Оформление путевых листов 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление путевых листов 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2025 N 13АП-1988/2025 по делу N А56-120281/2019/тр.30
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О включении в реестр требований кредиторов должника.
Обстоятельства: Кредитор основывает свои требования на наличии у должника задолженности по оплате услуг перевозки.
Решение: Отказано.В качестве доказательств реальности хозяйственных взаимоотношений между должником и кредитором, в материалы обособленного спора кредитором ООО "Саари" представлены путевые листы, которые, по мнению суда, обоснованность предъявленных требований не подтверждают, так как представленные ООО "Саари" акты на оказание услуг по перевозкам на объект строительства "Реконструкция канализационно-очистных сооружений в п.г.т. Чупа Лоухского муниципального района Республики Карелия" составлены в период с 19.09.2019 по 04.10.2019, путевые листы выданы позднее на объекте ЖК Александровский.
Категория спора: Банкротство организации.
Требования кредиторов: О включении в реестр требований кредиторов должника.
Обстоятельства: Кредитор основывает свои требования на наличии у должника задолженности по оплате услуг перевозки.
Решение: Отказано.В качестве доказательств реальности хозяйственных взаимоотношений между должником и кредитором, в материалы обособленного спора кредитором ООО "Саари" представлены путевые листы, которые, по мнению суда, обоснованность предъявленных требований не подтверждают, так как представленные ООО "Саари" акты на оказание услуг по перевозкам на объект строительства "Реконструкция канализационно-очистных сооружений в п.г.т. Чупа Лоухского муниципального района Республики Карелия" составлены в период с 19.09.2019 по 04.10.2019, путевые листы выданы позднее на объекте ЖК Александровский.
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Административные правонарушения, связанные с деятельностью без регистрации, разрешительной документации (лицензий и др.) или с нарушением правил (техрегламентов): Организация (ИП, Должностное лицо, Гражданин) обжалует привлечение к ответственности за предпринимательскую деятельность в области транспорта без лицензии
(КонсультантПлюс, 2025)Организация, осуществляющая перевозки пассажиров и иных лиц автобусами, заполняла путевые листы с нарушением установленных требований
(КонсультантПлюс, 2025)Организация, осуществляющая перевозки пассажиров и иных лиц автобусами, заполняла путевые листы с нарушением установленных требований
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль (Письмо Минтранса России от 08.04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Можете проводить их в любой очередности.
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательство не устанавливает, в какой последовательности при оформлении путевого листа нужно проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль (Письмо Минтранса России от 08.04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Можете проводить их в любой очередности.
Вопрос: Нужно ли оформлять путевой лист директору?
(Консультация эксперта, 2025)В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@):
(Консультация эксперта, 2025)В других случаях расходы на ГСМ можно подтвердить (п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ, Письма Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@):
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)1. Утвердить прилагаемый состав сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и порядок оформления или формирования путевого листа.
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)1. Утвердить прилагаемый состав сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и порядок оформления или формирования путевого листа.
"Методика исполнения плана мероприятий ("Дорожной карты") по реализации механизма "регуляторной гильотины"342. Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 21 декабря 2018 г. N 467 "О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. N 152" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 февраля 2019 г., регистрационный N 53817) (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 18 февраля 2019 г.).
Готовое решение: Как учитывать горюче-смазочные материалы
(КонсультантПлюс, 2025)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
(КонсультантПлюс, 2025)путевых листов, маршрутных листов, справок или отчетов о перемещениях автомобиля и пройденном им пути, составленных на основании сведений системы спутниковой навигации ГЛОНАСС, GPS или иных систем, - если перевозками пассажиров и багажа, грузов ваша организация не занимается (Письма ФНС России от 16.07.2010 N ШС-37-3/6848, УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). Эти документы должны содержать обязательные реквизиты первичных учетных документов. Реквизиты для отражения сведений путевого листа, утвержденных Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390, вы можете добавить при разработке собственных форм. При этом вам необязательно приводить весь состав указанных сведений. В путевом листе также рекомендуем указывать информацию о маршруте следования автомобиля.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, использованных в процессе эксплуатации служебного автомобиля, списывается на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы признаются при выполнении условий, установленных п. 16 ПБУ 10/99, в данном случае на основании составленного путевого листа и при наличии утвержденного авансового отчета, подтверждающего стоимость ГСМ.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, использованных в процессе эксплуатации служебного автомобиля, списывается на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы признаются при выполнении условий, установленных п. 16 ПБУ 10/99, в данном случае на основании составленного путевого листа и при наличии утвержденного авансового отчета, подтверждающего стоимость ГСМ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Затраты, связанные с предоставлением имущества в аренду, в том числе и затраты на ГСМ, приобретаемые в соответствии с договором аренды, в данном случае признаются расходами по обычным видам деятельности на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).
(Консультация эксперта, 2025)Затраты, связанные с предоставлением имущества в аренду, в том числе и затраты на ГСМ, приобретаемые в соответствии с договором аренды, в данном случае признаются расходами по обычным видам деятельности на дату списания (израсходования) этих ГСМ (пп. "б" п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019, п. п. 5, 16 ПБУ 10/99).
Статья: Доначисленный НДФЛ, затраты на благоустройство, компенсации клиентам: что учитывать в расходах
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Из Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@ следует, что такие налогоплательщики также вправе использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Из Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@ следует, что такие налогоплательщики также вправе использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.
Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не нужны. Путевой лист является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на заработную плату водителей и ГСМ (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте).
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая то, что причиной несчастных случаев в результате ДТП часто являются проблемы, связанные с соблюдением режимов труда и отдыха, исправностью транспортных средств и состоянием здоровья водителей, должностным лицам организаций, ответственным за безопасность дорожного движения и за охрану труда в транспортных подразделениях, следует проверять правильность оформления путевых листов, своевременную сдачу и возвращение путевых листов, в том числе предрейсовых (послерейсовых) медосмотров.
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Учитывая то, что причиной несчастных случаев в результате ДТП часто являются проблемы, связанные с соблюдением режимов труда и отдыха, исправностью транспортных средств и состоянием здоровья водителей, должностным лицам организаций, ответственным за безопасность дорожного движения и за охрану труда в транспортных подразделениях, следует проверять правильность оформления путевых листов, своевременную сдачу и возвращение путевых листов, в том числе предрейсовых (послерейсовых) медосмотров.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
(КонсультантПлюс, 2025)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
Статья: Аренда авто без экипажа: 4 "расходных" вопроса арендатора
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Основанием для учета затрат на ГСМ являются документы о приобретении топлива и его расходе. Для подтверждения топливных затрат оформление путевых листов на арендованный транспорт обязательно, если на нем перевозят грузы и/или других лиц (помимо самого водителя) <22>. В других случаях для этих целей, помимо путевых листов, могут быть использованы иные надлежаще оформленные документы, из которых понятны служебная цель поездки, пройденный километраж и расход топлива <23>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2024, N 6)Основанием для учета затрат на ГСМ являются документы о приобретении топлива и его расходе. Для подтверждения топливных затрат оформление путевых листов на арендованный транспорт обязательно, если на нем перевозят грузы и/или других лиц (помимо самого водителя) <22>. В других случаях для этих целей, помимо путевых листов, могут быть использованы иные надлежаще оформленные документы, из которых понятны служебная цель поездки, пройденный километраж и расход топлива <23>.
Статья: К вопросу о систематизации транспортного законодательства о документообороте в условиях цифровизации
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Во-вторых, транспортные документы (например, заявка, транспортная накладная, путевой лист и т.д.) составляются по форме, закрепленной в императивном порядке нормативными правовыми актами. В качестве примера можно привести Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, Приказ Минтранса России от 19 июня 2019 г. N 191 "Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом", в которых предусмотрены формы транспортных накладных <4>. Тем самым можно говорить о типовой форме, стандартной проформе <5> документарного сопровождения транспортно-логистической деятельности. Исходя из этого, закрепленные функции договора, связанные с выработкой правил поведения на случай конфликта сторон, в большинстве случаев не получают своей максимальной свободы. Дозволительное регулирование, столь характерное для коммерческих договоров <6>, не в полной мере находит свое воплощение в договорах перевозки грузов, в которых ни грузоотправитель, ни перевозчик не могут внести какие-либо изменения в имеющуюся форму транспортных документов, так как она является общеобязательной. Однако при этом, как и было указано выше, форма транспортных документов разрабатывается для каждого вида транспорта отдельно, что не позволяет развивать систему сквозного документооборота.
(Бажина М.А.)
("Право и бизнес", 2024, N 2)Во-вторых, транспортные документы (например, заявка, транспортная накладная, путевой лист и т.д.) составляются по форме, закрепленной в императивном порядке нормативными правовыми актами. В качестве примера можно привести Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, Приказ Минтранса России от 19 июня 2019 г. N 191 "Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом", в которых предусмотрены формы транспортных накладных <4>. Тем самым можно говорить о типовой форме, стандартной проформе <5> документарного сопровождения транспортно-логистической деятельности. Исходя из этого, закрепленные функции договора, связанные с выработкой правил поведения на случай конфликта сторон, в большинстве случаев не получают своей максимальной свободы. Дозволительное регулирование, столь характерное для коммерческих договоров <6>, не в полной мере находит свое воплощение в договорах перевозки грузов, в которых ни грузоотправитель, ни перевозчик не могут внести какие-либо изменения в имеющуюся форму транспортных документов, так как она является общеобязательной. Однако при этом, как и было указано выше, форма транспортных документов разрабатывается для каждого вида транспорта отдельно, что не позволяет развивать систему сквозного документооборота.