Оплата найма жилого помещения при командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата найма жилого помещения при командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на проживание и питание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Расходы на проживание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)2. Расходы на проживание в командировке
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки1.4.4. Возмещение работнику расходов на наем жилого помещения в период командировки
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"2. При оплате страхователями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные и выплаты работнику в виде безотчетных сумм, право на выплаты которых установлено актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации, в целях возмещения его дополнительных расходов, связанных с командированием на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
(ред. от 28.12.2024)
"Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"2. При оплате страхователями расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные и выплаты работнику в виде безотчетных сумм, право на выплаты которых установлено актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации, в целях возмещения его дополнительных расходов, связанных с командированием на территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности населения и восстановлении объектов инфраструктуры, в размерах, определенных локальными нормативными актами работодателя, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в такой командировке, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Аналогичный порядок обложения страховыми взносами применяется к выплатам, производимым физическим лицам, находящимся во властном (административном) подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании.
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы компенсируете понесенные расходы по аренде квартиры работнику, отразите их в порядке, аналогичном для расходов по найму жилых помещений в командировке (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы компенсируете понесенные расходы по аренде квартиры работнику, отразите их в порядке, аналогичном для расходов по найму жилых помещений в командировке (п. 10.2.6 Порядка N 209н).
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату проживания в арендованной квартире учитывайте в налоговых расходах на основании договора аренды и платежных документов, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803, ст. ст. 217, 422 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату проживания в арендованной квартире учитывайте в налоговых расходах на основании договора аренды и платежных документов, НДФЛ и взносы не начисляйте (Письмо Минфина от 15.01.2016 N 03-03-07/803, ст. ст. 217, 422 НК РФ).
Вопрос: Бюджетное учреждение направило работника в командировку. Расходы на проезд и наем жилья оплачены напрямую контрагентам. Как отразить расходы в расчете по страховым взносам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Бюджетное учреждение направило работника в командировку. При этом расходы на проезд к месту командирования и обратно, а также расходы на наем жилого помещения оплачены учреждением (по прямым договорам между учреждением и контрагентами). Каким образом учреждению указанные расходы отражать в расчете по страховым взносам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Бюджетное учреждение направило работника в командировку. При этом расходы на проезд к месту командирования и обратно, а также расходы на наем жилого помещения оплачены учреждением (по прямым договорам между учреждением и контрагентами). Каким образом учреждению указанные расходы отражать в расчете по страховым взносам?
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В письме Минтруда России от 8 февраля 2023 года N 28-7/10/В-1657 отмечено, что направление работников в служебные командировки за пределы РФ может быть сопряжено с дополнительными сложностями. Одна из них - ограничения при использовании платежных карт российских банков. Поэтому командированного лучше обеспечить наличной иностранной валютой для оплаты найма жилого помещения в командировке.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В письме Минтруда России от 8 февраля 2023 года N 28-7/10/В-1657 отмечено, что направление работников в служебные командировки за пределы РФ может быть сопряжено с дополнительными сложностями. Одна из них - ограничения при использовании платежных карт российских банков. Поэтому командированного лучше обеспечить наличной иностранной валютой для оплаты найма жилого помещения в командировке.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие в учете учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. При непредставлении документов, подтверждающих оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, установленную (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ):
(КонсультантПлюс, 2025)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. При непредставлении документов, подтверждающих оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, установленную (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ):
Вопрос: Обязано ли федеральное бюджетное учреждение произвести возмещение работнику расходов на наем жилого помещения в размере 12 руб. в сутки, если работник в месте командирования проживал у родственников?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Обязано ли федеральное бюджетное учреждение произвести возмещение работнику расходов на наем жилого помещения в размере 12 руб. в сутки, если работник в месте командирования проживал у родственников?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Обязано ли федеральное бюджетное учреждение произвести возмещение работнику расходов на наем жилого помещения в размере 12 руб. в сутки, если работник в месте командирования проживал у родственников?
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в учете расходы по проживанию в гостинице командированного работника
(КонсультантПлюс, 2025)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. При непредставлении документов, подтверждающих оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, установленную (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ):
(КонсультантПлюс, 2025)При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. При непредставлении документов, подтверждающих оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, установленную (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ):