Оформление личного дела при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление личного дела при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
Готовое решение: Как уволить работников при реорганизации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Напомним, что передавать личные дела уволенных работников в архив нужно не ранее чем через год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Срок их хранения - 50 лет, а если увольнение было оформлено до 01.01.2003 - тогда 75 лет. Срок исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором личное дело было закончено делопроизводством, то есть в котором работник был уволен. Потом можно отобрать их на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. п. 12, 47 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.8, 4.9 Инструкции по применению указанного Перечня, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)49. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)49. При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Каковы основания определения сроков хранения, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях дел
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Каковы основания определения сроков хранения, чтобы было на что сослаться в номенклатуре дел и описях дел
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Если в организации принято ведение личного дела на работников, то на работающего по внутреннему совместительству можно оформить одно личное дело, в котором будут находиться документы, касающиеся как его труда по основному месту работы, так и работы по совместительству.
(Консультация эксперта, 2023)Если в организации принято ведение личного дела на работников, то на работающего по внутреннему совместительству можно оформить одно личное дело, в котором будут находиться документы, касающиеся как его труда по основному месту работы, так и работы по совместительству.
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Как правило, датой заведения личного дела является дата оформления трудового договора или дата издания приказа о приеме на работу (в случае принятия работодателем решения о необходимости его издания), а датой окончания - дата издания приказа об увольнении (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 58 Правил).
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для корректного оформления трудовых правоотношений.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)- иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном деле работника необходимо для корректного оформления трудовых правоотношений.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника отдела кадров у него принимают те документы, за которые он ответственен. Это могут быть, в частности, трудовые договоры, трудовые книжки, личные дела работников, различные приказы по личному составу (например, об увольнении, о приеме на работу и об отпуске), локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения (например, правила внутреннего трудового распорядка).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника отдела кадров у него принимают те документы, за которые он ответственен. Это могут быть, в частности, трудовые договоры, трудовые книжки, личные дела работников, различные приказы по личному составу (например, об увольнении, о приеме на работу и об отпуске), локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения (например, правила внутреннего трудового распорядка).
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о порядке оформления и бронирования гостиничных номеров, проездных билетов и т.п. при командировании работников с приложением подтверждающих документов;
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)- справка о порядке оформления и бронирования гостиничных номеров, проездных билетов и т.п. при командировании работников с приложением подтверждающих документов;
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Подсудимая совершила покушение на мошенничество. Кадровик в течение длительного времени находилась в трудовых отношениях с крупной коммерческой фирмой в должности менеджера по персоналу. В ее обязанности входила работа с личными делами сотрудников фирмы, а также оформление заключения и расторжения трудовых отношений.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Подсудимая совершила покушение на мошенничество. Кадровик в течение длительного времени находилась в трудовых отношениях с крупной коммерческой фирмой в должности менеджера по персоналу. В ее обязанности входила работа с личными делами сотрудников фирмы, а также оформление заключения и расторжения трудовых отношений.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Архивные документы передаются на хранение не ранее года и не позднее трех лет после завершения дел в делопроизводстве. Личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных служащих, уволенных с государственной гражданской службы или муниципальной службы, передаются по истечении 10 лет со дня увольнения (п. 47 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)3) смешанным. В этом случае часть кадровых документов оформляются централизованно (в головной организации оформляются, например, документы, касающиеся приема на работу и увольнения), другая часть - децентрализованно (в филиале оформляются, например, документы, касающиеся привлечения к дисциплинарной ответственности, хранятся личные дела работников филиала).
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)3) смешанным. В этом случае часть кадровых документов оформляются централизованно (в головной организации оформляются, например, документы, касающиеся приема на работу и увольнения), другая часть - децентрализованно (в филиале оформляются, например, документы, касающиеся привлечения к дисциплинарной ответственности, хранятся личные дела работников филиала).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы- локальным нормативным актом определяются виды документов, которые входят в состав личных дел. Среди них могут быть трудовой договор и дополнительные соглашения к нему, приказы о приеме, переводе, увольнении и т.д. Целесообразно к каждому личному делу оформить титульный лист, а также вести опись содержащихся в нем документов;