Оформление подотчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление подотчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 420 НК РФподотчетных сумм при отсутствии (пороках оформления) подотчетных документов
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами ИФНС, большая часть поступивших обществу денежных средств была направлена на личные счета руководителя общества и оформлена под отчет на хозяйственные нужды и развитие бизнеса на определенный срок на основании его личных заявлений.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, соглашаясь с доводами ИФНС, большая часть поступивших обществу денежных средств была направлена на личные счета руководителя общества и оформлена под отчет на хозяйственные нужды и развитие бизнеса на определенный срок на основании его личных заявлений.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются Ф.И.О., суммы наличных денег и срок (сроки), на который они выдаются. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы выдать деньги подотчетному лицу, нужно составить приказ или иной распорядительный документ. Такой документ можно оформлять на несколько выдач наличных одному или нескольким подотчетным лицам. В нем указываются Ф.И.О., суммы наличных денег и срок (сроки), на который они выдаются. Распорядительный документ не нужен, если есть заявление подотчетного лица о выдаче денег под отчет, подписанное руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как оформить выдачу денежных средств под отчет
(КонсультантПлюс, 2025)1. Как оформить выдачу денежных средств под отчет
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2025)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
(КонсультантПлюс, 2025)По результатам командировки проконтролируйте сдачу служащим авансового отчета с подтверждающими документами (оформление отчета о расходах подотчетного лица) и отчета о проделанной работе. Кроме того, правильно внесите срок пребывания в командировке. От этого будет зависеть обоснованность выплат.
Корреспонденция счетов: Как в учете казенного учреждения отразить операции по компенсации работнику расходов по уплате нотариального тарифа частному нотариусу за удостоверение копий документов?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае исходим из условия, что учетной политикой учреждения установлен порядок учета таких расчетов с применением счета 0 208 00 000, так как его использование допускается в том числе для отражения расчетов с работниками по компенсации произведенных ими расходов без предварительной выдачи денежных средств под отчет, и оформлением отчета подотчетного лица с приложением оправдательных документов (п. п. 212, 216 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293) <*>.
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае исходим из условия, что учетной политикой учреждения установлен порядок учета таких расчетов с применением счета 0 208 00 000, так как его использование допускается в том числе для отражения расчетов с работниками по компенсации произведенных ими расходов без предварительной выдачи денежных средств под отчет, и оформлением отчета подотчетного лица с приложением оправдательных документов (п. п. 212, 216 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 08.04.2022 N 02-06-10/32293) <*>.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
Готовое решение: Как учреждению вести расчеты с подотчетными лицами и в каком порядке выдавать под отчет денежные средства (подотчетные суммы)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Нужно ли оформлять приказ при выдаче подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)3. Нужно ли оформлять приказ при выдаче подотчетных сумм
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении авансового отчета подотчетному лицу следует:
(КонсультантПлюс, 2025)При оформлении авансового отчета подотчетному лицу следует:
Вопрос: Как работодателю на АУСН ("доходы минус расходы") оформить выдачу работнику денежных средств под отчет и возврат неизрасходованной суммы?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2025)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2025)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Однако с данным выводом суд кассационной инстанции не согласился и снизил размер денежных средств, подлежащих взысканию, на 345 000 руб. В обоснование он указал, что в соответствии со ст. 5 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" одним из обязательных условий привлечения военнослужащего к полной материальной ответственности является передача утраченного имущества под отчет, которая подлежит документальному оформлению. Поскольку, вопреки ч. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, каких-либо документов, подтверждающих передачу П. указанного имущества в полной комплектности, не составлялось, само имущество во время его передачи по устному указанию командира воинской части в роту не оприходовано и на баланс воинской части не поставлено, то оснований полагать, что данное имущество передавалось П. под отчет, не имеется, что исключает привлечение к полной материальной ответственности в этой части <8>.
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)Однако с данным выводом суд кассационной инстанции не согласился и снизил размер денежных средств, подлежащих взысканию, на 345 000 руб. В обоснование он указал, что в соответствии со ст. 5 Федерального закона "О материальной ответственности военнослужащих" одним из обязательных условий привлечения военнослужащего к полной материальной ответственности является передача утраченного имущества под отчет, которая подлежит документальному оформлению. Поскольку, вопреки ч. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, каких-либо документов, подтверждающих передачу П. указанного имущества в полной комплектности, не составлялось, само имущество во время его передачи по устному указанию командира воинской части в роту не оприходовано и на баланс воинской части не поставлено, то оснований полагать, что данное имущество передавалось П. под отчет, не имеется, что исключает привлечение к полной материальной ответственности в этой части <8>.