Обязательные лна в отделе кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные лна в отделе кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Как видим, оформление обходного листа при увольнении работника законом не предусмотрено, о чем напоминает и Минтруд России <13>. А специалисты Роструда на сайте "Онлайнинспекция.РФ" говорят о том, что работник вправе отказаться от оформления обходного листа, поскольку действующими нормами его оформление не предусмотрено <14>. Поэтому даже если в ЛНА вы прописали, что работник обязан предоставлять в отдел кадров обходной лист, задерживать увольнение из-за отсутствия "бегунка" незаконно.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Как видим, оформление обходного листа при увольнении работника законом не предусмотрено, о чем напоминает и Минтруд России <13>. А специалисты Роструда на сайте "Онлайнинспекция.РФ" говорят о том, что работник вправе отказаться от оформления обходного листа, поскольку действующими нормами его оформление не предусмотрено <14>. Поэтому даже если в ЛНА вы прописали, что работник обязан предоставлять в отдел кадров обходной лист, задерживать увольнение из-за отсутствия "бегунка" незаконно.
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Полномочия отдела кадров, равно как и отдельных работников отдела кадров, на право заверения копий документов должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, например в соответствующем приказе руководителя.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Полномочия отдела кадров, равно как и отдельных работников отдела кадров, на право заверения копий документов должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, например в соответствующем приказе руководителя.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по финансируемым из федерального бюджета подведомственным Росморречфлоту учреждениям в сферах внутреннего водного транспорта Российской Федерации и образования Российской Федерации на 2025 - 2028 годы"
(утв. Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Росморречфлотом 04.07.2025)
(ред. от 29.08.2025)15. Работа но наставничеству должна проводиться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения.
(утв. Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Росморречфлотом 04.07.2025)
(ред. от 29.08.2025)15. Работа но наставничеству должна проводиться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения.
Приказ Минтруда России от 15.09.2022 N 545н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по контролю качества нефти, газа, газового конденсата и продуктов их переработки"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2022 N 70519)Контроль периодичности обязательного обучения подчиненного персонала
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по контролю качества нефти, газа, газового конденсата и продуктов их переработки"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2022 N 70519)Контроль периодичности обязательного обучения подчиненного персонала
Вопрос: Работник, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, направил руководителю фото заявления об увольнении по собственному желанию. Как поступить руководителю - потребовать от работника представить оригинал заявления в кадровую службу лично или по почте либо самому переслать фото в кадровую службу?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)В ПВТР, как правило, работодатель предусматривает вопросы, связанные с порядком увольнения работников на основании норм ТК РФ, а может предусмотреть и порядок подачи заявлений работником (в кадровую службу, в приемную руководителя и т.п.).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2026)В ПВТР, как правило, работодатель предусматривает вопросы, связанные с порядком увольнения работников на основании норм ТК РФ, а может предусмотреть и порядок подачи заявлений работником (в кадровую службу, в приемную руководителя и т.п.).
Вопрос: Можно ли вести аудиозапись переговоров с работниками? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работники кадровой службы периодически ведут сложные переговоры с работниками по вопросам увольнения, дисциплинарных взысканий и т.п. Можно ли вести аудиозапись таких разговоров? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Работники кадровой службы периодически ведут сложные переговоры с работниками по вопросам увольнения, дисциплинарных взысканий и т.п. Можно ли вести аудиозапись таких разговоров? Как это оформить и сформулировать в локальных нормативных актах?
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- выдается начальником отдела кадров (напомним, что в этом случае правомочность подписания справок должна быть зафиксирована в ЛНА, а также лучше, чтобы право подписи справок было отражено в трудовом договоре и/или должностной инструкции уполномоченного работника, в приказе о предоставлении права подписи);
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- выдается начальником отдела кадров (напомним, что в этом случае правомочность подписания справок должна быть зафиксирована в ЛНА, а также лучше, чтобы право подписи справок было отражено в трудовом договоре и/или должностной инструкции уполномоченного работника, в приказе о предоставлении права подписи);
Вопрос: Установлено ли нормирование труда для работников кадровой службы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Специфика трудовой деятельности работников кадровой службы зачастую не является однородной и может зависеть от уровня развития информационных систем. Кроме того, нередко на кадровую службу возлагаются обязанности различных служб, которые работодателю, прежде всего с позиции экономических затрат, формировать нецелесообразно. Поэтому в зависимости от сферы деятельности организации должностной функционал кадровой службы может быть также намного шире и включать обязанности, которые сложно сгруппировать и, соответственно, к которым сложно применять общие единицы измерения. В связи с чем конкретные показатели норм труда кадровой службы должны быть определены конкретным работодателем с учетом мнения представительного органа работников или установлены коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Специфика трудовой деятельности работников кадровой службы зачастую не является однородной и может зависеть от уровня развития информационных систем. Кроме того, нередко на кадровую службу возлагаются обязанности различных служб, которые работодателю, прежде всего с позиции экономических затрат, формировать нецелесообразно. Поэтому в зависимости от сферы деятельности организации должностной функционал кадровой службы может быть также намного шире и включать обязанности, которые сложно сгруппировать и, соответственно, к которым сложно применять общие единицы измерения. В связи с чем конкретные показатели норм труда кадровой службы должны быть определены конкретным работодателем с учетом мнения представительного органа работников или установлены коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Кроме несовершенства законодательства, остается актуальной проблема применения отдельных правовых актов и нормативно-методических документов. Например, к таким документам относятся профессиональные стандарты. Профессиональные стандарты - это достаточно новое явление в отечественном трудовом праве, поэтому у кадровиков могут возникать различные вопросы в отношении этих документов. Например, с какой целью они должны использоваться в деятельности организаций, являются ли они обязательными, как соотносятся с Квалификационным справочником, какие локальные нормативные акты подлежат изменению с учетом профессиональных стандартов и т.д.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Кроме несовершенства законодательства, остается актуальной проблема применения отдельных правовых актов и нормативно-методических документов. Например, к таким документам относятся профессиональные стандарты. Профессиональные стандарты - это достаточно новое явление в отечественном трудовом праве, поэтому у кадровиков могут возникать различные вопросы в отношении этих документов. Например, с какой целью они должны использоваться в деятельности организаций, являются ли они обязательными, как соотносятся с Квалификационным справочником, какие локальные нормативные акты подлежат изменению с учетом профессиональных стандартов и т.д.
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В данной системе за кадровой службой закрепляется обязанность ознакомить вновь принимаемого на работу сотрудника с должностной инструкцией и с иными локальными нормативными актами, соблюдение которых для сотрудника является обязательным, и получить его собственноручную подпись на оригиналах документов или на специально разработанных листах ознакомления, которые будут рассматриваться как неотъемлемая часть должностной инструкции и иного ЛНА.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)В данной системе за кадровой службой закрепляется обязанность ознакомить вновь принимаемого на работу сотрудника с должностной инструкцией и с иными локальными нормативными актами, соблюдение которых для сотрудника является обязательным, и получить его собственноручную подпись на оригиналах документов или на специально разработанных листах ознакомления, которые будут рассматриваться как неотъемлемая часть должностной инструкции и иного ЛНА.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
Вопрос: Какой общий порядок работы тарификационной комиссии, созданной в учреждении?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Все работники, к которым применяется тарифная система оплаты труда, должны быть ознакомлены с локальным нормативным актом работодателя, содержащим нормы тарифной системы оплаты труда, под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), или это должно быть отражено в трудовом договоре (в дополнительном соглашении к трудовому договору).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Все работники, к которым применяется тарифная система оплаты труда, должны быть ознакомлены с локальным нормативным актом работодателя, содержащим нормы тарифной системы оплаты труда, под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), или это должно быть отражено в трудовом договоре (в дополнительном соглашении к трудовому договору).
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковОднако возникают случаи, когда отдельным работникам нужно получить информацию о персональных данных других работников, которые они намереваются использовать при выполнении трудовых обязанностей. Например, бухгалтеру могут понадобиться данные о работнике для начисления ему заработной платы или уплаты соответствующих взносов, при направлении работников в командировку секретарю (или иному лицу) понадобятся паспортные данные последних для покупки билетов, юрисконсульту организации данные работников могут понадобиться для оформления доверенностей и т.д. В соответствии со ст. 88 ТК РФ работодатель может разрешить доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанным лицам будут доступны только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Например, доступ к персональным данным работников обычно устанавливается для руководителя организации, руководителей структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), руководителю нового подразделения - при переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое, работникам бухгалтерии и отдела кадров. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к персональным данным других работников, должен быть установлен локальным нормативным актом организации и приказом организации. Подробнее об этом см. п. 4 настоящего материала.