Оплата первичного больничного листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата первичного больничного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным членом семьи (в т.ч. за ребенком)
(КонсультантПлюс, 2026)Как верно отмечено судом первой инстанции со ссылкой на разъяснения Фонда социального страхования Российской Федерации, выраженные в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
(КонсультантПлюс, 2026)Как верно отмечено судом первой инстанции со ссылкой на разъяснения Фонда социального страхования Российской Федерации, выраженные в письме от 18.08.2004 N 02-18/11-5676, одним страховым случаем временной нетрудоспособности следует считать случай временной нетрудоспособности, завершенный одним законченным периодом нетрудоспособности, удостоверенный листком нетрудоспособности (с учетом всех листков нетрудоспособности, выданных в продолжение первичного листка нетрудоспособности).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Нарушение больничного режима: 3 ответа про назначение пособия по нетрудоспособности
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Нарушение режима во время первичного больничного влияет
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 14)Нарушение режима во время первичного больничного влияет
Готовое решение: Как оплатить продолжение больничного листа
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете пособия и оформлении документов (сведений) для СФР учтите, что расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, то есть году, в котором открыт первичный больничный (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил первичный больничный лист за период с 25 декабря 2024 г. по 29 января 2025 г. и продолжение за период с 30 января по 9 февраля 2025 г. В таком случае расчетный период определения среднего дневного заработка работника для оплаты пособия как по первичному больничному, так и по его продолжению - 2022 - 2023 гг. Следовательно, средний дневной заработок, который будет применять территориальный орган СФР для расчета продолжения больничного листа, будет таким же, как и для расчета первичного больничного.
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете пособия и оформлении документов (сведений) для СФР учтите, что расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, то есть году, в котором открыт первичный больничный (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил первичный больничный лист за период с 25 декабря 2024 г. по 29 января 2025 г. и продолжение за период с 30 января по 9 февраля 2025 г. В таком случае расчетный период определения среднего дневного заработка работника для оплаты пособия как по первичному больничному, так и по его продолжению - 2022 - 2023 гг. Следовательно, средний дневной заработок, который будет применять территориальный орган СФР для расчета продолжения больничного листа, будет таким же, как и для расчета первичного больничного.
Нормативные акты
показать больше документовВопрос: Работник закрыл больничный лист 14 февраля. Этому же работнику другим медучреждением был открыт другой, новый больничный лист (не продолжение) по второму страховому случаю с 12 по 27 февраля. Получается пересечение дат: 12, 13, 14 февраля. Как работодателю выплачивать пособие в данном случае?
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, если у работника уже открыт больничный в связи с заболеванием (травмой) и наступает еще одно заболевание (травма), не связанное с первым, в отношении второго заболевания (травмы) формируется отдельный первичный листок нетрудоспособности (при условии, что работнику оказывается медицинская помощь и необходимо освобождение от работы в связи со вторым заболеванием (травмой)).
(Консультация эксперта, 2025)Следовательно, если у работника уже открыт больничный в связи с заболеванием (травмой) и наступает еще одно заболевание (травма), не связанное с первым, в отношении второго заболевания (травмы) формируется отдельный первичный листок нетрудоспособности (при условии, что работнику оказывается медицинская помощь и необходимо освобождение от работы в связи со вторым заболеванием (травмой)).
Вопрос: Коллективным договором организации установлен дополнительный отпуск за работу без больничных листов в течение предшествующего календарного года. Нужно ли планировать эти отпуска в графике, если неизвестно, будут ли они предоставлены? Можно ли создать отдельный график по таким отпускам?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2025)Работодатели, с учетом своих производственных и финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Кировской обл., 2025)Работодатели, с учетом своих производственных и финансовых возможностей, могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Готовое решение: Как оплачивается больничный лист при направлении работника на медико-социальную экспертизу и в случае болезни работника-инвалида
(КонсультантПлюс, 2026)Иванов М.Э. предоставил продолжение больничного листа N 001234456612, в котором в строке "Иное" указан код "32" и вписана дата установления инвалидности - "19-03-2025".
(КонсультантПлюс, 2026)Иванов М.Э. предоставил продолжение больничного листа N 001234456612, в котором в строке "Иное" указан код "32" и вписана дата установления инвалидности - "19-03-2025".
Вопрос: Работник при приеме на работу представил заявление с банковскими реквизитами для перечисления заработной платы, в реквизитах оказалась ошибка, деньги банк не перечислил, сам работник заболел, на работу не выходит, связи с ним нет для уточнения банковских реквизитов. Что делать работодателю в такой ситуации?
(Консультация эксперта, 2024)Если работник длительное время находится на больничном и не приходит в кассу за зарплатой, ее депонируют. Депонированная заработная плата - это не полученная работником заработная плата, отраженная в первичных учетных документах. В расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) и платежной ведомости (форма Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(Консультация эксперта, 2024)Если работник длительное время находится на больничном и не приходит в кассу за зарплатой, ее депонируют. Депонированная заработная плата - это не полученная работником заработная плата, отраженная в первичных учетных документах. В расчетно-платежной ведомости (форма Т-49) и платежной ведомости (форма Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано" (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов смс заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов смс заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете удержание алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка с выплат, произведенных работнику в виде заработной платы и по больничному листу?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Вопрос: Какой документ, подтверждающий исполнение обязанности по уплате налогов и страховых взносов, необходимо регистрировать в книге доходов и расходов по УСН при внесении ЕНП (платежное поручение, уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей, налоговая декларация)?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В графе 2 разд. IV КУДИР указываются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция, а в графе 3 - период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4 - 9 (п. п. 5.4, 5.5 Порядка).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2023)В графе 2 разд. IV КУДИР указываются дата и номер первичного документа, на основании которого осуществлена регистрируемая операция, а в графе 3 - период, за который произведена уплата страховых взносов, выплата пособия по временной нетрудоспособности, предусмотренных в графах 4 - 9 (п. п. 5.4, 5.5 Порядка).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, являющемуся инвалидом II группы?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В качестве объекта аналитического учета расчетов по оплате труда выступают обязательства перед каждым работником организации. В сельскохозяйственных организациях в условиях ручной обработки для начисления и выплаты заработной платы применяется расчетно-платежная ведомость, которая является обобщающим документом по начислению всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности и прочих выплат. Ведомость составляется на основании данных первичных документов в двух экземплярах. При заполнении лицевых счетов используют следующие первичные документы: учетные листы тракториста-машиниста, расчеты начисления оплаты труда работникам животноводства, наряды на сдельную работу и другие, применяемые при начислении оплаты труда. Один экземпляр ведомости передается в кассу для оплаты, а второй остается в бухгалтерии организации. В этом документе, составляемом ежемесячно, указываются по каждому работнику суммы доходов и удержаний с начала года и за текущий месяц. В конце периода путем сложения причитающихся работнику сумм выводится совокупный доход, из которого исключаются установленные законодательством вычеты. Полученный результат представляет налогооблагаемый доход: с начала года, от которого в установленном проценте определяется сумма налога на доходы физических лиц с начала года и затем путем вычитания налога на доходы физических лиц, уже удержанного за предыдущие месяцы, определяется размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В качестве объекта аналитического учета расчетов по оплате труда выступают обязательства перед каждым работником организации. В сельскохозяйственных организациях в условиях ручной обработки для начисления и выплаты заработной платы применяется расчетно-платежная ведомость, которая является обобщающим документом по начислению всех видов заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности и прочих выплат. Ведомость составляется на основании данных первичных документов в двух экземплярах. При заполнении лицевых счетов используют следующие первичные документы: учетные листы тракториста-машиниста, расчеты начисления оплаты труда работникам животноводства, наряды на сдельную работу и другие, применяемые при начислении оплаты труда. Один экземпляр ведомости передается в кассу для оплаты, а второй остается в бухгалтерии организации. В этом документе, составляемом ежемесячно, указываются по каждому работнику суммы доходов и удержаний с начала года и за текущий месяц. В конце периода путем сложения причитающихся работнику сумм выводится совокупный доход, из которого исключаются установленные законодательством вычеты. Полученный результат представляет налогооблагаемый доход: с начала года, от которого в установленном проценте определяется сумма налога на доходы физических лиц с начала года и затем путем вычитания налога на доходы физических лиц, уже удержанного за предыдущие месяцы, определяется размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц.
Корреспонденция счетов: Как в 2026 г. рассчитать и отразить в учете оплату работнику больничного листа, если в нем имеется отметка о нарушении режима, предписанного врачом?..
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. Указанный расход признается в периоде начисления пособия (п. 1 ст. 272 НК РФ).