Оплата ГСМ в командировке КОСГУ
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата ГСМ в командировке КОСГУ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие расходы отражаются по статье 310 и подстатьям статьи 340 КОСГУ
(КонсультантПлюс, 2025)Таблицей соответствия КВР и КОСГУ не предусмотрена увязка КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с подстатьей 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ.
(КонсультантПлюс, 2025)Таблицей соответствия КВР и КОСГУ не предусмотрена увязка КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с подстатьей 343 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" КОСГУ.
Нормативные акты
Распоряжение Москомспорта от 31.01.2011 N 35
"О Порядке определения нормативных затрат на оказание (выполнение) подведомственными Москомспорту государственными учреждениями государственных услуг (работ) и нормативных затрат на содержание имущества подведомственных Москомспорту государственных учреждений"2.3. Определение норматива затрат на приобретение
"О Порядке определения нормативных затрат на оказание (выполнение) подведомственными Москомспорту государственными учреждениями государственных услуг (работ) и нормативных затрат на содержание имущества подведомственных Москомспорту государственных учреждений"2.3. Определение норматива затрат на приобретение
Вопрос: Правомерно ли возмещение расходов командированного сотрудника на приобретение ГСМ в случае использования им личного автомобиля? Если да, то по какому коду вида расходов следует отражать указанную компенсацию?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)Ответ: В силу п. 106 Инструкции N 1150 сотрудникам (военнослужащим) могут быть оплачены иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные с разрешения должностного лица, правомочного принимать решения о командировании, согласованного с соответствующим финансовым подразделением, при наличии денежных средств на указанные цели. Таким образом, при соблюдении названных требований возмещение (выплата компенсации) командированному сотруднику правомерна.
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 10)Ответ: В силу п. 106 Инструкции N 1150 сотрудникам (военнослужащим) могут быть оплачены иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные с разрешения должностного лица, правомочного принимать решения о командировании, согласованного с соответствующим финансовым подразделением, при наличии денежных средств на указанные цели. Таким образом, при соблюдении названных требований возмещение (выплата компенсации) командированному сотруднику правомерна.
Статья: Бухгалтерский учет и бюджетная классификация командировочных расходов
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Иные расходы, согласованные с работодателем, например:
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Иные расходы, согласованные с работодателем, например:
Статья: Особенности применения кодов видов расходов и КОСГУ
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Приобретение ГСМ, запасных частей работником в служебной командировке. Согласно Указаниям N 65н расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе ГСМ, запасных частей относятся на статью 340 КОСГУ. При этом расходы, связанные со служебными командировками работников, в том числе суточные, расходы на проезд, проживание и иные расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя, в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя отражаются по подстатье 212 КОСГУ.
(Сизонова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 12)Приобретение ГСМ, запасных частей работником в служебной командировке. Согласно Указаниям N 65н расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе ГСМ, запасных частей относятся на статью 340 КОСГУ. При этом расходы, связанные со служебными командировками работников, в том числе суточные, расходы на проезд, проживание и иные расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя, в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя отражаются по подстатье 212 КОСГУ.
Статья: Бухгалтеру об экспедициях: особенности планирования и учета
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2015, N 5)- оплата приобретения основных средств (оборудования) (КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств");
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2015, N 5)- оплата приобретения основных средств (оборудования) (КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств");
Вопрос: Работники учреждения были направлены в командировку на служебном транспорте. Как учитывать расходы работника на израсходованное во время командировки на служебном транспорте топливо, приобретенное за счет личных средств работника?
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)Ответ: Расходы на приобретение ГСМ в командировке согласно п. 46.5 Порядка N 85н <1>, п. 10.2.6 Порядка N 209н <2> следует отразить по КВР 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (иные расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя) (см. Письма Минфина России от 01.07.2022 N 02-05-12/63856, от 15.03.2019 N 02-05-10/17872).
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 10)Ответ: Расходы на приобретение ГСМ в командировке согласно п. 46.5 Порядка N 85н <1>, п. 10.2.6 Порядка N 209н <2> следует отразить по КВР 122 "Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (иные расходы, произведенные работником в служебной командировке с разрешения или ведома работодателя в соответствии с коллективным договором или локальным актом работодателя) (см. Письма Минфина России от 01.07.2022 N 02-05-12/63856, от 15.03.2019 N 02-05-10/17872).
Вопрос: Работник казенного учреждения направлен в командировку на служебном автомобиле. Допускается ли в данном случае оформление расходов в командировке на проживание, ГСМ, оплату проезда по платным дорогам, автостоянку заявкой (ф. 0504518)?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник казенного учреждения направлен в командировку на служебном автомобиле. Им произведены расходы в командировке на проживание, ГСМ, оплату проезда по платным дорогам, автостоянку. Допускается ли в данном случае оформление расходов заявкой - обоснованием закупки малого объема (ф. 0504518)?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Работник казенного учреждения направлен в командировку на служебном автомобиле. Им произведены расходы в командировке на проживание, ГСМ, оплату проезда по платным дорогам, автостоянку. Допускается ли в данном случае оформление расходов заявкой - обоснованием закупки малого объема (ф. 0504518)?
Вопрос: ...Работник учреждения направлен в командировку на служебном автомобиле. В пути случилась поломка. Работник произвел расходы за счет собственных средств на приобретение запасной части, проведение ремонта и закупку бензина. Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить данные расходы?
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2016, N 5)Осуществление работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в рамках иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте, установленных в коллективном договоре или локальном акте, отражается по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Такое разъяснение содержит Письмо Минфина России от 15.07.2016 N 02-05-10/41796. Принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов.
("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", 2016, N 5)Осуществление работником учреждения, находящимся в служебной командировке, расходов на приобретение ГСМ с разрешения или ведома работодателя в рамках иных расходов на проезд до места командирования и обратно на служебном автотранспорте, установленных в коллективном договоре или локальном акте, отражается по коду вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ. Такое разъяснение содержит Письмо Минфина России от 15.07.2016 N 02-05-10/41796. Принятие ГСМ к учету отражается на основании авансового отчета командированного работника и прилагающихся к нему документов.
Вопрос: ...По каким виду расходов и статье (подстатье) КОСГУ отражается компенсация затрат работника, приобретающего ГСМ в командировке?
(Консультация эксперта, 2016)Ответ: В случае, когда командированный работник бюджетного учреждения из средств, выданных ему под отчет, покупает горюче-смазочные материалы (далее - ГСМ) в командировке, компенсация ему затрат в бюджетном учете отражается по виду расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
(Консультация эксперта, 2016)Ответ: В случае, когда командированный работник бюджетного учреждения из средств, выданных ему под отчет, покупает горюче-смазочные материалы (далее - ГСМ) в командировке, компенсация ему затрат в бюджетном учете отражается по виду расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" с увязкой с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
Вопрос: О применении бюджетной классификации РФ в отношении расходов командированного работника на приобретение ГСМ и запасных частей, ремонт автомобиля и оплату стоянки автомобиля.
(Письмо Минфина России от 02.12.2016 N 02-05-11/71822)Таким образом, осуществление работником, направленным в командировку на служебном транспорте, расходов с разрешения или ведома работодателя на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, включенных в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с положениями Указаний, подлежит отражению по соответствующим видам расходов 112, 122, 134, 142 в увязке для целей бухгалтерского учета с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
(Письмо Минфина России от 02.12.2016 N 02-05-11/71822)Таким образом, осуществление работником, направленным в командировку на служебном транспорте, расходов с разрешения или ведома работодателя на приобретение горюче-смазочных материалов, ремонт автомобиля, приобретение запасных частей, оплату стоянки автомобиля, включенных в коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя, в соответствии с положениями Указаний, подлежит отражению по соответствующим видам расходов 112, 122, 134, 142 в увязке для целей бухгалтерского учета с подстатьей 212 "Прочие выплаты" КОСГУ.
Вопрос: Правомерно ли оплатить подотчетному лицу, находящемуся в командировке, ГСМ, приобретенные для служебного автомобиля, с применением КВР 112 и КОСГУ 343?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 1)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 1
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 1)"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 1