Обязательные лна в отделе кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные лна в отделе кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Как видим, оформление обходного листа при увольнении работника законом не предусмотрено, о чем напоминает и Минтруд России <13>. А специалисты Роструда на сайте "Онлайнинспекция.РФ" говорят о том, что работник вправе отказаться от оформления обходного листа, поскольку действующими нормами его оформление не предусмотрено <14>. Поэтому даже если в ЛНА вы прописали, что работник обязан предоставлять в отдел кадров обходной лист, задерживать увольнение из-за отсутствия "бегунка" незаконно.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Как видим, оформление обходного листа при увольнении работника законом не предусмотрено, о чем напоминает и Минтруд России <13>. А специалисты Роструда на сайте "Онлайнинспекция.РФ" говорят о том, что работник вправе отказаться от оформления обходного листа, поскольку действующими нормами его оформление не предусмотрено <14>. Поэтому даже если в ЛНА вы прописали, что работник обязан предоставлять в отдел кадров обходной лист, задерживать увольнение из-за отсутствия "бегунка" незаконно.
Вопрос: Как заверяются кадровые документы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Полномочия отдела кадров, равно как и отдельных работников отдела кадров, на право заверения копий документов должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, например в соответствующем приказе руководителя.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Полномочия отдела кадров, равно как и отдельных работников отдела кадров, на право заверения копий документов должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, например в соответствующем приказе руководителя.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по финансируемым из федерального бюджета подведомственным Росморречфлоту учреждениям в сферах внутреннего водного транспорта Российской Федерации и образования Российской Федерации на 2025 - 2028 годы"
(утв. Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Росморречфлотом 04.07.2025)
(ред. от 29.08.2025)15. Работа но наставничеству должна проводиться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения.
(утв. Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Росморречфлотом 04.07.2025)
(ред. от 29.08.2025)15. Работа но наставничеству должна проводиться в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения.
Приказ Минтруда России от 15.09.2022 N 545н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по контролю качества нефти, газа, газового конденсата и продуктов их переработки"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2022 N 70519)Контроль периодичности обязательного обучения подчиненного персонала
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по контролю качества нефти, газа, газового конденсата и продуктов их переработки"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2022 N 70519)Контроль периодичности обязательного обучения подчиненного персонала
Вопрос: Какие категории работников могут иметь доступ к информации о заработной плате работников организации? Где должен быть закреплен этот перечень и установлена ответственность за разглашение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, доступ к информации о заработной плате работников организации могут иметь работники, чьи функциональные обязанности предусматривают работу с данными по заработной плате. Например, к таким работникам могут относиться руководители организации, руководители структурных подразделений (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), работники бухгалтерии, работники отдела кадров, должностное лицо, ответственное за выдачу расчетных листков, и т.п. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к информации о заработной плате других работников, может быть установлен локальным нормативным актом организации (например, в положении об обработке и защите персональных данных работников можно установить должности работников) и приказом работодателя, предусматривающим список работников и вид информации, к которой предоставлен доступ.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Таким образом, доступ к информации о заработной плате работников организации могут иметь работники, чьи функциональные обязанности предусматривают работу с данными по заработной плате. Например, к таким работникам могут относиться руководители организации, руководители структурных подразделений (доступ к персональным данным только работников своего подразделения), работники бухгалтерии, работники отдела кадров, должностное лицо, ответственное за выдачу расчетных листков, и т.п. Конкретный перечень работников, которые имеют доступ к информации о заработной плате других работников, может быть установлен локальным нормативным актом организации (например, в положении об обработке и защите персональных данных работников можно установить должности работников) и приказом работодателя, предусматривающим список работников и вид информации, к которой предоставлен доступ.
Статья: Оформление документов при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: подробная инструкция
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Перед оценкой проступка и принятием решения о применении взыскания очень важно проверить, была ли надлежащим образом вменена работнику трудовая обязанность, за неисполнение которой работника планируется наказать, ознакомлен ли он с этой обязанностью под подпись. Если она была установлена трудовым договором или должностной инструкцией, то на документе должна быть подпись работника. Если нарушена обязанность, определенная в правилах внутреннего трудового распорядка, ином локальном нормативном акте, то должно быть подтверждение ознакомления работника с данным документом (его подпись на листах ознакомления к ЛНА, в журнале ознакомления с ЛНА или др.), причем хронологически ознакомлен работник должен быть до того, как он совершил нарушение этой обязанности.
Готовое решение: Какие меры противодействия коррупции предусмотрены в сфере закупок по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2025)Антикоррупционную политику рекомендуется принимать в форме локальных нормативных актов, обязательных для выполнения всеми работниками организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Антикоррупционную политику рекомендуется принимать в форме локальных нормативных актов, обязательных для выполнения всеми работниками организации.
Статья: Отслеживаем неисполненные поручения уволенного исполнителя
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)В деятельности службы делопроизводства эффективными будут запланированные на будущее пересмотр и актуализация Инструкции по делопроизводству организации, ее согласование со всеми руководителями структурных подразделений, а после утверждения - информирование всех сотрудников и обучение ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Совместно с кадровой службой и ИТ-отделом необходимо решить вопрос об обязательном ознакомлении сотрудников с требованиями Инструкции и других локальных нормативных актов организации, закрепляющими порядок работы с документами (под собственноручную подпись или в СЭД с применением простой электронной подписи; п. 1.14 Правил делопроизводства).
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)В этой статье под кадровыми приказами мы расширительно подразумеваем приказы, проекты которых готовит кадровая служба в рамках своей компетенции и которые не ограничиваются приказами по личному составу (захватывая в том числе приказы о введении электронного документооборота, утверждении ЛНА, содержащих нормы трудового права, и т.п.).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)В этой статье под кадровыми приказами мы расширительно подразумеваем приказы, проекты которых готовит кадровая служба в рамках своей компетенции и которые не ограничиваются приказами по личному составу (захватывая в том числе приказы о введении электронного документооборота, утверждении ЛНА, содержащих нормы трудового права, и т.п.).
Статья: Пропускной режим в организации: вопросы практического применения
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Важно! При несоблюдении пропускного режима работника зачастую можно привлечь к дисциплинарной ответственности (при условии, что такой режим закреплен в ЛНА). Это подтверждают специалисты Роструда на своем портале:
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)Важно! При несоблюдении пропускного режима работника зачастую можно привлечь к дисциплинарной ответственности (при условии, что такой режим закреплен в ЛНА). Это подтверждают специалисты Роструда на своем портале:
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. В унифицированной форме штатного расписания место проставления печати не предусмотрено, впрочем, как и на всех документах внутреннего пользования. Поэтому печать на "штатке" ставить можно, но это не обязательно.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. В унифицированной форме штатного расписания место проставления печати не предусмотрено, впрочем, как и на всех документах внутреннего пользования. Поэтому печать на "штатке" ставить можно, но это не обязательно.
Вопрос: Установлено ли нормирование труда для работников кадровой службы?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Специфика трудовой деятельности работников кадровой службы зачастую не является однородной и может зависеть от уровня развития информационных систем. Кроме того, нередко на кадровую службу возлагаются обязанности различных служб, которые работодателю, прежде всего с позиции экономических затрат, формировать нецелесообразно. Поэтому в зависимости от сферы деятельности организации должностной функционал кадровой службы может быть также намного шире и включать обязанности, которые сложно сгруппировать и, соответственно, к которым сложно применять общие единицы измерения. В связи с чем конкретные показатели норм труда кадровой службы должны быть определены конкретным работодателем с учетом мнения представительного органа работников или установлены коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Специфика трудовой деятельности работников кадровой службы зачастую не является однородной и может зависеть от уровня развития информационных систем. Кроме того, нередко на кадровую службу возлагаются обязанности различных служб, которые работодателю, прежде всего с позиции экономических затрат, формировать нецелесообразно. Поэтому в зависимости от сферы деятельности организации должностной функционал кадровой службы может быть также намного шире и включать обязанности, которые сложно сгруппировать и, соответственно, к которым сложно применять общие единицы измерения. В связи с чем конкретные показатели норм труда кадровой службы должны быть определены конкретным работодателем с учетом мнения представительного органа работников или установлены коллективным договором (ст. 159 ТК РФ).