Обязательные строки заполнения в УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные строки заполнения в УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
(Издательство "Главная книга", 2025)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не обязаны заполнять строку 5а "Документ об отгрузке" в УПД со статусом "2", поскольку этот реквизит не является для него обязательным.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы не обязаны заполнять строку 5а "Документ об отгрузке" в УПД со статусом "2", поскольку этот реквизит не является для него обязательным.
Нормативные акты
Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
Вопрос: Как поставщику заполнить строки 4 и 6 УПД со статусом "1" при транзитной торговле, если реализованные покупателю материалы доставляются конечному покупателю собственным транспортом?
(Консультация эксперта, 2025)Как поставщику (организации А) заполнить строки 4 и 6 УПД со статусом "1" при транзитной торговле, если реализованные покупателю (организации Б) материалы доставляются конечному покупателю (организации В, заключившей договор с организацией Б) собственным транспортом?
(Консультация эксперта, 2025)Как поставщику (организации А) заполнить строки 4 и 6 УПД со статусом "1" при транзитной торговле, если реализованные покупателю (организации Б) материалы доставляются конечному покупателю (организации В, заключившей договор с организацией Б) собственным транспортом?
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2025)Заполнение некоторых строк и граф является обязательным, а некоторых - на усмотрение продавца.
(КонсультантПлюс, 2025)Заполнение некоторых строк и граф является обязательным, а некоторых - на усмотрение продавца.
Вопрос: Организация-поставщик поставила товар покупателю и выставила ему УПД со статусом 1. Оплата по поставке не произведена, покупатель УПД не подписал и не выходит на связь. Может ли поставщик подтвердить поставку УПД, выставленным в одностороннем порядке, при обращении поставщика в суд?
(Консультация эксперта, 2023)В строке 18 УПД указываются должность, подпись, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя. Если лицо, ответственное за оформление сделки, уполномочено действовать по сделке от имени экономического субъекта (указывается в строке 15), то в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи (Приложение N 3 к Письму N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2023)В строке 18 УПД указываются должность, подпись, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя. Если лицо, ответственное за оформление сделки, уполномочено действовать по сделке от имени экономического субъекта (указывается в строке 15), то в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи (Приложение N 3 к Письму N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Что нужно знать об универсальном передаточном документе
(КонсультантПлюс, 2025)УПД заполняется продавцом. Отдельные строки в УПД заполняет покупатель.
(КонсультантПлюс, 2025)УПД заполняется продавцом. Отдельные строки в УПД заполняет покупатель.
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)В строке 18 УПД указываются должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 15), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Указываемые в строке 18 УПД реквизиты отнесены к обязательным показателям УПД (п. 8 ст. 3, п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 3, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2025)В строке 18 УПД указываются должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 15), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Указываемые в строке 18 УПД реквизиты отнесены к обязательным показателям УПД (п. 8 ст. 3, п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 3, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Вопрос: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2025)Форма УПД предусматривает проставление печати, при этом в самой форме указано, что от проставления печати зависит заполнение строк [14] или [19]) УПД. Если печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, поставлена, то можно не указывать данные о составителе документа (не заполнять строку [14] или [19]). И наоборот, если от продавца заполнена строка [14], а от покупателя - строка [19], то проставление печати необязательно (Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД).
(Консультация эксперта, 2025)Форма УПД предусматривает проставление печати, при этом в самой форме указано, что от проставления печати зависит заполнение строк [14] или [19]) УПД. Если печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, поставлена, то можно не указывать данные о составителе документа (не заполнять строку [14] или [19]). И наоборот, если от продавца заполнена строка [14], а от покупателя - строка [19], то проставление печати необязательно (Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД).
Вопрос: Правомерно ли оформить один УПД на услуги в рамках нескольких договоров с одним и тем же заказчиком?
(Консультация эксперта, 2023)Реквизит установлен как обязательный к заполнению (п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 4 к Письму N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2023)Реквизит установлен как обязательный к заполнению (п. 4 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 4 к Письму N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Обязательно ли заверять УПД печатью организации
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы поставите печать, в которой указано ваше полное наименование, то строки [14] и [19] УПД можно не заполнять (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы поставите печать, в которой указано ваше полное наименование, то строки [14] и [19] УПД можно не заполнять (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа
(КонсультантПлюс, 2025)Транзитный покупатель в рамках договора с конечным покупателем должен оформить отдельные передаточные документы (товарную накладную или УПД) от своего имени на конечного покупателя. При оформлении УПД строку 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" заполняет ответственное лицо конечного покупателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Транзитный покупатель в рамках договора с конечным покупателем должен оформить отдельные передаточные документы (товарную накладную или УПД) от своего имени на конечного покупателя. При оформлении УПД строку 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" заполняет ответственное лицо конечного покупателя.
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2025)Строки "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)" нет в рекомендованной форме УПД. Поскольку это обязательный реквизит счета-фактуры и для него предусмотрена строка (8), самостоятельно добавьте ее в УПД. Заполните строку так же, как в счете-фактуре. Сделайте это, если вы выставляете УПД, например, в рамках госконтракта.
(КонсультантПлюс, 2025)Строки "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)" нет в рекомендованной форме УПД. Поскольку это обязательный реквизит счета-фактуры и для него предусмотрена строка (8), самостоятельно добавьте ее в УПД. Заполните строку так же, как в счете-фактуре. Сделайте это, если вы выставляете УПД, например, в рамках госконтракта.