Оформление первичных документов обособленным подразделением
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление первичных документов обособленным подразделением (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.06.2025 N 17АП-1475/2022(4)-АК по делу N А60-9842/2021
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления конкурсного управляющего о привлечении бывшего руководителя должника к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Определение отменено.В представленных пояснениях Андрианов И.В. указывал на то, что ранее у должника было обособленное подразделение в г. Уфе, руководителем которого являлся Смирнов В.Н., оборот по региональному направлению составлял не менее 5 000 000 руб. в месяц; в 2018 году Смирнов В.Н. скончался, при этом большая часть продукции была отгружена покупателям на условиях последующей предоплаты, в результате чего должник утратил возможность взыскания части дебиторской задолженности в связи с утратой первичных документов и данных покупателей.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления конкурсного управляющего о привлечении бывшего руководителя должника к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Определение отменено.В представленных пояснениях Андрианов И.В. указывал на то, что ранее у должника было обособленное подразделение в г. Уфе, руководителем которого являлся Смирнов В.Н., оборот по региональному направлению составлял не менее 5 000 000 руб. в месяц; в 2018 году Смирнов В.Н. скончался, при этом большая часть продукции была отгружена покупателям на условиях последующей предоплаты, в результате чего должник утратил возможность взыскания части дебиторской задолженности в связи с утратой первичных документов и данных покупателей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Бухгалтерский учет при наличии обособленного подразделения
(КонсультантПлюс, 2025)Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, учет не ведет. Оно передает головной организации первичные учетные документы, оформленные по месту своего нахождения. Правила документооборота между головной организацией и ОП, в том числе сроки предоставления документов, утверждают в составе учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
(КонсультантПлюс, 2025)Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, учет не ведет. Оно передает головной организации первичные учетные документы, оформленные по месту своего нахождения. Правила документооборота между головной организацией и ОП, в том числе сроки предоставления документов, утверждают в составе учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010122410, 010124410 - 010128410, 010132410, 010134410 - 010138410);
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404310 "Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410 - 010113410, 010115410, 010122410, 010124410 - 010128410, 010132410, 010134410 - 010138410);
Приказ ФНС России от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@
"Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости"
(вместе с "Порядком заполнения уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства - члена Евразийского экономического союза", "Порядком заполнения уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией", "Порядком заполнения уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости", "Порядком заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости")
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.08.2021 N 64587)Сопроводительным документом в целях настоящего Порядка признается счет-фактура, универсальный передаточный документ или иной первичный учетный документ, оформленный на товар, подлежащий прослеживаемости, юридическим лицом, представительством (филиалом) иностранной организации, иным обособленным подразделением, осуществляющим деятельность на территории Российской Федерации, или физическим лицом, поставленным на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, передавшим право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости.
"Об утверждении форм, форматов, порядков заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости"
(вместе с "Порядком заполнения уведомления о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории Российской Федерации или иных территорий, находящихся под ее юрисдикцией, на территорию другого государства - члена Евразийского экономического союза", "Порядком заполнения уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории другого государства - члена Евразийского экономического союза на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией", "Порядком заполнения уведомления об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости", "Порядком заполнения отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости")
(Зарегистрировано в Минюсте России 10.08.2021 N 64587)Сопроводительным документом в целях настоящего Порядка признается счет-фактура, универсальный передаточный документ или иной первичный учетный документ, оформленный на товар, подлежащий прослеживаемости, юридическим лицом, представительством (филиалом) иностранной организации, иным обособленным подразделением, осуществляющим деятельность на территории Российской Федерации, или физическим лицом, поставленным на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя, передавшим право собственности на товары, подлежащие прослеживаемости.
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-2 (инвест)
(КонсультантПлюс, 2025)отражайте инвестиции в нефинансовые активы на основании первичных учетных документов, по которым ведется бухучет;
(КонсультантПлюс, 2025)отражайте инвестиции в нефинансовые активы на основании первичных учетных документов, по которым ведется бухучет;
Готовое решение: Как заполнить форму N 1-робототехника
(КонсультантПлюс, 2025)В графах 3 - 4 по строке 101 укажите количество промышленных, складских и логистических роботов (включая арендованных), которых используете непосредственно в производственной деятельности. Данные приведите по состоянию на конец отчетного года. Заполните их на основании технической документации и других документов первичного учета (п. п. 10, 11 Указаний).
(КонсультантПлюс, 2025)В графах 3 - 4 по строке 101 укажите количество промышленных, складских и логистических роботов (включая арендованных), которых используете непосредственно в производственной деятельности. Данные приведите по состоянию на конец отчетного года. Заполните их на основании технической документации и других документов первичного учета (п. п. 10, 11 Указаний).
Готовое решение: Как учреждению заполнить карточку учета имущества в личном пользовании по форме 0509097
(КонсультантПлюс, 2025)Карточку ведет ответственное лицо, осуществляющее контроль за обеспечением имуществом, в соответствии с условиями и нормативами его выдачи (возврата). Форма заполняется на основании актов приема-передачи (ф. 0510434) и иных первичных (сводных) документов учреждения (его обособленного подразделения).
(КонсультантПлюс, 2025)Карточку ведет ответственное лицо, осуществляющее контроль за обеспечением имуществом, в соответствии с условиями и нормативами его выдачи (возврата). Форма заполняется на основании актов приема-передачи (ф. 0510434) и иных первичных (сводных) документов учреждения (его обособленного подразделения).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Статьей 289 НК РФ установлено, что налогоплательщики независимо от наличия у них обязанности по уплате налога и (или) авансовых платежей по налогу, особенностей исчисления и уплаты налога обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять в налоговые органы по месту своего нахождения и месту нахождения каждого обособленного подразделения соответствующие налоговые декларации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Статьей 289 НК РФ установлено, что налогоплательщики независимо от наличия у них обязанности по уплате налога и (или) авансовых платежей по налогу, особенностей исчисления и уплаты налога обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять в налоговые органы по месту своего нахождения и месту нахождения каждого обособленного подразделения соответствующие налоговые декларации.
Готовое решение: Кто обязан вести кассовую книгу и как это делать
(КонсультантПлюс, 2025)Изготовленную типографским способом кассовую книгу надо прошить (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций). Рекомендуем сделать это перед началом ее использования. Это позволит избежать каких-либо манипуляций с записями: прошитый и пронумерованный лист нельзя будет вырвать и заменить на подложный.
(КонсультантПлюс, 2025)Изготовленную типографским способом кассовую книгу надо прошить (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций). Рекомендуем сделать это перед началом ее использования. Это позволит избежать каких-либо манипуляций с записями: прошитый и пронумерованный лист нельзя будет вырвать и заменить на подложный.
Вопрос: Об НДС при передаче банку арестованного имущества иностранной организации, находящегося в РФ.
(Письмо ФНС России от 25.12.2023 N СД-4-3/16252@)Кредитный договор был заключен между Банком и иностранной организацией, денежные средства были предоставлены именно иностранной организации (головному подразделению, а не российскому обособленному подразделению), и во исполнение обязательств иностранной организации было передано имущество. Документы, позволяющие рассматривать реализацию как состоявшуюся через филиал иностранной организации (первичные документы, счета-фактуры, составленные филиалом), отсутствуют, поскольку документы на передачу имущества оформлялись судебным приставом-исполнителем.
(Письмо ФНС России от 25.12.2023 N СД-4-3/16252@)Кредитный договор был заключен между Банком и иностранной организацией, денежные средства были предоставлены именно иностранной организации (головному подразделению, а не российскому обособленному подразделению), и во исполнение обязательств иностранной организации было передано имущество. Документы, позволяющие рассматривать реализацию как состоявшуюся через филиал иностранной организации (первичные документы, счета-фактуры, составленные филиалом), отсутствуют, поскольку документы на передачу имущества оформлялись судебным приставом-исполнителем.
Готовое решение: Как вести кассовые операции в обособленном подразделении учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по приему и выдаче наличных денежных средств обособленные подразделения оформляют кассовыми документами - приходным кассовым ордером (ф. 0310001) и расходным кассовым ордером (ф. 0310002). На основании указанных ордеров вносят записи в кассовую книгу (ф. 0504514) (пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2025)Операции по приему и выдаче наличных денежных средств обособленные подразделения оформляют кассовыми документами - приходным кассовым ордером (ф. 0310001) и расходным кассовым ордером (ф. 0310002). На основании указанных ордеров вносят записи в кассовую книгу (ф. 0504514) (пп. 4.1, 4.6 п. 4 Указания N 3210-У, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)При этом осуществление платежей через обособленное подразделение иностранной организации не приводит к изменению субъектного состава сторон договора поставки, их прав и обязанностей, изменяет порядок расчетов, а не порядок учета операций. Ввиду чего обязательства поставщика - российской организации - не меняются: первичная документация, счета-фактуры оформляются на покупателя - резидента Германии, дополнительных налоговых обязательств не возникает, состав налоговой отчетности остается прежним.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)При этом осуществление платежей через обособленное подразделение иностранной организации не приводит к изменению субъектного состава сторон договора поставки, их прав и обязанностей, изменяет порядок расчетов, а не порядок учета операций. Ввиду чего обязательства поставщика - российской организации - не меняются: первичная документация, счета-фактуры оформляются на покупателя - резидента Германии, дополнительных налоговых обязательств не возникает, состав налоговой отчетности остается прежним.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Статьей 289 Кодекса установлено, что налогоплательщики независимо от наличия у них обязанности по уплате налога и (или) авансовых платежей по налогу, особенностей исчисления и уплаты налога обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять в налоговые органы по месту своего нахождения и месту нахождения каждого обособленного подразделения соответствующие налоговые декларации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)Статьей 289 Кодекса установлено, что налогоплательщики независимо от наличия у них обязанности по уплате налога и (или) авансовых платежей по налогу, особенностей исчисления и уплаты налога обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять в налоговые органы по месту своего нахождения и месту нахождения каждого обособленного подразделения соответствующие налоговые декларации.
Статья: Взяточничество, совершенное преступным сообществом (преступной организацией)
(Данилов Д.О.)
("Законность", 2024, N 11)Последним поводом для диспута выступило реальное уголовное дело. Руководитель акционерного общества с госучастием создал преступное сообщество, состоявшее из двух функционально обособленных структурных подразделений: 1) должностные лица АО, которые участвовали в подготовке конкурсной документации, рассмотрении и оценке заявок при закупочных процедурах, принятии решений о заключении договоров, а также приемке и оплате выполненных работ; 2) представители подконтрольного подрядчика, которые представляли нужные для победы в закупках документы и составляли документы первичного учета, требуемые для принятия выполненных работ и их оплаты (при этом не завышая объемы и стоимость выполненных работ).
(Данилов Д.О.)
("Законность", 2024, N 11)Последним поводом для диспута выступило реальное уголовное дело. Руководитель акционерного общества с госучастием создал преступное сообщество, состоявшее из двух функционально обособленных структурных подразделений: 1) должностные лица АО, которые участвовали в подготовке конкурсной документации, рассмотрении и оценке заявок при закупочных процедурах, принятии решений о заключении договоров, а также приемке и оплате выполненных работ; 2) представители подконтрольного подрядчика, которые представляли нужные для победы в закупках документы и составляли документы первичного учета, требуемые для принятия выполненных работ и их оплаты (при этом не завышая объемы и стоимость выполненных работ).