Оформление вручения подарков
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление вручения подарков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как оформить подарок контрагенту-физлицу дороже 4 000 рублей
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2024, N 1)Как оформить вручение ценного подарка контрагенту
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2024, N 1)Как оформить вручение ценного подарка контрагенту
Статья: Как провести по учету подарки сотрудникам
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Документы, которые нужно оформить,
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)Документы, которые нужно оформить,
Нормативные акты
<Письмо> Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075
<О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы">При этом отражение ценных подарков (сувениров) на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" и бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" осуществляется с момента выдачи их со склада (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) и до момента вручения ценных подарков (сувениров), передачи бланков строгой отчетности ответственным лицам за их оформление и (или) выдачу.
<О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы">При этом отражение ценных подарков (сувениров) на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" и бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" осуществляется с момента выдачи их со склада (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) и до момента вручения ценных подарков (сувениров), передачи бланков строгой отчетности ответственным лицам за их оформление и (или) выдачу.
"Правила служебно-прикладного вида спорта "Многоборье спасателей МЧС России"
(утв. приказом Минспорта России от 10.11.2023 N 795)Секретари комиссии по награждению готовят по указанию Главного секретаря дипломы, грамоты, призы и другие награды для вручения их победителям и призерам, оформляют отчетную документацию на выдачу дипломов, наград, призов и ценных подарков, принимают участие в организации и проведении торжественных церемоний открытия и закрытия соревнований.
(утв. приказом Минспорта России от 10.11.2023 N 795)Секретари комиссии по награждению готовят по указанию Главного секретаря дипломы, грамоты, призы и другие награды для вручения их победителям и призерам, оформляют отчетную документацию на выдачу дипломов, наград, призов и ценных подарков, принимают участие в организации и проведении торжественных церемоний открытия и закрытия соревнований.
Формы
Статья: Страховые взносы со стоимости подарков
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Обратите внимание, что формальное оформление передачи подарка договором дарения не убережет от начисления страховых взносов. Так, АС Волго-Вятского округа в Постановлении от 24.03.2021 N Ф01-791/2021 по делу N А28-27/2020 рассмотрел ситуацию, когда компания на основании договора дарения вручала своим работникам в качестве подарков денежные средства и не облагала их страховыми взносами. Суд признал, что спорные выплаты работникам, формально оформленные как подарки по договорам дарения, исходя из их подлинного экономического содержания, фактически являлись частью системы оплаты труда и носили стимулирующий характер, поскольку:
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Обратите внимание, что формальное оформление передачи подарка договором дарения не убережет от начисления страховых взносов. Так, АС Волго-Вятского округа в Постановлении от 24.03.2021 N Ф01-791/2021 по делу N А28-27/2020 рассмотрел ситуацию, когда компания на основании договора дарения вручала своим работникам в качестве подарков денежные средства и не облагала их страховыми взносами. Суд признал, что спорные выплаты работникам, формально оформленные как подарки по договорам дарения, исходя из их подлинного экономического содержания, фактически являлись частью системы оплаты труда и носили стимулирующий характер, поскольку:
Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете перевод имущества с забалансового учета на балансовый
(КонсультантПлюс, 2026)возврате в места хранения (на склад) или безвозмездной передаче иному органу власти, учреждению не использованных в процессе деятельности учреждения материальных запасов (бланков строгой отчетности, наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров), ранее выданных работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия или вручение ценных подарков (сувенирной продукции), за оформление или выдачу бланков строгой отчетности, учитываемых на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07 (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. п. 225, 233 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 8.3, 12.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 1.5.8, 8.3, 12.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
(КонсультантПлюс, 2026)возврате в места хранения (на склад) или безвозмездной передаче иному органу власти, учреждению не использованных в процессе деятельности учреждения материальных запасов (бланков строгой отчетности, наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров), ранее выданных работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия или вручение ценных подарков (сувенирной продукции), за оформление или выдачу бланков строгой отчетности, учитываемых на соответствующих забалансовых счетах 03 и 07 (п. 17 Стандарта "Единый план счетов", п. п. 225, 233 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 8.3, 12.2 Бухгалтерских записей бюджетного учета, п. п. 1.5.8, 8.3, 12.2 Бухгалтерских записей БУ и АУ);
Готовое решение: Облагаются ли страховыми взносами подарки сотрудникам и их детям
(КонсультантПлюс, 2026)Подарок, в том числе подарочный сертификат, который вы вручаете по договору дарения сотруднице, находящейся в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком), не нужно облагать страховыми взносами, если передача подарка не связана с оплатой и стимулированием труда и носит социальный характер. В противном случае вам нужно начислить страховые взносы на стоимость подарка как на выплату в рамках трудовых отношений. Таким образом, факт нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком) не влияет на порядок обложения страховыми взносами подарков, переданных ей (пп. 1 п. 1, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, п. 2 Письма Минфина России от 24.08.2022 N 03-04-06/82478, Письмо Минтруда России от 24.10.2023 N 17-4/ООГ-818).
(КонсультантПлюс, 2026)Подарок, в том числе подарочный сертификат, который вы вручаете по договору дарения сотруднице, находящейся в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком), не нужно облагать страховыми взносами, если передача подарка не связана с оплатой и стимулированием труда и носит социальный характер. В противном случае вам нужно начислить страховые взносы на стоимость подарка как на выплату в рамках трудовых отношений. Таким образом, факт нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (отпуске по уходу за ребенком) не влияет на порядок обложения страховыми взносами подарков, переданных ей (пп. 1 п. 1, п. 4 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, п. 2 Письма Минфина России от 24.08.2022 N 03-04-06/82478, Письмо Минтруда России от 24.10.2023 N 17-4/ООГ-818).
Статья: Новости от 21.03.2025
("Главная книга", 2025, N 7)Организация в качестве поощрения вручает сотрудникам подарочные сертификаты, что оформляется соответствующей ведомостью получения подарка. С каким кодом отразить передачу этих подарков в справке о доходах?
("Главная книга", 2025, N 7)Организация в качестве поощрения вручает сотрудникам подарочные сертификаты, что оформляется соответствующей ведомостью получения подарка. С каким кодом отразить передачу этих подарков в справке о доходах?
Готовое решение: Как до 31 декабря 2025 г. (включительно) в учете учреждения отразить расходы на подарки
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
(КонсультантПлюс, 2025)Документально вручение подарков можно оформить актом о вручении, форму которого разработайте самостоятельно и утвердите в своей учетной политике. При этом форма акта должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок (п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика", п. 6 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
Вопрос: Каков порядок оприходования подарков, приобретенных для работников и контрагентов?
(Консультация эксперта, 2026)Безвозмездная передача подарков, подарочных сертификатов работникам и контрагентам является дарением. При этом право собственности на подарки от дарителя переходит к одаряемому (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передача дара осуществляется, как правило, посредством его вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется ведомостью вручения подарков, подарочных сертификатов или актом приема-передачи).
(Консультация эксперта, 2026)Безвозмездная передача подарков, подарочных сертификатов работникам и контрагентам является дарением. При этом право собственности на подарки от дарителя переходит к одаряемому (п. 1 ст. 572, п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передача дара осуществляется, как правило, посредством его вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется ведомостью вручения подарков, подарочных сертификатов или актом приема-передачи).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение подарочных сертификатов и передачу их работникам в качестве подарков к празднику?..
(Консультация эксперта, 2026)Организация в данном случае приобрела подарочные сертификаты для передачи их работникам в качестве подарков. Передача сертификатов в этом случае с гражданско-правовой точки зрения является дарением (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации передача дара осуществляется посредством вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется акт приемки-передачи).
(Консультация эксперта, 2026)Организация в данном случае приобрела подарочные сертификаты для передачи их работникам в качестве подарков. Передача сертификатов в этом случае с гражданско-правовой точки зрения является дарением (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В рассматриваемой ситуации передача дара осуществляется посредством вручения (п. 1 ст. 574 ГК РФ) и совершается в письменной форме (оформляется акт приемки-передачи).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Парфюмерные наборы были приобретены в феврале. Подарки были вручены сотрудницам 6 марта.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Парфюмерные наборы были приобретены в феврале. Подарки были вручены сотрудницам 6 марта.
Готовое решение: Как заполнить расчет 6-НДФЛ при выплате доходов в неденежной форме
(КонсультантПлюс, 2026)Специального кода для доходов в виде подарков детям работников нет. Стоимость таких подарков отразите в Приложении "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода" к справке о доходах и суммах налога физлица в общем случае с использованием кода 2720. Если физлицо, на которое оформляются документы при вручении подарка, нерезидент РФ, то используйте код 2721. Это следует из пп. 1 п. 51 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, Писем ФНС России от 06.03.2025 N БС-4-11/2480@, от 17.02.2022 N БС-4-11/1934@.
(КонсультантПлюс, 2026)Специального кода для доходов в виде подарков детям работников нет. Стоимость таких подарков отразите в Приложении "Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода" к справке о доходах и суммах налога физлица в общем случае с использованием кода 2720. Если физлицо, на которое оформляются документы при вручении подарка, нерезидент РФ, то используйте код 2721. Это следует из пп. 1 п. 51 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@, Писем ФНС России от 06.03.2025 N БС-4-11/2480@, от 17.02.2022 N БС-4-11/1934@.
Вопрос: Организация организует и проводит соревнования по стрельбе, которые не являются чемпионатом, первенством или кубком. За призовые места победители соревнования (физлица - налоговые резиденты РФ) награждаются медалями (позолоченной, посеребренной, простой). Возникает ли объект обложения НДФЛ у награжденных участников?
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: При оформлении договора дарения стоимость медалей не подлежит налогообложению НДФЛ у победителей в пределах 4 тыс. руб. за календарный год, сумма превышения облагается НДФЛ. Если вручение медалей не оформлено договором дарения, то вся стоимость медали является налогооблагаемым доходом. Есть позиция суда, что при вручении физическому лицу медали последнее дохода не получает.
(Консультация эксперта, 2025)Ответ: При оформлении договора дарения стоимость медалей не подлежит налогообложению НДФЛ у победителей в пределах 4 тыс. руб. за календарный год, сумма превышения облагается НДФЛ. Если вручение медалей не оформлено договором дарения, то вся стоимость медали является налогооблагаемым доходом. Есть позиция суда, что при вручении физическому лицу медали последнее дохода не получает.