Оформление подотчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление подотчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 420 НК РФподотчетных сумм при отсутствии (пороках оформления) подотчетных документов
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Налогоплательщик не соблюдал установленный порядок выдачи подотчетных сумм и оформления авансовых отчетов, при этом представленные документы носили формальный характер и не подтверждали целевое использование средств.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Налогоплательщик не соблюдал установленный порядок выдачи подотчетных сумм и оформления авансовых отчетов, при этом представленные документы носили формальный характер и не подтверждали целевое использование средств.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются Ф.И.О., суммы наличных денег и срок (сроки), на который они выдаются. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются Ф.И.О., суммы наличных денег и срок (сроки), на который они выдаются. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как оформить выдачу денежных средств под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как оформить выдачу денежных средств под отчет
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Однако с данным выводом суд кассационной инстанции не согласился и снизил размер денежных средств, подлежащих взысканию, на 345 000 руб. В обоснование он указал, что в соответствии со ст. 5 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" одним из обязательных условий привлечения военнослужащего к полной материальной ответственности является передача утраченного имущества под отчет, которая подлежит документальному оформлению. Поскольку, вопреки ч. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, каких-либо документов, подтверждающих передачу П. указанного имущества в полной комплектности, не составлялось, само имущество во время его передачи по устному указанию командира воинской части в роту не оприходовано и на баланс воинской части не поставлено, то оснований полагать, что данное имущество передавалось П. под отчет, не имеется, что исключает привлечение к полной материальной ответственности в этой части <8>.
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Однако с данным выводом суд кассационной инстанции не согласился и снизил размер денежных средств, подлежащих взысканию, на 345 000 руб. В обоснование он указал, что в соответствии со ст. 5 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" одним из обязательных условий привлечения военнослужащего к полной материальной ответственности является передача утраченного имущества под отчет, которая подлежит документальному оформлению. Поскольку, вопреки ч. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, каких-либо документов, подтверждающих передачу П. указанного имущества в полной комплектности, не составлялось, само имущество во время его передачи по устному указанию командира воинской части в роту не оприходовано и на баланс воинской части не поставлено, то оснований полагать, что данное имущество передавалось П. под отчет, не имеется, что исключает привлечение к полной материальной ответственности в этой части <8>.
Статья: Подотчетные деньги и займы: как избежать переквалификации в выплату зарплаты и доначислений налогов
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)В другом деле, N А66-1726/2023 <2>, налоговые органы выявили систематическую схему уклонения от налогообложения через фиктивное оформление подотчетных операций. В результате обществу были доначислены значительные суммы: 3,5 млн руб. НДФЛ, 12 млн руб. страховых взносов, 5,8 млн руб. пеней и 6,2 млн руб. штрафов. Основанием для доначислений стало сознательное искажение сведений о хозяйственных операциях, выразившееся в создании фиктивной подотчетной документации и оформлении займов без реального движения денежных средств. В ходе проверки было установлено, что значительные суммы денежных средств систематически перечислялись на личные счета руководителя организации под видом подотчетных сумм.
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)В другом деле, N А66-1726/2023 <2>, налоговые органы выявили систематическую схему уклонения от налогообложения через фиктивное оформление подотчетных операций. В результате обществу были доначислены значительные суммы: 3,5 млн руб. НДФЛ, 12 млн руб. страховых взносов, 5,8 млн руб. пеней и 6,2 млн руб. штрафов. Основанием для доначислений стало сознательное искажение сведений о хозяйственных операциях, выразившееся в создании фиктивной подотчетной документации и оформлении займов без реального движения денежных средств. В ходе проверки было установлено, что значительные суммы денежных средств систематически перечислялись на личные счета руководителя организации под видом подотчетных сумм.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении авансового отчета подотчетному лицу следует:
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении авансового отчета подотчетному лицу следует:
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформлять перечисление подотчетных сумм на банковские карты
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформлять перечисление подотчетных сумм на банковские карты
Готовое решение: Как учреждению заполнить заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)
(КонсультантПлюс, 2025)Заявку-обоснование по установленной форме применяйте для оформления выдачи подотчетному лицу (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации):
(КонсультантПлюс, 2025)Заявку-обоснование по установленной форме применяйте для оформления выдачи подотчетному лицу (п. 64.49 Методических указаний N 61н, Методические рекомендации):
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
(КонсультантПлюс, 2025)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
Вопрос: Как работодателю на АУСН ("доходы минус расходы") оформить выдачу работнику денежных средств под отчет и возврат неизрасходованной суммы?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?