Обязательные поля для заполнения в торг-12
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные поля для заполнения в торг-12 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 72115-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система документации для проведения закупок по капитальному ремонту многоквартирных домов. Основные требования к техническому заданию на проведение работ по капитальному ремонту многоквартирных домов при заключении договора на оказание услуг и (или) выполнение работ по замене лифтов"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 04.06.2025 N 533-ст)- товарную накладную (ТОРГ-12) (при необходимости);
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 04.06.2025 N 533-ст)- товарную накладную (ТОРГ-12) (при необходимости);
Указание Банка России от 03.03.2021 N 5749-У
"Об установлении форм документов, применяемых при казначейском обеспечении обязательств при банковском сопровождении государственных контрактов, и порядка их заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.04.2021 N 63240)3.11. В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
"Об установлении форм документов, применяемых при казначейском обеспечении обязательств при банковском сопровождении государственных контрактов, и порядка их заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.04.2021 N 63240)3.11. В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 10.10.2025 N Т02-387/25
Нарушение: п. 1 ст. 2, п. 4 ч. 10 ст. 4 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Из пояснений представителя Заказчика следует, что вышеуказанное требование установлено на основании наличия в форме товарной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, поля "Отметки грузополучателей" заполняемого Исполнителем ответственным за фиксацию фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также согласно пункту 3 Технического задания сверка объемов оказанных услуг происходит по сумме объемов, указанных в реестре по форме Приложение 5 к Техническому заданию. Кроме того, представитель Заказчика сообщил, что срок оплаты определен пунктом 3.3 проекта договора.
Нарушение: п. 1 ст. 2, п. 4 ч. 10 ст. 4 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Из пояснений представителя Заказчика следует, что вышеуказанное требование установлено на основании наличия в форме товарной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, поля "Отметки грузополучателей" заполняемого Исполнителем ответственным за фиксацию фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также согласно пункту 3 Технического задания сверка объемов оказанных услуг происходит по сумме объемов, указанных в реестре по форме Приложение 5 к Техническому заданию. Кроме того, представитель Заказчика сообщил, что срок оплаты определен пунктом 3.3 проекта договора.
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 22.01.2019 по жалобе N Т02-40/19
Обстоятельства: Поступила жалоба на неправомерную оценку заявки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Согласно инструкции по заполнению формы "Предложение о квалификации участника закупки" Информация, занесенная в таблицу в обязательном порядке должна быть подтверждена документально, то есть копиями договоров (не менее 5-ти штук) и товарными накладными к ним, остальной объем подтверждается справкой из бухгалтерии. Не подтвержденная документально информация в таблице, конкурсной комиссией не принимается к рассмотрению. В случае, если поле таблицы не заполнено (пустое), то опыт поставки товара, аналогичных конкурсу за период с 01.01.2016 г. по 31.12.2017 г. принимается равным 0 (нулю). Документ может быть подписан также только в электронной форме без графической подписи, в том случае если электронная подпись принадлежит генеральному директору, а также, если электронная подпись принадлежит сотруднику имеющему право подписи по доверенности генерального директора с приложением соответствующей доверенности. Место печати участник пишет слова "подписано электронной цифровой подписью".
Обстоятельства: Поступила жалоба на неправомерную оценку заявки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Согласно инструкции по заполнению формы "Предложение о квалификации участника закупки" Информация, занесенная в таблицу в обязательном порядке должна быть подтверждена документально, то есть копиями договоров (не менее 5-ти штук) и товарными накладными к ним, остальной объем подтверждается справкой из бухгалтерии. Не подтвержденная документально информация в таблице, конкурсной комиссией не принимается к рассмотрению. В случае, если поле таблицы не заполнено (пустое), то опыт поставки товара, аналогичных конкурсу за период с 01.01.2016 г. по 31.12.2017 г. принимается равным 0 (нулю). Документ может быть подписан также только в электронной форме без графической подписи, в том случае если электронная подпись принадлежит генеральному директору, а также, если электронная подпись принадлежит сотруднику имеющему право подписи по доверенности генерального директора с приложением соответствующей доверенности. Место печати участник пишет слова "подписано электронной цифровой подписью".
Статья: ТМЦ по доверенности
(Красавина Е.)
("Расчет", 2012, N 12)Если доверенность на получение ТМЦ выписывается только на основании договора, то необходимо перечислить в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены названия, количества и цены приобретаемой продукции. В этом случае на лицевой стороне доверенности должны быть указаны реквизиты этого счета и в будущем его следует хранить вместе с выписанным документом.
(Красавина Е.)
("Расчет", 2012, N 12)Если доверенность на получение ТМЦ выписывается только на основании договора, то необходимо перечислить в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены названия, количества и цены приобретаемой продукции. В этом случае на лицевой стороне доверенности должны быть указаны реквизиты этого счета и в будущем его следует хранить вместе с выписанным документом.
Статья: Графу "Грузоотправитель и его адрес" в первичном учетном документе можно не заполнять
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 1)Получается, что, по мнению ФНС, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную (ф. ТОРГ-12), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. Причем данное правило действует в отношении товарных накладных, заполненных как в электронном виде, так и на бумаге.
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 1)Получается, что, по мнению ФНС, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную (ф. ТОРГ-12), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. Причем данное правило действует в отношении товарных накладных, заполненных как в электронном виде, так и на бумаге.
Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле "Плательщик" и в поле "Грузополучатель", поставщик указал наш филиал. Правильно ли это?
("Главная книга", 2016, N 20)Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле "Плательщик" и в поле "Грузополучатель", поставщик указал наш филиал. Правильно ли это?
("Главная книга", 2016, N 20)Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле "Плательщик" и в поле "Грузополучатель", поставщик указал наш филиал. Правильно ли это?
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 11)Прежде всего необходимо отметить, что какой-либо инструкции по заполнению ТОРГ-12 на сегодняшний день нет, вместе с тем такая накладная является первичным документом, в связи с чем согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ в ней должны быть отражены обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 11)Прежде всего необходимо отметить, что какой-либо инструкции по заполнению ТОРГ-12 на сегодняшний день нет, вместе с тем такая накладная является первичным документом, в связи с чем согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ в ней должны быть отражены обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Вопрос: По договору поставки, заключенному между организациями, поставщиком передана покупателю партия консервов, договором предусмотрена отсрочка оплаты поставки на 10 дней. Покупатель принял товар, однако в указанный срок не оплатил его, сославшись на тот факт, что товарная накладная имеет только подпись надлежащего лица (руководителя), однако не имеет оттиска печати организации-покупателя, следовательно, факт поставки не имеет места. Правомерна ли позиция покупателя?
(Консультация эксперта, 2011)Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее - Постановление N 132), не установлена обязанность по обязательному нанесению на указанные документы оттиска печати организации, которая выдает данные документы.
(Консультация эксперта, 2011)Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее - Постановление N 132), не установлена обязанность по обязательному нанесению на указанные документы оттиска печати организации, которая выдает данные документы.
Статья: Какие недочеты в накладной могут привести к доначислениям
(Кузнецова М.)
("Налоги и налоговое планирование", 2011, N 8)Вторым по популярности поводом для налоговых споров является отказ признать расходы и вычет НДС по товарной накладной, в которой заполнены не все поля. Проверяющие настаивают, что в этом документе не должно быть пустых граф и строк. В противном случае, по мнению налоговиков, накладная не соответствует установленным нормам и ее нельзя принять к учету.
(Кузнецова М.)
("Налоги и налоговое планирование", 2011, N 8)Вторым по популярности поводом для налоговых споров является отказ признать расходы и вычет НДС по товарной накладной, в которой заполнены не все поля. Проверяющие настаивают, что в этом документе не должно быть пустых граф и строк. В противном случае, по мнению налоговиков, накладная не соответствует установленным нормам и ее нельзя принять к учету.
Вопрос: О заполнении организацией бюджетной сферы формы N ТОРГ-12.
(Письмо Минфина России от 03.09.2021 N 02-07-10/73169)Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент), рассмотрев запрос от 04.08.2021 по вопросу порядка заполнения полей товарной накладной (ф. ТОРГ-12), сообщает.
(Письмо Минфина России от 03.09.2021 N 02-07-10/73169)Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент), рассмотрев запрос от 04.08.2021 по вопросу порядка заполнения полей товарной накладной (ф. ТОРГ-12), сообщает.
Статья: Существенность ошибок в обязательных реквизитах первичных учетных документов: налоговые риски
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 1)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", а также в Формате представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденном Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ "Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 1)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", а также в Формате представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденном Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ "Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
Статья: Существенность ошибок в первичных учетных документах: налоговые риски
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 5)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 5)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
Статья: Какие первичные документы бизнесмену нужно разработать самостоятельно?
(Косульникова М.)
("Арсенал предпринимателя", 2016, N 2)Если же бизнесмен хочет, как и прежде, применять накладную по форме N ТОРГ-12, то он вправе заполнять только те реквизиты, которые установлены в качестве обязательных. К примеру, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется предпринимателем самостоятельно исходя из фактических обстоятельств конкретной отгрузки (Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@).
(Косульникова М.)
("Арсенал предпринимателя", 2016, N 2)Если же бизнесмен хочет, как и прежде, применять накладную по форме N ТОРГ-12, то он вправе заполнять только те реквизиты, которые установлены в качестве обязательных. К примеру, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется предпринимателем самостоятельно исходя из фактических обстоятельств конкретной отгрузки (Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@).