Обязательство о неразглашении персональных данных
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательство о неразглашении персональных данных (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовОбязательство о неразглашении персональных данных работников >>>
Типовая ситуация: Обработка персональных данных работников: требования, документы, штрафы
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательство о неразглашении персональных данных
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательство о неразглашении персональных данных
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Формы
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, с кадровика с доступом к персональным данным работников после расторжения с ним трудового договора можно взять дополнительное письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников (если ранее не сделали это). Форма такого обязательства произвольная - для коммерческих организаций нормативно утвержденной формы нет. Главное, чтобы в нем четко было сформулировано обязательство работника о неразглашении персональных данных иных лиц, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, указано, что он уведомлен об ответственности в случае нарушения данного обязательства, а также проставлены дата и подпись работника. Такая рекомендация дана с учетом абз. 4 ст. 88 ТК РФ, ч. 3 ст. 6, ст. ст. 7, 24 Закона о персональных данных. Полагаем, это поможет минимизировать риск нарушения и, как следствие, привлечения как вас, так и увольняемого работника к ответственности за разглашение персональных данных работников организации, нарушение правил обработки их персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, с кадровика с доступом к персональным данным работников после расторжения с ним трудового договора можно взять дополнительное письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников (если ранее не сделали это). Форма такого обязательства произвольная - для коммерческих организаций нормативно утвержденной формы нет. Главное, чтобы в нем четко было сформулировано обязательство работника о неразглашении персональных данных иных лиц, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, указано, что он уведомлен об ответственности в случае нарушения данного обязательства, а также проставлены дата и подпись работника. Такая рекомендация дана с учетом абз. 4 ст. 88 ТК РФ, ч. 3 ст. 6, ст. ст. 7, 24 Закона о персональных данных. Полагаем, это поможет минимизировать риск нарушения и, как следствие, привлечения как вас, так и увольняемого работника к ответственности за разглашение персональных данных работников организации, нарушение правил обработки их персональных данных.
Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как назначить ответственных за видеонаблюдение лиц и взять у них обязательство о неразглашении персональных данных
(КонсультантПлюс, 2025)2.4. Как назначить ответственных за видеонаблюдение лиц и взять у них обязательство о неразглашении персональных данных
Статья: Изменения в отчетности в органы занятости с 2023 года
(Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Примечание. Примеры обязательства о неразглашении персональных данных, согласия на их обработку и другие образцы документов см. в статье "Организуем работу с персональными данными сотрудников" в N 2, 2015, на с. 10.
(Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Примечание. Примеры обязательства о неразглашении персональных данных, согласия на их обработку и другие образцы документов см. в статье "Организуем работу с персональными данными сотрудников" в N 2, 2015, на с. 10.
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Образцы приказа об определении лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников, и обязательства о неразглашении персональных данных см. в статье "Организуем работу с персональными данными сотрудников" в N 2, 2015, на с. 10.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Примечание. Образцы приказа об определении лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников, и обязательства о неразглашении персональных данных см. в статье "Организуем работу с персональными данными сотрудников" в N 2, 2015, на с. 10.
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников3. Оформление обязательства о неразглашении персональных данных работниками, имеющими доступ к этим данным
Статья: Номер телефона работника - персданные или нет? Никаких "или"!
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Еще одна распространенная ошибка - отсутствуют подписанные обязательства о неразглашении персональных данных работников или не указано в ЛНА, что ответственные лица должны подписать такой документ. Между тем работодатель на основании п. 7 ст. 86 ТК РФ в любом случае обязан защитить персональные данные работников от их неправомерного использования или потери.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Еще одна распространенная ошибка - отсутствуют подписанные обязательства о неразглашении персональных данных работников или не указано в ЛНА, что ответственные лица должны подписать такой документ. Между тем работодатель на основании п. 7 ст. 86 ТК РФ в любом случае обязан защитить персональные данные работников от их неправомерного использования или потери.
Статья: Amazon будет контролировать своих водителей умными камерами
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)- в указанных документах обязательно необходимо указать ограниченный перечень лиц, которые будут иметь доступ к видеоматериалам, с таким лицами, кроме всего прочего, следует дополнительно в письменной форме зафиксировать обязательство о неразглашении персональных данных работников;
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)- в указанных документах обязательно необходимо указать ограниченный перечень лиц, которые будут иметь доступ к видеоматериалам, с таким лицами, кроме всего прочего, следует дополнительно в письменной форме зафиксировать обязательство о неразглашении персональных данных работников;
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Ко второй части личного дела приобщаются документы, связанные с прохождением службы в органе принудительного исполнения: письменное заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения и замещении должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения о назначении на должность в органы принудительного исполнения; экземпляр контракта о службе в органах принудительного исполнения (далее - контракт), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в контракт; должностная инструкция сотрудника органа принудительного исполнения; копии актов органа принудительного исполнения о переводе сотрудника на иную должность в органе принудительного исполнения, о временном замещении им иной должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения об освобождении сотрудника от замещаемой должности в органах принудительного исполнения, о прекращении контракта или его приостановлении; аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; представление о присвоении специального звания; копии документов о присвоении сотруднику специального звания; копии документов о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; копии решений о поощрении, награждении сотрудника, а также о применении к нему дисциплинарного взыскания; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника от замещаемой должности; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение служебных обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений; согласие на обработку персональных данных, обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей; иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в органах принудительного исполнения.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Ко второй части личного дела приобщаются документы, связанные с прохождением службы в органе принудительного исполнения: письменное заявление с просьбой о поступлении на службу в органы принудительного исполнения и замещении должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения о назначении на должность в органы принудительного исполнения; экземпляр контракта о службе в органах принудительного исполнения (далее - контракт), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в контракт; должностная инструкция сотрудника органа принудительного исполнения; копии актов органа принудительного исполнения о переводе сотрудника на иную должность в органе принудительного исполнения, о временном замещении им иной должности в органе принудительного исполнения; копия акта органа принудительного исполнения об освобождении сотрудника от замещаемой должности в органах принудительного исполнения, о прекращении контракта или его приостановлении; аттестационный лист сотрудника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период; представление о присвоении специального звания; копии документов о присвоении сотруднику специального звания; копии документов о включении сотрудника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; копии решений о поощрении, награждении сотрудника, а также о применении к нему дисциплинарного взыскания; копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении сотрудника от замещаемой должности; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение служебных обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений; согласие на обработку персональных данных, обязательство сотрудника о неразглашении сведений, ставших известными ему при исполнении служебных обязанностей; иные документы, связанные с прохождением сотрудником службы в органах принудительного исполнения.
Статья: Аудиозапись телефонных переговоров работников с клиентами и их прослушивание
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)В ЛНА также стоит упомянуть сотрудников, которые будут иметь доступ к аудиозаписям телефонных переговоров. Важно предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и работодатель вправе требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено (эта обязанность работодателя установлена ч. 1 ст. 88 ТК РФ). С такими работниками необходимо подписать обязательство о неразглашении персональных данных.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)В ЛНА также стоит упомянуть сотрудников, которые будут иметь доступ к аудиозаписям телефонных переговоров. Важно предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и работодатель вправе требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено (эта обязанность работодателя установлена ч. 1 ст. 88 ТК РФ). С такими работниками необходимо подписать обязательство о неразглашении персональных данных.