Оплачивать ли такси по городу в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплачивать ли такси по городу в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2024 N 13АП-2388/2024 по делу N А56-120600/2022
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. 422 НК РФ, Письма Минфина от 25.03.2020 N 03-03-07/23568, УФНС по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(Издательство "Главная книга", 2025)Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы не начисляйте (ст. 422 НК РФ, Письма Минфина от 25.03.2020 N 03-03-07/23568, УФНС по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Можно ли компенсировать работнику учреждения расходы на пользование такси в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Можно ли компенсировать работнику учреждения расходы на пользование такси в командировке
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Значит, формально это может быть и проезд на такси. В подпункте 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ тоже нет никаких запрещающих оговорок. Главное - правильно обосновать и документально подтвердить подобные расходы командированного лица с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Значит, формально это может быть и проезд на такси. В подпункте 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ тоже нет никаких запрещающих оговорок. Главное - правильно обосновать и документально подтвердить подобные расходы командированного лица с учетом требований п. 1 ст. 252 НК РФ.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику до аэропорта и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил следующее: на основании приказа директора организация оплатила командированным работникам расходы по проезду на такси из аэропорта в город, до гостиницы и обратно. Суд пришел к выводу, что данные выплаты не облагаются НДФЛ.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику до аэропорта и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Суд установил следующее: на основании приказа директора организация оплатила командированным работникам расходы по проезду на такси из аэропорта в город, до гостиницы и обратно. Суд пришел к выводу, что данные выплаты не облагаются НДФЛ.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также Письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В Письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также Письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу о том, что не облагаются НДФЛ расходы на проезд командированного работника на такси в аэропорт и обратно при условии их документального подтверждения. Поскольку в рассматриваемом случае расходы на оплату такси не были связаны с проездом командированного работника в места вылета (прилета) (общество оплачивало расходы сотрудников на поездки по городу в пунктах назначения), оплата налоговым агентом указанных сумм не освобождается от НДФЛ.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику, кроме проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок
(КонсультантПлюс, 2025)Суд пришел к выводу о том, что не облагаются НДФЛ расходы на проезд командированного работника на такси в аэропорт и обратно при условии их документального подтверждения. Поскольку в рассматриваемом случае расходы на оплату такси не были связаны с проездом командированного работника в места вылета (прилета) (общество оплачивало расходы сотрудников на поездки по городу в пунктах назначения), оплата налоговым агентом указанных сумм не освобождается от НДФЛ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 <Об НДФЛ и взносах с оплаты организацией поездок работников на такси>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Также оплата проезда на такси может быть подтверждена заказом-нарядом (п. 76, 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586).
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Также оплата проезда на такси может быть подтверждена заказом-нарядом (п. 76, 82 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2020 N 1586).
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Признаются правомерными и обоснованными расходы на оплату поездок на такси:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Признаются правомерными и обоснованными расходы на оплату поездок на такси:
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также Письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В Письме Минфина России от 27.11.2013 N 03-04-05/51373 указано, что в ст. 217 НК РФ нет ограничений в отношении видов средств транспорта, используемых командированным работником для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок. Поэтому суммы оплаты организацией проезда работника на такси от аэропорта до гостиницы и обратно, в том числе в транзитном городе по пути следования в служебную командировку, являясь возмещением командировочных расходов работника, не подлежат обложению НДФЛ (см. также Письмо Минфина России от 29.01.2015 N 03-04-06/3305).