выплачивать пособие в данном случае?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, если у работника уже открыт больничный в связи с заболеванием (травмой) и наступает еще одно заболевание (травма), не связанное с первым, в отношении второго заболевания (травмы) формируется отдельный первичный листок нетрудоспособности (при условии, что работнику оказывается медицинская помощь и необходимо освобождение от работы в связи со вторым заболеванием (травмой)).
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, если у работника уже открыт больничный в связи с заболеванием (травмой) и наступает еще одно заболевание (травма), не связанное с первым, в отношении второго заболевания (травмы) формируется отдельный первичный листок нетрудоспособности (при условии, что работнику оказывается медицинская помощь и необходимо освобождение от работы в связи со вторым заболеванием (травмой)).
Корреспонденция счетов: ...Как в 2025 г. отразить в учете начисление и выплату работнику заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности, а также исчисление и удержание НДФЛ с выплачиваемых сумм (на примере одного месяца)? Сумма выплат работнику с начала года в расчетном месяце превысила 5 млн руб.
(Консультация эксперта, 2025)Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств организации, в налоговом учете включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств организации, в налоговом учете включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как в 2025 г. рассчитать и отразить в учете оплату работнику больничного листа, если в нем имеется отметка о нарушении режима, предписанного врачом?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Статья: Спор о взыскании оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Предъявленный "___" ________ ___ г. Истцом к оплате листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___ подлежит расчету и оплате, оснований для внесения работником Ответчика изменений в листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, а также оснований для возврата листка и направления Истца за его дубликатом не имеется. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/копия листка нетрудоспособности с исправлениями (изменениями), внесенными работником Ответчика при отсутствии оснований/ответ Фонда пенсионного и социального страхования РФ (до 31.12.2022 - ФСС РФ) о том, что представленные Ответчику листки нетрудоспособности выданы на основании записей о состоянии здоровья Истца в первичной медицинской документации, обосновывающих необходимость освобождения от работы, подлежат дооформлению, после чего могут быть приняты к оплате/другие документы, подтверждающие факт внесения работником Ответчика отметок в листок нетрудоспособности. Доказательства, свидетельствующие о неправильном оформлении выданного Истцу листка нетрудоспособности и об обоснованности его возврата, отсутствуют.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Предъявленный "___" ________ ___ г. Истцом к оплате листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___ подлежит расчету и оплате, оснований для внесения работником Ответчика изменений в листок нетрудоспособности от "___" ________ ___ г. N ___, а также оснований для возврата листка и направления Истца за его дубликатом не имеется. Об этом свидетельствуют копии листков нетрудоспособности/копия листка нетрудоспособности с исправлениями (изменениями), внесенными работником Ответчика при отсутствии оснований/ответ Фонда пенсионного и социального страхования РФ (до 31.12.2022 - ФСС РФ) о том, что представленные Ответчику листки нетрудоспособности выданы на основании записей о состоянии здоровья Истца в первичной медицинской документации, обосновывающих необходимость освобождения от работы, подлежат дооформлению, после чего могут быть приняты к оплате/другие документы, подтверждающие факт внесения работником Ответчика отметок в листок нетрудоспособности. Доказательства, свидетельствующие о неправильном оформлении выданного Истцу листка нетрудоспособности и об обоснованности его возврата, отсутствуют.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, который заболел во время отпуска, предоставленного ему без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет)?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как в 2025 г. отразить в учете начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности работнику, если его фактический заработок за расчетный период превышает предельные величины базы для начисления страховых взносов?..
(Консультация эксперта, 2025)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов смс заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов смс заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).