Обязательные реквизиты маршрутного листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты маршрутного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 10.03.2015 N 33н
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
"Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.05.2015 N 37348)б) в случае проезда по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица на личном транспорте гражданского служащего: решение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении гражданского служащего в служебную командировку на личном транспорте, служебная записка (справка, рапорт, заявление и прочие) гражданского служащего (далее - служебная записка) о фактическом сроке пребывания в месте командирования и документы, подтверждающие использование личного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования личного транспорта гражданского служащего, а также кассовые чеки, квитанции, иные документы, подтверждающие произведенные по маршруту следования гражданского служащего расходы).
"ПБ 03-428-02. Правила безопасности при строительстве подземных сооружений"
(утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49)В графы 4 и 5 должен быть внесен идентичный текст. Описание маршрута следования в графе 5 (отрывной текст) вручается руководителем горноспасательных работ командиру отделения при постановке задачи на выполнение горноспасательных работ.
(утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49)В графы 4 и 5 должен быть внесен идентичный текст. Описание маршрута следования в графе 5 (отрывной текст) вручается руководителем горноспасательных работ командиру отделения при постановке задачи на выполнение горноспасательных работ.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок нумерации путевых листов не установлен нормативными актами. Номер документа не относится к обязательным реквизитам. Полагаем, что для организации учета путевых листов целесообразно ввести их нумерацию.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок нумерации путевых листов не установлен нормативными актами. Номер документа не относится к обязательным реквизитам. Полагаем, что для организации учета путевых листов целесообразно ввести их нумерацию.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Как видим, маршруты поездок не включены в перечень обязательных реквизитов путевого листа. Но без информации о маршрутах поездок невозможно подтвердить экономическую обоснованность расходов в целях налога на прибыль.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры и прочее: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Например, таким документом может быть накладная, акт приема-передачи, ведомость вручения товаров агентом покупателю и подобные документы, в том числе заготовленный агентом маршрутный лист, в котором покупатели расписываются о получении товара.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 12)Например, таким документом может быть накладная, акт приема-передачи, ведомость вручения товаров агентом покупателю и подобные документы, в том числе заготовленный агентом маршрутный лист, в котором покупатели расписываются о получении товара.
Статья: Изменения в порядке оформления путевых листов с 01.03.2023
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете обязательным реквизитом первичного учетного документа является, в частности, наименование документа.
(Иванова И.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1)- в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете обязательным реквизитом первичного учетного документа является, в частности, наименование документа.
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В Письме от 20.11.2020 N 02-07-10/114622 финансисты указали, что, по их мнению, сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) подлежат заполнению наряду с другими реквизитами, предусмотренными формой путевого листа, установленной в рамках учетной политики учреждения.
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)В Письме от 20.11.2020 N 02-07-10/114622 финансисты указали, что, по их мнению, сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) подлежат заполнению наряду с другими реквизитами, предусмотренными формой путевого листа, установленной в рамках учетной политики учреждения.
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Для обоснования учета расходов на горюче-смазочные материалы в путевом листе необходимо указывать информацию о конкретном месте следования транспортного средства. Отсутствие этой информации не подтверждает использование автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Для обоснования учета расходов на горюче-смазочные материалы в путевом листе необходимо указывать информацию о конкретном месте следования транспортного средства. Отсутствие этой информации не подтверждает использование автомобиля в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
Статья: Оформление путевого листа. Что нужно знать во избежание претензий налоговой?
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)У налоговиков претензий к такому путевому листу не возникнет. В письме от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57550 Минфин России разъяснил, что для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем реквизитов и порядком оформления или формирования путевых листов, утвержденным Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 47)У налоговиков претензий к такому путевому листу не возникнет. В письме от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57550 Минфин России разъяснил, что для документального подтверждения расходов на приобретение топлива для служебных автомобилей налогоплательщику необходимо руководствоваться перечнем реквизитов и порядком оформления или формирования путевых листов, утвержденным Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390.
Статья: Учет расходов на содержание служебного транспорта
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Таким образом, эксплуатирующие транспортные средства "упрощенцы" (включая специализированные автотранспортные предприятия) должны применять путевые листы с обязательными реквизитами, предусмотренными как Законом N 402-ФЗ <2>, так и Приказами Минтранса России от 11.09.2020 N 368 и от 28.09.2022 N 390. Причем налогоплательщики вправе разработать свой вариант этого документа. Путевой лист нужно оформлять на каждое транспортное средство, используемое "упрощенцем" для осуществления предпринимательской деятельности.
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Таким образом, эксплуатирующие транспортные средства "упрощенцы" (включая специализированные автотранспортные предприятия) должны применять путевые листы с обязательными реквизитами, предусмотренными как Законом N 402-ФЗ <2>, так и Приказами Минтранса России от 11.09.2020 N 368 и от 28.09.2022 N 390. Причем налогоплательщики вправе разработать свой вариант этого документа. Путевой лист нужно оформлять на каждое транспортное средство, используемое "упрощенцем" для осуществления предпринимательской деятельности.
Вопрос: Можно ли учесть в целях налога на прибыль расходы на ГСМ, которые совершены при движении транспортного средства во время обеденного перерыва, предусмотренного трудовым договором водителя?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, списание расходов на ГСМ работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов, которые подтверждают служебный характер поездок. В путевых листах целесообразно отмечать маршрут следования, хотя данный реквизит и не является обязательным.
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, списание расходов на ГСМ работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов, которые подтверждают служебный характер поездок. В путевых листах целесообразно отмечать маршрут следования, хотя данный реквизит и не является обязательным.