Обязательные реквизиты в счете-фактуре на аванс
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты в счете-фактуре на аванс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: ИП использует печать, на которой в числе прочих реквизитов указано наименование города. После переезда и постановки на учет в другом городе он продолжает пользоваться прежней печатью. Вправе ли он это делать?
(Консультация эксперта, 2025)- проблемы с вычетами НДС у контрагентов в случае проставления прежней печати индивидуального предпринимателя на счетах-фактурах, выставляемых в их адрес. Печать не является обязательным реквизитом счета-фактуры (в том числе авансовом, корректировочном), но может быть ее дополнительным реквизитом. В строке 2а формы счета-фактуры (в том числе корректировочного) указывается место жительства продавца - индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП. Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать, в частности, продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. Указание на прежней печати города, не совпадающего с местом постановки на учет индивидуального предпринимателя, не является самостоятельным основанием для признания счета-фактуры (в том числе корректировочного), составленным с нарушением установленного порядка, при условии возможности идентификации продавца - индивидуального предпринимателя на основании иных реквизитов счета-фактуры (п. п. 1, 2, 5, 5.1, 5.2, 8 ст. 169 НК РФ, пп. "г" п. 1, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, пп. "д" п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137);
(Консультация эксперта, 2025)- проблемы с вычетами НДС у контрагентов в случае проставления прежней печати индивидуального предпринимателя на счетах-фактурах, выставляемых в их адрес. Печать не является обязательным реквизитом счета-фактуры (в том числе авансовом, корректировочном), но может быть ее дополнительным реквизитом. В строке 2а формы счета-фактуры (в том числе корректировочного) указывается место жительства продавца - индивидуального предпринимателя, указанное в ЕГРИП. Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать, в частности, продавца товаров (работ, услуг), имущественных прав, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога. Указание на прежней печати города, не совпадающего с местом постановки на учет индивидуального предпринимателя, не является самостоятельным основанием для признания счета-фактуры (в том числе корректировочного), составленным с нарушением установленного порядка, при условии возможности идентификации продавца - индивидуального предпринимателя на основании иных реквизитов счета-фактуры (п. п. 1, 2, 5, 5.1, 5.2, 8 ст. 169 НК РФ, пп. "г" п. 1, п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, пп. "д" п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137);
Статья: Почему лучше не отказываться от НДС-вычета с перечисленного аванса?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Нужно проверить, чтобы счет-фактура был заполнен правильно. Поставщик, который получил аванс, обязан заполнить в счете-фактуре строку 5 "К платежно-расчетному документу N (порядковый номер) от (дата)". Здесь указываются реквизиты платежного документа, которым покупатель перечислял аванс (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, подп. "з" п. 1 Приложения 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Нужно проверить, чтобы счет-фактура был заполнен правильно. Поставщик, который получил аванс, обязан заполнить в счете-фактуре строку 5 "К платежно-расчетному документу N (порядковый номер) от (дата)". Здесь указываются реквизиты платежного документа, которым покупатель перечислял аванс (подп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ, подп. "з" п. 1 Приложения 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 25.01.2007 N 109р
"Об утверждении примерной формы Договора на выполнение работ по текущему отцепочному ремонту грузовых вагонов"2.4. Предъявленные к оплате работы, выполненные в отчетном месяце, подтверждаются Актом сдачи-приемки выполненных работ и первичными учетными документами, указанными в пункте 3.5 настоящего Договора. В реквизите счета-фактуры "Описание выполненных работ" должны быть указаны номера вагонов, в отношении которых выполнен ТОР.
"Об утверждении примерной формы Договора на выполнение работ по текущему отцепочному ремонту грузовых вагонов"2.4. Предъявленные к оплате работы, выполненные в отчетном месяце, подтверждаются Актом сдачи-приемки выполненных работ и первичными учетными документами, указанными в пункте 3.5 настоящего Договора. В реквизите счета-фактуры "Описание выполненных работ" должны быть указаны номера вагонов, в отношении которых выполнен ТОР.
<Письмо> ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")5. Обязательные реквизиты документа
<О направлении систематизированных материалов по документированию операций при транспортировке товаров>
(вместе с "Порядком замены (корректировки) существенных сведений (товар, грузополучатель, пункт поставки и т.п.) в товаросопроводительных документах")5. Обязательные реквизиты документа
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Статья: Безденежный возврат аванса при расторжении договора: учет и вычет авансового НДС у продавца
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 9)Вычет заявите после отражения взаимозачета в бухучете, но не позднее 1 года с даты оформления взаимозачета <20>. При регистрации авансового счета-фактуры в книге покупок укажите в графе 7 реквизиты соглашения о зачете <21>.
(Гусев К.В.)
("Главная книга", 2025, N 9)Вычет заявите после отражения взаимозачета в бухучете, но не позднее 1 года с даты оформления взаимозачета <20>. При регистрации авансового счета-фактуры в книге покупок укажите в графе 7 реквизиты соглашения о зачете <21>.
Статья: Как подтвердить реальность затрат и как не нужно составлять подтверждающие документы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Обратите внимание! Документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет), можно использовать в качестве первичных учетных документов. Но при условии, что эти документы содержат все обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете".
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Обратите внимание! Документы, составленные или полученные в процессе деятельности экономического субъекта, в частности для оформления его гражданско-правовых отношений с контрагентами, работниками, государственными органами, для управления экономическим субъектом (в частности, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет), можно использовать в качестве первичных учетных документов. Но при условии, что эти документы содержат все обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 ст. 9 Закона "О бухгалтерском учете".
Вопрос: ООО-1 перечислило поставщику аванс и направило письмо с просьбой зачесть его по договору между поставщиком и ООО-2. Аванс перечислен в счет частичного погашения задолженности ООО-1 за работы, выполненные ООО-2. Можно ли в счете-фактуре в адрес ООО-2 указать в строке 5 реквизиты платежного поручения на аванс?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)Вопрос: ООО-1 перечислило поставщику аванс по договору поставки и направило письмо с просьбой зачесть его по договору между поставщиком и ООО-2. Передача аванса произведена в счет частичного погашения задолженности ООО-1 за работы, выполненные ООО-2. При этом договорные отношения между поставщиком и ООО-1 не прекращаются, поставка будет осуществляться в адрес как ООО-1, так и ООО-2. Допустимо ли при выставлении счета-фактуры в адрес ООО-2 указать в строке 5 реквизиты платежного поручения на аванс, перечисленный ООО-1? Вправе ли ООО-2 принять к вычету НДС на основании такого счета-фактуры?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)Вопрос: ООО-1 перечислило поставщику аванс по договору поставки и направило письмо с просьбой зачесть его по договору между поставщиком и ООО-2. Передача аванса произведена в счет частичного погашения задолженности ООО-1 за работы, выполненные ООО-2. При этом договорные отношения между поставщиком и ООО-1 не прекращаются, поставка будет осуществляться в адрес как ООО-1, так и ООО-2. Допустимо ли при выставлении счета-фактуры в адрес ООО-2 указать в строке 5 реквизиты платежного поручения на аванс, перечисленный ООО-1? Вправе ли ООО-2 принять к вычету НДС на основании такого счета-фактуры?
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)По гостиничным услугам ККТ должна применяться дважды: на получение аванса (предоплаты) и на "зачет аванса". Вместе с тем ни глава 21 НК РФ (п. 7 ст. 168, п. 7 ст. 171 НК РФ), ни п. 18 Правил ведения книги покупок не устанавливают требований в отношении признаков способов расчета для целей НДС. По нашему мнению, поскольку в п. 7 ст. 171 НК РФ говорится о том, что суммы НДС должны быть оплачены, то "авансовый" кассовый чек подтверждает факт оплаты и может служить основанием для вычета НДС по гостиничным услугам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)По гостиничным услугам ККТ должна применяться дважды: на получение аванса (предоплаты) и на "зачет аванса". Вместе с тем ни глава 21 НК РФ (п. 7 ст. 168, п. 7 ст. 171 НК РФ), ни п. 18 Правил ведения книги покупок не устанавливают требований в отношении признаков способов расчета для целей НДС. По нашему мнению, поскольку в п. 7 ст. 171 НК РФ говорится о том, что суммы НДС должны быть оплачены, то "авансовый" кассовый чек подтверждает факт оплаты и может служить основанием для вычета НДС по гостиничным услугам.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Могут ли отказать в вычете НДС, если в счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры внесены дополнительные реквизиты
(КонсультантПлюс, 2025)В п. п. 5, 5.1, 5.2 и 6 ст. 169 НК РФ перечислены реквизиты, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), счете-фактуре на аванс и корректировочном счете-фактуре. При этом в п. 2 ст. 169 НК РФ установлено, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименования товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также ставки налога, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.
Могут ли отказать в вычете НДС, если в счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры внесены дополнительные реквизиты
(КонсультантПлюс, 2025)В п. п. 5, 5.1, 5.2 и 6 ст. 169 НК РФ перечислены реквизиты, которые должны быть указаны в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), счете-фактуре на аванс и корректировочном счете-фактуре. При этом в п. 2 ст. 169 НК РФ установлено, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие идентификации продавца, покупателя, наименования товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимости, а также ставки налога, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм НДС.
Вопрос: Покупатель-1 передает права и обязанности по договору поставки покупателю-2. Ранее покупатель-1 внес аванс. Допустимо ли при выставлении счета-фактуры в адрес покупателя-2 указать в строке 5 реквизиты платежного поручения на аванс, перечисленный покупателем-1? Вправе ли покупатель-2 принять НДС к вычету?
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)Ответ: При соблюдении всех установленных нормами НК РФ условий покупатель-2 вправе заявить к вычету НДС по поставленным ему товарам (работам, услугам) на основании "отгрузочного" счета-фактуры поставщика (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). При выставлении покупателю-2 "отгрузочного" счета-фактуры по факту отгрузки товара (работ, услуг) поставщик при наличии предоплаты обязан заполнить строку 5, в которой следует отразить реквизиты платежного поручения, согласно которому аванс был получен от покупателя-1.
(Консультация эксперта, УФНС России по Ростовской обл., 2025)Ответ: При соблюдении всех установленных нормами НК РФ условий покупатель-2 вправе заявить к вычету НДС по поставленным ему товарам (работам, услугам) на основании "отгрузочного" счета-фактуры поставщика (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). При выставлении покупателю-2 "отгрузочного" счета-фактуры по факту отгрузки товара (работ, услуг) поставщик при наличии предоплаты обязан заполнить строку 5, в которой следует отразить реквизиты платежного поручения, согласно которому аванс был получен от покупателя-1.
Вопрос: ИП на УСН с НДС 5% передает под реализацию книги по договору комиссии ООО на ОСН. Комиссионер добавляет к цене комиссию с НДС 20%. Какую ставку НДС применять комиссионеру при реализации книг? Как рассчитать НДС? Когда комиссионер отражает НДС с наценки в счетах-фактурах? Надо ли указывать в чеке ККТ НДС 5% и 20%?
(Консультация эксперта, 2025)После продажи книг НДС 20% в части своего вознаграждения (наценки) комиссионер выделяет в счете-фактуре, который выставляет комитенту, в срок не позднее пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ):
(Консультация эксперта, 2025)После продажи книг НДС 20% в части своего вознаграждения (наценки) комиссионер выделяет в счете-фактуре, который выставляет комитенту, в срок не позднее пяти календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ):
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основными реквизитами счета-фактуры и УПД являются:
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Основными реквизитами счета-фактуры и УПД являются:
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)2) продавец должен выписать новый авансовый счет-фактуру на аванс по второму договору и передать его покупателю. При этом в новом авансовом счете-фактуре строка 5 (реквизиты платежно-расчетного документа) не заполняется, в ней ставится прочерк.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)2) продавец должен выписать новый авансовый счет-фактуру на аванс по второму договору и передать его покупателю. При этом в новом авансовом счете-фактуре строка 5 (реквизиты платежно-расчетного документа) не заполняется, в ней ставится прочерк.