Оплата билетов корпоративной картой
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата билетов корпоративной картой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2013 год: Статья 44 "Ответственность членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и управляющего" Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(ЗАО "Юринформ В")Рассмотрев иск о взыскании обществом убытков с бывшего руководителя организации, суд установил, что с расчетного счета общества ответчиком получены денежные средства путем перечисления их на корпоративную карту, выданную обществу на имя ответчика, по чекам, а также путем перечисления в счет погашения кредитных обязательств ответчика перед банком. В качестве назначения платежей указано "оплата по кредитному договору", "на хозяйственные нужды", "выдача наличных денежных средств по чеку". Возражая против иска, ответчик представил авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, проездные билеты, договоры, акты, счета, чеки, расходные кассовые ордера, другие документы, свидетельствующие, по его мнению, о расходовании денежных средств на хозяйственные нужды общества. Исследовав эти доказательства, суд первой инстанции, на основании ст. 44 ФЗ "Об ООО" пришел к обоснованному выводу о частичном удовлетворении требований.
(ЗАО "Юринформ В")Рассмотрев иск о взыскании обществом убытков с бывшего руководителя организации, суд установил, что с расчетного счета общества ответчиком получены денежные средства путем перечисления их на корпоративную карту, выданную обществу на имя ответчика, по чекам, а также путем перечисления в счет погашения кредитных обязательств ответчика перед банком. В качестве назначения платежей указано "оплата по кредитному договору", "на хозяйственные нужды", "выдача наличных денежных средств по чеку". Возражая против иска, ответчик представил авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, проездные билеты, договоры, акты, счета, чеки, расходные кассовые ордера, другие документы, свидетельствующие, по его мнению, о расходовании денежных средств на хозяйственные нужды общества. Исследовав эти доказательства, суд первой инстанции, на основании ст. 44 ФЗ "Об ООО" пришел к обоснованному выводу о частичном удовлетворении требований.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У нашей организации есть корпоративная карта, выпущенная на имя конкретного работника (не директора). Можно ли этой картой оплатить командировочные расходы других сотрудников (а точнее, покупку им ж/д билетов)? Сам сотрудник, на которого оформлена карта, в командировку не направляется.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)У нашей организации есть корпоративная карта, выпущенная на имя конкретного работника (не директора). Можно ли этой картой оплатить командировочные расходы других сотрудников (а точнее, покупку им ж/д билетов)? Сам сотрудник, на которого оформлена карта, в командировку не направляется.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)В ЛНА о командировках можно предусмотреть использование корпоративных карт при командировании работников, описать порядок их использования. Внедрение системы корпоративных карт для оплаты командировочных расходов позволяет контролировать расходы.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)В ЛНА о командировках можно предусмотреть использование корпоративных карт при командировании работников, описать порядок их использования. Внедрение системы корпоративных карт для оплаты командировочных расходов позволяет контролировать расходы.
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 18.04.2007 N 700р
(ред. от 03.06.2008)
"О внедрении технологии продажи проездных документов (билетов) через сеть Интернет с использованием электронной площадки "Пассажирские перевозки" корпоративного веб-портала ОАО "РЖД"б) разработать порядок продажи проездных документов (билетов) через сеть Интернет с использованием электронной площадки и возврата неиспользованных проездных документов (билетов), оплаченных по банковской карте.
(ред. от 03.06.2008)
"О внедрении технологии продажи проездных документов (билетов) через сеть Интернет с использованием электронной площадки "Пассажирские перевозки" корпоративного веб-портала ОАО "РЖД"б) разработать порядок продажи проездных документов (билетов) через сеть Интернет с использованием электронной площадки и возврата неиспользованных проездных документов (билетов), оплаченных по банковской карте.
Постановление Губернатора Ленинградской области от 03.12.2008 N 250-пг
(ред. от 22.07.2025)
"О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области"для осуществления расчетов и выдачи аванса (либо перечисления денежных средств на корпоративную карточку) в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных;
(ред. от 22.07.2025)
"О порядке и условиях командирования государственных гражданских служащих Ленинградской области"для осуществления расчетов и выдачи аванса (либо перечисления денежных средств на корпоративную карточку) в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных;
"Командировки по России и за рубеж: оформление, учет и налогообложение"
(Абрамова Н.В.)
("Главбух", 2006)- 15 000 руб. - отражены командировочные расходы на основании первичных документов (билетов на проезд, счета гостиницы, командировочного удостоверения);
(Абрамова Н.В.)
("Главбух", 2006)- 15 000 руб. - отражены командировочные расходы на основании первичных документов (билетов на проезд, счета гостиницы, командировочного удостоверения);
"Командировочные и иные аналогичные расходы"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)После того как сотрудник - держатель корпоративной карты вернулся из командировки, он должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с оправдательными документами (счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки и иные документы).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)После того как сотрудник - держатель корпоративной карты вернулся из командировки, он должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с оправдательными документами (счета за проживание, билеты на транспорт, квитанции, чеки и иные документы).
Статья: Расчет загранкомандировок
("Аудит и налогообложение", 2004, N 10)Поскольку снятые с корпоративной банковской карты средства считаются выданными под отчет, у организации-работодателя нет необходимости выдавать в иностранной валюте наличные средства на командировочные расходы. Все необходимые платежи будут осуществлены командированным сотрудником через корпоративную карту. При возвращении сотрудника из командировки кроме привычных документов (проездных билетов, счетов гостиниц и т.д.) к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием корпоративной карты - квитанции банкоматов, слипы. Банк, открывший корпоративную карту, имеет право потребовать у организации подтверждение всех операций, совершенных с их использованием (п.5.11 Положения).
("Аудит и налогообложение", 2004, N 10)Поскольку снятые с корпоративной банковской карты средства считаются выданными под отчет, у организации-работодателя нет необходимости выдавать в иностранной валюте наличные средства на командировочные расходы. Все необходимые платежи будут осуществлены командированным сотрудником через корпоративную карту. При возвращении сотрудника из командировки кроме привычных документов (проездных билетов, счетов гостиниц и т.д.) к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием корпоративной карты - квитанции банкоматов, слипы. Банк, открывший корпоративную карту, имеет право потребовать у организации подтверждение всех операций, совершенных с их использованием (п.5.11 Положения).
Статья: Подотчетные карты. В командировку - с "кредиткой"
(Ганжа Г.)
("Расчет", 2010, N 1)Чтобы сэкономить при покупке билетов через Интернет, авиабилет Петрова приобрела, оформив "электронный билет" - на посадку ее пустили по распечатке. Работа с наличными стоит денег - вот и продажа билетов в авиакассах нынче дороже, чем во Всемирной паутине. Стоимость билета "Москва - Любляна - Москва" - 10 990 руб.
(Ганжа Г.)
("Расчет", 2010, N 1)Чтобы сэкономить при покупке билетов через Интернет, авиабилет Петрова приобрела, оформив "электронный билет" - на посадку ее пустили по распечатке. Работа с наличными стоит денег - вот и продажа билетов в авиакассах нынче дороже, чем во Всемирной паутине. Стоимость билета "Москва - Любляна - Москва" - 10 990 руб.
Вопрос: Работник организации, находясь в загранкомандировке, производил расчеты за проживание, питание и другие командировочные расходы корпоративной картой. Однако подтверждающих документов об оплате: слипов, электронных чеков - не представил. Со счета организации были списаны денежные средства по данной корпоративной карте. Вправе ли организация учесть произведенные расходы в целях налога на прибыль при отсутствии слипа?
(Консультация эксперта, 2009)Поскольку снятые с корпоративной банковской карты средства считаются выданными под отчет, у организации-работодателя нет необходимости выдавать в иностранной валюте наличные средства на командировочные расходы. Все необходимые платежи будут осуществлены командированным сотрудником через корпоративную карту. При возвращении сотрудника из командировки, кроме привычных документов (проездных билетов, счетов гостиниц и т.д.), к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием корпоративной карты: квитанций банкоматов, слипов и др. При этом документы, составленные на иностранных языках, должны быть переведены на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
(Консультация эксперта, 2009)Поскольку снятые с корпоративной банковской карты средства считаются выданными под отчет, у организации-работодателя нет необходимости выдавать в иностранной валюте наличные средства на командировочные расходы. Все необходимые платежи будут осуществлены командированным сотрудником через корпоративную карту. При возвращении сотрудника из командировки, кроме привычных документов (проездных билетов, счетов гостиниц и т.д.), к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием корпоративной карты: квитанций банкоматов, слипов и др. При этом документы, составленные на иностранных языках, должны быть переведены на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Тематический выпуск: Обучение, переподготовка и повышение квалификации работников
(Шишкоедова Н.Н.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 7)Еще один довольно распространенный вариант финансирования командировочных расходов, особенно при заграничных командировках, - это использование корпоративных банковских карт. Их смысл в том, что, хотя пользуется картой работник (физическое лицо), фактически денежные средства, которые лежат на карте, продолжают принадлежать организации-работодателю и находятся в банке на специальном карточном счете организации-работодателя. То есть в момент перевода средств на корпоративную карту фактически происходит перемещение безналичных средств с расчетного или валютного счета организации на ее специальный карточный счет. По мере того как работник расплачивается картой при покупке билетов, оплате брони и счета гостиницы и т.д. либо снимает наличные деньги с карты в банкоматах и отделениях банков, банк будет производить списание соответствующих сумм со специального карточного счета в адрес соответствующих контрагентов (авиакомпаний, гостиниц, других банков и т.д.).
(Шишкоедова Н.Н.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2013, N 7)Еще один довольно распространенный вариант финансирования командировочных расходов, особенно при заграничных командировках, - это использование корпоративных банковских карт. Их смысл в том, что, хотя пользуется картой работник (физическое лицо), фактически денежные средства, которые лежат на карте, продолжают принадлежать организации-работодателю и находятся в банке на специальном карточном счете организации-работодателя. То есть в момент перевода средств на корпоративную карту фактически происходит перемещение безналичных средств с расчетного или валютного счета организации на ее специальный карточный счет. По мере того как работник расплачивается картой при покупке билетов, оплате брони и счета гостиницы и т.д. либо снимает наличные деньги с карты в банкоматах и отделениях банков, банк будет производить списание соответствующих сумм со специального карточного счета в адрес соответствующих контрагентов (авиакомпаний, гостиниц, других банков и т.д.).
Тематический выпуск: Служебные командировки
(Крутякова Т., Капкова Е., Кирюшина И., Чвыков И., Чумаков А., Кузнецов А., Михалычева Ю., Васильева М.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2003, N 6)Как видим, с помощью корпоративной пластиковой карты возможно произвести оплату всех необходимых расходов при командировании работника, включая оплату гостиницы, аэропортовых сборов, авиа- или железнодорожных билетов, получить наличные на оплату суточных и, кроме того, оплатить представительские расходы.
(Крутякова Т., Капкова Е., Кирюшина И., Чвыков И., Чумаков А., Кузнецов А., Михалычева Ю., Васильева М.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2003, N 6)Как видим, с помощью корпоративной пластиковой карты возможно произвести оплату всех необходимых расходов при командировании работника, включая оплату гостиницы, аэропортовых сборов, авиа- или железнодорожных билетов, получить наличные на оплату суточных и, кроме того, оплатить представительские расходы.
Статья: Гендир - "неподотчетник": как найти управу
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 9)Ну, что тут ответить... За деньги нужно отчитываться. Одной банковской выписки по карте недостаточно, чтобы потраченные суммы учесть в расходах. Когда сотрудник снял деньги через банкомат или купил что-то по карте, деньги считаются выданными ему под отчет. За расходование средств нужно отчитаться, то есть представить бухгалтеру авансовый отчет с оправдательными документами: накладными, билетами, счетами гостиниц, чеками банкоматов и т.д.
(Данилов С.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 9)Ну, что тут ответить... За деньги нужно отчитываться. Одной банковской выписки по карте недостаточно, чтобы потраченные суммы учесть в расходах. Когда сотрудник снял деньги через банкомат или купил что-то по карте, деньги считаются выданными ему под отчет. За расходование средств нужно отчитаться, то есть представить бухгалтеру авансовый отчет с оправдательными документами: накладными, билетами, счетами гостиниц, чеками банкоматов и т.д.
"Валютные операции коммерческих банков: Учебное пособие"
(Тарасова А.Ю.)
("Канцлер", 2019)- использование корпоративной карты для бронирования отеля или билетов на проезд.
(Тарасова А.Ю.)
("Канцлер", 2019)- использование корпоративной карты для бронирования отеля или билетов на проезд.
Статья: Командировочные расходы и РСВ-1 ПФР (как отражать командировочные выплаты в РСВ-1 ПФР и обязательно ли это делать)
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 14)Директор, например, может купить билеты сразу на группу командированных, оплатив их со своей именной корпоративной карты. Или же руководитель может поручить секретарю приобретение билетов и оплату гостиницы и распорядиться перевести необходимую сумму, скажем, на карту секретаря. В индивидуальные сведения на какого работника необходимо включить стоимость купленных билетов, оплаты гостиницы: того, кому возмещены затраты, или командированного сотрудника?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 14)Директор, например, может купить билеты сразу на группу командированных, оплатив их со своей именной корпоративной карты. Или же руководитель может поручить секретарю приобретение билетов и оплату гостиницы и распорядиться перевести необходимую сумму, скажем, на карту секретаря. В индивидуальные сведения на какого работника необходимо включить стоимость купленных билетов, оплаты гостиницы: того, кому возмещены затраты, или командированного сотрудника?