Обязательные журналы в отделе кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные журналы в отделе кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал не обязателен по закону. Но, если вы ведете личные карточки работников, такой журнал может быть полезен для отдела кадров, бухгалтерии, так как в сжатом виде содержит сведения о работнике и его трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал не обязателен по закону. Но, если вы ведете личные карточки работников, такой журнал может быть полезен для отдела кадров, бухгалтерии, так как в сжатом виде содержит сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
Приказ Минтранса России от 17.07.2014 N 188
"Об утверждении типовых основных программ профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями"
(вместе с "Типовой основной программой профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями по профессии "Вахтенный моторист", "Типовой основной программой профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями по профессии "Судовой электрик", "Типовой основной программой профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями по профессии "Судовой повар")
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.08.2014 N 33474)22. Выполняемые виды работ на производственной (профессиональной) практике регистрируются в журнале практической подготовки. Журнал практической подготовки заполняется лицом командного состава, на которого возложены обязанности руководителя практики, и заверяется судовой печатью, а также печатью отдела кадров предприятия.
"Об утверждении типовых основных программ профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями"
(вместе с "Типовой основной программой профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями по профессии "Вахтенный моторист", "Типовой основной программой профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями по профессии "Судовой электрик", "Типовой основной программой профессионального обучения в области подготовки членов экипажей судов в соответствии с международными требованиями по профессии "Судовой повар")
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.08.2014 N 33474)22. Выполняемые виды работ на производственной (профессиональной) практике регистрируются в журнале практической подготовки. Журнал практической подготовки заполняется лицом командного состава, на которого возложены обязанности руководителя практики, и заверяется судовой печатью, а также печатью отдела кадров предприятия.
Статья: Заполнение формы СТД-Р и предоставление работнику сведений по этой форме
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Кроме этого, работодателя могут привлечь к материальной ответственности, если тот не представит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не отвечающую требованиям законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего он будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель будет обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Кроме этого, работодателя могут привлечь к материальной ответственности, если тот не представит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не отвечающую требованиям законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего он будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель будет обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).
Статья: Организация воинского учета в вопросах и ответах
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статьи "Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров" в N 9, 2019, на с. 27, "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47, "Журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве" в N 8, 2019, на с. 20.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. См. статьи "Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров" в N 9, 2019, на с. 27, "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик" в N 7, 2019, на с. 47, "Журналы регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве" в N 8, 2019, на с. 20.
Статья: Представление гражданами (государственными служащими) сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и проверка их достоверности (полноты): проблемные вопросы, комментарии и судебная практика
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Таким образом, принятие окончательного решения о целесообразности или даже необходимости проведения проверки возлагается на руководство организации или должностных лиц кадровых служб, ответственных за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Таким образом, принятие окончательного решения о целесообразности или даже необходимости проведения проверки возлагается на руководство организации или должностных лиц кадровых служб, ответственных за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
Вопрос: Какие требования законодательства в области защиты персональных данных установлены к удалению файла трудового договора, содержащего персональные данные, с компьютера работника отдела кадров? Требуются ли участие созданной комиссии и составление акта об уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Закон устанавливает случаи и сроки уничтожения персональных данных. Подтверждением уничтожения персональных данных, осуществляемого с компьютера работника отдела кадров, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Участие комиссии не обязательно. Уничтожение персональных данных субъекта может осуществляться должностным лицом на основании приказа работодателя.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Закон устанавливает случаи и сроки уничтожения персональных данных. Подтверждением уничтожения персональных данных, осуществляемого с компьютера работника отдела кадров, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Участие комиссии не обязательно. Уничтожение персональных данных субъекта может осуществляться должностным лицом на основании приказа работодателя.
Типовая ситуация: Охрана труда: основные документы и обязанности работодателя и работника
(Издательство "Главная книга", 2025)начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
(Издательство "Главная книга", 2025)начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
Статья: Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 14 часов 00 минут, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. В случае если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 14 часов 00 минут дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Оригинал заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 14 часов 00 минут, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. В случае если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 14 часов 00 минут дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Оригинал заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
Статья: Разъяснения Роструда об отстранении работников
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Таким образом, учитель русского языка и литературы в общеобразовательной школе обязан пройти психиатрическое освидетельствование, в противном случае он должен быть отстранен от работы.
(Соболева Е.А.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 1)Таким образом, учитель русского языка и литературы в общеобразовательной школе обязан пройти психиатрическое освидетельствование, в противном случае он должен быть отстранен от работы.
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы9. Журнал учета листков временной нетрудоспособности. Необязательный документ. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные. При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.