Оформление инвентаризационной описи при недостаче
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление инвентаризационной описи при недостаче (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС, не восстановленный при списании из-за порчи (недостачи и т.п.) ТМЦ или ОС до истечения срока его полезного использования
(КонсультантПлюс, 2025)первичными учетными и иными документами, оформляемыми при списании ТМЦ или ОС (приказом руководителя о создании комиссии по оценке состояния и списании ОС, актом осмотра, инвентаризационной описью, сличительной ведомостью результатов инвентаризации, актом или приказом о списании и т.п.) >>>
(КонсультантПлюс, 2025)первичными учетными и иными документами, оформляемыми при списании ТМЦ или ОС (приказом руководителя о создании комиссии по оценке состояния и списании ОС, актом осмотра, инвентаризационной описью, сличительной ведомостью результатов инвентаризации, актом или приказом о списании и т.п.) >>>
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 18.01.2023 N 88-652/2023 по делу N 2-371/2022 (УИД 39RS0001-01-2021-007567-21)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: После увольнения ответчика была проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача переданных ему товарно-материальных ценностей. Ответчик на инвентаризацию приглашен не был.
Решение: Отказано.Кроме того, доказательств образования недостачи товарно-материальных ценностей вследствие ненадлежащего исполнения Ф. своих трудовых обязанностей не представлено. Заявка на перемещение материалов, требования-накладные, инвентаризационная опись, составленная без участия ответчика, не подтверждают причинение работником реального ущерба в указанном работодателем размере.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: После увольнения ответчика была проведена инвентаризация, в ходе которой была выявлена недостача переданных ему товарно-материальных ценностей. Ответчик на инвентаризацию приглашен не был.
Решение: Отказано.Кроме того, доказательств образования недостачи товарно-материальных ценностей вследствие ненадлежащего исполнения Ф. своих трудовых обязанностей не представлено. Заявка на перемещение материалов, требования-накладные, инвентаризационная опись, составленная без участия ответчика, не подтверждают причинение работником реального ущерба в указанном работодателем размере.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Представленные истцом в подтверждение размера недостачи товарно-материальных ценностей инвентаризационные описи составлены и подписаны в качестве председателя комиссии исключительно председателем комиссии, а также в отсутствие иных членов комиссии, что не соответствует порядку, предусмотренному Методическими указаниями, порядку проведения инвентаризации противоречит.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Представленные истцом в подтверждение размера недостачи товарно-материальных ценностей инвентаризационные описи составлены и подписаны в качестве председателя комиссии исключительно председателем комиссии, а также в отсутствие иных членов комиссии, что не соответствует порядку, предусмотренному Методическими указаниями, порядку проведения инвентаризации противоречит.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Представленные истцом в подтверждение размера недостачи товарно-материальных ценностей инвентаризационные описи составлены и подписаны в качестве председателя комиссии исключительно председателем комиссии, а также в отсутствие иных членов комиссии, что не соответствует порядку, предусмотренному Методическими указаниями, порядку проведения инвентаризации противоречит.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5)Представленные истцом в подтверждение размера недостачи товарно-материальных ценностей инвентаризационные описи составлены и подписаны в качестве председателя комиссии исключительно председателем комиссии, а также в отсутствие иных членов комиссии, что не соответствует порядку, предусмотренному Методическими указаниями, порядку проведения инвентаризации противоречит.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Недостачи и потери от порчи продукции и материалов, выявленные при инвентаризации в местах их хранения, отражаются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Недостачи и потери от порчи продукции и материалов, выявленные при инвентаризации в местах их хранения, отражаются в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами по спорам о возмещении материального ущерба работодателю?
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Таким образом, факт недостачи, фактического отсутствия имущества подтверждается при проведении инвентаризации. В свою очередь, результат инвентаризации оформляется путем составления инвентаризационной описи. Отсюда следует, что опись является не просто допустимым, но и необходимым документом для привлечения работника к материальной ответственности.
(Жалнин А., Синельников В.)
("Трудовое право", 2023, N 4)Таким образом, факт недостачи, фактического отсутствия имущества подтверждается при проведении инвентаризации. В свою очередь, результат инвентаризации оформляется путем составления инвентаризационной описи. Отсюда следует, что опись является не просто допустимым, но и необходимым документом для привлечения работника к материальной ответственности.
Вопрос: Как провести инвентаризацию давальческих материалов?
(Консультация эксперта, 2025)Выявленные отклонения фактического количества материалов от их количества, отраженного в бухгалтерском учете (с учетом полученных документов о движении), отражаются в документах инвентаризации, фиксирующих ее результаты, например в сличительных ведомостях. При проведении инвентаризации можно применять документы, в которых объединены показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, допустимо добавить в инвентаризационную опись дополнительные графы для указания отклонений (излишков, недостач) в количественном и суммовом выражении (п. 5 ФСБУ 28/2023). В этом случае, на наш взгляд, дополнительно сличительную ведомость оформлять не нужно.
(Консультация эксперта, 2025)Выявленные отклонения фактического количества материалов от их количества, отраженного в бухгалтерском учете (с учетом полученных документов о движении), отражаются в документах инвентаризации, фиксирующих ее результаты, например в сличительных ведомостях. При проведении инвентаризации можно применять документы, в которых объединены показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, допустимо добавить в инвентаризационную опись дополнительные графы для указания отклонений (излишков, недостач) в количественном и суммовом выражении (п. 5 ФСБУ 28/2023). В этом случае, на наш взгляд, дополнительно сличительную ведомость оформлять не нужно.
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Если в результате инвентаризации выявлены отклонения фактически имеющегося имущества от учетных данных, УК (ТСЖ) необходимо составить сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации - расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Если в результате инвентаризации выявлены отклонения фактически имеющегося имущества от учетных данных, УК (ТСЖ) необходимо составить сличительные ведомости. В них отражаются результаты инвентаризации - расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
"Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации списание объекта основных средств в связи с его утратой в результате пожара?..
(Консультация эксперта, 2025)По результатам инвентаризации, которые оформлены соответствующими первичными документами (например, инвентаризационными описями или актами инвентаризации), содержащими обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, организация отражает списание объекта ОС. В данном случае его балансовая стоимость списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с последующим отнесением в состав прочих расходов. Расходы признаются в периоде, в котором произошел пожар. Это следует из пп. "в" п. 40, п. п. 41, 44 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утвержденного Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н, п. 13 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 5 ФСБУ 28/2023, пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
(Консультация эксперта, 2025)По результатам инвентаризации, которые оформлены соответствующими первичными документами (например, инвентаризационными описями или актами инвентаризации), содержащими обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, организация отражает списание объекта ОС. В данном случае его балансовая стоимость списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с последующим отнесением в состав прочих расходов. Расходы признаются в периоде, в котором произошел пожар. Это следует из пп. "в" п. 40, п. п. 41, 44 ФСБУ 6/2020 "Основные средства", утвержденного Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н, п. 13 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, п. 5 ФСБУ 28/2023, пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Готовое решение: Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)При обнаружении недостач в ходе инвентаризации оформите документ инвентаризации, отражающий этот факт, например сличительные ведомости (п. 5 ФСБУ 28/2023, утвержденного Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н). Для этого используют унифицированные или самостоятельно разработанные формы. Сличительные ведомости можно совместить с инвентаризационными описями (актами), как это сделано, например, в формах N N ИНВ-15 и ИНВ-16.
(КонсультантПлюс, 2025)При обнаружении недостач в ходе инвентаризации оформите документ инвентаризации, отражающий этот факт, например сличительные ведомости (п. 5 ФСБУ 28/2023, утвержденного Приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н). Для этого используют унифицированные или самостоятельно разработанные формы. Сличительные ведомости можно совместить с инвентаризационными описями (актами), как это сделано, например, в формах N N ИНВ-15 и ИНВ-16.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)Сличительную ведомость оформите по имуществу, при инвентаризации которого комиссия выявила отклонения от учетных данных (Указания по применению и заполнению форм).
(КонсультантПлюс, 2025)Сличительную ведомость оформите по имуществу, при инвентаризации которого комиссия выявила отклонения от учетных данных (Указания по применению и заполнению форм).
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Инвентаризационная комиссия проводит сопоставление фактического наличия проверенных объектов учета с данными бухгалтерского учета, результаты заносятся в инвентаризационную опись. По результатам инвентаризации составляется акт о результатах инвентаризации. В случае выявления излишков или недостач составляется ведомость расхождений. В завершение проверки оформляется протокол заседания инвентаризационной комиссии, в котором указываются причины имеющихся расхождений, мероприятия по устранению недостатков. Все члены инвентаризационной комиссии подписывают составленные документы. Окончательное решение о результатах инвентаризации принимает руководитель учреждения.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Инвентаризационная комиссия проводит сопоставление фактического наличия проверенных объектов учета с данными бухгалтерского учета, результаты заносятся в инвентаризационную опись. По результатам инвентаризации составляется акт о результатах инвентаризации. В случае выявления излишков или недостач составляется ведомость расхождений. В завершение проверки оформляется протокол заседания инвентаризационной комиссии, в котором указываются причины имеющихся расхождений, мероприятия по устранению недостатков. Все члены инвентаризационной комиссии подписывают составленные документы. Окончательное решение о результатах инвентаризации принимает руководитель учреждения.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)при инвентаризации спецодежды, выданной в пользование работникам, можете составить групповую опись с указанием в ней ответственных лиц и их подписей. Форму групповой описи разработайте самостоятельно и закрепите ее в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации");
(КонсультантПлюс, 2025)при инвентаризации спецодежды, выданной в пользование работникам, можете составить групповую опись с указанием в ней ответственных лиц и их подписей. Форму групповой описи разработайте самостоятельно и закрепите ее в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации");
Готовое решение: Как учреждению заполнить инвентаризационную опись наличных денежных средств по форме 0510467
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 1 - 3 - показатели из соответствующих строк граф 1 - 3 разд. 1 этой инвентаризационной описи;
(КонсультантПлюс, 2025)в графах 1 - 3 - показатели из соответствующих строк граф 1 - 3 разд. 1 этой инвентаризационной описи;