Оформление книги учета бланков строгой отчетности
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление книги учета бланков строгой отчетности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.05.2024 N 88-9887/2024 (УИД 75RS0016-01-2023-000959-43)
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О взыскании вреда, причиненного незаконным уголовным преследованием.
Обстоятельства: В ходе обыска, проведенного в рамках расследования уголовного дела, в жилище учредителя и директора истца были обнаружены и изъяты драгоценные металлы, которые, по мнению следствия, хранились там незаконно. Иск мотивирован тем, что уголовное преследование было прекращено в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения, при этом судьба вещественных доказательств судом разрешена не была, драгоценные металлы, принадлежавшие истцу, обращены в доход государства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Пунктом 13 Правил N 731 закреплено, что записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, актов о приемке материалов, инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов, лимитно-заборных карт, требований-накладных, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной учетной документации.
Категория спора: Причинение вреда органами власти.
Требования потерпевшего: О взыскании вреда, причиненного незаконным уголовным преследованием.
Обстоятельства: В ходе обыска, проведенного в рамках расследования уголовного дела, в жилище учредителя и директора истца были обнаружены и изъяты драгоценные металлы, которые, по мнению следствия, хранились там незаконно. Иск мотивирован тем, что уголовное преследование было прекращено в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения, при этом судьба вещественных доказательств судом разрешена не была, драгоценные металлы, принадлежавшие истцу, обращены в доход государства.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Пунктом 13 Правил N 731 закреплено, что записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, актов о приемке материалов, инвентарных карточек учета основных средств, карточек учета материалов, лимитно-заборных карт, требований-накладных, актов выбытия, товарных накладных и других форм первичной учетной документации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
(КонсультантПлюс, 2026)Кроме того, ведите только в бумажном виде книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Такой вывод можно сделать из Письма Минтруда России от 05.10.2023 N 14-6/ООГ-6245. Ведомство отметило, что указанные книги (журналы) не подпадают под действие норм, которые касаются ЭКДО. Кроме того, оно указало на действующий порядок оформления таких книг (журналов), обязывающий, в частности, прошнуровать их.
Вопрос: Каков порядок применения БСО?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники устанавливает соответствующие требования к фискальному накопителю, который в том числе обеспечивает запись сведений о расчетах через него (в том числе в виде кассового чека либо БСО), передачу таких сведений в налоговый орган (в том числе через оператора фискальных данных) и требования о последующем хранении фискального накопителя. Обязанностей по хранению кассовых чеков или БСО (в том числе корешков) на бумажном носителе, ведению журнала учета БСО либо правил по их уничтожению по аналогии с документами, подтверждающими расчет в отдаленных и труднодоступных местностях (п. 4 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 N 296), законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники, по нашему мнению, не устанавливает.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Таким образом, законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники устанавливает соответствующие требования к фискальному накопителю, который в том числе обеспечивает запись сведений о расчетах через него (в том числе в виде кассового чека либо БСО), передачу таких сведений в налоговый орган (в том числе через оператора фискальных данных) и требования о последующем хранении фискального накопителя. Обязанностей по хранению кассовых чеков или БСО (в том числе корешков) на бумажном носителе, ведению журнала учета БСО либо правил по их уничтожению по аналогии с документами, подтверждающими расчет в отдаленных и труднодоступных местностях (п. 4 ст. 2 Закона N 54-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 N 296), законодательство РФ о применении контрольно-кассовой техники, по нашему мнению, не устанавливает.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности >>>
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности >>>
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)14. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; лимитно-заборных карт; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации, при этом записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий (без снятия фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)14. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по драгоценным металлам, драгоценным камням и содержащим их изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; лимитно-заборных карт; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации, при этом записи операций по приходу и расходу драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий (без снятия фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней) производятся после осуществления каждой операции с выведением остатка на конец рабочего дня (смены).
Формы
Вопрос: Как заполнить разд. 9 декларации по НДС организации, торгующей в розницу товарами за наличный расчет?
(Консультация эксперта, 2024)Книга продаж предназначена, в частности, для регистрации контрольных лент ККТ, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению, документов (чеков) для компенсации суммы НДС при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства по системе tax free (п. 1 Правил ведения книги продаж).
(Консультация эксперта, 2024)Книга продаж предназначена, в частности, для регистрации контрольных лент ККТ, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению, документов (чеков) для компенсации суммы НДС при реализации товаров физическому лицу - гражданину иностранного государства по системе tax free (п. 1 Правил ведения книги продаж).
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на оплату проезда работника до места командировки и обратно, если он остался в месте командировки для проведения ежегодного оплачиваемого отпуска?..
(Консультация эксперта, 2026)При приобретении билетов для проезда работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, которые выданы работнику и включены им в отчет о служебной командировке (п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
(Консультация эксперта, 2026)При приобретении билетов для проезда работников к месту служебной командировки и обратно в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, которые выданы работнику и включены им в отчет о служебной командировке (п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае основанием для принятия НДС к вычету являются подтверждающие указанные расходы документы, которые оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой. Указанные документы регистрируются в книге покупок (п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
(Консультация эксперта, 2026)В данном случае основанием для принятия НДС к вычету являются подтверждающие указанные расходы документы, которые оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой. Указанные документы регистрируются в книге покупок (п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности
(КонсультантПлюс, 2026)При инвентаризации БСО дополнительно рекомендуем проверить и учесть данные книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045), так как в ней также могут быть оформлены операции, не отраженные в учете (Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)При инвентаризации БСО дополнительно рекомендуем проверить и учесть данные книги учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045), так как в ней также могут быть оформлены операции, не отраженные в учете (Методические указания N 52н).
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)НДС по билету на автобус (в том числе электронному) для проезда работника в командировку и обратно можно принять к вычету, если соблюдаются следующие условия (п. 7 ст. 171 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок):
(КонсультантПлюс, 2026)НДС по билету на автобус (в том числе электронному) для проезда работника в командировку и обратно можно принять к вычету, если соблюдаются следующие условия (п. 7 ст. 171 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок):
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой разрабатывается работодателем самостоятельно (п. 40, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Одновременно при списании испорченного БСО как в первом, так и во втором случае составляется акт о его списании и делается соответствующая запись в книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой разрабатывается работодателем самостоятельно (п. 40, абз. 2 п. 41 Порядка N 320н).