Оплата гостиницы по безналу
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата гостиницы по безналу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг по парковке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Договоры с иностранными организациями: налогообложение
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 6)Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг на парковке.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 6)Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в отношении расходов, связанных с направлением работников в командировку, в частности, указано, что оплата гостиницы и проездных билетов по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку. Неправомерно возмещены расходы на оплату сотовой связи (отсутствуют документы, подтверждающие служебный характер переговоров). Неправомерно возмещены расходы по оплате аренды автомобиля, приобретению бензина для арендованного автомобиля и оплате услуг на парковке.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Внимание! Учитывая изложенные проблемы с получением вычетов по расходам, оплаченным наличными, конечно же, имеет смысл задуматься о том, чтобы максимально заменить наличные расчеты на безналичные. На безнал желательно перевести оплату таких постоянных приобретений, как канцтовары, хозтовары, ГСМ, услуги гостиниц при командировках. В этих расходах, как правило, "сидит" НДС. Соответственно, переход в этой части на безналичные расчеты гарантирует получение счетов-фактур, что приведет к увеличению суммы "беспроблемных" вычетов.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Внимание! Учитывая изложенные проблемы с получением вычетов по расходам, оплаченным наличными, конечно же, имеет смысл задуматься о том, чтобы максимально заменить наличные расчеты на безналичные. На безнал желательно перевести оплату таких постоянных приобретений, как канцтовары, хозтовары, ГСМ, услуги гостиниц при командировках. В этих расходах, как правило, "сидит" НДС. Соответственно, переход в этой части на безналичные расчеты гарантирует получение счетов-фактур, что приведет к увеличению суммы "беспроблемных" вычетов.
Нормативные акты
"Правила организации и деятельности Суда Евразийского экономического союза"
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")Если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление участникам страной-организатором гостиницы, оплачиваемой путем безналичного перечисления или наличными, стоимость номера которой превышает установленную норму расходов по найму жилого помещения, к отчету принимаются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов.
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")Если условиями проведения международных мероприятий предусматривается предоставление участникам страной-организатором гостиницы, оплачиваемой путем безналичного перечисления или наличными, стоимость номера которой превышает установленную норму расходов по найму жилого помещения, к отчету принимаются фактические расходы по найму жилого помещения на основе подтверждающих документов.
<Письмо> Казначейства России от 22.12.2014 N 42-7.4-05/5.7-791
"О направлении ответов на вопросы о применении Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ"В соответствии с пунктом 1.1 Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), утвержденных приказом Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 (далее - Методические рекомендации), разработаны в целях оказания помощи заказчикам в определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), для обеспечения государственных или муниципальных нужд в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - НМЦК) и носят рекомендательный характер.
"О направлении ответов на вопросы о применении Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ"В соответствии с пунктом 1.1 Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), утвержденных приказом Минэкономразвития России от 02.10.2013 N 567 (далее - Методические рекомендации), разработаны в целях оказания помощи заказчикам в определении и обосновании начальной (максимальной) цены контракта при осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), для обеспечения государственных или муниципальных нужд в соответствии с положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - НМЦК) и носят рекомендательный характер.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждение может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего лицевого счета. В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Учреждение может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего лицевого счета. В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.1. Если оплата проездных билетов, стоимости бронирования и проживания работника в гостинице произведена работодателем в безналичном порядке, то соответствующие суммы в авансовый отчет работника не включаются.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2.1. Если оплата проездных билетов, стоимости бронирования и проживания работника в гостинице произведена работодателем в безналичном порядке, то соответствующие суммы в авансовый отчет работника не включаются.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Учитывая изложенные проблемы с получением вычетов по расходам, оплаченным наличными, конечно же, имеет смысл задуматься о том, чтобы максимально заменить наличные расчеты на безналичные. На безнал желательно перевести оплату таких постоянных приобретений, как канцтовары, хозтовары, ГСМ, услуги гостиниц при командировках. В этих расходах, как правило, "сидит" НДС. Соответственно, переход в этой части на безналичные расчеты гарантирует получение счетов-фактур, что приведет к увеличению суммы "беспроблемных" вычетов.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Примечание. Учитывая изложенные проблемы с получением вычетов по расходам, оплаченным наличными, конечно же, имеет смысл задуматься о том, чтобы максимально заменить наличные расчеты на безналичные. На безнал желательно перевести оплату таких постоянных приобретений, как канцтовары, хозтовары, ГСМ, услуги гостиниц при командировках. В этих расходах, как правило, "сидит" НДС. Соответственно, переход в этой части на безналичные расчеты гарантирует получение счетов-фактур, что приведет к увеличению суммы "беспроблемных" вычетов.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Пример расчета аванса на командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)Пример расчета аванса на командировочные расходы
Готовое решение: На какие цели можно выдавать наличные деньги из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)за оплаченные ранее и неоказанные услуги (транспортные, гостиничные и другие);
(КонсультантПлюс, 2025)за оплаченные ранее и неоказанные услуги (транспортные, гостиничные и другие);
Типовая ситуация: Как оплатить и учесть командировочные расходы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Учреждение может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего лицевого (расчетного) счета. В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно.
(Издательство "Главная книга", 2025)Учреждение может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего лицевого (расчетного) счета. В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно.
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)Работник ФГБУ направлен в командировку в г. Казань с 03.02.2025 по 05.02.2025. К месту командировки и обратно работник летит на самолете. Билеты и услуги гостиницы учреждение оплатило в безналичном порядке со своего лицевого счета. В учреждении согласно положению о командировках суточные при командировках по России в данном случае выплачиваются в размере 100 руб. в день в соответствии с пп. "б" п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729.
(КонсультантПлюс, 2025)Работник ФГБУ направлен в командировку в г. Казань с 03.02.2025 по 05.02.2025. К месту командировки и обратно работник летит на самолете. Билеты и услуги гостиницы учреждение оплатило в безналичном порядке со своего лицевого счета. В учреждении согласно положению о командировках суточные при командировках по России в данном случае выплачиваются в размере 100 руб. в день в соответствии с пп. "б" п. 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729.
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Деньги на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), должны выдаваться авансом, что следует из п. 10 Положения о командировках N 749. Законом не предусмотрено, что на эти цели работник должен тратить свои личные средства, поэтому неправомерным будет требование работодателя об оплате работником за свой счет гостиницы и питания в продленный период командировки.
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Деньги на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных), должны выдаваться авансом, что следует из п. 10 Положения о командировках N 749. Законом не предусмотрено, что на эти цели работник должен тратить свои личные средства, поэтому неправомерным будет требование работодателя об оплате работником за свой счет гостиницы и питания в продленный период командировки.
Статья: Организация и документирование деловых переговоров
(Игнатьева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)- если оплату за проживание осуществляет приглашенная сторона, то форму оплаты (наличными, кредитными картами, безналичным расчетом);
(Игнатьева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 9)- если оплату за проживание осуществляет приглашенная сторона, то форму оплаты (наличными, кредитными картами, безналичным расчетом);