Оплата гсм в командировке вид расхода
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата гсм в командировке вид расхода (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Учитывается ли при исчислении налога на прибыль компенсация затрат на ГСМ полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях?
(Консультация эксперта, 2025)В целях п. 1 ст. 252 НК РФ для подтверждения и обоснования расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие факт командировки и оплату ГСМ.
(Консультация эксперта, 2025)В целях п. 1 ст. 252 НК РФ для подтверждения и обоснования расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие факт командировки и оплату ГСМ.
Статья: Направление работника учреждения культуры в служебную командировку на личном автомобиле
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)По общему правилу, установленному ст. 168 ТК РФ, возмещению подлежат следующие виды расходов работника учреждения культуры, направленного в служебную командировку:
(Зотов Г.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)По общему правилу, установленному ст. 168 ТК РФ, возмещению подлежат следующие виды расходов работника учреждения культуры, направленного в служебную командировку:
Нормативные акты
"Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях"
(согласовано МПТР России 25.11.2002)Расходы на содержание принадлежащих Предприятию служебных легковых автомобилей рассчитывают исходя из затрат на оплату труда водителей и другого персонала с ЕСН, ОПС и ДС; расходов на горюче-смазочные и другие материалы, в зависимости от планируемого пробега автотранспорта и норм расхода материалов по видам транспортных средств; расходов на ремонт и замену автомобильной резины, эксплуатационный ремонт и техническое обслуживание, расходов на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация, текущий ремонт и т.п.), арендной платы за гаражи и места стоянки автомобилей и др.
(согласовано МПТР России 25.11.2002)Расходы на содержание принадлежащих Предприятию служебных легковых автомобилей рассчитывают исходя из затрат на оплату труда водителей и другого персонала с ЕСН, ОПС и ДС; расходов на горюче-смазочные и другие материалы, в зависимости от планируемого пробега автотранспорта и норм расхода материалов по видам транспортных средств; расходов на ремонт и замену автомобильной резины, эксплуатационный ремонт и техническое обслуживание, расходов на содержание гаражей (энергоснабжение, водоснабжение, канализация, текущий ремонт и т.п.), арендной платы за гаражи и места стоянки автомобилей и др.
"Методические указания по распределению бюджетных ассигнований по разделам, подразделам, целевым статьям и видам расходов классификации расходов федерального бюджета на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов"
(утв. Минфином России)В условиях отсутствия документа, определяющего перечень иных возмещаемых командированному лицу расходов, либо отсутствия в нем соответствующих записей, расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, приобретение транспортных услуг в целях непредвиденных поездок из места командирования и т.п. следует определить как расходы на закупку, осуществленную учреждением через подотчетное лицо и отразить по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
(утв. Минфином России)В условиях отсутствия документа, определяющего перечень иных возмещаемых командированному лицу расходов, либо отсутствия в нем соответствующих записей, расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, приобретение транспортных услуг в целях непредвиденных поездок из места командирования и т.п. следует определить как расходы на закупку, осуществленную учреждением через подотчетное лицо и отразить по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
Статья: Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете
(Ларцева Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)- с подстатьей 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ (применяется с 2019 года).
(Ларцева Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)- с подстатьей 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ (применяется с 2019 года).
Вопрос: О применении бюджетной классификации в отношении расходов (операций) на возмещение командированному работнику затрат на достижение места командирования и возврат, а также закупки ГСМ.
(Письмо Минфина России от 15.03.2019 N 02-05-10/17872)Однако, если целью командирования является закупка горюче-смазочных материалов (объектов нефинансовых активов, относящихся к категории материальных запасов), расходы на закупку следует отразить по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд", увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов".
(Письмо Минфина России от 15.03.2019 N 02-05-10/17872)Однако, если целью командирования является закупка горюче-смазочных материалов (объектов нефинансовых активов, относящихся к категории материальных запасов), расходы на закупку следует отразить по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд", увязанному в целях бюджетного учета с подстатьей 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов".
Вопрос: Работник на служебном автомобиле отправился в командировку. В месте командировки он приобрел посредством своей "зарплатной" банковской карты ГСМ, необходимые для возвращения к месту работы. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по возмещению работнику данных расходов?
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Из разъяснений Минфина России, приведенных в Письме от 15.07.2016 N 02-05-10/41796, следует, что в случае осуществления работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя, иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте применяется вид расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанный в целях бухгалтерского учета с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов следующими бухгалтерскими записями:
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)Из разъяснений Минфина России, приведенных в Письме от 15.07.2016 N 02-05-10/41796, следует, что в случае осуществления работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя, иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте применяется вид расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда", увязанный в целях бухгалтерского учета с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов следующими бухгалтерскими записями:
Вопрос: Как изменится описание применения кода вида расхода 244 в 2018 году?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 10)Письмо N 02-05-11/52212 также содержит дополнительные пояснения о том, какие расходы следует относить на код 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг". В этом Письме сказано, что если работник отправился в командировку на личном автомобиле, то расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, приобретение транспортных услуг в целях непредвиденных поездок из места командирования и т.п. нужно расценивать как расходы на закупку, осуществленную учреждением через подотчетное лицо, и отражать по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2017, N 10)Письмо N 02-05-11/52212 также содержит дополнительные пояснения о том, какие расходы следует относить на код 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг". В этом Письме сказано, что если работник отправился в командировку на личном автомобиле, то расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, приобретение транспортных услуг в целях непредвиденных поездок из места командирования и т.п. нужно расценивать как расходы на закупку, осуществленную учреждением через подотчетное лицо, и отражать по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг".
Вопрос: Правомерно ли возмещение расходов командированного сотрудника на приобретение ГСМ в случае использования им личного автомобиля? Если да, то по какому коду вида расходов следует отражать указанную компенсацию?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)Вопрос: Правомерно ли возмещение расходов командированного сотрудника на приобретение ГСМ в случае использования им личного автомобиля? Если да, то по какому коду вида расходов следует отражать указанную компенсацию?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)Вопрос: Правомерно ли возмещение расходов командированного сотрудника на приобретение ГСМ в случае использования им личного автомобиля? Если да, то по какому коду вида расходов следует отражать указанную компенсацию?
Статья: Учет, отчетность и статистика - новые правила и разъяснения (октябрь, 2016)
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2016, N 11)Минфин в Письме от 15.07.2016 N 02-05-10/41796 обращает внимание, что, если командированный работник бюджетного учреждения покупает горюче-смазочные материалы (ГСМ), компенсация затрат в бухучете отражается по виду расходов 112 с увязкой в бюджетном учете с подстатьей 212 КОСГУ. ГСМ учитываются на основании авансового отчета и прилагаемых документов.
(Королева Я.Ю.)
("Руководитель бюджетной организации", 2016, N 11)Минфин в Письме от 15.07.2016 N 02-05-10/41796 обращает внимание, что, если командированный работник бюджетного учреждения покупает горюче-смазочные материалы (ГСМ), компенсация затрат в бухучете отражается по виду расходов 112 с увязкой в бюджетном учете с подстатьей 212 КОСГУ. ГСМ учитываются на основании авансового отчета и прилагаемых документов.
Статья: Применение КВР и кодов КОСГУ в 2019 году
(Звягинцева М.С.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, NN 4, 5, 6, 7, 8, 9)244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 51.2.4.4 Порядка N 132н)
(Звягинцева М.С.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, NN 4, 5, 6, 7, 8, 9)244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 51.2.4.4 Порядка N 132н)
Вопрос: Как отразить затраты работника, находящегося в командировке, на приобретение ГСМ, если командировочные расходы были ранее перечислены на его зарплатную карту?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)- иные расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя.
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)- иные расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя.