Оформление бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 54.1 "Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Совокупность представленных в материалы дела доказательств подтверждает формальное оформление первичных бухгалтерских документов, дающих право на учет вычетов по НДС от лица спорных контрагентов и расходов по налогу на прибыль.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Совокупность представленных в материалы дела доказательств подтверждает формальное оформление первичных бухгалтерских документов, дающих право на учет вычетов по НДС от лица спорных контрагентов и расходов по налогу на прибыль.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 89 "Выездная налоговая проверка" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая принятие налоговым органом данного решения правомерным, о высоком налоговом риске в данном случае свидетельствуют следующие обстоятельства: представление после завершения камеральной налоговой проверки уточненных налоговых деклараций по НДС, где сумма рисков по контрагенту была перенесена на более ранние периоды, отсутствие у этого контрагента необходимых для осуществления деятельности ресурсов; наличие признаков взаимозависимости (подконтрольности), а именно: единые интернет-сайт, адрес места нахождения, орган управления, отвечающий за составление документов и ведение бухгалтерского учета, IP-адрес для выхода в сеть Интернет для совершения банковских операций; имеет место пересечение трудовых ресурсов, а также наличие одних и тех же поставщиков, одновременное внесение изменений в налоговую отчетность и представление данной отчетности с одного IP-адреса.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая принятие налоговым органом данного решения правомерным, о высоком налоговом риске в данном случае свидетельствуют следующие обстоятельства: представление после завершения камеральной налоговой проверки уточненных налоговых деклараций по НДС, где сумма рисков по контрагенту была перенесена на более ранние периоды, отсутствие у этого контрагента необходимых для осуществления деятельности ресурсов; наличие признаков взаимозависимости (подконтрольности), а именно: единые интернет-сайт, адрес места нахождения, орган управления, отвечающий за составление документов и ведение бухгалтерского учета, IP-адрес для выхода в сеть Интернет для совершения банковских операций; имеет место пересечение трудовых ресурсов, а также наличие одних и тех же поставщиков, одновременное внесение изменений в налоговую отчетность и представление данной отчетности с одного IP-адреса.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как провести и оформить уничтожение бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как провести и оформить уничтожение бухгалтерских документов
Нормативные акты
Справочная информация: "Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в РФ"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ И ДОКУМЕНТЫ,
Формы
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Пример. Закупались полумягкие стулья на металлическом каркасе в количестве 160 шт., НМЦК 317 972,80 руб. Победителем запроса котировок был признан участник, который предложил исполнить контракт за 268 руб. Ознакомившись с протоколом подведения итогов конкурентной процедуры, он заявил о допущенной ошибке и стал настаивать на невозможности заключения контракта. Действительно, при цене контракта 268 руб. цена одного стула составит 1,675 руб., а в случае округления до двух единиц цена контракта окажется больше или меньше предложенной, что влечет невозможность составления надлежащих бухгалтерских документов.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Пример. Закупались полумягкие стулья на металлическом каркасе в количестве 160 шт., НМЦК 317 972,80 руб. Победителем запроса котировок был признан участник, который предложил исполнить контракт за 268 руб. Ознакомившись с протоколом подведения итогов конкурентной процедуры, он заявил о допущенной ошибке и стал настаивать на невозможности заключения контракта. Действительно, при цене контракта 268 руб. цена одного стула составит 1,675 руб., а в случае округления до двух единиц цена контракта окажется больше или меньше предложенной, что влечет невозможность составления надлежащих бухгалтерских документов.
"Комментарий к отдельным положениям Уголовного кодекса Российской Федерации в решениях Верховного Суда РФ и Конституционного Суда РФ"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Х. осужден по ч. 3 ст. 160 УК РФ. Он признан виновным в том, что, работая в должности экспедитора у индивидуального предпринимателя без образования юридического лица Ц., присвоил вверенные ему денежные средства, принадлежащие Ц., в сумме 5 340 руб. с использованием своего служебного положения. Из описания преступного деяния, изложенного в приговоре, следует, что Х. работал в должности экспедитора, его обязанности включали в себя: получение в кассе необходимых документов на доставку продукции клиенту (счетов-фактур, расходных накладных, документов на загрузку машины, а также сертификатов и т.п.); проверку их количества; производство загрузки машины; знание ассортимента готовой продукции; участие в разгрузке машины на торговых точках; правильное осуществление операций по заполнению бухгалтерских документов (счетов-фактур, расходных накладных, приходных кассовых и расходных кассовых ордеров, бухгалтерских доверенностей, возвратных накладных, актов о возврате денежных сумм и т.д.); выполнение условий поставки товара, согласованных торговым представителем с клиентом, в бланке заказа (время, место и т.п.); неоставление товара клиенту, если он не производит оплату товара по факту; отчет на складе, в кассе за последний товар по документам и по деньгам; по требованию старшего экспедитора выполнение любых других обязанностей и поручений для поддержания деятельности предприятия. Указанные полномочия организационно-распорядительными или административно-хозяйственными не являются. Содеянное Х. переквалифицировано с ч. 3 ст. 160 УК РФ на ч. 1 ст. 160 УК РФ <859>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Хромов Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Х. осужден по ч. 3 ст. 160 УК РФ. Он признан виновным в том, что, работая в должности экспедитора у индивидуального предпринимателя без образования юридического лица Ц., присвоил вверенные ему денежные средства, принадлежащие Ц., в сумме 5 340 руб. с использованием своего служебного положения. Из описания преступного деяния, изложенного в приговоре, следует, что Х. работал в должности экспедитора, его обязанности включали в себя: получение в кассе необходимых документов на доставку продукции клиенту (счетов-фактур, расходных накладных, документов на загрузку машины, а также сертификатов и т.п.); проверку их количества; производство загрузки машины; знание ассортимента готовой продукции; участие в разгрузке машины на торговых точках; правильное осуществление операций по заполнению бухгалтерских документов (счетов-фактур, расходных накладных, приходных кассовых и расходных кассовых ордеров, бухгалтерских доверенностей, возвратных накладных, актов о возврате денежных сумм и т.д.); выполнение условий поставки товара, согласованных торговым представителем с клиентом, в бланке заказа (время, место и т.п.); неоставление товара клиенту, если он не производит оплату товара по факту; отчет на складе, в кассе за последний товар по документам и по деньгам; по требованию старшего экспедитора выполнение любых других обязанностей и поручений для поддержания деятельности предприятия. Указанные полномочия организационно-распорядительными или административно-хозяйственными не являются. Содеянное Х. переквалифицировано с ч. 3 ст. 160 УК РФ на ч. 1 ст. 160 УК РФ <859>.
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные документы не являются ни денежными средствами, ни денежными эквивалентами. По своему экономическому смыслу их стоимость является предварительной оплатой услуг и др. При составлении бухгалтерской отчетности стоимость денежных документов (без НДС) следует отражать в составе показателя "Дебиторская задолженность" бухгалтерского баланса.
(КонсультантПлюс, 2026)Денежные документы не являются ни денежными средствами, ни денежными эквивалентами. По своему экономическому смыслу их стоимость является предварительной оплатой услуг и др. При составлении бухгалтерской отчетности стоимость денежных документов (без НДС) следует отражать в составе показателя "Дебиторская задолженность" бухгалтерского баланса.
Готовое решение: Что такое простая электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2026)при составлении первичных документов бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@, Минфина России от 22.01.2021 N 03-03-06/1/3395, от 30.04.2019 N 03-03-07/32128, от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456);
(КонсультантПлюс, 2026)при составлении первичных документов бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@, Минфина России от 22.01.2021 N 03-03-06/1/3395, от 30.04.2019 N 03-03-07/32128, от 12.09.2017 N 03-03-06/1/58456);
"Комментарий к Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Как отмечено в Письме Минфина России от 27 июля 2015 г. N 03-03-05/42971 (доведено Письмом ФНС России от 21 августа 2015 г. N ГД-4-3/14815@ "О направлении разъяснений" <129>) в отношении положения ч. 3 комментируемой статьи о сроке составления первичного учетного документа, бухгалтерское законодательство позволяет формировать документ, подтверждающий произведенные расходы, после отчетной даты, но непосредственно после окончания предоставления услуг за месяц; таким образом, если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28 числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2024)Как отмечено в Письме Минфина России от 27 июля 2015 г. N 03-03-05/42971 (доведено Письмом ФНС России от 21 августа 2015 г. N ГД-4-3/14815@ "О направлении разъяснений" <129>) в отношении положения ч. 3 комментируемой статьи о сроке составления первичного учетного документа, бухгалтерское законодательство позволяет формировать документ, подтверждающий произведенные расходы, после отчетной даты, но непосредственно после окончания предоставления услуг за месяц; таким образом, если первичный учетный документ, подтверждающий факт оказания длящихся услуг за истекший месяц, составлен непосредственно после окончания месяца, в котором был совершен факт хозяйственной жизни, в течение разумного срока, но до даты представления декларации (до 28 числа), то такие первичные документы, подтверждающие произведенные расходы, следует учитывать в том отчетном периоде, к которому они относятся, о чем должно быть указано в документе.
Статья: Теоретические основы судебной экономической экспертизы по делам о защите прав и интересов спортсменов и тренеров
(Пивоваров Ф.Ю.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 4)<18> Указанный термин обозначает несоблюдение правил составления бухгалтерских документов и несоответствие числовых или содержательных значений записей в первичных учетных документах данным в других документах бухгалтерского учета (бухгалтерских синтетических и аналитических регистрах, ведомостях, отчетах).
(Пивоваров Ф.Ю.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 4)<18> Указанный термин обозначает несоблюдение правил составления бухгалтерских документов и несоответствие числовых или содержательных значений записей в первичных учетных документах данным в других документах бухгалтерского учета (бухгалтерских синтетических и аналитических регистрах, ведомостях, отчетах).
Статья: Процедура визирования в сфере управления компанией. Ориентиры судебной и корпоративной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)- /Позиция истца/. "...С ответчика /экс-ЕИО/ в пользу Общества должны быть взысканы убытки /.../, которые составляют суммы уплаченных Обществом пеней за несвоевременную уплату налога на добавленную стоимость, за нарушение сроков оплаты страховых взносов, штрафа за нарушение в персонифицированном учете обязательного пенсионного страхования". // "...Суд приходит к выводу, что в обязанность ответчика не входили обязанность по непосредственному оформлению тех или иных документов для последующего предоставления в государственные органы. В пользу данного вывода суда свидетельствуют и предоставленные истцом в материалы дела служебные /.../. Из данных документов прямо следует, что оформление бухгалтерских документов занимались сотрудники Управление бухгалтерского и контрольно-ревизионной деятельности, тогда как ответчик только визировал данные документы" <13>.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2023, N 6)- /Позиция истца/. "...С ответчика /экс-ЕИО/ в пользу Общества должны быть взысканы убытки /.../, которые составляют суммы уплаченных Обществом пеней за несвоевременную уплату налога на добавленную стоимость, за нарушение сроков оплаты страховых взносов, штрафа за нарушение в персонифицированном учете обязательного пенсионного страхования". // "...Суд приходит к выводу, что в обязанность ответчика не входили обязанность по непосредственному оформлению тех или иных документов для последующего предоставления в государственные органы. В пользу данного вывода суда свидетельствуют и предоставленные истцом в материалы дела служебные /.../. Из данных документов прямо следует, что оформление бухгалтерских документов занимались сотрудники Управление бухгалтерского и контрольно-ревизионной деятельности, тогда как ответчик только визировал данные документы" <13>.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Срок ознакомления с приказом об отпуске так же, как и срок его издания, законодательно не установлен. Если вы приказом уведомляете работников о начале отпуска, то ознакомить с ним нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же о его начале работники уведомляются иначе, рекомендуем знакомить их с приказом в такой срок, чтобы на основании полностью оформленного документа бухгалтерия успела выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок ознакомления с приказом об отпуске так же, как и срок его издания, законодательно не установлен. Если вы приказом уведомляете работников о начале отпуска, то ознакомить с ним нужно не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если же о его начале работники уведомляются иначе, рекомендуем знакомить их с приказом в такой срок, чтобы на основании полностью оформленного документа бухгалтерия успела выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Вопрос: Организация выдает главному бухгалтеру доверенности на заключение сделок и подписание документов с правом передоверия, которым он пользуется, передоверяя право оформления отдельных сделок и документов другим работникам бухгалтерии. Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности, выданной главным бухгалтером?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация выдает главному бухгалтеру доверенности на заключение сделок и подписание документов с правом передоверия, которым он пользуется, передоверяя право оформления отдельных сделок и документов другим работникам бухгалтерии. Обоснованно ли требование контрагента о необходимости нотариального удостоверения доверенности, выданной главным бухгалтером в порядке передоверия?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация выдает главному бухгалтеру доверенности на заключение сделок и подписание документов с правом передоверия, которым он пользуется, передоверяя право оформления отдельных сделок и документов другим работникам бухгалтерии. Обоснованно ли требование контрагента о необходимости нотариального удостоверения доверенности, выданной главным бухгалтером в порядке передоверия?
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2026)Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Обычно транспортную накладную выписывает грузоотправитель, но в ее оформлении участвуют также перевозчик и грузополучатель. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронного документа. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Если транспортная накладная используется как первичный документ бухгалтерского учета, составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе. Его передают грузоотправителю (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
(КонсультантПлюс, 2026)Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Обычно транспортную накладную выписывает грузоотправитель, но в ее оформлении участвуют также перевозчик и грузополучатель. Транспортная накладная составляется в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронного документа. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Если транспортная накладная используется как первичный документ бухгалтерского учета, составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе. Его передают грузоотправителю (п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).