Оформление путевых листов каждый день
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление путевых листов каждый день (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.10.2024 N 17АП-9084/2024-ГК по делу N А60-9039/2024
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.По окончании работ стороны подписывают акт выполненных работ. Если работы не закончены, то акт подписывается не реже двух раз в месяц. Согласно действующему законодательству исполнитель предоставляет заказчику счет-фактуру и отрывной талон путевого листа соответствующей формы. Оформление первичных учетных документов (путевых листов) осуществляется представителями заказчика ежедневно в конце рабочей смены (смен). Заказчик обязан предоставить исполнителю перечень работников, подписывающих соответствующие первичные учетные документы, до начала эксплуатации транспортных средств с образцами подписей, и подлинники доверенностей (надлежащим образом заверенные копии) данных лиц с соответствующими полномочиями. При не предоставлении, несвоевременном предоставлении указанного перечня, первичные учетные документы, подписанные представителем исполнителя, имеют юридическую силу для определения размера оплаты оказанных услуг (пункт 2.2 договора).
Требование: О взыскании задолженности, неустойки по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.По окончании работ стороны подписывают акт выполненных работ. Если работы не закончены, то акт подписывается не реже двух раз в месяц. Согласно действующему законодательству исполнитель предоставляет заказчику счет-фактуру и отрывной талон путевого листа соответствующей формы. Оформление первичных учетных документов (путевых листов) осуществляется представителями заказчика ежедневно в конце рабочей смены (смен). Заказчик обязан предоставить исполнителю перечень работников, подписывающих соответствующие первичные учетные документы, до начала эксплуатации транспортных средств с образцами подписей, и подлинники доверенностей (надлежащим образом заверенные копии) данных лиц с соответствующими полномочиями. При не предоставлении, несвоевременном предоставлении указанного перечня, первичные учетные документы, подписанные представителем исполнителя, имеют юридическую силу для определения размера оплаты оказанных услуг (пункт 2.2 договора).
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.02.2024 N 17АП-776/2024-ГК по делу N А60-47619/2023
Требование: О взыскании задолженности, пени по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.На основании п.п. 3.4 - 3.6 договора, заказчик обязан ежедневно заполнять путевые листы строительной техники (автотранспорта), заверяя их подписью ответственного лица на объекте и печатью (штампом) заказчика. Отказ от оплаты надлежащим образом выполненных работ по правильно оформленной первичной документации не допускается.
Требование: О взыскании задолженности, пени по договору возмездного оказания услуг.
Решение: Требование удовлетворено.На основании п.п. 3.4 - 3.6 договора, заказчик обязан ежедневно заполнять путевые листы строительной техники (автотранспорта), заверяя их подписью ответственного лица на объекте и печатью (штампом) заказчика. Отказ от оплаты надлежащим образом выполненных работ по правильно оформленной первичной документации не допускается.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для документального оформления выполненных транспортных работ тракторами и начисления заработной платы за эти работы предназначен путевой лист трактора (форма N 412-АПК). Документ заполняется ежедневно и подтверждает разрешение выезда трактора для выполнения транспортных работ.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для документального оформления выполненных транспортных работ тракторами и начисления заработной платы за эти работы предназначен путевой лист трактора (форма N 412-АПК). Документ заполняется ежедневно и подтверждает разрешение выезда трактора для выполнения транспортных работ.
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Ф. ежедневно получал от администратора задания и заявки, оформлялись путевые листы.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)Путевой лист трактора выписывают ежедневно. При возвращении с работы тракторист сдает его бригадиру или учетчику.
(утв. Минсельхозом РФ)Путевой лист трактора выписывают ежедневно. При возвращении с работы тракторист сдает его бригадиру или учетчику.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в растениеводстве"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)При использовании тракторов на транспортных работах выписывают путевой лист трактора (ф. N 412-АПК). Документ состоит из двух разделов: первый содержит задание трактористу (в чье распоряжение направляется, место загрузки и доставки груза, расстояние перевозки, название, количество и класс груза, число ездок с грузом), второй - фактическое выполнение задания. Количество перевезенного груза, время отправления и прибытия, отработанные часы, километры пробега указываются по каждому рейсу. Вес груза должен быть подтвержден приходными и расходными документами: счетами, счетами-фактурами (при внешних перевозках), накладными, путевками, реестрами и др. (при внутренних грузоперевозках). Расстояние между пунктами доставки груза должно соответствовать установленным замерам. Физический расход топлива определяется по таблице "Выдача горючего". Для этого к остатку горючего при выезде прибавляют количество выданного горючего и отнимают остаток при возвращении. Разница будет составлять фактический расход горючего.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)При использовании тракторов на транспортных работах выписывают путевой лист трактора (ф. N 412-АПК). Документ состоит из двух разделов: первый содержит задание трактористу (в чье распоряжение направляется, место загрузки и доставки груза, расстояние перевозки, название, количество и класс груза, число ездок с грузом), второй - фактическое выполнение задания. Количество перевезенного груза, время отправления и прибытия, отработанные часы, километры пробега указываются по каждому рейсу. Вес груза должен быть подтвержден приходными и расходными документами: счетами, счетами-фактурами (при внешних перевозках), накладными, путевками, реестрами и др. (при внутренних грузоперевозках). Расстояние между пунктами доставки груза должно соответствовать установленным замерам. Физический расход топлива определяется по таблице "Выдача горючего". Для этого к остатку горючего при выезде прибавляют количество выданного горючего и отнимают остаток при возвращении. Разница будет составлять фактический расход горючего.
Статья: Перевозка детей автобусами
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Движение школьных автобусов сопровождается необходимостью оформления следующей дополнительной документации:
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Движение школьных автобусов сопровождается необходимостью оформления следующей дополнительной документации:
Статья: Когда самозанятых могут признать работниками: судебная практика
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- предрейсовых медосмотров (не предусмотрены для самозанятых/ежедневны для работников);
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- предрейсовых медосмотров (не предусмотрены для самозанятых/ежедневны для работников);
Вопрос: Допускаются ли расхождения в данных об отработанном времени водителя в путевых листах (фактически отработанное время) и табеле учета рабочего времени (время согласно установленному режиму)?
(Консультация эксперта, 2025)В путевом листе должны быть проставлены в том числе дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, что позволяет определить продолжительность времени, фактически отработанного водителем (пп. 4 п. 5 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390).
(Консультация эксперта, 2025)В путевом листе должны быть проставлены в том числе дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, что позволяет определить продолжительность времени, фактически отработанного водителем (пп. 4 п. 5 Состава сведений и порядка оформления путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390).
Типовая ситуация: Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки в размере 0,1 (одной десятой) процента неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
(Издательство "Главная книга", 2025)За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки в размере 0,1 (одной десятой) процента неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете ГСМ
(КонсультантПлюс, 2025)Да, учреждение может отражать списание ГСМ по путевым листам не ежедневно, а один раз в месяц. Такое решение связано с тем, что законодательством не установлена ежедневная обязанность оформления документов по каждому случаю расхода топлива. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при его совершении или непосредственно после его окончания, а также с учетом допущения их временной определенности (ч. 1, 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 СГС "Концептуальные основы"). Исходя из практики многие учреждения формируют акт о списании ГСМ один раз в месяц вместе с подготовкой месячной отчетности, поскольку такой подход позволяет оптимизировать процедуру учета и контроля за движением ГСМ, сохраняя полноту и достоверность отражаемых сведений (п. п. 18, 19 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2025)Да, учреждение может отражать списание ГСМ по путевым листам не ежедневно, а один раз в месяц. Такое решение связано с тем, что законодательством не установлена ежедневная обязанность оформления документов по каждому случаю расхода топлива. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен быть составлен при его совершении или непосредственно после его окончания, а также с учетом допущения их временной определенности (ч. 1, 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 СГС "Концептуальные основы"). Исходя из практики многие учреждения формируют акт о списании ГСМ один раз в месяц вместе с подготовкой месячной отчетности, поскольку такой подход позволяет оптимизировать процедуру учета и контроля за движением ГСМ, сохраняя полноту и достоверность отражаемых сведений (п. п. 18, 19 СГС "Концептуальные основы").
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов, на срок более одного дня
(КонсультантПлюс, 2025)Суд отклонил довод налогового органа о том, что налогоплательщик не составлял ежедневные путевые листы по унифицированной форме N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, отметив следующее: указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций.
Может ли организация, не являющаяся автотранспортной, составлять путевые листы, необходимые для признания расходов, на срок более одного дня
(КонсультантПлюс, 2025)Суд отклонил довод налогового органа о том, что налогоплательщик не составлял ежедневные путевые листы по унифицированной форме N 3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, отметив следующее: указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций.
Статья: Налоговая служба знает, что творится "на кухне" бизнеса
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Заказчик предоставил авто, запретив использовать в личных целях, топливные карты, компенсировал связь, перечислял ежемесячно одного размера аванс и зарплату, оформлял путевые листы (но с реквизитами другой организации).
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Заказчик предоставил авто, запретив использовать в личных целях, топливные карты, компенсировал связь, перечислял ежемесячно одного размера аванс и зарплату, оформлял путевые листы (но с реквизитами другой организации).