Оплата гсм в командировке на личном авто
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата гсм в командировке на личном авто (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)Вопрос о том, каким видом транспорта работник будет добираться до места назначения и обратно, работодателю и работнику следует решать в каждом конкретном случае совместно. Если выбор сделан в пользу личного автомобиля работника, то, чтобы работодатель мог учесть траты на ГСМ в налоговых расходах, работник должен доказать, что израсходовал бензин именно для проезда к месту командировки и обратно. То есть должен предоставить как минимум маршрутную карту. Если подтверждающие документы будут, то при исчислении налога на прибыль компенсацию затрат на ГСМ можно учесть полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях.
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на содержание личного автомобиля (амортизационные отчисления, компенсация ГСМ, страхование транспортного средства, техническое обслуживание автомобиля) (так как доказательств использования автомобиля в своей профессиональной деятельности адвокат не представил; использование автомобиля не является частью профессиональной деятельности адвоката) <2>;
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на содержание личного автомобиля (амортизационные отчисления, компенсация ГСМ, страхование транспортного средства, техническое обслуживание автомобиля) (так как доказательств использования автомобиля в своей профессиональной деятельности адвокат не представил; использование автомобиля не является частью профессиональной деятельности адвоката) <2>;
Нормативные акты
Распоряжение Комитета по физической культуре и спорту Правительства Санкт-Петербурга от 22.10.2012 N 160-р
"О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.09.2012 N 993 в части предоставления субсидий общественным организациям на обеспечение учебно-тренировочного процесса команд инвалидов в целях возмещения затрат на организацию, проведение и участие их в спортивных мероприятиях"по оплате горюче-смазочных материалов для обеспечения проезда на личном автотранспорте при командировании спортсменов, тренеров и иных специалистов команд для участия в спортивных мероприятиях на территории Российской Федерации и иностранных государств по фактическим затратам;
"О реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 20.09.2012 N 993 в части предоставления субсидий общественным организациям на обеспечение учебно-тренировочного процесса команд инвалидов в целях возмещения затрат на организацию, проведение и участие их в спортивных мероприятиях"по оплате горюче-смазочных материалов для обеспечения проезда на личном автотранспорте при командировании спортсменов, тренеров и иных специалистов команд для участия в спортивных мероприятиях на территории Российской Федерации и иностранных государств по фактическим затратам;
Постановление администрации городского округа Пушкинский МО от 12.05.2025 N 3063-ПА
"Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, руководителям и работникам муниципальных учреждений городского округа Пушкинский Московской области"- проездными документами, оплаченными через Интернет (электронные билеты, выписка с лицевого счета, с указанием даты их приобретения и суммы, списанной на их оплату).
"Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, руководителям и работникам муниципальных учреждений городского округа Пушкинский Московской области"- проездными документами, оплаченными через Интернет (электронные билеты, выписка с лицевого счета, с указанием даты их приобретения и суммы, списанной на их оплату).
Формы
Форма: Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспортного средства работника в производственных (служебных) целях
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)б) документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)б) документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию личного транспортного средства в служебных целях (затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Статья: Личный автомобиль для служебных целей
(Камалова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 5)В данные суммы включается возмещение суммы износа, а также всех расходов работника по эксплуатации личного авто, используемого для служебных поездок: затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт, парковку, мойку и т.д. (Письма УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 N 16-15/020447@, от 20.09.2005 N 20-12/66690).
(Камалова Е.)
("Новая бухгалтерия", 2014, N 5)В данные суммы включается возмещение суммы износа, а также всех расходов работника по эксплуатации личного авто, используемого для служебных поездок: затраты на ГСМ, техническое обслуживание и текущий ремонт, парковку, мойку и т.д. (Письма УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 N 16-15/020447@, от 20.09.2005 N 20-12/66690).
Статья: Комментарий к Письму ФНС России от 21.05.2010 N ШС-37-3/2199
(Носова О.В.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2010, N 7)Исходя из положений п. 2 ст. 786 ГК РФ расходы работодателя по оплате стоимости проезда работника к месту командировки и обратно учитываются в суммах, подтвержденных проездным документом (билетом). Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в том числе расходов по проезду, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, порядок и размеры компенсации стоимости проезда на личном автомобиле к месту командировки и обратно работодатель вправе установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. К авансовому отчету работник должен приложить кассовые чеки на приобретение ГСМ, квитанции по оплате услуг стоянки и мойки автомобиля. Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3 <2>) представляет собой первичный документ по учету работы легкового автотранспорта и служит основанием для начисления заработной платы водителю. Учитывая, что водителем является собственник автомобиля, вместо путевого листа целесообразно составить справку бухгалтера или разработать свой учетный регистр, содержащий следующую информацию: маршрут, пройденный километраж, расход ГСМ <3> и др.
(Носова О.В.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2010, N 7)Исходя из положений п. 2 ст. 786 ГК РФ расходы работодателя по оплате стоимости проезда работника к месту командировки и обратно учитываются в суммах, подтвержденных проездным документом (билетом). Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, в том числе расходов по проезду, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Таким образом, порядок и размеры компенсации стоимости проезда на личном автомобиле к месту командировки и обратно работодатель вправе установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте. К авансовому отчету работник должен приложить кассовые чеки на приобретение ГСМ, квитанции по оплате услуг стоянки и мойки автомобиля. Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3 <2>) представляет собой первичный документ по учету работы легкового автотранспорта и служит основанием для начисления заработной платы водителю. Учитывая, что водителем является собственник автомобиля, вместо путевого листа целесообразно составить справку бухгалтера или разработать свой учетный регистр, содержащий следующую информацию: маршрут, пройденный километраж, расход ГСМ <3> и др.
Вопрос: Какой КВР применяется к оплате расходов на приобретение ГСМ в случае, когда учреждение возмещает расходы работника, направленного в командировку на личном автомобиле?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2021, N 2)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2021, N 2
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2021, N 2)"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2021, N 2
"Расчеты с работниками организации по суммам, выданным под отчет, и по прочим операциям"
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)- сумма амортизации (износа) автотранспортного средства;
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)- сумма амортизации (износа) автотранспортного средства;
Вопрос: ...Сотрудник использует автомобиль, принадлежащий ему на праве собственности, для производственных целей, но расходы, возникающие в связи с производственной эксплуатацией автомобиля, производит за свой счет. Возмещаются ли такие расходы? Вправе ли организация учесть в целях исчисления налога на прибыль компенсацию, выплачиваемую работнику, использующему личный автомобиль в служебных поездках?
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 16)Кроме того, за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не должна выплачиваться.
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 16)Кроме того, за время отсутствия работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный лист и т.п.), когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не должна выплачиваться.
"Большая книга бухгалтера банка (БКББ): ежегодный справочник-альманах. Часть II. Бухгалтерский учет"
(Григораш О.С.)
("Регламент", 2007)Выплата стоимости горюче-смазочных материалов при использовании личного автотранспорта для поездки в служебную командировку
(Григораш О.С.)
("Регламент", 2007)Выплата стоимости горюче-смазочных материалов при использовании личного автотранспорта для поездки в служебную командировку
Вопрос: Может ли работник поехать в командировку на личном автомобиле? Какие документы должны быть у работника в наличии, чтобы работодатель мог компенсировать ему износ автомобиля и расходы на бензин и учесть данные расходы в целях исчисления налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2011)Таким образом, в рассматриваемой ситуации помимо командировочного удостоверения необходимо обеспечить работника путевым листом, который, согласно п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), необходим для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Если им пренебречь, то, вероятнее всего, контролирующие органы в ходе проверки поставят под сомнение расходы на приобретение ГСМ, истраченных работником на проезд до места командирования, а соответственно, и расходы на выплату компенсации.
(Консультация эксперта, 2011)Таким образом, в рассматриваемой ситуации помимо командировочного удостоверения необходимо обеспечить работника путевым листом, который, согласно п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"), необходим для учета и контроля работы транспортного средства, водителя. Если им пренебречь, то, вероятнее всего, контролирующие органы в ходе проверки поставят под сомнение расходы на приобретение ГСМ, истраченных работником на проезд до места командирования, а соответственно, и расходы на выплату компенсации.
"Расчеты по выплатам работникам организации"
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)- суммы амортизации (износа) автотранспортного средства;
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)- суммы амортизации (износа) автотранспортного средства;
"Малый бизнес: упрощенная система налогообложения в 2003 году"
(под ред. М.А. Пархачевой)
("Питер", 2003)- выплата компенсаций производится работнику в случаях, когда его личный автомобиль или мотоцикл используется в процессе производственной (служебной) деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями;
(под ред. М.А. Пархачевой)
("Питер", 2003)- выплата компенсаций производится работнику в случаях, когда его личный автомобиль или мотоцикл используется в процессе производственной (служебной) деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями;
"Автотранспорт на предприятии: учет и налоги"
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2019)В соответствии с требованиями чиновников (см., например, письмо Минфина России от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140) компенсацию следует выплачивать один раз в месяц, и это не зависит от количества календарных дней в месяце. За время отсутствия работника на рабочем месте по причине отпуска, командировки, больничного листа и т.п., когда личный легковой автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2019)В соответствии с требованиями чиновников (см., например, письмо Минфина России от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140) компенсацию следует выплачивать один раз в месяц, и это не зависит от количества календарных дней в месяце. За время отсутствия работника на рабочем месте по причине отпуска, командировки, больничного листа и т.п., когда личный легковой автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.