Оформление акта на транспортные услуги
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление акта на транспортные услуги (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформить аренду автомобиля у работника, в том числе у руководителя организации, без оказания услуг по управлению?
(Консультация эксперта, 2026)Аренду автомобиля, принадлежащего работнику организации, без оказания услуг управления следует оформлять путем заключения договора аренды транспортного средства без экипажа. Передача автомобиля арендатору может быть оформлена актом приема-передачи или подтверждена указанием на данный факт в тексте договора.
(Консультация эксперта, 2026)Аренду автомобиля, принадлежащего работнику организации, без оказания услуг управления следует оформлять путем заключения договора аренды транспортного средства без экипажа. Передача автомобиля арендатору может быть оформлена актом приема-передачи или подтверждена указанием на данный факт в тексте договора.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что зачастую на практике при реализации услуг (в понимании ст. 38 НК РФ) сторонами подписываются акты об оказанных услугах. Нередко эти акты составляются и подписываются не в том периоде, когда были оказаны сами услуги. Например, акт на транспортные услуги, оказанные в декабре, может быть составлен и подписан сторонами в январе следующего года.
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Заметим, что зачастую на практике при реализации услуг (в понимании ст. 38 НК РФ) сторонами подписываются акты об оказанных услугах. Нередко эти акты составляются и подписываются не в том периоде, когда были оказаны сами услуги. Например, акт на транспортные услуги, оказанные в декабре, может быть составлен и подписан сторонами в январе следующего года.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 8 "Заключение договора перевозки груза" Федерального закона "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта""Разрешая спор, и отказывая в удовлетворении исковых требований, суды двух инстанций, руководствуясь положениями статей 785, 790 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ), статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта), исходили из отсутствия в материалах дела относимых и допустимых доказательств, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке груза, в частности, товарно-транспортных накладных, отметив, что представленные истцом доказательства (акты выполненных работ, путевые листы) составлены им в одностороннем порядке и факт оказания услуг по перевозке груза не подтверждают."
Позиция КС РФ, ВС РФ, ВАС РФ: При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя суд учитывает факты, которые имеют прямое отношение к произведенным расходам, а также обстоятельства, свидетельствующие об их разумности
Постановление Пленума Верховного Суда РФ 21.01.2016 N 1 и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 2 ст. 110 АПК РФКритериями определения разумных пределов судебных расходов могут являться: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономичных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ 21.01.2016 N 1 и другие акты высших судов
Применимые нормы: ч. 2 ст. 110 АПК РФКритериями определения разумных пределов судебных расходов могут являться: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономичных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 14.03.2024 N ЕД-7-15/202@
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форм, порядка заполнения и форматов представления реестров, предусмотренных пунктом 15 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации (за исключением абзаца десятого пункта 15 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации), в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2024 N 78197)в графе 5 - номер договора на оказание услуг по транспортировке нефти и нефтепродуктов трубопроводным транспортом заполняется из акта оказанных услуг;
(ред. от 15.11.2024)
"Об утверждении форм, порядка заполнения и форматов представления реестров, предусмотренных пунктом 15 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации (за исключением абзаца десятого пункта 15 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации), в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.05.2024 N 78197)в графе 5 - номер договора на оказание услуг по транспортировке нефти и нефтепродуктов трубопроводным транспортом заполняется из акта оказанных услуг;
Постановление Правительства РФ от 28.05.2025 N 737
(ред. от 27.10.2025)
"Об утверждении Правил оказания услуг по хранению транспортных средств на платных парковках"15. В случае утраты (хищения), повреждения или нарушения комплектности транспортного средства, произошедших в процессе оказания услуги, исполнитель обязан по требованию потребителя составить соответствующий акт, который подписывается потребителем и уполномоченным работником исполнителя. Акт составляется в 2 экземплярах, один из которых передается потребителю, а другой остается у исполнителя.
(ред. от 27.10.2025)
"Об утверждении Правил оказания услуг по хранению транспортных средств на платных парковках"15. В случае утраты (хищения), повреждения или нарушения комплектности транспортного средства, произошедших в процессе оказания услуги, исполнитель обязан по требованию потребителя составить соответствующий акт, который подписывается потребителем и уполномоченным работником исполнителя. Акт составляется в 2 экземплярах, один из которых передается потребителю, а другой остается у исполнителя.
Готовое решение: Что учесть при заключении договора оказания отдельных видов услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Для этого в первую очередь укажите, что такой акт будет составляться, поскольку закон обязательное составление акта не предполагает. Согласуйте форму акта или реквизиты, которые он должен содержать. В акте об оказании услуг водителем целесообразно отразить не только наименование и дату оказания услуги, но и маршрут, сведения о транспортном средстве, на котором осуществлялись поездки, также можно указать, кто был пассажиром или какой был груз, общее время оказания услуги и другие сведения, которые позволят описать вид и объем услуг. Если форма акта не согласована, одна из сторон может составить его по удобной для нее форме и представить на подпись контрагенту.
(КонсультантПлюс, 2026)Для этого в первую очередь укажите, что такой акт будет составляться, поскольку закон обязательное составление акта не предполагает. Согласуйте форму акта или реквизиты, которые он должен содержать. В акте об оказании услуг водителем целесообразно отразить не только наименование и дату оказания услуги, но и маршрут, сведения о транспортном средстве, на котором осуществлялись поездки, также можно указать, кто был пассажиром или какой был груз, общее время оказания услуги и другие сведения, которые позволят описать вид и объем услуг. Если форма акта не согласована, одна из сторон может составить его по удобной для нее форме и представить на подпись контрагенту.
"Обзоры судебной практики за период с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2025 г., представленные в Классификаторе постановлений президиума Суда по интеллектуальным правам"
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А., Акопян А.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела, допустимость, целесообразность и рациональность действий участников спора и их представителей.
(Кольздорф М.А., Осадчая О.А., Куликова (Ульянова) Е.В., Оганесян А.Н., Алимурадова И.К., Капырина Н.И., Аристова Я.А., Акопян А.К.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела, допустимость, целесообразность и рациональность действий участников спора и их представителей.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-подрядчика получение от заказчика компенсации понесенных при выполнении работ затрат (проезда работников к месту выполнения работ) сверх стоимости выполненных работ, установленной договором подряда, если по условиям договора обязанности по оплате таких затрат возложены на заказчика (частичное иждивение заказчика)?..
(Консультация эксперта, 2026)Условиями договора подряда предусмотрено, что заказчик несет расходы на доставку работников организации к месту выполнения работ, если указанные затраты понесены подрядчиком, то заказчик компенсирует ему эту сумму на основании представленного подрядчиком отчета с приложением подтверждающих документов. Затраты подрядчика на доставку работников, осуществленную транспортной компанией, составили 70 800 руб. (с учетом НДС). Факт оказания транспортных услуг подтвержден актом приемки-сдачи оказанных услуг. Заказчик выплатил соответствующую компенсацию путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации.
(Консультация эксперта, 2026)Условиями договора подряда предусмотрено, что заказчик несет расходы на доставку работников организации к месту выполнения работ, если указанные затраты понесены подрядчиком, то заказчик компенсирует ему эту сумму на основании представленного подрядчиком отчета с приложением подтверждающих документов. Затраты подрядчика на доставку работников, осуществленную транспортной компанией, составили 70 800 руб. (с учетом НДС). Факт оказания транспортных услуг подтвержден актом приемки-сдачи оказанных услуг. Заказчик выплатил соответствующую компенсацию путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации.
Статья: Расходы на оплату услуг представителя и порядок их взыскания
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; объем заявленных требований; цена иска; объем оказанных представителем услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела (п. 20 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 N 82 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации" (далее - Информационное письмо N 82), п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; объем заявленных требований; цена иска; объем оказанных представителем услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела (п. 20 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 N 82 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации" (далее - Информационное письмо N 82), п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.01.2016 N 1).
Вопрос: Какие первичные документы подтверждают расходы на услуги спецтехники в целях исчисления налога на прибыль?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)НК РФ не устанавливает конкретный перечень первичных учетных документов, которые подтверждают расходы на услуги спецтехники. В зависимости от ситуации могут использоваться: акт оказанных услуг (выполненных работ), УПД, транспортная накладная, счет на оплату, договор. Первичные документы должны содержать установленный перечень обязательных реквизитов. При наличии отраслевых стандартов оформления документов необходимо ими руководствоваться.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)НК РФ не устанавливает конкретный перечень первичных учетных документов, которые подтверждают расходы на услуги спецтехники. В зависимости от ситуации могут использоваться: акт оказанных услуг (выполненных работ), УПД, транспортная накладная, счет на оплату, договор. Первичные документы должны содержать установленный перечень обязательных реквизитов. При наличии отраслевых стандартов оформления документов необходимо ими руководствоваться.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно представленным документам покупатель принял поставленный товар без замечаний по качеству, представленные истцом в материалы дела товарные накладные по форме Торг-12 содержат подписи получателя, соответствующие оттиски печати, товарно-транспортные накладные, акты оказанных услуг также оформлены надлежащим образом и подписаны сторонами.
Является ли доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная или товарно-транспортная накладная с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно представленным документам покупатель принял поставленный товар без замечаний по качеству, представленные истцом в материалы дела товарные накладные по форме Торг-12 содержат подписи получателя, соответствующие оттиски печати, товарно-транспортные накладные, акты оказанных услуг также оформлены надлежащим образом и подписаны сторонами.
Статья: Обжалование отказа суда в удовлетворении ходатайства о взыскании расходов на представителя
(Гинодман Е.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Президиум ВАС РФ разъяснил, что при определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела.
(Гинодман Е.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Президиум ВАС РФ разъяснил, что при определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В акте указано: "Исполнитель оказал транспортные услуги в период с 18 по 22 марта 2024 г. ". Дата составления акта - 5 апреля, дата подписания акта заказчиком - 9 апреля.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)В акте указано: "Исполнитель оказал транспортные услуги в период с 18 по 22 марта 2024 г. ". Дата составления акта - 5 апреля, дата подписания акта заказчиком - 9 апреля.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Заметим, что зачастую на практике при реализации услуг (в понимании ст. 38 НК РФ) сторонами подписываются акты об оказанных услугах. Нередко эти акты составляются и подписываются не в том периоде, когда были оказаны сами услуги. Например, акт на транспортные услуги, оказанные в декабре, может быть составлен и подписан сторонами в январе следующего года.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Заметим, что зачастую на практике при реализации услуг (в понимании ст. 38 НК РФ) сторонами подписываются акты об оказанных услугах. Нередко эти акты составляются и подписываются не в том периоде, когда были оказаны сами услуги. Например, акт на транспортные услуги, оказанные в декабре, может быть составлен и подписан сторонами в январе следующего года.
"Судебные расходы: научно-практическое исследование"
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства <25>. При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя судами могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела <26>. По мнению С.П. Степкина, в российской практике в целях определения критериев разумности могут учитываться сложность дела (прежде всего отсутствие сложившейся судебной практики, использование знаний из различных отраслей права), объем оказанных услуг, количество судебных заседаний, в которых принял участие представитель, и количество затраченного на участие в них времени, производилось ли изменение (уточнение) исковых требований, качество оказанных услуг (как составлено исковое заявление, содержит ли оно ссылки на законодательные акты), квалификация и опыт представителя, количество процессуальных документов и пр. При этом само по себе указание многочисленных ссылок на законодательные акты и судебную практику не может свидетельствовать о качестве документа <27>.
(Бортникова Н.А., Резников Е.В.)
("Издательство ВолГУ", 2025)Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги. При определении разумности могут учитываться объем заявленных требований, цена иска, сложность дела, объем оказанных представителем услуг, время, необходимое на подготовку им процессуальных документов, продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства <25>. При определении разумных пределов расходов на оплату услуг представителя судами могут приниматься во внимание, в частности: нормы расходов на служебные командировки, установленные правовыми актами; стоимость экономных транспортных услуг; время, которое мог бы затратить на подготовку материалов квалифицированный специалист; сложившаяся в регионе стоимость оплаты услуг адвокатов; имеющиеся сведения статистических органов о ценах на рынке юридических услуг; продолжительность рассмотрения и сложность дела <26>. По мнению С.П. Степкина, в российской практике в целях определения критериев разумности могут учитываться сложность дела (прежде всего отсутствие сложившейся судебной практики, использование знаний из различных отраслей права), объем оказанных услуг, количество судебных заседаний, в которых принял участие представитель, и количество затраченного на участие в них времени, производилось ли изменение (уточнение) исковых требований, качество оказанных услуг (как составлено исковое заявление, содержит ли оно ссылки на законодательные акты), квалификация и опыт представителя, количество процессуальных документов и пр. При этом само по себе указание многочисленных ссылок на законодательные акты и судебную практику не может свидетельствовать о качестве документа <27>.