Оформление командировки водителю
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление командировки водителю (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работникам расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работникам расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
(Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114)Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при возмещении работникам расходов на аренду транспорта в командировке, а также на регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.8. При работе на одном транспортном средстве нескольких водителей по их взаимной договоренности, надлежащим образом оформленной документации, разрешается вести учет расхода ГСМ на "один наряд" с совместной материальной ответственностью водителей за расход ГСМ.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.2.8. При работе на одном транспортном средстве нескольких водителей по их взаимной договоренности, надлежащим образом оформленной документации, разрешается вести учет расхода ГСМ на "один наряд" с совместной материальной ответственностью водителей за расход ГСМ.
Постановление Конституционного Суда РФ от 24.05.2007 N 7-П
"По делу о проверке конституционности абзаца четвертого части двенадцатой статьи 230 Трудового кодекса Российской Федерации по запросу Ухтинского городского суда Республики Коми"1.1. Как следует из запроса и приложенных к нему материалов, в результате дорожно-транспортных происшествий, случившихся 24 мая 2003 года и 19 декабря 2003 года соответственно, погибли возвращавшиеся из служебных командировок на принадлежавших работодателям автомобилях водитель ОАО "Коминефтегеофизика" В.А. Сергеев и водитель филиала Акционерной энергетической компании "Комиэнерго" "Центральные электрические сети" А.В. Середин, а также находившиеся с ними пассажиры. Уголовное дело, возбужденное в отношении В.А. Сергеева по признакам преступления, предусмотренного частью второй статьи 264 УК Российской Федерации (нарушение Правил дорожного движения Российской Федерации лицом, управляющим автомобилем, повлекшее по неосторожности смерть человека), было прекращено на основании пункта 4 части первой статьи 24 УПК Российской Федерации ввиду смерти подозреваемого. По тому же основанию органами предварительного расследования было отказано в возбуждении уголовного дела в отношении А.В. Середина.
"По делу о проверке конституционности абзаца четвертого части двенадцатой статьи 230 Трудового кодекса Российской Федерации по запросу Ухтинского городского суда Республики Коми"1.1. Как следует из запроса и приложенных к нему материалов, в результате дорожно-транспортных происшествий, случившихся 24 мая 2003 года и 19 декабря 2003 года соответственно, погибли возвращавшиеся из служебных командировок на принадлежавших работодателям автомобилях водитель ОАО "Коминефтегеофизика" В.А. Сергеев и водитель филиала Акционерной энергетической компании "Комиэнерго" "Центральные электрические сети" А.В. Середин, а также находившиеся с ними пассажиры. Уголовное дело, возбужденное в отношении В.А. Сергеева по признакам преступления, предусмотренного частью второй статьи 264 УК Российской Федерации (нарушение Правил дорожного движения Российской Федерации лицом, управляющим автомобилем, повлекшее по неосторожности смерть человека), было прекращено на основании пункта 4 части первой статьи 24 УПК Российской Федерации ввиду смерти подозреваемого. По тому же основанию органами предварительного расследования было отказано в возбуждении уголовного дела в отношении А.В. Середина.
Типовая ситуация: Водители: режим работы, оплата и условия труда
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: порядок оформления служебных поездок и возмещения связанных с ними расходов устанавливают в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в Положении о разъездном характере работы. Поездку за пределы территории, указанной в трудовом договоре, оформляют и оплачивают как командировку.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)Это позволит исключить в дальнейшем споры с работником относительно дальности служебных поездок. К тому же вы сможете обосновать направление такого работника в служебную командировку, если поездка предстоит за пределы указанной территории (при поездках в ее пределах командировка не оформляется, что следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ). И наоборот, снимет риск ответственности за то, что вы не оформили командировку, когда работник разъезжает в пределах этой территории.
(КонсультантПлюс, 2025)Это позволит исключить в дальнейшем споры с работником относительно дальности служебных поездок. К тому же вы сможете обосновать направление такого работника в служебную командировку, если поездка предстоит за пределы указанной территории (при поездках в ее пределах командировка не оформляется, что следует из ч. 1 ст. 166 ТК РФ). И наоборот, снимет риск ответственности за то, что вы не оформили командировку, когда работник разъезжает в пределах этой территории.
Вопрос: Можно ли путевые листы оформлять со сроком действия месяц?
(Консультация эксперта, 2025)Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?
(Консультация эксперта, 2025)Как оформить путевой лист при длительной командировке водителя на срок более месяца?
Готовое решение: Как оформить использование служебного автомобиля для проезда к месту командирования и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, которого вы направили к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, может нести расходы на ГСМ, автостоянку, ремонт (в случае поломки на маршруте следования), услуги мойки, оформление полиса страхования ответственности водителя на территории государства командирования (при командировке за пределы РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, которого вы направили к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, может нести расходы на ГСМ, автостоянку, ремонт (в случае поломки на маршруте следования), услуги мойки, оформление полиса страхования ответственности водителя на территории государства командирования (при командировке за пределы РФ).
Вопрос: Организация осуществляет перевозки грузов. Медицинский работник, проводящий предрейсовый медосмотр водителей, на путевом листе проставляет факсимиле. Будет ли такой путевой лист признаваться документом, оформленным надлежащим образом, для подтверждения расходов на ГСМ в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)).
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта)).
Вопрос: Работник организации при поездке в командировку в Казахстан на служебном транспорте оформил полис страхования ответственности водителя на территории Казахстана. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами возмещение работнику стоимости услуг по страхованию?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Работник организации при поездке в командировку в Казахстан на служебном транспорте оформил полис страхования ответственности водителя на территории Казахстана. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами возмещение работнику стоимости услуг по страхованию?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Работник организации при поездке в командировку в Казахстан на служебном транспорте оформил полис страхования ответственности водителя на территории Казахстана. Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами возмещение работнику стоимости услуг по страхованию?
Типовая ситуация: Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: оформление и компенсации
(Издательство "Главная книга", 2025)Разъездной характер работы: оформление и компенсации
Статья: Оформляем и оплачиваем интересные командировочные случаи
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Открыли компанию по перевозке грузов. Собираемся нанимать водителей, которые будут курсировать по разным близлежащим регионам. Как правильно оформлять их поездки, в том числе однодневные: это каждый раз командировки с подписанием распоряжений, выплатой среднего заработка и суточных?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Открыли компанию по перевозке грузов. Собираемся нанимать водителей, которые будут курсировать по разным близлежащим регионам. Как правильно оформлять их поездки, в том числе однодневные: это каждый раз командировки с подписанием распоряжений, выплатой среднего заработка и суточных?
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России разъяснил, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами расходы работника на аренду транспорта в командировке, регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России разъяснил, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами расходы работника на аренду транспорта в командировке, регистрацию в иностранном государстве и оформление водительских прав при переезде.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, если в трудовом договоре, заключенном с водителем грузового автомобиля, установлено, что все поездки он совершает в черте города (области), то оформлять такие поездки в качестве командировок не нужно. В то же время поездки в другую местность (особенно если работник не возвращается по окончании рабочего дня в место постоянной работы) для выполнения конкретного задания руководителя организации должны квалифицироваться и оформляться как командировки.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, если в трудовом договоре, заключенном с водителем грузового автомобиля, установлено, что все поездки он совершает в черте города (области), то оформлять такие поездки в качестве командировок не нужно. В то же время поездки в другую местность (особенно если работник не возвращается по окончании рабочего дня в место постоянной работы) для выполнения конкретного задания руководителя организации должны квалифицироваться и оформляться как командировки.