Оплата командировочных расходов третьим лицом
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата командировочных расходов третьим лицом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Возмездное оказание услуг: Исполнитель хочет возместить расходы, понесенные до момента одностороннего отказа Заказчика от договора
(КонсультантПлюс, 2025)перепиской сторон, из которой следует, что Заказчик получил результат работ (услуг), выполненных третьими лицами при содействии Исполнителя >>>
(КонсультантПлюс, 2025)перепиской сторон, из которой следует, что Заказчик получил результат работ (услуг), выполненных третьими лицами при содействии Исполнителя >>>
Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 05.12.2023 по делу N 33-10801/2023 (УИД 42RS0008-01-2023-000941-85)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании задолженности по выплате дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства (суточных).
Обстоятельства: Истец указал, что трудовым договором предусмотрено, что в случае направления работника в служебную командировку работодатель возмещает работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя. Работник находился в нескольких служебных командировках.
Решение: Отказано.В апелляционной жалобе с учетом ее дополнения представитель истца В., действующий на основании доверенности, просит решение суда отменить, принять новое решение об удовлетворении его требований в полном объеме. Выражает несогласие с выводом суда об отсутствии целесообразности спорных командировок, оспаривает пояснения свидетелей, которые легли в основу решения суда, при том, что они не имеют значения для рассматриваемого дела. Более того, данные пояснения представлены в письменном виде и являются недопустимыми доказательствами. Документы же, являющиеся основанием для направления работника в командировку, истцом представлены. Направление работодателем работника в командировку при отсутствии целесообразности не исключает обязанность работодателя оплатить расходы работника на командировку. Неправомерен и вывод суда о необходимости предоставления отчета после командировки, поскольку действующее законодательство такого требования не содержит. Авансовые отчеты утверждены руководителем и бухгалтером без замечаний. Апеллянт считает признание судом справки от 8 апреля 2022 г. недопустимым доказательством необоснованным, поскольку Л.А.С., подписавший справку, до настоящего времени состоит в трудовых отношениях с ответчиком, был допрошен качестве третьего лица, а не свидетеля, то есть, суд признал, что решение затронет интересы Л.А.С. Доказательств отсутствия полномочий Л.А.С. на подписание справки материалы дела не содержат. В нарушение требований ГПК РФ показания Л.А.С. иными доказательствами не проверены. Поскольку судом первой инстанции вывод о недопустимости справки о задолженности от 8 апреля 2022 г. сделан безосновательно, вывод о пропуске срока обращения в суд также сделан неправомерно. Справку от 8 апреля 2022 г. следует расценивать как признание долга и с указанной даты исчислять годичный срок обращения в суд. Истец, действуя добросовестно, полагался на признание долга ответчиком, состоял с ним в трудовых отношениях до 25 июля 2023 г., надеясь, что задолженность будет выплачена в добровольном порядке. Из пояснений директора Б. следует, что до апреля 2022 г. директором ответчика был Л.А.С. Приступив к должностным обязанностям директора, Б. проводил проверку счетов, о существовании задолженности ничего не знал. Судом неправомерно отказано в отложении судебного заседания, поскольку неявка в судебное заседание стороны истца вызвана уважительными причинами, о которых суду было сообщено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании задолженности по выплате дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места жительства (суточных).
Обстоятельства: Истец указал, что трудовым договором предусмотрено, что в случае направления работника в служебную командировку работодатель возмещает работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения и ведома работодателя. Работник находился в нескольких служебных командировках.
Решение: Отказано.В апелляционной жалобе с учетом ее дополнения представитель истца В., действующий на основании доверенности, просит решение суда отменить, принять новое решение об удовлетворении его требований в полном объеме. Выражает несогласие с выводом суда об отсутствии целесообразности спорных командировок, оспаривает пояснения свидетелей, которые легли в основу решения суда, при том, что они не имеют значения для рассматриваемого дела. Более того, данные пояснения представлены в письменном виде и являются недопустимыми доказательствами. Документы же, являющиеся основанием для направления работника в командировку, истцом представлены. Направление работодателем работника в командировку при отсутствии целесообразности не исключает обязанность работодателя оплатить расходы работника на командировку. Неправомерен и вывод суда о необходимости предоставления отчета после командировки, поскольку действующее законодательство такого требования не содержит. Авансовые отчеты утверждены руководителем и бухгалтером без замечаний. Апеллянт считает признание судом справки от 8 апреля 2022 г. недопустимым доказательством необоснованным, поскольку Л.А.С., подписавший справку, до настоящего времени состоит в трудовых отношениях с ответчиком, был допрошен качестве третьего лица, а не свидетеля, то есть, суд признал, что решение затронет интересы Л.А.С. Доказательств отсутствия полномочий Л.А.С. на подписание справки материалы дела не содержат. В нарушение требований ГПК РФ показания Л.А.С. иными доказательствами не проверены. Поскольку судом первой инстанции вывод о недопустимости справки о задолженности от 8 апреля 2022 г. сделан безосновательно, вывод о пропуске срока обращения в суд также сделан неправомерно. Справку от 8 апреля 2022 г. следует расценивать как признание долга и с указанной даты исчислять годичный срок обращения в суд. Истец, действуя добросовестно, полагался на признание долга ответчиком, состоял с ним в трудовых отношениях до 25 июля 2023 г., надеясь, что задолженность будет выплачена в добровольном порядке. Из пояснений директора Б. следует, что до апреля 2022 г. директором ответчика был Л.А.С. Приступив к должностным обязанностям директора, Б. проводил проверку счетов, о существовании задолженности ничего не знал. Судом неправомерно отказано в отложении судебного заседания, поскольку неявка в судебное заседание стороны истца вызвана уважительными причинами, о которых суду было сообщено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Траты, оплаченные банковской картой третьего лица, а не командированного сотрудника, по мнению Минфина, можно учесть в "прибыльных" расходах <12>. В случае когда траты произведены супругой (супругом), из документов понадобятся авансовый отчет и авиабилеты. При этом расписка, в которой указано, что командированный работник возместил супруге оплаченные ею расходы, не нужна. Ведь деньги являются их совместной собственностью <13>.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- услуги третьих лиц, привлекаемых консультантом в рамках выполнения поручения Клиента (эксперты, детективы, оценщики, информационные системы и пр.);
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- услуги третьих лиц, привлекаемых консультантом в рамках выполнения поручения Клиента (эксперты, детективы, оценщики, информационные системы и пр.);
Нормативные акты
Указание Банка России от 10.06.2024 N 6744-У
"О содержании, формах, порядке и сроках составления и представления в Банк России отчетности саморегулируемой организации в сфере финансового рынка"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.09.2024 N 79458)По показателю "Расходы на приобретение, разработку, обслуживание программного обеспечения для взаимодействия с членами саморегулируемой организации" указывается сумма расходов саморегулируемой организации на приобретение программного обеспечения, оплату услуг третьих лиц по разработке программного обеспечения, используемого саморегулируемой организацией для взаимодействия с членами саморегулируемой организации, а также расходов на оплату услуг третьих лиц по обслуживанию указанного программного обеспечения.
"О содержании, формах, порядке и сроках составления и представления в Банк России отчетности саморегулируемой организации в сфере финансового рынка"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.09.2024 N 79458)По показателю "Расходы на приобретение, разработку, обслуживание программного обеспечения для взаимодействия с членами саморегулируемой организации" указывается сумма расходов саморегулируемой организации на приобретение программного обеспечения, оплату услуг третьих лиц по разработке программного обеспечения, используемого саморегулируемой организацией для взаимодействия с членами саморегулируемой организации, а также расходов на оплату услуг третьих лиц по обслуживанию указанного программного обеспечения.
Постановление Правительства РФ от 25.04.2024 N 530
(ред. от 28.03.2025)
"Об утверждении Положения о государственной историко-культурной экспертизе"в) оплата транспортных и командировочных расходов, связанных с проведением экспертизы.
(ред. от 28.03.2025)
"Об утверждении Положения о государственной историко-культурной экспертизе"в) оплата транспортных и командировочных расходов, связанных с проведением экспертизы.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Легко увидеть, что особые правила определения даты получения дохода установлены для случаев, когда выплаты в денежной форме либо полностью отсутствуют (например, при передаче дохода в натуральной форме или при определении дохода в виде материальной выгоды), либо не признаются доходом в момент их фактической выплаты (например, аванс на командировочные расходы, заемные средства).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Легко увидеть, что особые правила определения даты получения дохода установлены для случаев, когда выплаты в денежной форме либо полностью отсутствуют (например, при передаче дохода в натуральной форме или при определении дохода в виде материальной выгоды), либо не признаются доходом в момент их фактической выплаты (например, аванс на командировочные расходы, заемные средства).
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюКак указывает истец, данные денежные средства в кассу ООО "НикаМед" не поступали, каких-либо договоров с третьими лицами, во исполнение которых данные денежные средства могли быть уплачены, также не заключалось, отчет о командировочных расходах ответчиком не был представлен.
Вопрос: В каком порядке организация-работодатель должна выплачивать аванс и суточные командированному работнику, признанному банкротом? Можно ли осуществлять выплату непосредственно работнику или только на счет финансового управляющего (в какие сроки в этом случае)?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Однако исполнение третьими лицами обязательств перед гражданином по уплате денежных средств возможно только в отношении финансового управляющего и запрещается в отношении гражданина лично. Финансовый управляющий распоряжается средствами гражданина на счетах, в том числе решает вопросы о передаче имущества гражданина в пользу самого гражданина.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Однако исполнение третьими лицами обязательств перед гражданином по уплате денежных средств возможно только в отношении финансового управляющего и запрещается в отношении гражданина лично. Финансовый управляющий распоряжается средствами гражданина на счетах, в том числе решает вопросы о передаче имущества гражданина в пользу самого гражданина.
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)6) получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской Федерации и передаются гражданским служащим по акту в государственный орган, в котором он замещает должность гражданской службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом РФ. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)6) получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской Федерации и передаются гражданским служащим по акту в государственный орган, в котором он замещает должность гражданской службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом РФ. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Готовое решение: Как расторгнуть договор об оказании услуг путем одностороннего отказа
(КонсультантПлюс, 2025)трудовые договоры, приказы о приеме на работу, должностные инструкции, локальные нормативные акты (например, штатное расписание, положение о премировании), расчетные листки, документы, подтверждающие командировочные расходы, если исполнитель хочет взыскать расходы на оплату труда;
(КонсультантПлюс, 2025)трудовые договоры, приказы о приеме на работу, должностные инструкции, локальные нормативные акты (например, штатное расписание, положение о премировании), расчетные листки, документы, подтверждающие командировочные расходы, если исполнитель хочет взыскать расходы на оплату труда;
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Описание ситуации: Один из сотрудников Общества написал заявление о ежемесячном удержании из зарплаты фиксированного процента от зарплаты и перечислении этой суммы в пользу третьего лица.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Описание ситуации: Один из сотрудников Общества написал заявление о ежемесячном удержании из зарплаты фиксированного процента от зарплаты и перечислении этой суммы в пользу третьего лица.
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- на оплату труда работников казенных учреждений, денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату) работников органов государственной власти (государственных органов), командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами);
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- на оплату труда работников казенных учреждений, денежное содержание (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату) работников органов государственной власти (государственных органов), командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами);
Вопрос: Может ли работодатель произвести удержания из материальной помощи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)ТК РФ установлены следующие основания для удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)ТК РФ установлены следующие основания для удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
Статья: Особенности взыскания судебных расходов в арбитражном процессе
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 3)Здесь нелишним будет напомнить, что судебные издержки могут быть взысканы не только в пользу истца и ответчика. Частью 5.1 ст. 110 АПК РФ предусмотрено, что право на компенсацию судебных издержек имеют и третьи лица по делу, но только в том случае, если суд посчитает их действия способствующими разрешению спора (например, представление важных документов, отсутствующих у других сторон). В связи с этим Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 06.07.2020 N Ф07-7401/2020 по делу N А44-9396/2018 поддержал УФНС, выступающее в деле в качестве третьего лица. Суд отметил, что УФНС активно выступало на стороне заинтересованного лица (ИФНС) и понесло расходы на покупку билетов в другой город для участия сотрудника в судебном заседании суда апелляционной инстанции, выплату суточных командированному работнику и оплату гостиницы. И потому в его пользу были взысканы соответствующие расходы.
(Шишкин Р.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 3)Здесь нелишним будет напомнить, что судебные издержки могут быть взысканы не только в пользу истца и ответчика. Частью 5.1 ст. 110 АПК РФ предусмотрено, что право на компенсацию судебных издержек имеют и третьи лица по делу, но только в том случае, если суд посчитает их действия способствующими разрешению спора (например, представление важных документов, отсутствующих у других сторон). В связи с этим Арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 06.07.2020 N Ф07-7401/2020 по делу N А44-9396/2018 поддержал УФНС, выступающее в деле в качестве третьего лица. Суд отметил, что УФНС активно выступало на стороне заинтересованного лица (ИФНС) и понесло расходы на покупку билетов в другой город для участия сотрудника в судебном заседании суда апелляционной инстанции, выплату суточных командированному работнику и оплату гостиницы. И потому в его пользу были взысканы соответствующие расходы.