Обязательные строки заполнения в УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные строки заполнения в УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
(Издательство "Главная книга", 2026)Дата отгрузки в строке 11 - дата фактической передачи товара, результатов работ, оказания услуг. Как правило, она совпадает с датой составления УПД в строке 1. Заполнять строку 11 не обязательно (Рекомендации ФНС).
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "2"
(КонсультантПлюс, 2026)Вы не обязаны заполнять строку 5а "Документ об отгрузке" в УПД со статусом "2", поскольку этот реквизит не является для него обязательным.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы не обязаны заполнять строку 5а "Документ об отгрузке" в УПД со статусом "2", поскольку этот реквизит не является для него обязательным.
Нормативные акты
Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2026)В строке 18 УПД указываются должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 15), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Указываемые в строке 18 УПД реквизиты отнесены к обязательным показателям УПД (п. 8 ст. 3, п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 3, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2026)В строке 18 УПД указываются должность лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 15), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Указываемые в строке 18 УПД реквизиты отнесены к обязательным показателям УПД (п. 8 ст. 3, п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, Приложение N 3, Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Статья: Транзитная торговля: как оформить документы, чтобы снизить налоговые риски
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)- основания передачи товаров (в УПД это строка 8) - реквизиты договора с перепродавцом.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 20)- основания передачи товаров (в УПД это строка 8) - реквизиты договора с перепродавцом.
Вопрос: Обязательно ли ставить на выписанном покупателю универсальном передаточном документе печать организации?
(Консультация эксперта, 2026)Форма УПД предусматривает проставление печати, при этом в самой форме указано, что от проставления печати зависит заполнение строк [14] или [19]) УПД. Если печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, поставлена, то можно не указывать данные о составителе документа (не заполнять строку [14] или [19]). И наоборот, если от продавца заполнена строка [14], а от покупателя - строка [19], то проставление печати необязательно (Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД).
(Консультация эксперта, 2026)Форма УПД предусматривает проставление печати, при этом в самой форме указано, что от проставления печати зависит заполнение строк [14] или [19]) УПД. Если печать, имеющая в своем составе полное наименование экономического субъекта, поставлена, то можно не указывать данные о составителе документа (не заполнять строку [14] или [19]). И наоборот, если от продавца заполнена строка [14], а от покупателя - строка [19], то проставление печати необязательно (Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД).
Вопрос: Возможно ли использование как УПД, так и счета-фактуры с актом выполненных работ (оказанных услуг) одновременно, а также указание в счете-фактуре наряду с облагаемыми также не облагаемых НДС операций?
(Консультация эксперта, 2026)Одновременно в Приложении N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ пояснено, что предлагаемая ФНС России форма УПД при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в указанном гл. 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом. Поэтому заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа "1").
(Консультация эксперта, 2026)Одновременно в Приложении N 2 к Письму ФНС России N ММВ-20-3/96@ пояснено, что предлагаемая ФНС России форма УПД при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в указанном гл. 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом. Поэтому заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов ст. 9 Закона N 402-ФЗ и для счетов-фактур ст. 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС (статус документа "1").
Готовое решение: Что нужно знать об универсальном передаточном документе
(КонсультантПлюс, 2026)УПД заполняется продавцом. Отдельные строки в УПД заполняет покупатель.
(КонсультантПлюс, 2026)УПД заполняется продавцом. Отдельные строки в УПД заполняет покупатель.
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, не должен. При заполнении от имени ИП УПД со статусом "1" нужно учитывать требования п. 6 ст. 169 НК РФ (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). В соответствии с ними подписать документ должен сам индивидуальный предприниматель или уполномоченное им лицо. Подпись главного бухгалтера не требуется, поэтому ставить ее в строке "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" не нужно.
Вопрос: Организация-поставщик поставила товар покупателю и выставила ему УПД со статусом 1. Оплата по поставке не произведена, покупатель УПД не подписал и не выходит на связь. Может ли поставщик подтвердить поставку УПД, выставленным в одностороннем порядке, при обращении поставщика в суд?
(Консультация эксперта, 2023)В строке 18 УПД указываются должность, подпись, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя. Если лицо, ответственное за оформление сделки, уполномочено действовать по сделке от имени экономического субъекта (указывается в строке 15), то в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи (Приложение N 3 к Письму N ММВ-20-3/96@).
(Консультация эксперта, 2023)В строке 18 УПД указываются должность, подпись, фамилия и инициалы лица, ответственного за правильное оформление факта хозяйственной жизни (сделки, операции) со стороны покупателя. Если лицо, ответственное за оформление сделки, уполномочено действовать по сделке от имени экономического субъекта (указывается в строке 15), то в строке 18 могут заполняться только сведения о должности и Ф.И.О. без повторения подписи (Приложение N 3 к Письму N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Обязательно ли заверять УПД печатью организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы поставите печать, в которой указано ваше полное наименование, то строки [14] и [19] УПД можно не заполнять (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы поставите печать, в которой указано ваше полное наименование, то строки [14] и [19] УПД можно не заполнять (Приложение N 3 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Готовое решение: Какие реквизиты обязательно должны быть указаны в УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении в УПД изменений, учитывающих форму счета-фактуры, указанная нумерация строк может измениться.
(КонсультантПлюс, 2026)При внесении в УПД изменений, учитывающих форму счета-фактуры, указанная нумерация строк может измениться.
Готовое решение: В каком порядке заполняется форма универсального передаточного документа
(КонсультантПлюс, 2026)Транзитный покупатель в рамках договора с конечным покупателем должен оформить отдельные передаточные документы (товарную накладную или УПД) от своего имени на конечного покупателя. При оформлении УПД строку 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" заполняет ответственное лицо конечного покупателя.
(КонсультантПлюс, 2026)Транзитный покупатель в рамках договора с конечным покупателем должен оформить отдельные передаточные документы (товарную накладную или УПД) от своего имени на конечного покупателя. При оформлении УПД строку 15 "Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял" заполняет ответственное лицо конечного покупателя.