Обязательные журналы в отделе кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные журналы в отделе кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить журнал учета личных карточек по унифицированной форме N Т-2
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал не обязателен по закону. Но, если вы ведете личные карточки работников, такой журнал может быть полезен для отдела кадров, бухгалтерии, так как в сжатом виде содержит сведения о работнике и его трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)Журнал не обязателен по закону. Но, если вы ведете личные карточки работников, такой журнал может быть полезен для отдела кадров, бухгалтерии, так как в сжатом виде содержит сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Типовая ситуация: Воинский учет: основные правила и внутренние документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по воинскому учету можно распределить по отдельным папкам, составив номенклатуру дел по воинскому учету. Если его ведет работник отдела кадров, можно дополнить раздел номенклатуры отдела кадров. Например, включить заголовки дел - "Картотека карточек граждан, подлежащих воинскому учету", "Отчетность по воинскому учету".
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"Бланки удостоверений личности, командировочных удостоверений, трудовых книжек подлежат строгому учету в специальных журналах учета данных документов, которые хранятся в отделе кадров.
"Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации к совершению коррупционных правонарушений, регистрации таких уведомлений и организации проверки содержащихся в них сведений"
(утв. Приказом ВАС РФ от 11.06.2010 N 73)11. Уполномоченный работник кадровой службы ведет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений.
(утв. Приказом ВАС РФ от 11.06.2010 N 73)11. Уполномоченный работник кадровой службы ведет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений.
Статья: Выдавать работнику копию коллективного договора работодатель не обязан
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)- являются локальными документами организации, с которыми работодатель исходя из ч. 3 ст. 68 ТК РФ обязан только ознакомить работника под подпись;
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)- являются локальными документами организации, с которыми работодатель исходя из ч. 3 ст. 68 ТК РФ обязан только ознакомить работника под подпись;
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы9. Журнал учета листков временной нетрудоспособности. Необязательный документ. Однако работодателю рекомендуется вести такой журнал. Он позволит работнику кадровой службы, например, при подписании табеля учета рабочего времени сверить указанные в нем данные. При совпадении периода нетрудоспособности с отпуском на основании журнала можно подсчитать количество дней, на которое отпуск работника должен быть продлен.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
Статья: Заполнение формы СТД-Р и предоставление работнику сведений по этой форме
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Кроме этого, работодателя могут привлечь к материальной ответственности, если тот не представит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не отвечающую требованиям законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего он будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель будет обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)Кроме этого, работодателя могут привлечь к материальной ответственности, если тот не представит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не отвечающую требованиям законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего он будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель будет обязан возместить его (ст. 234 ТК РФ).
Вопрос: Какие требования законодательства в области защиты персональных данных установлены к удалению файла трудового договора, содержащего персональные данные, с компьютера работника отдела кадров? Требуются ли участие созданной комиссии и составление акта об уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Закон устанавливает случаи и сроки уничтожения персональных данных. Подтверждением уничтожения персональных данных, осуществляемого с компьютера работника отдела кадров, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Участие комиссии не обязательно. Уничтожение персональных данных субъекта может осуществляться должностным лицом на основании приказа работодателя.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Ответ: Закон устанавливает случаи и сроки уничтожения персональных данных. Подтверждением уничтожения персональных данных, осуществляемого с компьютера работника отдела кадров, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. Участие комиссии не обязательно. Уничтожение персональных данных субъекта может осуществляться должностным лицом на основании приказа работодателя.
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя - начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени - незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени - незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
Готовое решение: Как организовать и провести вводный инструктаж по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2026)Для этого кадровая служба в течение семи календарных дней с даты начала трудовой деятельности работников (пребывания командированного лица в организации) должна под подпись уведомить об этом работника, ответственного за проведение инструктажа (п. 1.7 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по ГО).
(КонсультантПлюс, 2026)Для этого кадровая служба в течение семи календарных дней с даты начала трудовой деятельности работников (пребывания командированного лица в организации) должна под подпись уведомить об этом работника, ответственного за проведение инструктажа (п. 1.7 Примерного порядка реализации вводного инструктажа по ГО).
Типовая ситуация: Охрана труда: основные документы и обязанности работодателя и работника
(Издательство "Главная книга", 2026)начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
(Издательство "Главная книга", 2026)начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.
Статья: Испытание для госслужащего
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)В отличие от представителя нанимателя гражданский служащий вправе расторгнуть служебный контракт по собственному желанию без объяснения причин до истечения срока испытания. Предупредить об этом представителя нанимателя он должен в письменной форме не позднее чем за 3 дня до увольнения (ч. 10 ст. 27 Закона N 79-ФЗ).
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 6)В отличие от представителя нанимателя гражданский служащий вправе расторгнуть служебный контракт по собственному желанию без объяснения причин до истечения срока испытания. Предупредить об этом представителя нанимателя он должен в письменной форме не позднее чем за 3 дня до увольнения (ч. 10 ст. 27 Закона N 79-ФЗ).