Оформление командировки 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление командировки 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.02.2019 по делу N 33-537/2019
(КонсультантПлюс, 2026)Апелляционное определение Свердловского областного суда от 01.02.2019 по делу N 33-537/2019
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Оплата времени обучения сотрудника
(КонсультантПлюс, 2026)...отсутствие документального оформления не свидетельствует о том, что истица не была привлечена к работе в выходные дни в связи с выездом в командировку, согласно приказу о направлении Ш. в командировку 10 ноября 2019 года и 23 ноября 2019 года являлись днями командировки и, как следствие, рабочими днями для Ш.
(КонсультантПлюс, 2026)...отсутствие документального оформления не свидетельствует о том, что истица не была привлечена к работе в выходные дни в связи с выездом в командировку, согласно приказу о направлении Ш. в командировку 10 ноября 2019 года и 23 ноября 2019 года являлись днями командировки и, как следствие, рабочими днями для Ш.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и, если да, как оформить увольнение
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении за прогул во время командировки оформите акт об отсутствии на работе. Его может составить непосредственный начальник увольняемого сотрудника на основании документов, предоставленных принимающей стороной (Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-912).
(КонсультантПлюс, 2026)При увольнении за прогул во время командировки оформите акт об отсутствии на работе. Его может составить непосредственный начальник увольняемого сотрудника на основании документов, предоставленных принимающей стороной (Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-912).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Аналогичные, по сути, выводы сделаны в письме Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ, а также в письме Минфина России от 21.02.2019 N 03-15-06/11330.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Аналогичные, по сути, выводы сделаны в письме Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ, а также в письме Минфина России от 21.02.2019 N 03-15-06/11330.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. В абзаце втором пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 17, ст. 1883; 2004, N 51, ст. 5189; 2008, N 49, ст. 5842; 2011, N 21, ст. 2975; 2012, N 17, ст. 1966; 2015, N 1, ст. 262; 2016, N 38, ст. 5566; 2017, N 2, ст. 368; 2019, N 46, ст. 6488) слова "в служебные командировки" заменить словами "к месту служебной командировки и обратно к месту прохождения военной службы, включая оплату услуг по оформлению проездных документов, а также на проезд из одного населенного пункта в другой в случае, если военнослужащий направлен в несколько пунктов командировки, расположенных в разных населенных пунктах".
"О порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, внесении изменения в пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке и размерах выплат на командировочные расходы, связанные со служебными командировками на территории Российской Федерации, военнослужащим, сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции")2. В абзаце втором пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 20 апреля 2000 г. N 354 "О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, а также их личного имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 17, ст. 1883; 2004, N 51, ст. 5189; 2008, N 49, ст. 5842; 2011, N 21, ст. 2975; 2012, N 17, ст. 1966; 2015, N 1, ст. 262; 2016, N 38, ст. 5566; 2017, N 2, ст. 368; 2019, N 46, ст. 6488) слова "в служебные командировки" заменить словами "к месту служебной командировки и обратно к месту прохождения военной службы, включая оплату услуг по оформлению проездных документов, а также на проезд из одного населенного пункта в другой в случае, если военнослужащий направлен в несколько пунктов командировки, расположенных в разных населенных пунктах".
Приказ Россельхознадзора от 07.10.2020 N 1078
"Об утверждении методики расчета предельного размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2020 N 61505)Расходы на выплату суточных одному специалисту уполномоченного учреждения (Рсут) устанавливаются: на территории Российской Федерации в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на основании пункта 1 статьи 217 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2019, N 25, ст. 3167), а за пределами территории Российской Федерации в иностранной валюте в размере, установленном в соответствии с приложением N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187; 2019, N 30, ст. 4319; 2009, N 1, ст. 147) в зависимости от страны назначения.
"Об утверждении методики расчета предельного размера платы за оказание услуги по инспектированию производителей лекарственных средств для ветеринарного применения, производство которых осуществляется за пределами Российской Федерации, на соответствие требованиям правил надлежащей производственной практики в целях выдачи заключений о соответствии производителя лекарственных средств для ветеринарного применения требованиям правил надлежащей производственной практики и предельного размера платы за оказание указанной услуги"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.12.2020 N 61505)Расходы на выплату суточных одному специалисту уполномоченного учреждения (Рсут) устанавливаются: на территории Российской Федерации в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на основании пункта 1 статьи 217 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2019, N 25, ст. 3167), а за пределами территории Российской Федерации в иностранной валюте в размере, установленном в соответствии с приложением N 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187; 2019, N 30, ст. 4319; 2009, N 1, ст. 147) в зависимости от страны назначения.
Статья: 7 идей директора: что исполнять, а от чего отговорить
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)Оформить отпуск как командировку
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 10)Оформить отпуск как командировку
Статья: НДФЛ-2026: работа над ошибками в главе 23 НК и новые изменения (комментарий к Закону от 28.11.2025 N 425-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)С 01.01.2026 в перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ, включили расходы на оформление полиса ДМС для работника, направленного в загранкомандировку. Тут речь идет о медстраховке, которая обязательна для въезда командированного работника на территорию иностранного государства и пребывания там (без нее работника не пустят в другую страну) <11>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2026, N 1)С 01.01.2026 в перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ, включили расходы на оформление полиса ДМС для работника, направленного в загранкомандировку. Тут речь идет о медстраховке, которая обязательна для въезда командированного работника на территорию иностранного государства и пребывания там (без нее работника не пустят в другую страну) <11>.
Статья: Увольнения личных помощников - анализ причин споров
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Если все же попытаться найти разницу между должностями с конкретно очерченными обязанностями и обязанностями личного помощника, можно предположить, что основная и главная обязанность личного помощника - это выполнять поручения работодателя, в том числе и личные. Приведем примеры: ведение рабочего графика, организация делопроизводства и документооборота в полном объеме, ведение переписки (хотя, по сути, это делопроизводитель), оформление виз, билетов, командировок, бронирование гостиниц, координация встреч, организация совещаний. Таким образом, поручения могут быть разноплановыми и разнородными. Более того, для личного помощника порой требуется квалификация, образование и опыт работы (Апелляционное определение Московского городского суда по делу N 33-28470/15 от 02.09.2015). Но нужно, конечно, понимать, что личные помощники бывают не только в офисе. Так, истица по делу Тулунского городского суда Иркутской области от 5 ноября 2019 г. занималась всем тем, что поручал ей ее работодатель: помощь на кухне, работу посудомойщицы, уборщицы, дворника, а также обязанности остальных недостающих вакантных должностей. По сути, это соответствует пониманию о как таковом "личном помощнике", ведь его нанимают с целью помогать во всех поручаемых сферах и вопросах. Однако с истицей-помощницей не был заключен трудовой договор, несмотря на ее обращения к ответчику-работодателю, ответчик лишь предоставил истице постоянное рабочее место, а та, в свою очередь, приступила к работе с ведома и по поручению ответчика, выполняя трудовую функцию помощника. При этом отсутствие трудового договора, приказа о приеме на работу свидетельствует о допущенных ответчиком нарушениях трудовых прав истицы. Суд в таком случае обязал установить факт трудовых отношений, несмотря на отсутствие трудового договора, удовлетворил требования по взысканию задолженности по заработной плате и даже требования о взыскании компенсации морального вреда (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2020 N 88-13662/2020).
(Сергеева Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Если все же попытаться найти разницу между должностями с конкретно очерченными обязанностями и обязанностями личного помощника, можно предположить, что основная и главная обязанность личного помощника - это выполнять поручения работодателя, в том числе и личные. Приведем примеры: ведение рабочего графика, организация делопроизводства и документооборота в полном объеме, ведение переписки (хотя, по сути, это делопроизводитель), оформление виз, билетов, командировок, бронирование гостиниц, координация встреч, организация совещаний. Таким образом, поручения могут быть разноплановыми и разнородными. Более того, для личного помощника порой требуется квалификация, образование и опыт работы (Апелляционное определение Московского городского суда по делу N 33-28470/15 от 02.09.2015). Но нужно, конечно, понимать, что личные помощники бывают не только в офисе. Так, истица по делу Тулунского городского суда Иркутской области от 5 ноября 2019 г. занималась всем тем, что поручал ей ее работодатель: помощь на кухне, работу посудомойщицы, уборщицы, дворника, а также обязанности остальных недостающих вакантных должностей. По сути, это соответствует пониманию о как таковом "личном помощнике", ведь его нанимают с целью помогать во всех поручаемых сферах и вопросах. Однако с истицей-помощницей не был заключен трудовой договор, несмотря на ее обращения к ответчику-работодателю, ответчик лишь предоставил истице постоянное рабочее место, а та, в свою очередь, приступила к работе с ведома и по поручению ответчика, выполняя трудовую функцию помощника. При этом отсутствие трудового договора, приказа о приеме на работу свидетельствует о допущенных ответчиком нарушениях трудовых прав истицы. Суд в таком случае обязал установить факт трудовых отношений, несмотря на отсутствие трудового договора, удовлетворил требования по взысканию задолженности по заработной плате и даже требования о взыскании компенсации морального вреда (Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2020 N 88-13662/2020).
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Сервисные, а также комиссионные сборы при приобретении авиа- и ж/д билетов по договору (например, сборы за пользование постельным бельем, оплата багажа) отражайте по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 20.09.2019 N 02-08-10/72704).
(КонсультантПлюс, 2026)Сервисные, а также комиссионные сборы при приобретении авиа- и ж/д билетов по договору (например, сборы за пользование постельным бельем, оплата багажа) отражайте по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ (п. 10.2.2 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 20.09.2019 N 02-08-10/72704).
Готовое решение: Как проверяют использование средств на командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Круг проверяемых вопросов может быть предусмотрен в методических документах органов контроля. Например, Федеральное казначейство относит использование указанных средств к одному из основных направлений проверки предоставления и использования средств федерального бюджета. Вопрос расчетов с подотчетными лицами включен в Примерный перечень вопросов проверки бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. п. 4.2, 4.10 Методических рекомендаций, утвержденных Казначейством России 31.12.2019).
(КонсультантПлюс, 2026)Круг проверяемых вопросов может быть предусмотрен в методических документах органов контроля. Например, Федеральное казначейство относит использование указанных средств к одному из основных направлений проверки предоставления и использования средств федерального бюджета. Вопрос расчетов с подотчетными лицами включен в Примерный перечень вопросов проверки бухгалтерской (бюджетной) отчетности (п. п. 4.2, 4.10 Методических рекомендаций, утвержденных Казначейством России 31.12.2019).
Вопрос: Можно ли оформить невыход на работу по месту командировки как прогул и возмещаются ли командировочные расходы работнику за прогул в командировке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Согласно разъяснениям Минтруда России место командировки по смыслу ТК РФ будет являться рабочим местом работника на время командировки. Таким образом, отсутствие работника без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более 4 часов подряд в месте выполнения служебного задания можно квалифицировать как прогул (Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-912).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Согласно разъяснениям Минтруда России место командировки по смыслу ТК РФ будет являться рабочим местом работника на время командировки. Таким образом, отсутствие работника без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо более 4 часов подряд в месте выполнения служебного задания можно квалифицировать как прогул (Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-912).
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2026)Направление работника в командировку оформляется решением работодателя (приказом, распоряжением руководителя) о направлении работника в командировку. Цель командировки, отраженная в приказе, должна подтверждать направленность деятельности организации на извлечение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Направление работника в командировку оформляется решением работодателя (приказом, распоряжением руководителя) о направлении работника в командировку. Цель командировки, отраженная в приказе, должна подтверждать направленность деятельности организации на извлечение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)"Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)"Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы".
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (ред. от 18.07.2019) "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" <1>.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085 (ред. от 18.07.2019) "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации" <1>.
Готовое решение: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму
(КонсультантПлюс, 2026)получить согласие работника на удержание. Работник должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Согласие оформляется в произвольной форме. Например, подпись работника под согласием можно предусмотреть в приказе руководителя об удержании.
(КонсультантПлюс, 2026)получить согласие работника на удержание. Работник должен подтвердить, что не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1). Согласие оформляется в произвольной форме. Например, подпись работника под согласием можно предусмотреть в приказе руководителя об удержании.