Оформление путевых листов 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление путевых листов 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения, связанные с деятельностью без регистрации, разрешительной документации (лицензий и др.) или с нарушением правил (техрегламентов): Организация (ИП, Должностное лицо, Гражданин) обжалует привлечение к ответственности за предпринимательскую деятельность в области транспорта без лицензии
(КонсультантПлюс, 2026)Организация, осуществляющая перевозки пассажиров и иных лиц автобусами, заполняла путевые листы с нарушением установленных требований
(КонсультантПлюс, 2026)Организация, осуществляющая перевозки пассажиров и иных лиц автобусами, заполняла путевые листы с нарушением установленных требований
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Договор на погрузочно-разгрузочные работы (услуги)
(КонсультантПлюс, 2026)Факт предоставления техники, оказания соответствующих услуг истцом в пользу ответчика... подтверждается путевыми листами... за период с 02.07.2018... по 21.01.2019...
(КонсультантПлюс, 2026)Факт предоставления техники, оказания соответствующих услуг истцом в пользу ответчика... подтверждается путевыми листами... за период с 02.07.2018... по 21.01.2019...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль (Письмо Минтранса России от 08.04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Можете проводить их в любой очередности.
(КонсультантПлюс, 2026)Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль (Письмо Минтранса России от 08.04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Можете проводить их в любой очередности.
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2026)В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@):
(Консультация эксперта, 2026)В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@):
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)1. Утвердить прилагаемый состав сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и порядок оформления или формирования путевого листа.
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)1. Утвердить прилагаемый состав сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и порядок оформления или формирования путевого листа.
"Методика исполнения плана мероприятий ("Дорожной карты") по реализации механизма "регуляторной гильотины"342. Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 21 декабря 2018 г. N 467 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 февраля 2019 г., регистрационный N 53817) (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 18 февраля 2019 г.).
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
(КонсультантПлюс, 2026)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<**> Заметим, что жесткие требования к оформлению путевых листов предъявляются при осуществлении перевозок пассажиров, багажа или грузов. Если же мы говорим об эксплуатации служебного автомобиля, который не используется для перевозок пассажиров, багажа или грузов, то путевой лист не является обязательным документом. Ни один нормативный документ не обязывает оформлять путевые листы при эксплуатации служебного автотранспорта. Организация может вести учет поездок служебных автомобилей с использованием иных документов, в которых будет отражаться информация о маршрутах поездок и расходе ГСМ (см., например, Письмо УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@). Однако зачем изобретать велосипед и придумывать какие-то иные способы документального оформления работы служебного транспорта, когда есть привычный для всех документ - путевой лист? Как показывает практика налоговых проверок, отсутствие путевых листов существенно увеличивает риск спора относительно правомерности учета затрат.
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Во-вторых, транспортные документы (например, заявка, транспортная накладная, путевой лист и т.д.) составляются по форме, закрепленной в императивном порядке нормативными правовыми актами. В качестве примера можно привести Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, Приказ Минтранса России от 19 июня 2019 г. N 191 "Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом", в которых предусмотрены формы транспортных накладных <4>. Тем самым можно говорить о типовой форме, стандартной проформе <5> документарного сопровождения транспортно-логистической деятельности. Исходя из этого, закрепленные функции договора, связанные с выработкой правил поведения на случай конфликта сторон, в большинстве случаев не получают своей максимальной свободы. Дозволительное регулирование, столь характерное для коммерческих договоров <6>, не в полной мере находит свое воплощение в договорах перевозки грузов, в которых ни грузоотправитель, ни перевозчик не могут внести какие-либо изменения в имеющуюся форму транспортных документов, так как она является общеобязательной. Однако при этом, как и было указано выше, форма транспортных документов разрабатывается для каждого вида транспорта отдельно, что не позволяет развивать систему сквозного документооборота.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Во-вторых, транспортные документы (например, заявка, транспортная накладная, путевой лист и т.д.) составляются по форме, закрепленной в императивном порядке нормативными правовыми актами. В качестве примера можно привести Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, Приказ Минтранса России от 19 июня 2019 г. N 191 "Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом", в которых предусмотрены формы транспортных накладных <4>. Тем самым можно говорить о типовой форме, стандартной проформе <5> документарного сопровождения транспортно-логистической деятельности. Исходя из этого, закрепленные функции договора, связанные с выработкой правил поведения на случай конфликта сторон, в большинстве случаев не получают своей максимальной свободы. Дозволительное регулирование, столь характерное для коммерческих договоров <6>, не в полной мере находит свое воплощение в договорах перевозки грузов, в которых ни грузоотправитель, ни перевозчик не могут внести какие-либо изменения в имеющуюся форму транспортных документов, так как она является общеобязательной. Однако при этом, как и было указано выше, форма транспортных документов разрабатывается для каждого вида транспорта отдельно, что не позволяет развивать систему сквозного документооборота.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)В письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129 Минфин России указал, что если компания не относится к автотранспортным предприятиям, то она может разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на ГСМ. При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с предоставлением имущества в аренду, в том числе и затраты на ГСМ, приобретаемые в соответствии с договором аренды, в данном случае признаются расходами по обычным видам деятельности на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с предоставлением имущества в аренду, в том числе и затраты на ГСМ, приобретаемые в соответствии с договором аренды, в данном случае признаются расходами по обычным видам деятельности на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)В другой ситуации суд отметил, что путевые листы оформлены с нарушением установленных требований. В них отсутствуют номера, фамилии водителей, показания спидометра на начало и окончание дня, маршрут движения. Акты оказания услуг не содержат сведений о конкретных услугах. Данные документы не подтверждают расходы на ГСМ (Постановление АС Поволжского округа от 15.01.2020 N Ф06-55821/2019 по делу N А55-2326/2019).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)В другой ситуации суд отметил, что путевые листы оформлены с нарушением установленных требований. В них отсутствуют номера, фамилии водителей, показания спидометра на начало и окончание дня, маршрут движения. Акты оказания услуг не содержат сведений о конкретных услугах. Данные документы не подтверждают расходы на ГСМ (Постановление АС Поволжского округа от 15.01.2020 N Ф06-55821/2019 по делу N А55-2326/2019).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, используемого в основной деятельности организации, признаются расходами по обычным видам деятельности, в данном случае - в составе управленческих расходов на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2026)Затраты, связанные с эксплуатацией автомобиля, используемого в основной деятельности организации, признаются расходами по обычным видам деятельности, в данном случае - в составе управленческих расходов на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99).
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая то, что причиной несчастных случаев в результате ДТП часто являются проблемы, связанные с соблюдением режимов труда и отдыха, исправностью транспортных средств и состоянием здоровья водителей, должностным лицам организаций, ответственным за безопасность дорожного движения и за охрану труда в транспортных подразделениях, следует проверять правильность оформления путевых листов, своевременную сдачу и возвращение путевых листов, в том числе предрейсовых (послерейсовых) медосмотров.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая то, что причиной несчастных случаев в результате ДТП часто являются проблемы, связанные с соблюдением режимов труда и отдыха, исправностью транспортных средств и состоянием здоровья водителей, должностным лицам организаций, ответственным за безопасность дорожного движения и за охрану труда в транспортных подразделениях, следует проверять правильность оформления путевых листов, своевременную сдачу и возвращение путевых листов, в том числе предрейсовых (послерейсовых) медосмотров.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
(КонсультантПлюс, 2026)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;