Онлайн кассы расчеты с подотчетными лицами
Подборка наиболее важных документов по запросу Онлайн кассы расчеты с подотчетными лицами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 11.04.2024 N Д-5-20/55@ "Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2024 году"
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 10)Упомянем и относительно недавнее Письмо главного финансового ведомства от 10.07.2023 N 30-01-15/64228, где разобрана весьма распространенная ситуация. "Физик" как представитель компании приобрел в розницу через сайт онлайн-магазина товары для ее нужд, оплатив ТМЦ корпоративной банковской картой организации. Должен ли онлайн-магазин предоставить чек? Чиновники ответили: кассовый аппарат применяют, когда при расчете электронное средство платежа использует подотчетник фирмы или бизнесмена. Таким образом, если подотчетник оплатил товар картой через Интернет, продавец должен задействовать ККТ.
Статья: ККТ при расчетах через подотчетных лиц
(Давыдова О.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)Сотрудник получает денежные средства под отчет на хозяйственные нужды (приобретение чего-либо для предприятия) путем перевода на корпоративную ("зарплатную") карту или наличными. ККТ на предприятии не используется, наличные денежные средства выдаются из кассы по расходному кассовому ордеру. Сотрудник идет в магазин, расходует полученные наличные денежные средства или рассчитывается с использованием корпоративной карты для нужд предприятия. В Письме УФНС по г. Москве от 14.06.2018 N 17-26/2/125945@ разъяснено, что подотчетное лицо с 01.07.2018 (со дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) должно выдавать (направлять) кассовый чек с признаком расчета "расход", сформированный с применением ККТ на месте осуществления расчета. Должно ли предприятие приобрести портативные онлайн-кассы для подотчетных лиц, чтобы они могли пробивать чеки с признаком "расход"?
(Давыдова О.В.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)Сотрудник получает денежные средства под отчет на хозяйственные нужды (приобретение чего-либо для предприятия) путем перевода на корпоративную ("зарплатную") карту или наличными. ККТ на предприятии не используется, наличные денежные средства выдаются из кассы по расходному кассовому ордеру. Сотрудник идет в магазин, расходует полученные наличные денежные средства или рассчитывается с использованием корпоративной карты для нужд предприятия. В Письме УФНС по г. Москве от 14.06.2018 N 17-26/2/125945@ разъяснено, что подотчетное лицо с 01.07.2018 (со дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) должно выдавать (направлять) кассовый чек с признаком расчета "расход", сформированный с применением ККТ на месте осуществления расчета. Должно ли предприятие приобрести портативные онлайн-кассы для подотчетных лиц, чтобы они могли пробивать чеки с признаком "расход"?
Вопрос: Хотим выдать деньги работнику под отчет для того, чтобы он купил товар у другой организации. Надо ли нам использовать онлайн-ККТ и выбивать электронный чек с признаком "расход"? И надо ли обеспечивать подотчетников карманными ККТ для выдачи чека продавцу в момент покупки?
("Главная книга", 2019, N 6)Ответ: Нет, не надо. Дело в том, что при расчетах с подотчетными лицами не надо применять онлайн-кассы: ни в момент выдачи денег из кассы, ни в момент их возврата подотчетником.
("Главная книга", 2019, N 6)Ответ: Нет, не надо. Дело в том, что при расчетах с подотчетными лицами не надо применять онлайн-кассы: ни в момент выдачи денег из кассы, ни в момент их возврата подотчетником.
Статья: Расходы подотчетного лица не по онлайн-чеку
(Позняк В.С.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Поэтому при покупке материалов у ИП, находящегося на спецрежиме в виде ЕНВД, за наличный расчет через подотчетное лицо без кассового чека, оформленного с применением онлайн-кассы в установленном порядке (в том числе содержащего обязательные реквизиты кассового чека), риск исключения затрат из налоговых расходов велик, особенно если предъявленный продавцом чек не содержит всех обязательных реквизитов первичного учетного документа.
(Позняк В.С.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 2)Поэтому при покупке материалов у ИП, находящегося на спецрежиме в виде ЕНВД, за наличный расчет через подотчетное лицо без кассового чека, оформленного с применением онлайн-кассы в установленном порядке (в том числе содержащего обязательные реквизиты кассового чека), риск исключения затрат из налоговых расходов велик, особенно если предъявленный продавцом чек не содержит всех обязательных реквизитов первичного учетного документа.
Статья: Правила для онлайн-касс снова обновлены
(Смирнов А.)
("Новая бухгалтерия", 2018, N 8)Не обошли законодатели стороной и коммерческие расчеты между организациями и ИП. Безналичные расчеты (в том числе банковскими картами через Интернет) между ними теперь полностью освобождены от ККТ. А при расчетах наличными и банковскими картами (при их предъявлении) потребуется оформить кассовый чек (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). К сожалению, Закон N 192-ФЗ не дал прямого ответа на вопрос о том, как применяется ККТ при расчетах через подотчетных лиц. В частности, должна ли применять ККТ организация-покупатель (подробнее по этому вопросу читайте статью "Онлайн-кассы: вторая волна перехода" в "Новой бухгалтерии" N 7, 2018).
(Смирнов А.)
("Новая бухгалтерия", 2018, N 8)Не обошли законодатели стороной и коммерческие расчеты между организациями и ИП. Безналичные расчеты (в том числе банковскими картами через Интернет) между ними теперь полностью освобождены от ККТ. А при расчетах наличными и банковскими картами (при их предъявлении) потребуется оформить кассовый чек (п. 9 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). К сожалению, Закон N 192-ФЗ не дал прямого ответа на вопрос о том, как применяется ККТ при расчетах через подотчетных лиц. В частности, должна ли применять ККТ организация-покупатель (подробнее по этому вопросу читайте статью "Онлайн-кассы: вторая волна перехода" в "Новой бухгалтерии" N 7, 2018).
Вопрос: О применении ККТ при выплате денежных средств физлицу по гражданско-правовому договору, расчетах между организациями и ИП, выдаче работнику зарплаты, материальной помощи, других выплат.
(Письмо Минфина России от 11.09.2018 N 03-01-15/65050)Должен ли быть оформлен чек онлайн-ККТ с признаком "расход" при приобретении подотчетным лицом и (или) командированным работником товаров, работ, услуг для Организации за наличный расчет с использованием ККТ организации-продавца? В какой момент?
(Письмо Минфина России от 11.09.2018 N 03-01-15/65050)Должен ли быть оформлен чек онлайн-ККТ с признаком "расход" при приобретении подотчетным лицом и (или) командированным работником товаров, работ, услуг для Организации за наличный расчет с использованием ККТ организации-продавца? В какой момент?
Вопрос: Работник оказывает услуги по проверке QR-кода на чеках для авансового отчета. Можно ли учесть в расходах по налогу на прибыль сумму оплаты данных услуг?
(Консультация эксперта, 2020)Работодатель, прежде чем утвердить авансовый отчет, проверяет подлинность представленных подотчетным лицом кассовых чеков:
(Консультация эксперта, 2020)Работодатель, прежде чем утвердить авансовый отчет, проверяет подлинность представленных подотчетным лицом кассовых чеков:
Статья: Применение ККТ: текущие вопросы
(Зобова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)Как сказано выше, онлайн-ККТ применяется при осуществлении расчетов. Является ли выдача денежных средств - в наличной или безналичной форме - под отчет работнику организации расчетами по смыслу Федерального закона N 54-ФЗ?
(Зобова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 9)Как сказано выше, онлайн-ККТ применяется при осуществлении расчетов. Является ли выдача денежных средств - в наличной или безналичной форме - под отчет работнику организации расчетами по смыслу Федерального закона N 54-ФЗ?
Вопрос: Должна ли организация выдать чек ККТ, если товар был приобретен в интернет-магазине подотчетным лицом организации, но оплата произведена корпоративной картой?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Одновременно сообщаем, что если при осуществлении вышеуказанного расчета используется электронное средство платежа подотчетного лица организации или индивидуального предпринимателя, то контрольно-кассовая техника применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физическими лицами.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Одновременно сообщаем, что если при осуществлении вышеуказанного расчета используется электронное средство платежа подотчетного лица организации или индивидуального предпринимателя, то контрольно-кассовая техника применяется в порядке, предусмотренном для расчетов с физическими лицами.
Вопрос: Должна ли организация применить онлайн-кассу в случае возврата работником в кассу организации неизрасходованных подотчетных сумм?
(Консультация эксперта, 2018)Ответ: Организация не должна применять онлайн-кассу в случае возврата работником в кассу организации неизрасходованных подотчетных сумм.
(Консультация эксперта, 2018)Ответ: Организация не должна применять онлайн-кассу в случае возврата работником в кассу организации неизрасходованных подотчетных сумм.
Статья: О применении ККТ образовательными учреждениями
(Новикова С.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)При этом, как отмечено в Письме ФНС РФ N АБ-4-20/8760@, в Законе N 54-ФЗ не конкретизирован перечень услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ. Поэтому при решении образовательной организации применять ККТ при принятии платы, например, за проживание студентов (абитуриентов) в общежитии необходимо исходить из договорных отношений между организацией и обучающимся лицом. Если по условиям договора услуга по предоставлению общежития оказывается обучающимся (абитуриентам) совместно с услугами по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронных средств платежа (оплата через отделение банка, Сбербанк-онлайн и т.д.) могут осуществляться без применения ККТ.
(Новикова С.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 5)При этом, как отмечено в Письме ФНС РФ N АБ-4-20/8760@, в Законе N 54-ФЗ не конкретизирован перечень услуг в сфере образования, расчеты по которым в безналичном порядке могут производиться без применения ККТ. Поэтому при решении образовательной организации применять ККТ при принятии платы, например, за проживание студентов (абитуриентов) в общежитии необходимо исходить из договорных отношений между организацией и обучающимся лицом. Если по условиям договора услуга по предоставлению общежития оказывается обучающимся (абитуриентам) совместно с услугами по обучению, то такие расчеты в безналичном порядке без предъявления электронных средств платежа (оплата через отделение банка, Сбербанк-онлайн и т.д.) могут осуществляться без применения ККТ.
Статья: Тест: проводки по расчетам с работниками
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2019, N 19)2. Как отразить приобретение подотчетником канцтоваров (без учета НДС) за наличный расчет в розничном магазине?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2019, N 19)2. Как отразить приобретение подотчетником канцтоваров (без учета НДС) за наличный расчет в розничном магазине?