Оформление карты водителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление карты водителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2025)...ООО... не согласно с выводами и требованиями, содержащимися в акте проверки и п. 1 предписания в части выявленного нарушения по удержанию с работников при увольнении сумм за оформление карт водителя и необходимости произвести выплату удержанных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)...ООО... не согласно с выводами и требованиями, содержащимися в акте проверки и п. 1 предписания в части выявленного нарушения по удержанию с работников при увольнении сумм за оформление карт водителя и необходимости произвести выплату удержанных сумм.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 27.03.2025 по делу N 33-3970/2025 (УИД 66RS0005-01-2024-005216-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодатель указал, что по вине работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, выявлена недостача дизельного топлива; по результатам служебной проверки установлено, что в результате противоправных деяний работника причинен материальный ущерб, возместить который добровольно он отказался.
Решение: Отказано.Позиция ответчика в данной части согласуется с имеющимися в материалах служебной проверки документах, а именно с чеками о приобретении 2300 литров дизельного топлива с использованием топливных карт как раз в период с 06.11.2022 по 08.11.2022, когда Е. указывал на аварийную ситуацию, требующую работы дизельных станций и получение топлива таким способом. Наличие в материалах служебной проверки служебной записки ответчика о перемещении имущества в виде дизельного топлива 2300 литров, находящегося на учете котельной на отделение механизации от 15.01.2024 доводы истца о доказанности фактического наличия топлива в данном размере не подтверждает, поскольку самим истцом не опровергнут факт работы дизельных электростанций в ноябре 2022, не опровергнуто надлежащими доказательствами использование при аварийной работе дизельного топлива, полученного от водителей по топливным картам, передача которого оформлена только 01.12.2022, не установлен его фактический расход. Доказательств того, что после 01.12.2022 ответчиком на баланс принималось дизельное топлива 2300 литров по иным документам также не имеется.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Работодатель указал, что по вине работника, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, выявлена недостача дизельного топлива; по результатам служебной проверки установлено, что в результате противоправных деяний работника причинен материальный ущерб, возместить который добровольно он отказался.
Решение: Отказано.Позиция ответчика в данной части согласуется с имеющимися в материалах служебной проверки документах, а именно с чеками о приобретении 2300 литров дизельного топлива с использованием топливных карт как раз в период с 06.11.2022 по 08.11.2022, когда Е. указывал на аварийную ситуацию, требующую работы дизельных станций и получение топлива таким способом. Наличие в материалах служебной проверки служебной записки ответчика о перемещении имущества в виде дизельного топлива 2300 литров, находящегося на учете котельной на отделение механизации от 15.01.2024 доводы истца о доказанности фактического наличия топлива в данном размере не подтверждает, поскольку самим истцом не опровергнут факт работы дизельных электростанций в ноябре 2022, не опровергнуто надлежащими доказательствами использование при аварийной работе дизельного топлива, полученного от водителей по топливным картам, передача которого оформлена только 01.12.2022, не установлен его фактический расход. Доказательств того, что после 01.12.2022 ответчиком на баланс принималось дизельное топлива 2300 литров по иным документам также не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: При реальности расходов налоговой не определен действительный размер налоговых обязательств - судебный квест по налогам
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 2)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужил вывод о необоснованности понесенных расходов на ГСМ, связи расходов с производственной деятельностью и о неправомерности отражения их в составе расходов, уменьшающих базу налога на прибыль. Суд удовлетворил требование организации. Инспекцией не установлен действительный размер налоговых обязательств общества, что противоречит принципу добросовестного налогового администрирования, предполагающего учет законных интересов заявителя. Налогоплательщик пояснил, что ГСМ закупались по договорам у специализированных организаций. Водители заправлялись по специально оформленным картам непосредственно на заправочных станциях. Факт наличия автотранспортных средств на праве собственности и аренды у общества и их использование в предпринимательской деятельности налоговым органом также не оспаривается. Заявитель указывает на наличие в спорный период 21 единицы автотранспортных средств. С самого начала проверки налогоплательщик на требования инспекции о представлении путевых листов указывал на невозможность их представления в связи с утратой. При реальности понесенных расходов, их оплате и использовании в деятельности общества налоговым органом по правилам ст. 31 НК РФ не определен действительный размер налоговых обязательств заявителя.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 2)Основанием доначисления налога на прибыль, пеней и штрафа послужил вывод о необоснованности понесенных расходов на ГСМ, связи расходов с производственной деятельностью и о неправомерности отражения их в составе расходов, уменьшающих базу налога на прибыль. Суд удовлетворил требование организации. Инспекцией не установлен действительный размер налоговых обязательств общества, что противоречит принципу добросовестного налогового администрирования, предполагающего учет законных интересов заявителя. Налогоплательщик пояснил, что ГСМ закупались по договорам у специализированных организаций. Водители заправлялись по специально оформленным картам непосредственно на заправочных станциях. Факт наличия автотранспортных средств на праве собственности и аренды у общества и их использование в предпринимательской деятельности налоговым органом также не оспаривается. Заявитель указывает на наличие в спорный период 21 единицы автотранспортных средств. С самого начала проверки налогоплательщик на требования инспекции о представлении путевых листов указывал на невозможность их представления в связи с утратой. При реальности понесенных расходов, их оплате и использовании в деятельности общества налоговым органом по правилам ст. 31 НК РФ не определен действительный размер налоговых обязательств заявителя.
Вопрос: Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении?
(Консультация эксперта, 2025)В тахографе используется в том числе карта водителя (п. п. 6, 6(1), пп. 1 п. 7, пп. 1 п. 7(1), п. п. 8, 9 Приложения N 1 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440). Оснащать автомобиль тахографом - прямая обязанность работодателей в отношении транспортных средств, указанных в Приложении N 2 к Приказу Минтранса России N 440. Таким образом, оформить карту водителя для работника (если у него нет действующей) обязан работодатель.
(Консультация эксперта, 2025)В тахографе используется в том числе карта водителя (п. п. 6, 6(1), пп. 1 п. 7, пп. 1 п. 7(1), п. п. 8, 9 Приложения N 1 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440). Оснащать автомобиль тахографом - прямая обязанность работодателей в отношении транспортных средств, указанных в Приложении N 2 к Приказу Минтранса России N 440. Таким образом, оформить карту водителя для работника (если у него нет действующей) обязан работодатель.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на III квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- за внесение сведений в ЕАИС ТО при оформлении диагностической карты по результатам технического осмотра транспортных средств - 500 рублей;
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- за внесение сведений в ЕАИС ТО при оформлении диагностической карты по результатам технического осмотра транспортных средств - 500 рублей;
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"При этом в накопительных ведомостях записывают также количество нефтепродуктов по неиспользованным на начало и конец месяца талонам и остатки топлива в баках машин, закрепленных за каждым трактористом-машинистом и водителем автомобиля.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"При этом в накопительных ведомостях записывают также количество нефтепродуктов по неиспользованным на начало и конец месяца талонам и остатки топлива в баках машин, закрепленных за каждым трактористом-машинистом и водителем автомобиля.
Вопрос: Можно ли водителю оформить совмещение по другой должности?
(Консультация эксперта, 2025)В личную карточку работника, трудовую книжку, а также сведения о трудовой деятельности запись о дополнительной работе в рамках совмещения должностей не вносится.
(Консультация эксперта, 2025)В личную карточку работника, трудовую книжку, а также сведения о трудовой деятельности запись о дополнительной работе в рамках совмещения должностей не вносится.
Вопрос: Как учесть расходы на техосмотр автомобиля в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)При прохождении ТО уплачивается госпошлина за внесение сведений в единую автоматизированную систему техосмотра при оформлении диагностической карты по результатам техосмотра ТС в сумме 500 руб. (пп. 147 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ч. 7 ст. 12 Закона N 170-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)При прохождении ТО уплачивается госпошлина за внесение сведений в единую автоматизированную систему техосмотра при оформлении диагностической карты по результатам техосмотра ТС в сумме 500 руб. (пп. 147 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, ч. 7 ст. 12 Закона N 170-ФЗ).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- при наличных платежах - кассовый чек, оформленный в соответствии с требованиями законодательства;
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)- при наличных платежах - кассовый чек, оформленный в соответствии с требованиями законодательства;
Статья: Прием на работу водителя: все, что нужно знать работодателю
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Шаг 9. Оформление личной карточки на работника (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Шаг 9. Оформление личной карточки на работника (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
Статья: Учет тахографа и отражение расходов, связанных с его эксплуатацией
(Фурагина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В силу того что оснащать автомобиль тахографом - это обязанность работодателя, установленная Законом N 196-ФЗ, расходы по ее оформлению несет учреждение. Однако карта водителя является персональным документом конкретного человека. Учреждение не может распоряжаться картой без водителя, так как она выпускается на его имя и не содержит данных об организации. Кроме того, в Законе N 196-ФЗ не установлена обязанность работника-водителя возвращать карту работодателю после увольнения.
(Фурагина О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)В силу того что оснащать автомобиль тахографом - это обязанность работодателя, установленная Законом N 196-ФЗ, расходы по ее оформлению несет учреждение. Однако карта водителя является персональным документом конкретного человека. Учреждение не может распоряжаться картой без водителя, так как она выпускается на его имя и не содержит данных об организации. Кроме того, в Законе N 196-ФЗ не установлена обязанность работника-водителя возвращать карту работодателю после увольнения.
Ситуация: Как уплатить штраф ГИБДД со скидкой?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)управление транспортным средством, в отношении которого не оформлена в установленном порядке диагностическая карта, подтверждающая допуск транспортного средства к участию в дорожном движении;
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)управление транспортным средством, в отношении которого не оформлена в установленном порядке диагностическая карта, подтверждающая допуск транспортного средства к участию в дорожном движении;
Вопрос: Об указании основания проведения медосмотров при заполнении строки 040 карты специальной оценки условий труда рабочего места "водитель автомобиля", расположенного в районе Крайнего Севера.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 15-1/ООГ-156)Вопрос: Экспертная организация при оформлении отчета о проведении специальной оценки условий труда в карте рабочего места "водитель автомобиля" в строке 040 "Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте" в п. 7 "Проведение медицинских осмотров" в качестве обоснования проведения медицинских осмотров приводит ссылку на п. п. 11.3, 11.4, 18.1 Приложения к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н. Для рабочего места установлен итоговый класс условий труда 2.
(Письмо Минтруда России от 16.01.2024 N 15-1/ООГ-156)Вопрос: Экспертная организация при оформлении отчета о проведении специальной оценки условий труда в карте рабочего места "водитель автомобиля" в строке 040 "Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте" в п. 7 "Проведение медицинских осмотров" в качестве обоснования проведения медицинских осмотров приводит ссылку на п. п. 11.3, 11.4, 18.1 Приложения к Приложению N 1 к Приказу Минздрава России от 28.01.2021 N 29н. Для рабочего места установлен итоговый класс условий труда 2.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- при наличных платежах - кассовый чек, оформленный в соответствии с требованиями законодательства;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)- при наличных платежах - кассовый чек, оформленный в соответствии с требованиями законодательства;
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость топливных карт (без учета предъявленного НДС) включается в состав материальных расходов как стоимость имущества, не признаваемого амортизируемым. В соответствии с учетной политикой стоимость такого имущества признается в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (передачи карт водителям) (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость топливных карт (без учета предъявленного НДС) включается в состав материальных расходов как стоимость имущества, не признаваемого амортизируемым. В соответствии с учетной политикой стоимость такого имущества признается в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (передачи карт водителям) (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ).