Оформление однодневной командировки водителю
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление однодневной командировки водителю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, путевой лист оформляется до начала движения автомобиля (выхода на линию, в рейс). Если же длительность рейса превышает один день, то путевой лист оформляется на целый рейс. Например, если водитель направлен в длительную командировку на срок более месяца, то, по нашему мнению, ему достаточно одного путевого листа.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, путевой лист оформляется до начала движения автомобиля (выхода на линию, в рейс). Если же длительность рейса превышает один день, то путевой лист оформляется на целый рейс. Например, если водитель направлен в длительную командировку на срок более месяца, то, по нашему мнению, ему достаточно одного путевого листа.
Статья: Оформляем и оплачиваем интересные командировочные случаи
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Открыли компанию по перевозке грузов. Собираемся нанимать водителей, которые будут курсировать по разным близлежащим регионам. Как правильно оформлять их поездки, в том числе однодневные: это каждый раз командировки с подписанием распоряжений, выплатой среднего заработка и суточных?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Открыли компанию по перевозке грузов. Собираемся нанимать водителей, которые будут курсировать по разным близлежащим регионам. Как правильно оформлять их поездки, в том числе однодневные: это каждый раз командировки с подписанием распоряжений, выплатой среднего заработка и суточных?
Нормативные акты
Постановление Росстата от 19.01.2007 N 9
"Об утверждении Порядка заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N 3-автотранс "Сведения о наличии и использовании автомобильного транспорта", N 65-автотранс "Сведения о продукции автомобильного транспорта", N 1-автотранс "Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта"При междугородных и международных перевозках и перевозках грузов (или пассажиров) по заказам, когда в связи с расстоянием маршрута и характером перевозки водитель выполняет задание в течение более одних суток, автомобиле-дни в работе определяются как количество дней нахождения в командировке, начиная со дня выхода на линию, включая день возвращения с линии, за исключением целодневных простоев (по технической неисправности, бездорожью, ожиданию обратного груза, отдыха водителей и др.).
"Об утверждении Порядка заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N 3-автотранс "Сведения о наличии и использовании автомобильного транспорта", N 65-автотранс "Сведения о продукции автомобильного транспорта", N 1-автотранс "Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта"При междугородных и международных перевозках и перевозках грузов (или пассажиров) по заказам, когда в связи с расстоянием маршрута и характером перевозки водитель выполняет задание в течение более одних суток, автомобиле-дни в работе определяются как количество дней нахождения в командировке, начиная со дня выхода на линию, включая день возвращения с линии, за исключением целодневных простоев (по технической неисправности, бездорожью, ожиданию обратного груза, отдыха водителей и др.).
Постановление Росстата от 19.01.2007 N 8
"Об утверждении Порядка заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N 1-ТР (автотранспорт) и N 1-ТР (автотранспорт) - год "Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог"При междугородных и международных перевозках и перевозках грузов (или пассажиров) по заказам, когда в связи с расстоянием маршрута и характером перевозки водитель выполняет задание в течение более одних суток, автомобиле-дни в работе определяются как количество дней нахождения в командировке, начиная со дня выхода на линию, включая день возвращения с линии, за исключением целодневных простоев (из-за технической неисправности, бездорожья, ожидания обратного груза, отдыха водителей и др.).
"Об утверждении Порядка заполнения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения N 1-ТР (автотранспорт) и N 1-ТР (автотранспорт) - год "Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог"При междугородных и международных перевозках и перевозках грузов (или пассажиров) по заказам, когда в связи с расстоянием маршрута и характером перевозки водитель выполняет задание в течение более одних суток, автомобиле-дни в работе определяются как количество дней нахождения в командировке, начиная со дня выхода на линию, включая день возвращения с линии, за исключением целодневных простоев (из-за технической неисправности, бездорожья, ожидания обратного груза, отдыха водителей и др.).
Статья: Путевые листы. Как правильно оформить путевые листы
(Ланина И.)
("Финансовая газета", 2019, N 7)Путевой лист обычно выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
(Ланина И.)
("Финансовая газета", 2019, N 7)Путевой лист обычно выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Статья: Аренда легкового автомобиля без экипажа
(Никитин В.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 4)В Постановлении Госкомстата России N 78 сказано, что путевой лист составляется на один день или смену, а на больший срок - если водитель находится в командировке. Эту норму финансовое ведомство уточнило в Письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, разрешив оформлять первичные документы с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было обосновать расход топлива (например, ежемесячно, если это возможно при учете отработанного времени и расхода ГСМ). Аналогичная позиция представлена в Письме УФНС по г. Москве от 23.10.2006 N 20-12/92786.
(Никитин В.В.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 4)В Постановлении Госкомстата России N 78 сказано, что путевой лист составляется на один день или смену, а на больший срок - если водитель находится в командировке. Эту норму финансовое ведомство уточнило в Письме от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, разрешив оформлять первичные документы с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было обосновать расход топлива (например, ежемесячно, если это возможно при учете отработанного времени и расхода ГСМ). Аналогичная позиция представлена в Письме УФНС по г. Москве от 23.10.2006 N 20-12/92786.
Статья: Оформляем путевой лист
(Линейкина С.М.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5)В связи с этим организация, делая упор на принцип рациональности (допустим, поездки, совершаемые водителем, не продолжительны во времени), вправе принять решение об оформлении путевых листов на период, превышающий один день (в том числе в определенных ситуациях, например при отправлении сотрудника в командировку). Кстати, Минфин в свое время указал: первичные документы необходимо составлять с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. Нетранспортные компании могут оформить путевой лист на несколько дней, неделю или на любой другой срок, не превышающий месяца (Письмо от 30.11.2012 N 03-03-07/51). Об этом также сказано в Постановлении ФАС ВВО от 27.04.2009 по делу N А38-4082/2008-17-282-17-282.
(Линейкина С.М.)
("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 5)В связи с этим организация, делая упор на принцип рациональности (допустим, поездки, совершаемые водителем, не продолжительны во времени), вправе принять решение об оформлении путевых листов на период, превышающий один день (в том числе в определенных ситуациях, например при отправлении сотрудника в командировку). Кстати, Минфин в свое время указал: первичные документы необходимо составлять с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов. Нетранспортные компании могут оформить путевой лист на несколько дней, неделю или на любой другой срок, не превышающий месяца (Письмо от 30.11.2012 N 03-03-07/51). Об этом также сказано в Постановлении ФАС ВВО от 27.04.2009 по делу N А38-4082/2008-17-282-17-282.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: налогообложение и бухгалтерский учет (часть вторая)
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Головкин А.Н., Королева М.В., Смирнов М.А., Сорокина В.А., Жильцов М.А., Евдокимов А.Ю.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 8)Вопрос: Нужно ли водителю автомобиля при однодневной поездке в другой город оформлять командировку и если нет, то какими локальными актами это регулируется?
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Головкин А.Н., Королева М.В., Смирнов М.А., Сорокина В.А., Жильцов М.А., Евдокимов А.Ю.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 8)Вопрос: Нужно ли водителю автомобиля при однодневной поездке в другой город оформлять командировку и если нет, то какими локальными актами это регулируется?
"Автотранспорт на предприятии: учет и налоги"
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2019)В указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.11.1997 N 78, обозначено, что по общему правилу путевой лист легкового автомобиля действителен на один день или смену. Исключение распространяется только на ситуацию отправления водителя в командировку, когда он выполняет задание в течение более суток. Тогда путевой лист выдается на более длительный срок.
(выпуск 6)
(Анищенко А.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2019)В указаниях по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.11.1997 N 78, обозначено, что по общему правилу путевой лист легкового автомобиля действителен на один день или смену. Исключение распространяется только на ситуацию отправления водителя в командировку, когда он выполняет задание в течение более суток. Тогда путевой лист выдается на более длительный срок.
Вопрос: Нужно ли оформлять водителю служебного автомобиля командировку на 1 день при поездке в филиал организации, находящийся в другом городе?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12
Статья: О путевом листе замолвили слово
(Матвеева С.М.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 10)Прежде всего статистическое ведомство настаивает на том, что выдавать водителю путевой лист можно только на один день или одну смену. Исключение составляют случаи, когда водителя отправляют в командировку на длительное время. Тогда на весь период командировки достаточно оформить всего один путевой лист.
(Матвеева С.М.)
("Учет. Налоги. Право", 2005, N 10)Прежде всего статистическое ведомство настаивает на том, что выдавать водителю путевой лист можно только на один день или одну смену. Исключение составляют случаи, когда водителя отправляют в командировку на длительное время. Тогда на весь период командировки достаточно оформить всего один путевой лист.
Статья: Путевой лист: нюансы оформления и заполнения
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 11)На какой срок можно оформлять путевой лист легкового автомобиля? На основании Постановления N 78 путевой лист (форма 3) выписывается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). А на основании Приказа N 152 путевой лист можно выписать и на более длительный срок - до месяца. Получается, что неспециализированные компании независимо от того, какую форму они применяют (утвержденную или собственную), вправе оформлять ею любой срок в пределах месяца. Это подтверждается Письмом Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77.
(Сувернева А.И.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 11)На какой срок можно оформлять путевой лист легкового автомобиля? На основании Постановления N 78 путевой лист (форма 3) выписывается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). А на основании Приказа N 152 путевой лист можно выписать и на более длительный срок - до месяца. Получается, что неспециализированные компании независимо от того, какую форму они применяют (утвержденную или собственную), вправе оформлять ею любой срок в пределах месяца. Это подтверждается Письмом Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77.
"Постатейный комментарий к главе 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации "Упрощенная система налогообложения"
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Выплата суточных при однодневных командировках законодательно не предусмотрена.
(Лермонтов Ю.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)Выплата суточных при однодневных командировках законодательно не предусмотрена.
"Бухгалтерский и налоговый учет автотранспорта"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. К.А. Либерман)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010)Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. К.А. Либерман)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2010)Путевой лист действителен только на один день или смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).