Опись личного дела муниципального служащего
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись личного дела муниципального служащего (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
"Комментарий к Федеральному закону от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"
(постатейный)
(Киреева Е.Ю., Голушков Д.И., Чершинцева Е.А., Бирюкова Т.А., Зенков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
(постатейный)
(Киреева Е.Ю., Голушков Д.И., Чершинцева Е.А., Бирюкова Т.А., Зенков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Нормативные акты
Распоряжение администрации городского округа Коломна МО от 15.03.2021 N 12-р/1-7
"Об утверждении Порядка оформления личных дел муниципальных служащих администрации городского округа Коломна Московской области"3.4. Листы внутренней описи имеют самостоятельную нумерацию. При закрытии дела ниже перечня документов цифрами и прописью проставляется количество документов и количество листов внутренней описи и заверяются подписью работника кадровой службы, составившего опись.
"Об утверждении Порядка оформления личных дел муниципальных служащих администрации городского округа Коломна Московской области"3.4. Листы внутренней описи имеют самостоятельную нумерацию. При закрытии дела ниже перечня документов цифрами и прописью проставляется количество документов и количество листов внутренней описи и заверяются подписью работника кадровой службы, составившего опись.
Постановление главы Рузского городского округа МО от 07.08.2019 N 3913
"Об утверждении Положения о персональных данных муниципального служащего администрации Рузского городского округа и ведении его личного дела"14. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
"Об утверждении Положения о персональных данных муниципального служащего администрации Рузского городского округа и ведении его личного дела"14. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Вопрос: Какую дату необходимо указать на обложке личного дела муниципального служащего - дату фактического заведения личного дела, дату заполнения первого вносимого в дело документа или дату издания акта о назначении на должность?
(Консультация эксперта, 2014)Из изложенного следует, что на обложке личного дела муниципального служащего необходимо указать дату подписания приказа о приеме муниципального служащего на работу.
(Консультация эксперта, 2014)Из изложенного следует, что на обложке личного дела муниципального служащего необходимо указать дату подписания приказа о приеме муниципального служащего на работу.
Статья: Личное дело: формируем и оформляем
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 11)Кроме этого, к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. При этом документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2012, N 11)Кроме этого, к личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и другими нормативными правовыми актами. При этом документы личного дела брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
"Комментарий к Федеральному закону от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации"
(постатейный)
(Рождествина А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)2. Правовой статус муниципального служащего возникает со дня вступления гражданина в муниципальную должность муниципальной службы, предусмотренную штатным расписанием органа местного самоуправления. С момента поступления на муниципальную службу на каждого муниципального служащего заводится личное дело, в котором отражается прохождение муниципальной службы. Оно ведется кадровой службой органа местного самоуправления. При переводе или увольнении с последующим поступлением на другую муниципальную или государственную должность личное дело муниципального служащего передается с нарочным либо пересылается почтой на новое место службы. Личное дело муниципального служащего регистрируется в книге учета личных дел и имеет порядковый номер, содержит общие биографические сведения о муниципальном служащем (личный листок по учету кадров (анкету), автобиографию), прохождении им муниципальной службы, копии распоряжений, приказов о приеме на службу, переводе по службе и увольнении, отзывы о его работе, заключения аттестационных комиссий, рекомендации, копии документов об образовании и другую информацию в соответствии с действующим законодательством. Личное дело содержит опись включенных в него документов.
(постатейный)
(Рождествина А.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)2. Правовой статус муниципального служащего возникает со дня вступления гражданина в муниципальную должность муниципальной службы, предусмотренную штатным расписанием органа местного самоуправления. С момента поступления на муниципальную службу на каждого муниципального служащего заводится личное дело, в котором отражается прохождение муниципальной службы. Оно ведется кадровой службой органа местного самоуправления. При переводе или увольнении с последующим поступлением на другую муниципальную или государственную должность личное дело муниципального служащего передается с нарочным либо пересылается почтой на новое место службы. Личное дело муниципального служащего регистрируется в книге учета личных дел и имеет порядковый номер, содержит общие биографические сведения о муниципальном служащем (личный листок по учету кадров (анкету), автобиографию), прохождении им муниципальной службы, копии распоряжений, приказов о приеме на службу, переводе по службе и увольнении, отзывы о его работе, заключения аттестационных комиссий, рекомендации, копии документов об образовании и другую информацию в соответствии с действующим законодательством. Личное дело содержит опись включенных в него документов.
Статья: Формирование дел в делопроизводстве. Подготовка дел к передаче в архив организации
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2018, N 3)В архив организации передаются документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу максимально через 3 года после завершения их делопроизводством. Конкретный срок передачи дел устанавливается инструкцией по делопроизводству организации. Личные дела государственных гражданских и муниципальных служащих передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения (до этого срока личные дела хранятся в кадровой службе).
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2018, N 3)В архив организации передаются документы постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу максимально через 3 года после завершения их делопроизводством. Конкретный срок передачи дел устанавливается инструкцией по делопроизводству организации. Личные дела государственных гражданских и муниципальных служащих передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения (до этого срока личные дела хранятся в кадровой службе).
Вопрос: Муниципальный служащий уволился из одного органа местного самоуправления и поступил на муниципальную службу в другой, при этом личное дело служащего передано на новое место службы. Нужно ли указывать на обложке наименование нового нанимателя? Если да, то как следует оформить изменение наименования нанимателя?
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, считаем, что в случае перевода муниципального служащего в другой муниципальный орган на обложке личного дела, которое передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы, необходимо указать наименование нового нанимателя, а наименование прежнего нанимателя заключить в скобки.
(Консультация эксперта, 2014)Таким образом, считаем, что в случае перевода муниципального служащего в другой муниципальный орган на обложке личного дела, которое передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы, необходимо указать наименование нового нанимателя, а наименование прежнего нанимателя заключить в скобки.
Статья: Личное дело: правила ведения
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2014, N 4)Обратите внимание! Личные дела муниципальных и государственных гражданских служащих хранятся в течение 10 лет, после чего передаются в архив. При увольнении с муниципальной службы личное дело служащего хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2014, N 4)Обратите внимание! Личные дела муниципальных и государственных гражданских служащих хранятся в течение 10 лет, после чего передаются в архив. При увольнении с муниципальной службы личное дело служащего хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.