Оформление карты водителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление карты водителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...ООО... не согласно с выводами и требованиями, содержащимися в акте проверки и п. 1 предписания в части выявленного нарушения по удержанию с работников при увольнении сумм за оформление карт водителя и необходимости произвести выплату удержанных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)...ООО... не согласно с выводами и требованиями, содержащимися в акте проверки и п. 1 предписания в части выявленного нарушения по удержанию с работников при увольнении сумм за оформление карт водителя и необходимости произвести выплату удержанных сумм.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 12.21.3 "Несоблюдение требований законодательства Российской Федерации о внесении платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн" КоАП РФТак, из информации, представленной руководителем группы обработки запросов Ространснадзора и органов судебной власти ФИО3, на момент фиксации административного правонарушения транспортное средство марки <данные изъяты> с государственным регистрационным знаком "<данные изъяты> движение в районе <адрес>, бортовое устройство N, закрепленное за транспортным средством, не функционировало в штатном режиме, оформленная маршрутная карта отсутствовала. На момент фиксации проезда транспортного средства водитель транспортного средства оператору системы взимания платы о неисправности бортового устройства не сообщал, работоспособность бортового устройства подтверждается наличием начислений по нему в дальнейший период. В период <данные изъяты> данные о пройденном транспортным средством пути от бортового устройства не поступали."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: При реальности расходов налоговой не определен действительный размер налоговых обязательств - судебный квест по налогам
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 2)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужил вывод о необоснованности понесенных расходов на ГСМ, связи расходов с производственной деятельностью и о неправомерности отражения их в составе расходов, уменьшающих базу налога на прибыль. Суд удовлетворил требование организации. Инспекцией не установлен действительный размер налоговых обязательств общества, что противоречит принципу добросовестного налогового администрирования, предполагающего учет законных интересов заявителя. Налогоплательщик пояснил, что ГСМ закупались по договорам у специализированных организаций. Водители заправлялись по специально оформленным картам непосредственно на заправочных станциях. Факт наличия автотранспортных средств на праве собственности и аренды у общества и их использование в предпринимательской деятельности налоговым органом также не оспаривается. Заявитель указывает на наличие в спорный период 21 единицы автотранспортных средств. С самого начала проверки налогоплательщик на требования инспекции о представлении путевых листов указывал на невозможность их представления в связи с утратой. При реальности понесенных расходов, их оплате и использовании в деятельности общества налоговым органом по правилам ст. 31 НК РФ не определен действительный размер налоговых обязательств заявителя.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 2)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужил вывод о необоснованности понесенных расходов на ГСМ, связи расходов с производственной деятельностью и о неправомерности отражения их в составе расходов, уменьшающих базу налога на прибыль. Суд удовлетворил требование организации. Инспекцией не установлен действительный размер налоговых обязательств общества, что противоречит принципу добросовестного налогового администрирования, предполагающего учет законных интересов заявителя. Налогоплательщик пояснил, что ГСМ закупались по договорам у специализированных организаций. Водители заправлялись по специально оформленным картам непосредственно на заправочных станциях. Факт наличия автотранспортных средств на праве собственности и аренды у общества и их использование в предпринимательской деятельности налоговым органом также не оспаривается. Заявитель указывает на наличие в спорный период 21 единицы автотранспортных средств. С самого начала проверки налогоплательщик на требования инспекции о представлении путевых листов указывал на невозможность их представления в связи с утратой. При реальности понесенных расходов, их оплате и использовании в деятельности общества налоговым органом по правилам ст. 31 НК РФ не определен действительный размер налоговых обязательств заявителя.
Вопрос: Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении?
(Консультация эксперта, 2025)В тахографе используется в том числе карта водителя (п. п. 6, 6(1), пп. 1 п. 7, пп. 1 п. 7(1), п. п. 8, 9 Приложения N 1 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440). Оснащать автомобиль тахографом - прямая обязанность работодателей в отношении транспортных средств, указанных в Приложении N 2 к Приказу Минтранса России N 440. Таким образом, оформить карту водителя для работника (если у него нет действующей) обязан работодатель.
(Консультация эксперта, 2025)В тахографе используется в том числе карта водителя (п. п. 6, 6(1), пп. 1 п. 7, пп. 1 п. 7(1), п. п. 8, 9 Приложения N 1 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440). Оснащать автомобиль тахографом - прямая обязанность работодателей в отношении транспортных средств, указанных в Приложении N 2 к Приказу Минтранса России N 440. Таким образом, оформить карту водителя для работника (если у него нет действующей) обязан работодатель.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- за внесение сведений в ЕАИС ТО при оформлении диагностической карты по результатам технического осмотра транспортных средств - 500 рублей;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- за внесение сведений в ЕАИС ТО при оформлении диагностической карты по результатам технического осмотра транспортных средств - 500 рублей;
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"При этом в накопительных ведомостях записывают также количество нефтепродуктов по неиспользованным на начало и конец месяца талонам и остатки топлива в баках машин, закрепленных за каждым трактористом-машинистом и водителем автомобиля.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"При этом в накопительных ведомостях записывают также количество нефтепродуктов по неиспользованным на начало и конец месяца талонам и остатки топлива в баках машин, закрепленных за каждым трактористом-машинистом и водителем автомобиля.
Статья: Проблемы административно-правового регулирования медицинского обеспечения допуска к управлению транспортными средствами
(Ляхов П.В.)
("Безопасность дорожного движения", 2024, N 4)Заключение выдается лицу, поступающему на работу, приобщается к медицинской карте, оформляемой в медицинской организации, и направляется работодателю.
(Ляхов П.В.)
("Безопасность дорожного движения", 2024, N 4)Заключение выдается лицу, поступающему на работу, приобщается к медицинской карте, оформляемой в медицинской организации, и направляется работодателю.
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Для выполнения трудовых функций ООО предоставило истцу автомобиль, топливные карты для заправки.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Для выполнения трудовых функций ООО предоставило истцу автомобиль, топливные карты для заправки.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- при наличных платежах - кассовый чек, оформленный в соответствии с требованиями законодательства;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- при наличных платежах - кассовый чек, оформленный в соответствии с требованиями законодательства;
Статья: Штрафы, налагаемые на работодателя за нарушения норм охраны труда, выплаты з/п и т.д. Обзор практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, NN 4, 5)Основанием для привлечения ООО "Э" к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27.1 послужило то обстоятельство, что работодатель не обеспечил средствами индивидуальной защиты (сигнальным жилетом, хлопчатобумажным костюмом и перчатками - 6 пар на год) работника Д. (водителя туристического автобуса).
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, NN 4, 5)Основанием для привлечения ООО "Э" к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27.1 послужило то обстоятельство, что работодатель не обеспечил средствами индивидуальной защиты (сигнальным жилетом, хлопчатобумажным костюмом и перчатками - 6 пар на год) работника Д. (водителя туристического автобуса).
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Шаг 9. Оформление личной карточки на работника (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Шаг 9. Оформление личной карточки на работника (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Статья: Требования к оформлению путевого листа в 2023 году
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если водители работают посменно на одном ТС, то контроль его техсостояния проводится до начала рейса или смены (рабочего дня) водителя, который первым выезжает на линию <27>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 4)Если водители работают посменно на одном ТС, то контроль его техсостояния проводится до начала рейса или смены (рабочего дня) водителя, который первым выезжает на линию <27>.
Вопрос: Как учесть расходы на техосмотр автомобиля в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)При прохождении ТО уплачивается госпошлина за внесение сведений в единую автоматизированную систему техосмотра при оформлении диагностической карты по результатам техосмотра ТС в сумме 500 руб. (пп. 147 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ч. 7 ст. 12 Закона N 170-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)При прохождении ТО уплачивается госпошлина за внесение сведений в единую автоматизированную систему техосмотра при оформлении диагностической карты по результатам техосмотра ТС в сумме 500 руб. (пп. 147 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ч. 7 ст. 12 Закона N 170-ФЗ).
Статья: Учет тахографа и отражение расходов, связанных с его эксплуатацией
(Фурагина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В силу того что оснащать автомобиль тахографом - это обязанность работодателя, установленная Законом N 196-ФЗ, расходы по ее оформлению несет учреждение. Однако карта водителя является персональным документом конкретного человека. Учреждение не может распоряжаться картой без водителя, так как она выпускается на его имя и не содержит данных об организации. Кроме того, в Законе N 196-ФЗ не установлена обязанность работника-водителя возвращать карту работодателю после увольнения.
(Фурагина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В силу того что оснащать автомобиль тахографом - это обязанность работодателя, установленная Законом N 196-ФЗ, расходы по ее оформлению несет учреждение. Однако карта водителя является персональным документом конкретного человека. Учреждение не может распоряжаться картой без водителя, так как она выпускается на его имя и не содержит данных об организации. Кроме того, в Законе N 196-ФЗ не установлена обязанность работника-водителя возвращать карту работодателю после увольнения.
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".