Оплата гостиницы в загранкомандировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата гостиницы в загранкомандировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Загранкомандировка
(КонсультантПлюс, 2025)...оснований полагать, что им [работником - ред.] были понесены расходы на проживание в гостинице в сумме, рассчитанной с использованием... курса, применяемого исключительно для формирования государственного бюджета указанной страны... то есть не применяемого к сделкам по приобретению физическими лицами соответствующей валюты, у суда не имелось..."
(КонсультантПлюс, 2025)...оснований полагать, что им [работником - ред.] были понесены расходы на проживание в гостинице в сумме, рассчитанной с использованием... курса, применяемого исключительно для формирования государственного бюджета указанной страны... то есть не применяемого к сделкам по приобретению физическими лицами соответствующей валюты, у суда не имелось..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник направлен в зарубежную командировку. На месте он оплачивает личной картой услуги отеля у иностранной организации. Надо ли включать данную оплату в налоговый расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник направлен в зарубежную командировку. На месте он оплачивает личной картой услуги отеля у иностранной организации. Надо ли включать данную оплату в налоговый расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник направлен в зарубежную командировку. На месте он оплачивает личной картой услуги отеля у иностранной организации. Надо ли включать данную оплату в налоговый расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных налогов?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 31.05.2010 N 370
"Об утверждении Положения о предоставлении помощи в возвращении в Российскую Федерацию гражданам Российской Федерации, оказавшимся на территории иностранного государства без средств к существованию"а) проживание в гостинице - в размере до 50 процентов установленной Министерством финансов Российской Федерации предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;
"Об утверждении Положения о предоставлении помощи в возвращении в Российскую Федерацию гражданам Российской Федерации, оказавшимся на территории иностранного государства без средств к существованию"а) проживание в гостинице - в размере до 50 процентов установленной Министерством финансов Российской Федерации предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета;
Приказ Россельхознадзора от 07.10.2020 N 1078
"Об утверждении методики расчета предельного размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2020 N 61505)Расходы на проживание одного специалиста уполномоченного учреждения во время оказания услуги (Рпрож) (кроме случая, когда направленному в командировку специалисту уполномоченного учреждения предоставляется бесплатное помещение) устанавливаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, при этом категория гостиницы не должна превышать уровень 3*. В случае отсутствия категории гостиницы уровня 3*, то категория гостиницы не должна превышать уровень 4*.
"Об утверждении методики расчета предельного размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2020 N 61505)Расходы на проживание одного специалиста уполномоченного учреждения во время оказания услуги (Рпрож) (кроме случая, когда направленному в командировку специалисту уполномоченного учреждения предоставляется бесплатное помещение) устанавливаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, при этом категория гостиницы не должна превышать уровень 3*. В случае отсутствия категории гостиницы уровня 3*, то категория гостиницы не должна превышать уровень 4*.
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)оплата гостиницы или найма жилого помещения по договору - по подстатье 226 КОСГУ;
(КонсультантПлюс, 2026)оплата гостиницы или найма жилого помещения по договору - по подстатье 226 КОСГУ;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы по найму жилого помещения при направлении работника в заграничную командировку, если аванс на командировочные расходы перечислен на банковскую карту работника в рублях?..
(Консультация эксперта, 2025)Расходы по найму жилого помещения во время заграничной командировки включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Расходы по найму жилого помещения во время заграничной командировки включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Готовое решение: В каком порядке федеральному гражданскому служащему возмещаются расходы на проживание в гостинице во время командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы по найму жилого помещения (гостиницы) за границей для федеральных госслужащих возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами. При этом затраты не должны превышать предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Правительством РФ (п. 31 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267).
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы по найму жилого помещения (гостиницы) за границей для федеральных госслужащих возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами. При этом затраты не должны превышать предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Правительством РФ (п. 31 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 22.08.2020 N 1267).
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Учитывается ли в расходах НДС или иной налог, уплаченный работником в зарубежной командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство отмечает, что НДС, уплаченный за услуги гостиницы на территории иностранного государства во время командировки работника, включается в состав расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Учитывается ли в расходах НДС или иной налог, уплаченный работником в зарубежной командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Финансовое ведомство отмечает, что НДС, уплаченный за услуги гостиницы на территории иностранного государства во время командировки работника, включается в состав расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При осуществлении расчетов с потребителем гостиничных услуг исполнитель (организация независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, предоставляющие потребителю гостиничные услуги) выдает потребителю кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 26 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853);
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На практике встречаются случаи, когда, возвращаясь из командировки в зарубежные государства, работники представляют в бухгалтерию гостиничные счета с выделенной суммой НДС. Например, такая ситуация встречается при командировках в Республику Беларусь.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)На практике встречаются случаи, когда, возвращаясь из командировки в зарубежные государства, работники представляют в бухгалтерию гостиничные счета с выделенной суммой НДС. Например, такая ситуация встречается при командировках в Республику Беларусь.
Статья: Отдельные выплаты военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации в системе военного права
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Де-юре суточные являются доходом военнослужащих, но они не превышают расходы военнослужащих в служебной командировке, потому де-факто доходами они не являются. Таким образом, военнослужащие фактически не могут получить доход от нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации. Но в то же время военнослужащие, убывающие в служебную командировку за пределы Российской Федерации, действительно могут получить доход от служебной командировки.
(Красиков С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, NN 5, 6)Де-юре суточные являются доходом военнослужащих, но они не превышают расходы военнослужащих в служебной командировке, потому де-факто доходами они не являются. Таким образом, военнослужащие фактически не могут получить доход от нахождения в служебной командировке на территории Российской Федерации. Но в то же время военнослужащие, убывающие в служебную командировку за пределы Российской Федерации, действительно могут получить доход от служебной командировки.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы на наем жилого помещения в период командировки
(КонсультантПлюс, 2025)на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение (п. 12 Положения о служебных командировках);
(КонсультантПлюс, 2025)на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение (п. 12 Положения о служебных командировках);
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если во время зарубежной командировки работник оплатил свои расходы (в частности, проживание в гостинице) в валюте с рублевой карты, то работодатель должен компенсировать ему фактические расходы - сумму в рублях, потраченную на приобретение израсходованного количества валюты по курсу обмена, который действовал на момент проведения платежа. Эту сумму нужно учесть в расходах. В качестве подтверждающего документа можно предъявить справку о движении денежных средств на счете работника, заверенную банком.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если во время зарубежной командировки работник оплатил свои расходы (в частности, проживание в гостинице) в валюте с рублевой карты, то работодатель должен компенсировать ему фактические расходы - сумму в рублях, потраченную на приобретение израсходованного количества валюты по курсу обмена, который действовал на момент проведения платежа. Эту сумму нужно учесть в расходах. В качестве подтверждающего документа можно предъявить справку о движении денежных средств на счете работника, заверенную банком.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии с подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в состав расходов при УСН включаются затраты на командировки как по территории РФ, так и за ее пределами.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В соответствии с подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в состав расходов при УСН включаются затраты на командировки как по территории РФ, так и за ее пределами.