Оплата командировки новому сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата командировки новому сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предложение о работе (job offer)
(КонсультантПлюс, 2025)...директором ООО... ей было вручено письменное предложение о трудоустройстве на должность заместителя директора по правовым вопросам. В письменном предложении ответчик указал все существенные условия трудового договора: должность, размер оплаты труда, срок, на который устанавливается испытание, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, условия направления работника в командировки. Стороны согласовали и дату выхода истицы на работу... Предложение было подписано директором ООО... истицей Г...
(КонсультантПлюс, 2025)...директором ООО... ей было вручено письменное предложение о трудоустройстве на должность заместителя директора по правовым вопросам. В письменном предложении ответчик указал все существенные условия трудового договора: должность, размер оплаты труда, срок, на который устанавливается испытание, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, условия направления работника в командировки. Стороны согласовали и дату выхода истицы на работу... Предложение было подписано директором ООО... истицей Г...
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.05.2025 N 13АП-685/2025 по делу N А56-26880/2024
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с причинением вреда.
Обстоятельства: При проведении ответчиком подрядных работ повреждена волоконно-оптическая линия связи, принадлежащая истцу.
Решение: Удовлетворено.Между тем, в рассматриваемом случае заработная плата выплачивалась сотрудникам истца, направленным в ЯНАО из Тюмени в командировку, согласно приказам, распоряжениям и служебным заданиям, представленным в материалы дела, с целью выполнения конкретных аварийно-восстановительных работ на поврежденных ВОЛС (Надым - Новый Уренгой - Салехард). К окладам сотрудников истцом дополнительно применен повышающий коэффициент за выполнение работ на ВОЛС, размещенных в ЯНАО, то есть в районе Крайнего Севера. Вопреки позиции ответчика, указанные издержки для истца не носят характер постоянных. Истец не понес бы указанные расходы в отсутствие факта повреждения ВОЛС действиями ответчика, поскольку в указанном случае отсутствовала бы необходимость в направлении сотрудников в командировку в ЯНАО для выполнения аварийно-восстановительных работ.
Категория спора: Причинение вреда имуществу.
Требования потерпевшего: О возмещении реального ущерба в связи с причинением вреда.
Обстоятельства: При проведении ответчиком подрядных работ повреждена волоконно-оптическая линия связи, принадлежащая истцу.
Решение: Удовлетворено.Между тем, в рассматриваемом случае заработная плата выплачивалась сотрудникам истца, направленным в ЯНАО из Тюмени в командировку, согласно приказам, распоряжениям и служебным заданиям, представленным в материалы дела, с целью выполнения конкретных аварийно-восстановительных работ на поврежденных ВОЛС (Надым - Новый Уренгой - Салехард). К окладам сотрудников истцом дополнительно применен повышающий коэффициент за выполнение работ на ВОЛС, размещенных в ЯНАО, то есть в районе Крайнего Севера. Вопреки позиции ответчика, указанные издержки для истца не носят характер постоянных. Истец не понес бы указанные расходы в отсутствие факта повреждения ВОЛС действиями ответчика, поскольку в указанном случае отсутствовала бы необходимость в направлении сотрудников в командировку в ЯНАО для выполнения аварийно-восстановительных работ.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с выплат работникам в связи с командировками в новые субъекты РФ и работникам с разъездным характером работы, работой в полевых условиях или экспедиционного характера.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/42114)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с выплат работникам в связи с командировками в новые субъекты РФ и работникам с разъездным характером работы, работой в полевых условиях или экспедиционного характера.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/42114)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах с выплат работникам в связи с командировками в новые субъекты РФ и работникам с разъездным характером работы, работой в полевых условиях или экспедиционного характера.
Вопрос: Нужно ли удерживать алименты по исполнительному листу с компенсации за аренду жилого помещения работнику, предусмотренной трудовым договором?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вместе с тем, в случае если оплата расходов на аренду жилья осуществляется работодателем в качестве компенсационной выплаты, установленной законодательством РФ, то взыскание не может быть обращено на соответствующую компенсационную выплату. В частности, алименты не удерживаются из выплат на аренду жилого помещения, связанных со служебной командировкой работника, в составе расходов на обустройство на новом месте жительства при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность (ч. 1 ст. 168, ч. 1 ст. 169 ТК РФ, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Вместе с тем, в случае если оплата расходов на аренду жилья осуществляется работодателем в качестве компенсационной выплаты, установленной законодательством РФ, то взыскание не может быть обращено на соответствующую компенсационную выплату. В частности, алименты не удерживаются из выплат на аренду жилого помещения, связанных со служебной командировкой работника, в составе расходов на обустройство на новом месте жительства при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность (ч. 1 ст. 168, ч. 1 ст. 169 ТК РФ, пп. "а" п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ).
Вопрос: На время приостановки производства по направлению центра занятости работник временно переведен к другому работодателю. У первого работодателя суточные для командировок по РФ установлены в размере 1 200 руб., а у нового - 700 руб. Работник считает, что суточные ему полагаются в размере 1 200 руб. Прав ли он?
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Если у нового работодателя суточные установлены в размере 700 руб., то, несмотря на то что у первоначального работодателя выплата такого рода установлена в размере 1 200 руб., работник не может претендовать на выплату суточных за день командировки в большем размере, чем установлено в положении о командировках нового работодателя.
(Консультация эксперта, 2023)Ответ: Если у нового работодателя суточные установлены в размере 700 руб., то, несмотря на то что у первоначального работодателя выплата такого рода установлена в размере 1 200 руб., работник не может претендовать на выплату суточных за день командировки в большем размере, чем установлено в положении о командировках нового работодателя.
Статья: Готовится новый порядок исчисления средней заработной платы
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Для устранения подобных споров в п. 5 нового Положения предлагается ввести подп. "ж", согласно которому при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник находился в командировке (в том числе если отработанное время пришлось на выходные или праздничные дни в командировке). То есть планируется закрепить применяемый Минтрудом России подход.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 5)Для устранения подобных споров в п. 5 нового Положения предлагается ввести подп. "ж", согласно которому при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник находился в командировке (в том числе если отработанное время пришлось на выходные или праздничные дни в командировке). То есть планируется закрепить применяемый Минтрудом России подход.
Готовое решение: Как оплатить работу в командировке и какие виды командировочных расходов нужно возместить работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Как оплачивается командировка в новые субъекты РФ (ЛНР, ДНР, Запорожскую и Херсонскую области), Белгородскую, Брянскую, Курскую области, Республику Крым и Севастополь
(КонсультантПлюс, 2025)Как оплачивается командировка в новые субъекты РФ (ЛНР, ДНР, Запорожскую и Херсонскую области), Белгородскую, Брянскую, Курскую области, Республику Крым и Севастополь
Вопрос: Работник, опоздав на самолет не по своей вине (пробки на дорогах), приобрел новый билет. Нужно ли возмещать его стоимость? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно п. п. 8, 9, 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, работнику возмещаются расходы на проезд к месту командировки, для чего при направлении его в командировку ему выдается денежный аванс. А работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.12.2022 N 03-04-06/129902 <Об НДФЛ и страховых взносах при выплате суточных и безотчетных сумм работникам в период пребывания в служебных командировках в августе 2022 г. на территории ДНР, а также их зачете и возврате>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При этом пунктом 2 статьи 422 НК РФ установлено, что при оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за ее пределами не облагаются страховыми взносами, в частности, суточные и выплаты работникам в виде безотчетных сумм, предусмотренные пунктом 1 статьи 217 НК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)При этом пунктом 2 статьи 422 НК РФ установлено, что при оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за ее пределами не облагаются страховыми взносами, в частности, суточные и выплаты работникам в виде безотчетных сумм, предусмотренные пунктом 1 статьи 217 НК РФ.
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 29.10.2024 N 362-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Обратите внимание, если туристический налог уплачивается при командировке сотрудника, он может быть учтен как часть командировочных расходов в соответствии с подп. 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Обратите внимание, если туристический налог уплачивается при командировке сотрудника, он может быть учтен как часть командировочных расходов в соответствии с подп. 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при выплате суточных в связи с направлением в 2022 г. работников в служебные командировки в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области.
(Письмо Минфина России от 16.12.2024 N 03-04-06/126873)Таким образом, суточные, выплаченные работникам при направлении их в 2022 году в служебную командировку на новые территории, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 1 статьи 217 Кодекса в размере, установленном действующим в период такой командировки актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации.
(Письмо Минфина России от 16.12.2024 N 03-04-06/126873)Таким образом, суточные, выплаченные работникам при направлении их в 2022 году в служебную командировку на новые территории, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц на основании пункта 1 статьи 217 Кодекса в размере, установленном действующим в период такой командировки актом Президента Российской Федерации и (или) актом Правительства Российской Федерации.
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику, находящемуся в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)причину прерывания командировки - предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. Рекомендуем указать в том числе период этого отпуска, реквизиты заявления работника об отпуске;
(КонсультантПлюс, 2025)причину прерывания командировки - предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. Рекомендуем указать в том числе период этого отпуска, реквизиты заявления работника об отпуске;
Вопрос: Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, находящийся на вахте и которому выплачивается вахтовая надбавка, оплачиваются питание и проживание, направлен работодателем в другой город. Можно ли оформить работнику командировку и выплатить суточные?
(Консультация эксперта, 2025)Работник, находящийся на вахте и которому выплачивается вахтовая надбавка, оплачиваются питание и проживание, направлен работодателем в другой город. Можно ли оформить работнику командировку и выплатить суточные?